Как заполнить платежное поручение на штрафы (нюансы)?

Штрафы ГИБДД на организацию – кто платит

Штрафы с камер фотофиксации всегда оформляются на собственника ТС, независимо, кто им управлял. Это правило прописано в п. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ. Получается, что юридические лица — владельцы транспорта — получают штрафы своих сотрудников.

Ст. 32.2 КоАП РФ определяет, кто должен оплачивать штраф: “Административный штраф должен быть уплачен … лицом, привлеченным к административной ответственности…”, то есть организацией.

Организация сама решает, кто будет оплачивать штраф:

• водитель;
• сама организация;
• другое юрлицо — например, лизингополучатель или арендатор авто.

На практике штраф чаще всего оплачивает сама организация, даже если потом взыскивает деньги с водителя.

Штрафы и пени по налогам и сборам

Если получено требование на уплату штрафа или пени, оно может содержать УИН (уникальный идентификатор начислений), его надо указать в поле «Код». Если требования с УИН нет, то в этом поле ставится 0.

ОКТМО указывается обычный, как и при уплате налогов. В поле 106 выбирается основание платежа: при наличии требования от налогового органа ставится ТР, если требования нет, то ставится ЗД. Номер и дата требования указывается в полях 108-109 платежного поручения, при отсутствии требования, в полях проставляются нули. В поле 107 «Показатель налогового периода» ставится срок уплаты, указанный в требовании. Если требования нет, то в этом поле так же ставится 0.

КБК, если он не указан в требовании, надо искать самостоятельно. Имейте ввиду, что берется КБК не того периода, за который вы платите штраф или пени, а КБК того года, в котором вы это оплачиваете. Т.е. при уплате штрафов и пеней в 2015 году надо брать КБК из списка кодов на 2015 год.

Налоговая инспекция может налагать штрафы как по Налоговому кодексу, так и по Кодексу об административных правонарушениях (КоАП). Принцип заполнения платежного поручения при этом один, разные только КБК.

КБК по пеням и штрафам согласно Налоговому кодексу

* Пени (статья 75 НК) за несвоевременную уплату и штрафы за неуплату налога (статья 122 НК) — КБК налога, по которому нарушен срок уплаты, но в 14-17 разряде КБК вместо 1000 указывается 2100 (пени) или 3000 (штраф).

Пример:КБК транспортного налога 182 1 06 04011 02 1000 110, пени по этому налогу уплачиваются на КБК 182 1 06 04011 02 2100 110, а штраф на КБК 182 1 06 04011 02 3000 110

* Штрафы за непредставление налоговой декларации в установленный срок (статья 119 НК) – КБК указываются по такому же принципу, как и при пенях за несвоевременную уплату налога. Т.е. берется КБК налога, по которому подается декларация и в 14-17 разряде ставится 3000.

Пример: КБК по НДС 182 1 04 01000 01 1000 110, штраф за несвоевременную подачу декларации по НДС уплачивается на КБК 182 1 04 01000 01 3000 110

* Штраф за непредставление справок 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, а также иных документов и (или) иных сведений (статьи 119.2, 129.1 и пункт 1 статьи 126 НК) – КБК 182 1 16 03010 01 6000 140

* Штраф за несоблюдение порядка представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме (статья 119.1 НК) — КБК 182 1 16 03010 01 6000 140

КБК по штрафам согласно КоАП

* Штрафы за административные правонарушения в области налогов и сборов, предусмотренные КоАП — 182 1 16 03030 01 6000 140

* Штрафы за нарушение законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт -182 1 16 06000 01 6000 140

* Штрафы за нарушение порядка работы с денежной наличностью, ведения кассовых операций и невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций 182 1 16 31000 01 6000 140

Штрафы и пени по страховым взносам

Ежемесячно, до 15-го числа платежи по страховым взносам за прошлый месяц должны быть перечислены в бюджет. Если эта дата пришлась на выходной или праздничный день, по закону расчет производится в ближайший трудовой день. Если данные требования игнорировать, штрафов и пеней избежать не удастся. Они будут начислены не только за несвоевременно осуществленную оплату, но и за неверный расчет сумм платежей и, как следствие, перечисление денежных средств в неполном объеме.

Пеня назначается со следующего же дня по окончании утвержденного законом срока и будет начисляться каждый день вплоть до погашения задолженности. Ее размер находится в прямой зависимости от актуальной ставки рефинансирования и равен 1/300 ее части.

