Что включают в себя переменные затраты

Общая сумма расходов

Перед тем как изучать, как рассчитываются издержки, формулы издержек, рассмотрим основные термины.

Суммарные затраты (TC) – это общие расходы на выпуск определенного объема изделий. В краткосрочном периоде ряд факторов (например, капитал) не меняется, часть издержек не зависит от объемов выпуска. Она называется общими постоянными издержками (TFC). Та величина расходов, которая изменяется с выпуском продукции, называется общими переменными расходами (TVC). Как рассчитать общие издержки? Формула:

Постоянные издержки, формула расчета которых будет представлена далее, включают: процент по кредитам, амортизацию, страховые взносы, аренду, зарплату. Даже если организация не работает, она должна оплачивать аренду и долг по кредиту. К переменным расходам относятся зарплата, затраты на покупку материалов, оплату электроэнергии и т. п.

С ростом объемов выпуска переменные издержки производства, формулы расчета которых представлены ранее:

• пропорционально растут;
• замедляют рост при достижении максимально выгодного объема производства;
• возобновляют рост в связи с нарушением оптимальных размеров предприятия.

Планирование издержек

Анализ и планирование предполагаемых расходов в обязательном порядке проводится каждым предприятием

Определение размера затрат позволяет отыскать пути снижения издержек, что важно для уменьшения себестоимости выпускаемой продукции, а также стоимости, по которой она предлагается покупателям. Снижение издержек необходимо для достижения таких целей, как:

• Повышение привлекательности продукции предприятия.
• Увеличение конкурентоспособности фирмы.
• Рациональное использование имеющихся ресурсов.
• Увеличение роста прибыли.
• Оптимизация производственных процессов.
• Увеличение рентабельности фирмы.

Снизить издержки предприятия можно следующими путями:

• Сокращением штата.
• Оптимизацией рабочих процессов.
• Приобретением нового оборудования, которое сделает производство менее затратным.
• Закупкой сырья по меньшей стоимости, поиск выгодных предложений поставщиков.
• Переводом ряда сотрудников на внештатную работу.
• Переносом предприятия в относительно небольшое здание с меньшей стоимостью аренды.

Цель уменьшения издержек – снижение себестоимости продукции без ухудшения ее качества

Это правило крайне важно, так как практически всегда можно уменьшить траты, снизив качество товара, однако это не пойдет предприятию на пользу

ВАЖНО! Планировать издержки нужно с учетом результатов ранее проводимых расчетов. Планируемый уровень затрат должен быть реалистичным

Ставить минимальные значения, которые невозможно исполнить, бессмысленно. За пример нужно брать примерный показатель прошлых периодов.

Постоянные и переменные затраты: примеры их изменений.

Однако, постоянные затраты не всегда абсолютно плохие. Есть случаи, когда и постоянные затраты (их увеличение) также может привести к снижению точки безубыточности и увеличению зоны прибыли. Давайте рассмотрим пример, когда постоянные и переменные затраты могут измениться из-за принятия управленческого решения.

Предприятие производит некую продукцию. Для своего производства предприятие использует сырьё и комплектующие сторонних производителей. В данном случае комплектующие, получаемые от другого производителя будут переменными затратами. Если оно решит приобрести оборудование для производства этих комплектующих и организует их производство у себя, то часть переменных затрат переместится в постоянные, тем самым у предприятия может уменьшиться себестоимость единицы продукции, но возрастут постоянные затраты. В итоге снижение переменных затрат и увеличение постоянных затрат может также снизить точку безубыточности и увеличить прибыль предприятия

Важно, чтобы эффект от перевода переменных затрат в постоянные был выше, т.е. чтобы объём новых постоянных затрат в сумме был ниже, чем объём переменных затрат

Это возможно только при достижении определённого объёма производства. На цифрах это может выглядеть следующим образом:

• стоимость комплектующих составляет 100 р. за 1 шт.
• количество поставляемых комплектующих составляет 1000 шт. в месяц.

