Как зарегистрировать ип в качестве работодателя

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП. Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.

Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

фотобанк Лори

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя. Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]>сайте ФСС]]>.

Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.

Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?

Определим, как его уточнить по ИНН в 2021 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.

Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.

Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.

Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.

Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.

Налоги и взносы ИП, работающего по найму

Итак, мы ответили на вопрос, можно ли работать официально по найму и открыть ИП одновременно с этим. Теперь разберемся, что в такой ситуации будет с налогами.

По отношению к работнику компания является налоговым агентом и страхователем. Это значит, что она удерживает из полагающихся ему сумм НДФЛ по ставке 13%. Помимо этого, работодатель платит в бюджет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работника, причем из собственных средств. Как быть со всеми этими платежами, если гражданин получил статус ИП?

Ответ простой — все эти выплаты сохранятся. То есть в части сумм, которые гражданин зарабатывает по найму, ничего не поменяется. А вот с доходов от бизнеса все перечисления ИП делает сам в соответствии с той системы налогообложения, которую выбрал.

И еще один популярный вопрос: можно ли, открыв ИП, не платить страховые взносы, если официально трудоустроен? Ведь работодатель продолжает это делать. Нет, сэкономить не получится. С тех сумм, которые ИП получает от своего бизнеса, он обязан уплатить взносы на пенсионное и медицинское страхование сам.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.

1. Перейти в раздел «Услуги».

Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

1. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.

1. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.

1. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Обязанности и права, возникающие после официализации

1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

• фиксированный платёж по тарифной ставке;
• страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Для чего необходим

Личный кабинет на портале внебюджетного фонда необходим для получения тех или иных услуг, предоставляемых ФСС, дистанционно.

В связи с тем, что к числу их получателей относятся как физические, так и юридические лица, на сайте ФСС можно зарегистрировать два типа личного кабинета. Разберем подробнее.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Юридическим лицам

Юридические лица в отношениях, возникающих по поводу социального страхования, выступают в качестве страхователей.

Действующее законодательство устанавливает, что любое юридическое лицо, являющееся работодателем, обязано производить уплату страховых взносов на цели социального страхования.

Таким образом, личный кабинет страхователя в ФСС необходим, в первую очередь, для обязательного обмена данными между фондом и организациями, в числе которых:

• подача сведений о листках нетрудоспособности;
• получение информации о получении пособий по нетрудоспособности;
• подача реквизитов больничных для формирования реестра ФСС;
• подача обращений и жалоб в ФСС;
• запись на прием к должностному лицу фонда;
• подача извещений и иных форм в фонд.

Следует отметить, что, несмотря на удобства электронного документооборота, многие организации из числа страхователей предпочитают использовать традиционный, бумажный его формат.

На сегодняшний день не существует законодательных ограничений, направленных на обязательное использование электронных сервисов. Таким образом, страхователь вправе самостоятельно выбирать то, в какой форме будет обеспечиваться документооборот и обмен данными между ним и фондом.

Физическим лицам

Физические лица являются застрахованными в системе социального страхования. Личный кабинет для данной категории также предоставляет широкие возможности для взаимодействия с фондом.

Так, граждане, используя данный раздел, могут:

• подавать заявления и запросы в ведомство, в том числе и связанные с получением больничных листков в период эпидемии коронавирусной инфекции;
• подать заявления на получение компенсации при заболевании COVID-19 (для медицинских работников);
• получать сведения о назначенных пособиях и осуществленных выплатах по линии соцстраха;
• получать информацию по родовым сертификатам;
• узнать сведения о последних ЭЛН.

Кроме этого, для граждан доступен «Журнал событий», где в хронологическом порядке отражена информация о полученных услугах и иных формах взаимодействия с фондом.

Может ли ИП иметь сотрудников?

Предприниматель может нанимать сотрудников по трудовым договорам. Ограничения по максимальной численности персонала устанавливает только применяемая система налогообложения. Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15. Если численность персонала станет выше лимита, ИП утратит право на применение режима и должен будет перейти на общую систему налогообложения.

Наём работников потребует от ИП регистрации в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;

• код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

• лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
• по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

Современным вариантом отправки заявления и документов для регистрации в ФСС является использование Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью. Стоимость изготовления электронной подписи составляет от 1000 до 2000 рублей в год.

Размер отчислений

Порядок расчета размера отчислений зависит от:

• величины годового дохода ИП;
• наличия работников.

Так, если доход ИП за год составил более 300 тысяч рублей, перечислить необходимо 1% от суммы, которая остается сверх указанной. ИП, доходная часть которых не превысила установленный лимит, уплачивают взнос в фиксированном размере.

Важно! Фиксированная выплата устанавливается на базе показателей МРОТ, действующих на момент исчисления. В 2018 году размер фиксированного взноса равен 18 610 руб

80 коп., что составляет 26% от минимального заработка.

Обратите внимание! Выплату необходимо произвести до 31 декабря отчетного года

Вы здесь

class=»breadcrumb»>
Главная Как стать работодателем

Как стать работодателем

Каждый обладает возможностью стать директором. Если это не удалось – можно попытаться открыть собственное предприятие. Чтобы не подвергаться излишним рискам, можно остановиться на небольшой форме бизнеса. Это не обязывает к найму штата, но дает возможность узаконить свою деятельность. Регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется по стандартным правилам. Несмотря на то, что это – достаточно малая форма бизнеса, ее организатор может нанять себе сотрудников.

Все слышали об этой удобной и практичной возможности. Каждый индивидуальный предприниматель наделяется правом принимать на работу людей. Предварительно предстоит посетить некоторые государственные службы. Также необходима регистрация в различных фондах, чтобы получить статус работодателя.

Из чего состоит процедура регистрации

Чтобы сделать это, сначала потребуется заключить трудовой договор. Затем, как минимум в 30 суток, приступают к узакониванию трудоустройства. Сам работодатель регистрируется в нужных фондах в процессе оформления своего предприятия.

Осуществляя данную процедуру, он гарантирует, что будет начислять часть пенсии на собственную старость. Когда нанимается работник – ему нужно оформить свои документы.

Что такое регистрация в ФОМС и ФСС

Регистрация в Фонде обязательного медицинского страхования осуществляется по особым правилам. Сначала предприниматель оформляется в Пенсионном Фонде России в качестве работодателя. Тогда начинается процесс, когда требуется образец заполнения регистрации ИП. Оформление в Фонде социального страхования уместно в том случае, если заключается договор между ИП и работником. Сначала предприниматель принимает написанное потенциальным сотрудником заявление. Когда составлен гражданско-правовой договор, или оговорено возмездное оказание услуг, то обращаться в данный фонд нет никакой необходимости. Какие документы берут, чтобы регистрироваться в ИП?

• Паспорт.
• Копии регистрационных документов.
• Трудовой договор наемного работника.
• Его копия.

Во время оформления предприниматель получает номер. Он уникальный и свидетельствует о пройденной регистрации

Неважно, если регистрация ИП пошла несколько раньше. Такой вид оформления можно провести самостоятельно

Но тот, кто экономит время, нанимает специалистов, которые готовы оказать данные услуги за умеренную плату. Сотрудник сможет числиться в штате нашего клиента уже в ближайшее время.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

• паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
• копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
• копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.

Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.

Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

Как стать страхователем?

Документы оформляются в ПФР. После этого в обязанности ИП будет входить оплата пенсионных взносов за каждого работника.

Стоит заметить, что бизнесмен в большинстве случаев автоматически становится на учет в Пенсионный Фонд при регистрации ИП. Но в этом случае он еще не является работодателем, поэтому нанимать людей можно только после оформления ИП в качестве страхователя. Эта процедура должна быть проведена не позже, чем через 30 дней после того, как в компании появится первый наемный сотрудник.

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо собрать пакет документов, который будет состоять из заявления, свидетельства о госрегистрации компании, лицензии на ведение конкретного вида деятельности, документов, удостоверяющих личность, то есть паспорта, свидетельства о внесении данных об ИП в ФНС, а также бумаги, подтверждающей обязанность работодателя выплачивать страховые взносы в ПФ. В качестве доказательства последнего пункта могут выступать трудовые договоры либо ГПД, документы о предоставлении услуг.

Что касается заявления, то оно составляется по определенному образцу. Для этого нужно скачать бланк в Интернете либо получить его в ближайшем отделении ПФР. Заполнять документ нужно разборчиво и исключительно черной пастой.

Если документы для регистрации страхователя подаются в виде копий, они должны быть нотариально заверены. Процедура оформления бумаг занимает не более 3 рабочих дней. По истечении этого времени предприниматель может получить уведомление о регистрации, которое выдается в территориальном отделении Пенсионного Фонда.

Важно успеть уложиться в установленные государством сроки. На оформление документов страхователя выдается ровно 30 дней

Если работодатель не успеет зарегистрироваться за это время, ему будет выписан штраф. При нарушении срока до 3 месяцев сумма составит 5 тысяч рублей, а задержка более 90 дней повлечет за собой штраф вдвое больше.

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

1. Работодатель может не выплатить зарплату.
2. Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
3. Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
4. Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
5. Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
6. При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
7. Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.

8. Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.