Формула расчета суммы пеней:

 П = СН * СР * 1/300 * ДП, где

П – пени,

СН – сумма недоимки по взносам,

СР – ставка рефинансирования,

ДП – число дней просрочки.

Пример расчета начисленных пеней

ООО “Компания” уплатила страховые платежи за июль 2016г. в полной мере только 31 августа, а нужно было осуществить денежный перевод до 15 августа. Получается, пеня будет назначена за 15 календарных дней (с 16 августа по 30 августа включительно). Пусть долг по взносам организации составлял 30 тысяч рублей, а ставка рефинансирования на тот момент равнялась 10% годовых.

ООО “Компания” рассчитается по пеням, перечислив:

30 000 (руб) * 10% * 1/300 * 15 (дней) = 150 рублей.

Как подается в банк платежное поручение

Отличить добровольное погашение от принудительного можно по полю 108, где с 1 октября 2021 года указывают использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР перед номером документа-основания.

При этом в поле 109 «Дата документа-основания платежа» необходимо указать дату составления соответствующего документа, на основании которого перечисляются денежные средства.

Обратите внимание, банк примет платежку, даже если у плательщика на счете не хватает денег. Платежка будет лежать в банке в течение 10 дней, и если на банковский счет плательщика поступят деньги, то банк проведет платежку

А если не поступят, то она просто станет недействительна.

Он составлен в виде таблицы, где пошагово изложены правила заполнения всех граф подобной платежки. Приступая к ее заполнению, бухгалтер может использовать таблицу в качестве шпаргалки.

Про новое и изменения в платёжках с 1 октября 2021 года при уплате налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджет рассказываем в этой консультации.

С 1 октября 2021 года в платежных поручениях на перечисление в бюджет налогов, сборов, взносов и иных платежей, ряд полей необходимо заполнять по-новому. С 1 октября при заполнении платежек нужно будет применять новый перечень оснований платежа при погашении задолженности за истекшие периоды (поле 106)

Внимание! ГУ-Ленинградское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации информирует страхователей, что с 01.01.2021 года изменяются реквизиты для уплаты страховых взносов, пени, штрафов и других платежей

В поле 108 в номере документа первые два знака обозначают вид документа. Например:

• ТР0000000000000 – номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов);
• ПР0000000000000 ‒ номер решения о приостановлении взыскания;
• АП0000000000000 ‒ номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в этом;
• АР0000000000000 ‒ номер исполнительного документа (исполнительного производства).

В поле 108 указывают «0» в случае:

• добровольного погашения задолженности по налоговым платежам при отсутствии документа, взыскания;
• указания в поле 106 значения основания платежа «ЗД».

Работодатели обязаны платить взносы на травматизм за сотрудников. Для всех организаций и предпринимателей действует одинаковый порядок.

При добровольной уплате пеней (основание ЗД) здесь будет стоять 0, ведь пени не имеют периодичности уплаты, которая присуща текущим платежам.

Нюансы внесения данных в поля «Основание платежа» и «Налоговый период» в платежке

Основание платежа, указываемое в платежном документе по пеням, зависит от того, добровольно или по документу, оформленному в ИФНС, он делается:

• О добровольности платежа будут свидетельствовать буквы ЗД, проставляемые в поле 106. Их наличие позволяет не вносить иные отметки, связанные с основанием платежа (о периоде оплаты, номере и дате документа), и ограничиться проставлением в предназначенных для них полях (107–109) цифры 0. Если же уплачиваемую сумму можно привязать к определенному налоговому периоду, то в поле 107 можно сделать ссылку на него в формате МС.05.2021 или КВ.02.2021.
• Документы, оформляемые ИФНС в отношении пеней, делятся:
  • На требование об уплате. По нему в поле 106 следует проставить буквы ТР, а в следующих за ним полях — срок уплаты, указанный в требовании (поле 107), номер требования (поле 108) и его дату (поле 109).
  • Акт проверки. В отношении него в поле 106 появятся буквы АП и, так же как для требования, нужно будет проставить срок уплаты, указанный в акте, номер акта и его дату в строках 107–109.

По основанию платежа определится и очередность уплаты (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603):

• при добровольном платеже следует поставить цифру 5;
• оплате по документу, оформленному ИФНС, — цифру 3.

Налоговый период, за который осуществляется оплата, может быть дополнительно указан и в назначении платежа.