При этой ситуации все 100 000 рублей будут являться переменными затратами. Если предприятие приобретет оборудование и начнет производить эти комплектующие самостоятельно, то часть переменных затрат перейдёт в постоянные: амортизация оборудования, зарплата бригадира и т.д.
Переменные затраты останутся в виде: материалов, сырья, сдельной заработной платы рабочих. В итоге себестоимость единицы комплектующей может составить: в виде переменных затрат – 50 рублей, и 50 000 постоянных затрат. При использовании той же 1000 шт. комплектующих в производстве, полная себестоимость единицы комплектующих будет также составлять 100 рублей. При дальнейшем увеличении объёмов использования комплектующих прибыль будет увеличиваться, так как себестоимость единицы комплектующей будет снижаться из-за того, что часть себестоимости будет постоянная в виде постоянных затрат. А вот при уменьшении объёмов использования комплектующих, в нашем примере 1000 штук, эффект будет обратный, так как полная себестоимость (постоянные и переменные затраты) составит: постоянные затраты – 50 000р. + 50р. * 999 шт. переменные затраты = 99 950р. Себестоимость единицы будет = 99 950р. / 999 шт. = 100,05 рублей, что выше чем в случае 100 рублей при поставках извне, когда переменные затраты составляли 100% себестоимости комплектующих.

Как видим, управление постоянными и переменными затратами позволяет увеличивать прибыль предприятия. Однако такими действиями, можно заниматься только при уверенном нахождении на рынке, когда предприятие заняло определённый сегмент и достигло больших объёмов продаж. В противном случае, снижение объемов продаж может негативно отразится на доходности бизнеса, так как постоянные затраты будут занимать все большую часть в себестоимости продукции.

Для малого бизнеса знание постоянных и переменных затрат очень важно, и их управление также возможно, однако на этапе открытия своего дела, предпринимателю стоит стремиться минимизировать постоянные затраты. Как это сделать, можно прочесть в статье «Постоянные расходы предпринимателя и пути их снижения»

Это позволит ему удержаться во время выхода на рынок, когда объёмы продаж у него ещё не большие, а также поможет сделать его бизнес более прибыльным. Читайте более подробно о примерах постоянных и переменных затрат.

Удачи Вам.

Разновидности

Не углубляясь в суть проблемы, можно решить, что рост таких издержек растёт с ростом объёма производства, с увеличением сбыта продукции и т. д. Однако это не совсем так. В зависимости от характера объёма выпуска среди переменных расходов выделяют:

• пропорциональные, которые увеличиваются с увеличением объёма производства (если производство товаров увеличивается на 20%, то и траты пропорционально увеличиваются на 20%);
• регрессивно-переменные, темпы роста которых несколько отстают от темпа роста производства (если производство увеличивается на 20%, траты могут возрасти лишь на 15%) ;
• прогрессивно-переменные, которые увеличиваются несколько быстрее, чем увеличивается производство и сбыт товаров (если производство увеличивается на 20%, траты возрастают на 25%).

Таким образом, мы видим, что не всегда величина переменных издержек прямо пропорциональна объему производства. Например, если в случае расширения предприятия и увеличения объёма выпускаемой продукции будет введена ночная смена, то оплата за нее будет выше.

Прямые и косвенные расходы среди переменных выделяют достаточно условно:

• Обычно к прямым относят издержки, которые могут быть связаны с производством конкретного продукта. Они относятся напрямую к себестоимости товара. Это могут быть траты на сырьё, топливо или заработную плату рабочим.
• К косвенным можно отнести общецеховые, общезаводские траты, то есть те, которые связаны с изготовлением группы товаров. В силу таких факторов, как технологическая специфика или экономическая целесообразность, их нельзя отнести прямо к себестоимости. Самый распространенный пример – это закупка сырья на комплексных производствах.

В статистической документации расходы делят на общие и средние. Такое деление имеет смысл в отчетных документах предприятий:

• Средние рассчитываются путём деления переменных трат на объем произведенных товаров.
• Общие – это сумма постоянных и переменных издержек организации.

Также можно говорить о производственном и непроизводственном видах. Такое деление связано напрямую с процессом изготовления продукции:

• Производственные входят в состав себестоимости товара. Они материальны и поддаются инвентаризации.
• Непроизводственные же зависят больше не от объемов производства, а от длительности. Следовательно, проинвентаризировать их невозможно.

Таким образом, можно выделить такие самые распространенные примеры переменных расходов на производствах:

• заработная плата работников, зависящая от объёма произведенного ими товара;
• стоимость сырья и других материалов, необходимых для изготовления продукции;
• траты на складирование, перевозку и хранение товара;
• проценты, выплачиваемые менеджерам по продажам;
• налоги, связанные с объёмами производства: НДС, акцизы и т. д.;
• услуги других организаций, связанные с обслуживанием производства;
• стоимость энергетических ресурсов на предприятиях.

