Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Что такое фактический и юридический адрес организации

Существует понятие юридического и фактического адреса хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее что представляют собой эти два понятия.

Понятие фактического адреса

Фактическим адресом компании является адрес ведения ею деятельности. Он может совпадать с юридическим адресом, а может отличаться, когда орган управления находится в одном месте, а бизнес ведется в другом. В большинстве компаний они совпадают.

Но так как многие предприятия осуществляют расширение своей деятельности территориально, то это приводит к появлению у них нескольких мест осуществления деятельности. То есть у организации может быть несколько адресов ведения бизнеса.

Фактический адрес выбирается руководством в удобных местах для ведения бизнеса — рядом с источниками сырья и материалов, с потенциальными покупателями и заказчиками.

Внимание: изменение фактического адреса не требует внесения корректировок в регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ, если он не совпадает с юридическим.

Понятие юридического адреса

Гражданское законодательство определяет, что юридический адрес ООО представляет собой место расположения органов, осуществляющих управление компанией. Его следует в обязательном порядке фиксировать в уставе компании, а также в других учредительных документах.

При регистрации налоговыми органами организации именно юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ. Когда выбирается юридический адрес, нужно максимально серьезно подходить к данной процедуре.

Связано это с тем, что если в последствии придется его изменять, потребуется вносить коррективы в учредительные документы, а также регистрационные данные, отраженные в ЕГРЮЛ.

Важно: законодательством отводится срок в три дня, чтобы была осуществлена смена адреса юридического лица, а также подготовка пакета определенных документов.

Юридический адрес в компании должен быть только один. Именно на него будут поступать все уведомления и запроса от контролирующих органов.

Законодательством разрешается при указании юридического адреса указывать только наименование региона и населенного пункта. То есть в этом случае место нахождения организации будет указано не полностью.

В качестве адреса, отраженного в учредительных документах, может указываться:

• адрес проживания одного из собственников компании;
• адрес нахождения недвижимости, которая передается в собственность создаваемой организации;
• место расположение взятого в аренду помещения;
• адрес здания, которое будет использовать для офиса иди для ведения хозяйственной деятельности.

Внимание: если в качестве юридического адреса используется арендованное помещение, то при регистрации предприятия требуется предоставления еще гарантийного письма от владельца этого здания (помещения), в котором он обязуется заключить договор аренды.

Связано это с тем, что незарегистрированная компания еще не может вступать в правовые отношения, так как она еще не существует до постановки на учет.

В чем разница

Массовая регистрация — что это

Предоставление помещений под офис – это хорошо отлаженный бизнес. Особенно выгодным он становится тогда, когда некое помещение сдается фиктивно по договору о почтово-секретарских услугах нескольким юридическим лицам.

На самом деле такой договор не противоречит закону. Он подразумевает, что арендодатель сдает помещение арендатору с одновременным предоставлением услуг по обработке входящей на имя арендатора корреспонденции.

Собственно, юридический адрес в большей степени нужен как раз для сообщения между юридическим лицом и налоговыми и иными государственными органами. То есть изначально подразумевается, что само помещение юридическому лицу не нужно, так как оно вполне может функционировать на другой территории.

В силу этой причины появились места массовой регистрации, где, на небольшой площади, зарегистрированы десятки юридических лиц.

Для пресечения массовой регистрации, субъекты Федерации, посредством региональных нормативных актов, ввели ограничения по количеству юридических адресов на единице физического адреса. То есть каждый субъект устанавливает свой порог значения, как правило, от 5 до 10.

Превышение этих значений влечет за собой включение адреса в своеобразный черный список мест массовой регистрации. Соответственно, предоставление адреса из этого списка влечет за собой отказ в регистрации юридического лица.

Можно ли использовать массовый адрес при регистрации?

Да, можно. Главное при этом иметь все необходимые документы (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо), т.е. по сути подтверждение собственником помещения договорных отношений с вашей будущей организацией.

Какие есть недостатки и опасности у массового адреса?