Как заполнить документ

Заполнение платежного поручения в 2021 году будет производится так же, как и по налогам в связи с тем, что с 1 января 2021 года ФНС будет контролировать все страховые взносы.

В таблице подробнее разбирается, какую именно информацию указывать в определенном поле и с какими нюансами может столкнуться плательщик.

Поля платежного поручения
Какие сведения указывать
Платежное поручение № (поле 3)
Указать порядковый номер, который должен состоять не более из 6 цифр. Если указываете от 4 до 6 цифр, то последние три не должны быть нулями.
Дата (4 поле)
Указывается дата, когда документ был составлен, к примеру, 3.01.2017.
Вид платежа (5 поле)
Эта строка заполняется в том случае, если документ составляется и отправляется в электронном виде. Необходимо указать «электронно». Если документ составляется в письменном виде, то это поле нужно просто пропустить.
Сумма прописью (6 поле)
Сумма платежа должна указываться в рублях и копейках с заглавной буквы, при этом рубли записывают прописными буквами, а копейки – цифрами

Также обратите внимание, что нельзя делать никаких сокращений. Например, тридцать тысяч 47 копеек

Если сумма бек копеек, то запись будет выглядеть следующим образом: Двести рублей. То есть писать «ноль копеек» не нужно.
Сумма (7 поле)
Теперь нужно указать сумму в численном виде. Обратите внимание: рубли от копеек необходимо отделить знаком тире: 1000-40. Если сумма платежа равна целому числу, тогда в конце необходимо поставить знак равно: 1000=
8 поле
Желательно указать полное название компании, но, если оно очень длинное, тогда допускается сокращенный вариант. Здесь также пишем юридический адрес. Информация должна начинаться и заканчиваться знаком «//»: //Наименование и адрес компании//
9 поле
Пишем реквизиты счета плательщика
10 поле
Указываем информацию о банке: полное наименование и его месторасположение.
11 поле
БИК банка
12 поле
Пишем номер корреспондентского счета банка
13 поле
Теперь указываем реквизиты банка получателя. В этом поле пишем полное название и его адрес.
14 поле
БИК банка.
15 поле
Реквизиты счета получателя.
16 поле
Информация о получателе. В этом поле пишем наименование органа Федерального казначейства и налоговой инспекции\отделения ПФР\ФСС. К примеру, это может выглядеть следующим образом: УФК МФ РФ по г. Москве (ИФНС России № 12 по г. Москве)
17 поле
Счет получателя, на который необходимо перевести договоренную сумму.
18 поле
Указываем вид операции. Что именно тут писать, необходимо узнать у сотрудника банка, в частности, стандартно для платежных поручений – 01.
19 поле
Это поле не заполняется лично вами, это делает сотрудник банка.
20 поле
Вы также не заполняете это поле.
21 поле
Тут указывается очередность платежа. Могут быть следующие значения: · 3 – если совершается платеж по указаниям ИФНС и др. организациями с целью принудительной оплаты задолженностей. · 5 – для самостоятельных платежей от зарегистрированных организаций.
22 поле
Если получатель устанавливает необходимость заполнения этой строки, то необходимо указать УИН.
23 поле
Строка заполняется только в том случае, если были оговорены какие-то дополнительные условия, и они предусмотрены другими документами.
24 поле
Вся информация, которая касается назначения платежа, к примеру, это может быть основные данные, выступающие в качестве основания для свершения назначаемого платежа.
43 поле
Заверенная печать от плательщика-компании, если таковой не имеется, то просто нужно написать «б\а» = без печати.
44 поле
Все подписи участвующих лиц.
45 поле
Строку заполняют сотрудники банка.
60 поле
ИНН плательщика, при этом учитывайте, что первое и второе число не должно быть нулем. Если вы заполнили поле 108 или 22, то эту строку можете пропустить.
61 поле
ИНН налоговой службы. Здесь также первое и второе число не должно быть нулем.
101 поле
Статус плательщика, который узнается у сотрудника банка.
102 поле
КПП плательщика – первое и второе число должно быть больше нуля.
103 поле
КПП налоговой службы – правило с нулями остается в силе.
104 поле
КБК, предусмотренный приказом Минфина России от 1 июля 2013 года №65н.
105 поле
Код ОКТМО
106 поле
Согласно п. 7 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. №107н., пишем двузначный код основания платежа.
107 поле
Периодичность уплаты налогов, к примеру, это может быть раз в месяц, квартал, полгода, год.