Если вас интересует, как рассчитать чистую прибыль предприятия, прочтите эту статью.

О том, как правильно рассчитать рентабельность предприятия, читайте тут.

Как их посчитать?

Переменные издержки для удобства схематично можно выразить таким образом:

Переменные траты = Сырьё + Материалы + Топливо + Процентная часть заработной платы и т. д.

Для удобства подсчета зависимости расходов от объема производства немецкий экономист Меллерович ввел коэффициент реагирования затрат (K). Формула, показывающая соотношение между изменением затрат и ростом производительности, выглядит так:

K = Y/X, где:

• K – это коэффициент реагирования затрат;
• Y – темпы роста издержек (в процентах);
• X – темпы роста производства (товарообмена, деловой активности), также исчисляемые в процентах.

С помощью этой формулы можно рассчитать тип переменных затрат в зависимости от характера объёма выпуска. При пропорциональных издержках коэффициент реагирования будет равен 1. Например:

110% / 110% = 1

Коэффициент реагирования прогрессивных трат будет больше единицы:

150% / 100% = 1,5

Следовательно, коэффициент регрессивных трат – меньше 1, но больше 0:

70% / 100% = 0,7

Затраты на любую единицу продукции могут быть выражены такой формулой:

Y= А + bX, где:

• Y обозначает общие издержки (в любой денежной единице, например, рублях);
• A – постоянная часть (т. е. та, которая не зависит от объемов производства);
• b – переменные траты, которые рассчитываются на единицу продукта (коэффициент реагирования расходов);
• X – показатель деловой активности предприятия, представленный в натуральных единицах.

Средние переменные издержки можно рассчитать по такой простой формуле:

AVC = VC/Q, где:

• AVC – средние переменные издержки;
• VC – переменные издержки;
• Q – объём выпускаемой продукции.

На графике средние переменные расходы представлены, как правило, в виде возрастающей кривой линии.

Шаги

Метод 1 из 3: Выберите переменные

1. 1
   Издержки — понятие относительное.

   Упущенная возможность означает, что? выбирая один вариант, вы теряете возможность выбрать второй. Например, если вы отправились в кругосветное путешествие на год, вы потеряли возможность поработать дома в этом году.

   Это означает, что должны быть рассмотрены по крайней мере 2 варианта, которые будут сравниваться с другими вариантами (или друг с другом).

2. 2
   Сделайте сравнение на основе общих единиц измерения. Альтернативные издержки можно рассчитать в валютах, весах или в продуктах. Иногда их также можно вычислить в нематериальных единицах, таких как личное счастье или опыт.

3. 3
   Выберите один период времени. Каждый вариант должен быть оценен на основе информации за один периода времени, например, за час, день, месяц или год.

Метод 2 из 3: Оцените варианты

1. 1
   Рассмотрите 2 варианта для данного периода времени.

   Например, возможность кругосветного путешествия или возможность поработать дома.

   Для наглядности напишите их на бумаге в разных колонках.

2. 2
   Оцените первый вариант на основе того, какие результаты будут достигнуты, если вы выберите другой вариант.

   Например, альтернативными издержками кругосветного путешествия будут доходы от работы дома.

   .

3. 3
   Сложите издержки первого варианта, которых не будет при выборе второго варианта.

   • В нашем примере предположим, что связь и питание будут стоить одинаково как для работы дома, так и для путешествия.
   • Альтернативные издержки путешествия по всему миру составляют $35000 (заработной плата) плюс $5000 (другие доходы). Таким образом, альтернативные издержки кругосветного путешествия в течение года составят $40000 .

4. 4
   Аналогично оцените второй вариант.

   Рассмотрим издержки работы в течение года вместо путешествия по всему миру. Если у вас контракт на написание книги о вашем путешествии в размере $20000, то альтернативные издержки работы дома будут составлять $20000 плюс начало вашей писательской карьеры.

   В некоторых случаях издержкой может быть опыт, который трудно выразить в числах (в деньгах).

5. 5
   Выберите, какие альтернативные издержки кажутся больше. Выбор может быть основан на рассмотрении чисел (цен) или на личном предпочтении нематериальных вещей, таких как писательская карьера.

Метод 3 из 3: Примеры альтернативных затрат

1. 1
   Рассмотрим альтернативные издержки на примере производства.