У организации возможны проблемы с открытием расчётного счёта. Нельзя будет получать документы почтой. Нельзя будет участвовать в тендерах и полноценно сотрудничать с государтсвенными компаниями. Возможны внеплановые проверки со стороны ФНС и даже блокировки счётов в некоторых случаях. Надо понимать главное, а именно причину повышенного интереса налоговых органов к таким адресам — изначально их база создавалась для борьбы с фирмами-однодневками.

ИП и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13014. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки

Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Варианты юридического адреса

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

• получить помещение в пользование по договору аренды;
• купить нежилое помещение;
• совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
• заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:

• при желании использовать юридический адрес в качестве рабочего места или офиса наилучшим вариантом будет либо договор аренды, либо использование нежилого помещения, находящегося в собственности учредителя;
• при желании осуществлять деятельность не по юридическому адресу, а, например, в интернете, наилучшим вариантом может быть либо использование в качестве юридического адреса домашнего адреса учредителя, либо заключение договора о почтово-секретарском обслуживании.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

Что такое место жительства

Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).

При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.

Конечно, реальный бизнес предприниматель обычно ведет не у себя дома, а в каком-то нежилом помещении. Однако его официальным адресом по-прежнему является место жительства. По адресу прописки будет направляться информация от Федеральной налоговой службы и других государственных органов.

Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.

В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении. А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу. Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Включение в фирменное название организации официальных наименований «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от них

Если в фирменном названии юридического лица учредители хотят видеть официальные наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от них, то согласно действующему законодательству они должны соблюсти следующий порядок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 743 «О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-1». Организации, а также граждане, учреждающие организации, направляют заявления о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названиях организаций, а также учредительные документы организации и иные необходимые документы в Министерство юстиции для рассмотрения комиссией. Комиссия носит межведомственный характер — формируется Министерством юстиции совместно с Минздравсоцразвития, Министерством культуры и массовых коммуникаций, Министерством образования и науки, Минфином, Минэкономразвития и Федеральной антимонопольной службой.

Указанные заявления рассматриваются комиссией в 30-дневный срок со дня их поступления в Министерство юстиции. При этом комиссия имеет право запрашивать у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, входящим в сферу ее деятельности.

При необходимости получения дополнительных материалов указанный срок может быть в порядке исключения продлен председателем комиссии до 30 дней.

Комиссия при рассмотрении вопроса о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названии организации учитывает такие моменты, как:

а) значимость, характер, масштаб и сферу деятельности организации в интересах граждан РФ и государства;

б) положение организации в соответствующей сфере деятельности либо на рынках РФ;

в) производство организацией уникальных видов товаров (работ, услуг), присущих только РФ;

г) представительство организации на мировом рынке и в международных организациях;

д) наличие оригинального полного и сокращенного названий организации, позволяющих отличить их от других названий, а также соответствие этих названий нормам государственного языка РФ.

По результатам рассмотрения заявлений и других необходимых документов комиссия принимает решение об отклонении или поддержке обращения организации. В случае отклонения обращения организации Министерство юстиции информирует об этом заявителя.

При положительном решении этого вопроса Министерство юстиции вносит в Правительство РФ проект распоряжения Правительства РФ о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует указанным выше требованиям, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

Исходя из вышеуказанных требований предприятиям малого бизнеса практически невозможно иметь в названии организации слова «Российская Федерация» или «Россия». Но тем не менее этот порядок надо знать, чтобы при регистрации или перерегистрации предприятия не терять напрасно время.

Кроме того, за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 руб. (пп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях юридических лиц уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании либо регистрации соответствующих изменений его учредительных документов (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Место нахождения юридического лица

Кроме наименования, другим формальным атрибутом каждого является место его нахождения, который достаточно часто называют «юридический адрес».

По правилам Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица указывается в учредительных документах организации и определяется местом его государственной регистрации.

По месту нахождения юридического лица должен находиться и его постоянно действующий исполнительный орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации без , храниться вся документация (учредительные документы, отчетность и т.п.) юридического лица.

Адрес юридического лица должен быть адресом, по которому было бы возможно связаться с организацией.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:

• сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
• получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
• почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.

Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.

Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.