Образец платежного поручения НДФЛ в 2021 году:

Реквизиты для заполнения платежного поручения

(общие сведения)

Пункт-1.Начиная, заполнять «платежку», необходимо проставить порядковый номер и соответственно дату формирования платежного поручения.

Номер платежного поручения присваивается по хронологии, состоящий из 6 цифр (нулевой номер не может быть). Формат даты проставляется «число месяц год». В электронном виде дата проставляется по формату, который устанавливает банк.

Пункт-2.Обозначается «вид платежа», код которого устанавливает банк.

Пункт-3.Указывается статус плательщика

Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н: • 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо; • 02 — налоговый агент; • 06 — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо; • 08 — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации; • 09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель; • 10 — налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой; • 11 — налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет; • 12 — налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства; • 13 — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо (клиент банка (владелец счета)); • 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам; • 16 — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо; • 17 — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель; • 18 — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей; • 19 — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств….; • 21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков; • 22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков; • 24 — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации; • 26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица…..; • 27 — кредитные организации или их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации; • 28 — участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.

Пункт-4.Прописывается сумма, которая проходит по платёжному поручению.

Сумма платежа указывается цифрами и прописью. Прописью прописываем сумму с начала строки и начинаем с заглавной буквы, слово «рубелей» и «копеек» указываются полностью, не применяя аббревиатуры Копейки можно не указывать, если сумма перечисления целым числом.

В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «–». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=». • сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345–50»; • или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».

Пункт-5.Переходим к заполнению реквизитов плательщика, где указывается следующее:

√название юр.лица, ФИО ИП, или иное физическое лицо-самозанятое;

• основной счет, состоящий из 20-ти цифр, с которого планируется перечисление денежных средств;
• название банка;
• БИК и «корсчет».

Пункт-6.Указываются, те же самые реквизиты получателя денежных средств, что и реквизиты отправителя (плательщика).

При заполнении платежного поручения по уплате налогов, в наименовании получателя проставляется «Управление Федерального казначейства», далее «в скобках» указывается администратор налогов – это наименование ИФНС.

Пункт-7.Дополнительная информация в платежном поручении (код и шифр)

Данные коды указываются под банковскими реквизитами получателя денежных средств:

• Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01. • Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь. • Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.

Что писать в поле 107

Поле 107 в платежном поручении имеет 10 обязательных знаков. Восемь из них — смысловые, в еще два знака — разделяющие точки. Например, МС.06.2019.

Согласно указаниям Банка России первые два знака в реквизите 107 заполняются в зависимости от периода оплаты и, соответственно, обозначают его:

• МС — за месяц;
• КВ — за квартал;
• ПЛ — за полугодие;
• ГД — за год.

Следующие два смысловых знака (4-й и 5-й) реквизита 107 заполняются согласно периоду оплаты и, соответственно, по выбранным ранее первым двум параметрам. То есть, если платеж ежемесячный — показатель может быть выбран от 01 до 12 в зависимости от месяца, за который осуществляется. Квартальные — от 01 до 04. Полугодовые — 01 или 02. При перечислении денежных средств один раз в год в 4 и 5-ом знаках указывается – «00».

Последние 4 знака заполняются в соответствии с годом, за который производится оплата.

В случае, когда законодательство предусматривает конкретную дату уплаты налога, поле 107 в платежке стоит заполнять, указав эту дату, например:

• МС.06.2019;
• КВ.02.2019;
• ПЛ.01.2019;
• ГД.00.2019;
• 15.07.2019.

При невозможности указать требуемые значения, платежное поручение может не сохраниться и выдать ошибку о том, что поле «основание платежа 106» не заполнено. В таком случае в полях 106 и107 платежки возможно поставить значение «0».

Информация в документе

В платежной квитанции по пеням, в том числе и на пенсионный сбор, указываются основные реквизиты плательщика, которые во многом совпадают с платежкой, с помощью которой перечисляется налог или сбор в ПФР. То есть, указывается статус налогоплательщика, полные реквизиты организации, которая будет платить пеню, в том числе прописываются ее идентификационный номер и КПП. Банковские реквизиты организации-плательщика тоже нуждаются в указании, а проводку тут отражать нет необходимости.

Подобные сведения прописываются в пп. (подпунктах) и о получателе, то есть оговаривается его юридическое название, идентификационный номер и КПП. Кроме этого, чтобы платеж правильно дошел, необходимо указать корректные банковские реквизиты получателя, с их помощью деньги будут доставлены по назначению. Очередность платежа также оговаривается, для этого есть поле 21, а код ОКТМО проставляется в графе 105.

Все реквизиты должны быть указаны верно

Кроме этого, есть и иные реквизиты, описывающиеся выше, именно в них имеются отличия, в сравнении с основной платежкой. Номер и дата, указываемые в полях 108-109, тоже имеют свои нюансы. При добровольном переводе здесь вписываются нули, а в случае принуждения к этому, графы заполняются номером и датой предъявляемого требования, либо решения о прописывании санкций (при назначении пеней по итогам проверки).

Образец платежки на пени, которые были рассчитаны по страховым взносам в 2020 году, практически не отличается от налоговых. Но есть свои нюансы, которые могут повлиять на скорость зачисления средств в ФСС (Фонд социального страхования) и успешность операции по перечислению суммы в целом на указанный в платежке счет.

Платежное поручение и его реквизиты

Платежное поручение представляет собой документ, целью которого — перевод денежных средств с банковского счета отправителя на счет получателя. Является самым частым в обращении документом финансовой сферы деятельности. Для бюджетных учреждений форма документа утверждена Банком России в правилах осуществления перевода денежных средств (Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П).

Реквизиты платежного поручения обязательно включают в себя все необходимые идентификаторы плательщика и получателя. Для перечислений в пользу налоговых агентов, фондов или иных бюджетных платежей необходимо заполнять поля под номерами 106 и 107.

Последствия повторных нарушений

Повторное правонарушение в сфере налогообложения отягощает административное наказание (112 ст., 2 п. НК РФ). В 3 пункте данной статьи говорится о том, что если лицо подвергалось штрафным санкциям, то они действуют на протяжении одного года после вступления в силу судебного решения. Если в течение этого периода нарушитель снова совершит налоговое преступление, то размер штрафа увеличивают на 100 % (114 ст. НК РФ).

Условия для возникновения повторных правонарушений:

• Новое нарушение после вступления в силу решения по предыдущему делу.
• Интервал между нарушениями составляет менее года.
• Срок давности привлечения к административному наказанию не истек.

Статья 129.1 НК РФ предусматривает наказание за несообщение ИФНС сведений, которые необходимо подавать в порядке, установленном законодательством. Подобное нарушение, будучи повторным, влечет за собой увеличение штрафа в 4 раза. Однако следует иметь ввиду смягчающие обстоятельства, которые снижают размер санкций в порядке, предусмотренном статьей 114 НК РФ 3 п.

Расчет пени за просрочку

Первым шагом стоит определиться с размером пени: как правило, ее выставляет налоговая инспекция с указанием за что и на основании чего ее насчитали, но в случае если ее придется вычислять самим, существует формула расчета:

СП = Н х Кд х 1/300 х СР

СП – сумма пени;

Н – сумма неуплаченного вовремя налога;

Кд – количество дней просрочки;

СР – ставка рефинансирования, действующая в период просрочки.

По этой формуле пеня будет исчисляться до 1 октября 2017г.за первые тридцать дней просрочки из расчета 1/300, а далее по ставке 1/150 от ставки Центрального банка РФ, на данный момент она составляет 7,25%

Так, например, заработная плата работнику должна была быть выплачена 31 марта 2021г., а по факту работник получил ее 20 апреля 2021г., сумма заработной платы равна 32000, просрочка составила 20 дней

Пеня=32000*20*1/300*7,25%=154,66руб.

Итого предприятие должно заплатить в бюджет 154,66руб.

Общее понятие о пенях и за что их платят

В экономическом мире применяется три понятия задолженности, а именно: пеня, неустойка и штраф.

Неустойку, как правило, платит один контрагент другому. Пеня применяется, как  правило, при задолженностях предприятий, как мера наказания за просрочку по денежным обязательствам. Является разновидностью неустойки и платится за каждый день просрочки.

Согласно налогового законодательства пени начисляются за просрочки в уплате налогов, а также авансовых платежей по ним. В случае, если предприятие вовремя не перечислит пеню, его счет может оказаться заблокирован. Поскольку на уплату пени дается определенный срок, указанный в требовании налоговой и в случае его нарушения, уже в банк уходит уведомление о наложении блокировки на счет и списании нужной суммы.