   Допустим, есть две машины на нашем производстве. Одна машина сломалась, и ее простой обходится в $100 в час в виде заработной платы. За один час производится продукции на $500. Альтернативные издержки составляют $400 в час для каждой машины. Теперь вы можете оценить значимость быстроты ремонта машины на основе альтернативных издержек за каждый день простоя. Для 8-часового рабочего дня альтернативные издержки составляют $3200.

   Альтернативные издержки часто рассчитывается как потеря маржинальной прибыли, если часть производственных мощностей простаивает. .

2. 2
   Теперь рассмотрим издержки на обучение сотрудников. Здесь 2 варианта: провести обучение, что позволит увеличить производительность труда сотрудников, или позволить им работать в обычном режиме (без обучения).

   • Рассчитайте альтернативные издержки на обучение, если на него отводится половина рабочего дня (4 часа). Умножьте почасовую заработную плату одного работника на количество часов обучения. Например, если почасовая заработная плата составляет $15, умножьте $15 на 4. Теперь умножьте $60 на количество сотрудников, которые проходят обучение. Если это 2 человека, то $120 — альтернативные издержки обучения всех работников или $60 на одного работника.
   • Рассчитайте альтернативные издержки без обучения. Поинтересуйтесь у инструктора по обучению, какую дополнительную прибыль принесет каждый работник, прошедший подготовку. Если инструктор полагает, что прибыль увеличится на $50000 в год при обучении 2 сотрудников, разделите этот дополнительный доход на количество рабочих дней в году (261 день). Альтернативные издержки составят $ 50000/261 или $191,57 в день для 2 сотрудников или $95,78 на одного работника в день.

Цель анализа и планирования издержек

Деятельность любого предприятия предполагает издержки, которые связаны с оплатой труда работников, ремонтом и покупкой оборудования, налоговыми отчислениями и т.д. Рентабельность компании определяется разницей между прибылью от произведенной продукции и расходами производства. Фирма считается экономически эффективной, если прибыль покрывает издержки.

Экономические затраты подразделяют на два типа:

1. Внутренние, представленные расходами собственных ресурсов организации.
2. Внешние или бухгалтерские издержки на плату не принадлежащих компании факторов производства.

Примечание

Чтобы определить, является ли предприятие выгодным с финансовой точки зрения, из общей прибыли за определенный период вычитаются денежные расходы за этот же временной промежуток. 

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

Существует также понятие бухгалтерская прибыль, подразумевающая разницу между общей прибылью и бухгалтерскими затратами.

Какие издержки зависят от объема производства

Как уже отмечалось выше, издержки предприятия по принципу зависимости от производственного объема подразделяют на постоянные и переменные. Это необходимо для оптимизации и планирования всех расходов, а также для облегчения поиска путей их снижения.

Отдельные траты увеличиваются с ростом производства, то есть зависят от его объемов. Они носят название переменных. Наиболее наглядно особенность переменных составляющих всех трат проявляется на пропорциональных расходах, которые растут в тех же пропорциях, что и размеры выпуска. 

Пример. Для создания продукта необходимо 6 литров материала. Стоимость этого материала – 150 рублей за литр. Получается, что при изготовлении 100 единиц продукта расходы составят следующую сумму:

100*150*6 = 90 000 рублей.

Предположим, что производственный объем возрастет вдвое, то есть выпуск составит уже не 100, а 200 единиц продукта. Тогда величина расходов изменится следующим образом:

200*150*6 = 180 000 рублей.

То есть здесь налицо прямая пропорциональная зависимость. Двукратное увеличение объема выпуска повлекло двукратный же рост расходов. 

В рассмотренном примере не был учтен так называемый «эффект масштаба». Многие поставщики предоставляют скидки за объем, в результате чего зависимость расходов от производственных объемов перестает быть пропорциональной.

Примеры постоянных затрат

Практически в любой организации в структуре постоянных затрат присутствуют следующие статьи:

• Амортизационные отчисления на основные фонды (если в учетной политике принят линейный метод, предусматривающий равномерное перенесение стоимости);
• Оплата труда постоянных сотрудников, «сидящих на окладе»;
• Обязательные отчисления в фонды с ФОТ этих работников;
• Финансирование набора и подготовки (переподготовки) штата;
• Управленческие расходы и траты на содержание администрации;
• Представительские издержки;
• Плата арендодателям за пользование помещениями складов, цехов и т.д.;
• Оплата услуг ЖКХ;
• Финансирование объектов социальной направленности, находящихся на балансе организации;
• Уплата по процентным кредитным ставкам;
• Уплата имущественных налогов;
• Перечисление земельного налога;
• Оплата услуг, предоставляемых сторонними фирмами (охрана, грузоперевозки, рекламные агентства и т.д.).

По отношению к себестоимости продукции такие расходы обычно являются косвенными. То есть между конкретными видами продукции они распределяются пропорционально какой-либо базе. 

Издержки производства и законы производительности

Издержки производства подвержены действию законов возрастающей, постоянной и убывающей производительности. Действие этих законов проявляется в процессе организации и расширения производства и поиска оптимального его масштаба, при котором производство единицы продукции достигает минимума издержек на него.

Закон возрастающей производительности

Если последовательно задействовать все больше и больше ресурсов в процессе постепенного наращивания объема выпускаемой продукции, то сначала в результате действия закона возрастающей производительности издержки производства каждой последующей единицы или партии продукции будут падать, так как каждая дополнительная единица ресурса, вовлеченная в производство, будет обеспечивать прирост предельного продукта.

Закон постоянной производительности

Затем издержки производства на определенном минимальном уровне стабилизируются в результате того, что каждая последующая единица ресурса, используемая в производстве, будет обеспечивать неизменную отдачу. В этом находит свое проявление действие закона постоянной производительности.

Закон убывающей производительности

Наконец, объем производства достигает такого масштаба, при котором вовлечение в производство каждой последующей дополнительной единицы ресурса обеспечивает все меньшую и меньшую отдачу, что отразится на росте издержек каждой дополнительной единицы выпускаемой продукции.

Действие этих законов графически отображено на рис. 19.4. При этом их действие проявляется через предельную производительность ресурса, которая измеряется величиной изменения объема производства, связанной с дополнительным вложением единицы ресурса, т.е. предельным продуктом.

Рис. 19.4. Действие трех законов производительности

На рис. 19.4 отрезок АВ кривой отражает действие закона возрастающей производительности, отрезок ВС — проявление действия закона постоянной производительности, отрезок СD — действие закона убывающей производительности, или отдачи.

Для наглядности иллюстрации динамики предельной и средней производительности и объема выпускаемой продукции обратимся к данным, содержащимся в табл. 19.2. На основе данных этой таблицы на рис. 19.5 графически выражена непосредственная зависимость производительности от наращивания используемых ресурсов.

Таблица 19.2. Действие закона возрастающей и убывающей производительности

Количество единиц применяемого ресурса	Объем производства, ед.	Прдельная производительность ресурса, ед.	Характеристика типа производи-тельности	Средняя производительность, ед.
1 2 3 4 5 6	10 30 36 36 35 33	10 20 6 -1 -2	Возрастающая производительность Убывающая производительность Отрицатльная производительность	10 15 12 9 7 5,5

Рис. 19.5. Зависимости динамики предельной и средней производительности (а) и объема выпускаемой продукции (б) от наращивания ресурса.

Сравнение графиков объема производства и предельной производительности позволяет сделать вывод, что изменение фаз динамики выпуска продукции соответствует возрастающей и убывающей производительности ресурса. При этом максимальный объем производства обеспечивается при достижении предельной производительностью нулевой величины.

Соотношение средней и предельной производительности

График средней производительности в определенной степени идентичен характеру кривой предельной производительности

В то же время необходимо обратить внимание на следующие особенности соотношения динамики предельной и средней производительности. Во-первых, в тех случаях, когда предельная производительность превышает величину средней производительности, последняя подвержена росту

Средняя производительность увеличивается до тех пор, пока величина предельного продукта, т.е. продукта, добавленного дополнительной единицей ресурса (например, одного работника) к общему объему уже выпускаемой продукции, превышает размер среднего продукта или среднюю производительность ранее занятых работников.

Во-вторых, в тех случаях, когда величина предельной производительности меньше средней производительности, последняя сокращается.

В-третьих, точка пересечения кривых предельной и средней производительности характеризует достижение максимальной средней производительности.

Формула чтобы найти постоянные затраты (что необходимо сделать)

Далее представим довольно общую формулу для расчета постоянных затрат предприятия, которая в каждом конкретном случае может дополняться различными статьями издержек.

Постоянные затраты = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.

Добавим, что порой сложно выделить статьи постоянных расходов » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов

Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах