Как турагенту работать по агентскому договору

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

• форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
• сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
• срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Предмет договора

1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательство за вознаграждение совершить от своего имени, но за счет Принципала комплекс юридических и фактических действий, направленных на (выбрать нужное)

• реализацию недвижимого имущества, принадлежащего Принципалу (далее — объект). Характеристика объекта (наименование, назначение, адрес, кадастровый номер, площадь и т.п.), документы, подтверждающие права Принципала на него, минимальная цена реализации объекта и дополнительные условия указаны в Спецификации на реализацию недвижимого имущества, являющейся неотъемлемой частью Договора (приложение N 1) (если Агент продает объект Принципала).
• приобретение недвижимого имущества для Принципала (далее — объект). Требования к объекту, максимальная цена его покупки и дополнительные условия указаны в Спецификации на приобретение недвижимого имущества, являющейся неотъемлемой частью Договора (приложение N 1) (если Агент приобретает объект для Принципала).

1.2. Права и обязанности по сделке, совершенной Агентом во исполнение Договора, возникают у Агента.

Цена и порядок оплаты оказанных услуг

В данном разделе фигурирует информация о стоимости оказанных посреднических услуг. Также следует указать в какой форме, и в какой срок будет произведена оплата труда. Выплата может осуществляться наличным и безналичным расчетом по согласованию сторон.
Итак, указанный раздел выглядит следующим образом:

Цена договора подразделяется на обеспечительный платеж и конечную сумму выплаты после исполнения обязательств по договору.
Сумма обеспечительного платежа составляет 35 000 (Тридцать пять) тысяч рублей и выплачивается Исполнителю в момент подписания документа.
Конечная сумма выплаты составляет 63 500 (шестьдесят три тысячи пятьсот) рублей и выплачивается после оказания риэлторсикх услуг.
Все выплаты производятся в безналичной форме путем перевода финансовых средств на банковский счет риэлторской компании.

Агентский договор с физическим лицом — особенности оформления

Агентский договор с физлицом допускает, что исполнитель может предоставлять свои услуги в самых разных сферах деятельности. В комплекс предоставляемых услуг могут входить обязательства по реализации продукции, мониторинг рынка, продвижение товаров и прочие услуги.

Инфо

Агентский договор представляет собой типовую форму посреднического договора, который включает в себя элементы договора поручения и договора комиссии. В зависимости от того, какие действия (юридические или фактические) выполняет исполнитель, а также в зависимости от чьего имени он действует (от своего имени или заказчика) и ведут ли такие действия к заключению сделок, агентский договор может быть квалифицирован как договор поручения или договор комиссии.

Правовое регулирование договора осуществляется главой 52 ГК РФ, а его определение дано в статье 1005 ГК РФ.

Агент получает вознаграждение от принципала

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных

Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

1. Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
2. Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
3. Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.

Кроме размера вознаграждения агент и принципал договариваются о сроках его выплаты. Здесь тоже несколько вариантов:

1. Принципал платит агенту до выполнения работы.
2. Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
3. Принципал платит агенту после исполнения договора. Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

Образец и правила составления договора

При составлении агентского договора с физ. лицом ориентируйтесь на его содержание. Единой формы документа не существует, однако в нем должна быть отражена такая информация:

1. Предмет – конкретные действия/услуги, которые должен оказать агент.
2. От чьего имени и в каких случаях он действует – от себя лично, от лица компании (допускается и комбинированный вариант).
3. Ограничение полномочий – пункт, содержащий перечень действий, которые агент не может исполнять от имени компании.
4. Срок действия документа (можно сделать его и бессрочным).
5. Право или запрет на заключение субагентского договора.
6. Размер вознаграждения.
7. Порядок расторжения и изменения соглашения.

При составлении документа ориентируйтесь на такую структуру.

Преамбула и предмет

Укажите дату, место подписания договора, данные компании, ФИО и паспортные данные физического лица. Он будет именоваться агентом, а заказчик – принципалом. В предмете приведите точную формулировку с ответами на вопросы:

• какие действия совершает агент (можно сослаться на дальнейшие пункты, где они будут описаны подробно);
• от чьего имени;
• за чей счет.

Права и обязанности сторон

Это наиболее важный пункт, который раскрывает подробно все обязанности агента, а также ограничения по его правам. Перечислите конкретные действия, которые поручаете исполнителю, например:

• поиск контрагентов;
• переговоры с ними;
• подписание с ними документов, необходимых для оформления договоров;
• передача денежных средств;
• приемка товара и т.п.

Здесь же напрямую пропишите, есть ли у агента право заключать субагентские договоры или нет. Обозначьте соки предоставления ответственности, названия отчетов – например, «Об исполнении поручения».

Среди прав агента укажите:

• получение любой информации и доступа к документам, необходимым для исполнения задания;
• получение вознаграждения.

В качестве обязанностей принципала укажите обязанность предоставить соответствующие бумаги, а также выплатить агенту вознаграждение .

Размер вознаграждения

Порядок определения вознаграждения установите самостоятельно, после чего согласуйте его с агентом. Оплата может быть фиксированной или пропорциональной от объема выполненных задач. Отдельно распишите расходы на разные виды деятельности, установите верхнее ограничение (при необходимости). В этом же пункте можно прописать порядок и сроки проведения расчетов, их форму (наличными, переводом).

Ответственность сторон

Опишите случаи наступления ответственности каждой стороны, порядок их действий при возникновении непредвиденных ситуаций, на которые не может повлиять ни агент, ни принципал.

Разрешение споров

По необходимости опишите порядок досудебного разрешения спора. Однако в любом случае обе стороны вправе сразу обратиться в суд, если между ними возникли разногласия.

Порядок изменения/расторжения договора

В порядке расторжения договора укажите:

• процедуру расторжения;
• сроки;
• неустойку, которую заплатит каждая сторона.

Изменение условий договора обычно осуществляется за счет составления дополнительных соглашений к нему.

Прочие положения

Затем стороны прописывают свои данные, реквизиты документов, ставят оригинальные подписи и расшифровки подписей (фамилии, инициалы). Если компания использует в работе печать, она ставит и оттиск.

голоса

Рейтинг статьи

Особенности оформления договора

Принципал должен ознакомиться с отчетом, при наличии возражений их нужно направить агенту на протяжении 30-ти дней (в содержании можно устанавливать иной срок). Если таковых от принципала не поступает в установленный временной период, то автоматически признается отчет принятым. Агент должен подтверждать траты, осуществленные за счет средств принципала, с помощью соответствующей документации, прикладываемой к отчетам о проведенных действиях.

Условиями договора можно предусмотреть ограничения для сторон. Например, можно ограничить заключение подобных сделок с другими лицами на конкретной территории (агентами или принципалами), запретить ведение самостоятельной аналогичной деятельности. Если таких запреты не будут включены в содержание договора, то стороны могут поступать в данных вопросах на свое усмотрение.

Агентский договор будет обладать должной силой в глазах закона, если будет содержать существенные условия, к которым относят те действия, которые должен совершить агент в интересах принципала (описание таких действий будет составлять предмет договора). Если данный момент в агентском соглашении раскрыт, то договор признается заключенным.

Важно видеть отличия между агентским договором и соглашениями поручительства или комиссии. Последние два также выступают разновидностью посреднических договоров

Однако отличается содержание их предмета. По агентскому соглашению могут выполняться фактические и юридические действия. По договору поручительства – только юридические, а по договору комиссии – только фактическое заключение сделок.

Агентский договор

Агент обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. 2.3. Агент обязан выполнять действия, указанные в п.2.1 договора, лично и не вправе заключать субагентские договоры с другими лицами.

2.4.

Агент обязан сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения. 2.5. Все полученное Агентом от третьих лиц для передачи Принципалу Агент обязан передавать Принципалу не позднее дней с момента подписания договора. 2.6. Агент несет ответственность за сохранность документов, имущества и материальных ценностей, полученных им от Принципала или третьих лиц в процессе исполнения настоящего договора.

Права и обязанности сторон

3.1. Агент обязуется:

3.1.1. Исполнить поручение Принципала на наиболее выгодных для него условиях в следующие сроки.

• срок начала выполнения поручения — «__» ______ 20__ г.;
• срок окончания выполнения поручения — «__» _______ 20__ г.

Дополнительная выгода от исполнения поручения на условиях более выгодных, чем указаны в Спецификации, делится между Сторонами (выбрать нужное)

• поровну.
• в следующей пропорции: _____ (___________) % от суммы дополнительной выгоды причитается Принципалу, _____ (___________) % — Агенту.

3.1.2. Передать Принципалу все полученное при исполнении поручения на условиях, предусмотренных Договором.

3.1.3. Представить Принципалу отчет об исполнении поручения (далее — отчет Агента) в письменной форме (приложение N 2), а также документы, подтверждающие факт осуществления расходов и их размер (выбрать нужное)

• не позднее _____ (__________) рабочих дней после перечисления Принципалу денежных средств, поступивших от покупателя объекта (если Агент продает объект Принципала).
• одновременно с подписанием акта приемки-передачи объекта, приобретенного для Принципала (если Агент приобретает объект для Принципала).

3.1.4. Агент (выбрать нужное)

• не отвечает перед Принципалом за неисполнение третьим лицом сделки, заключенной с ним за счет Принципала.
• ручается перед Принципалом за исполнение третьим лицом сделки, заключенной с ним за счет Принципала (делькредере).

3.1.5. Агент (выбрать нужное)

• вправе в целях исполнения Договора заключать субагентские договоры с третьими лицами.
• обязан исполнить поручение Принципала лично.

3.1.6. В случае неисполнения поручения Принципала Агент обязан вернуть Принципалу все полученное от него в течение _____ (__________) рабочих дней после доставки ему соответствующего требования Принципала.

3.1.7. Агент несет ответственность за повреждение находящегося у него объекта (выбрать нужное),

• подлежащего реализации в интересах Принципала, в пределах его стоимости, указанной в Спецификации на реализацию (если Агент продает объект Принципала).
• приобретенного для Принципала, в пределах его стоимости по договору, заключенному с продавцом во исполнение агентского поручения (если Агент приобретает объект для Принципала).

Варианты агентского договора

При оформлении договора крайне необходимо быть предельно внимательным по поводу нюанса с вариантами договоров.

Кодекс предоставляет возможность выбрать один из двух вариантов его оформления:

В первом обязательно указывается, что действия агента продиктованы волей его принципала. Согласно оформлению содержимого второго, агент действует исключительно от своего имени. Разумеется, для принципалов намного предпочтительнее использовать первый вариант договора, потому что в таких случаях все действия агента направлены на исполнение интересов принципала, поскольку в этом случае все последствия и ответственность за сделки, заключенные нанятым агентом, будут иметь силу в отношении самого принципала.

Эти условия обязательно должны быть прописаны при оформлении договора, иначе потом могут возникать неприятные ситуации. Потому что если договоре будет сказано, что агент действует от своего имени, то есть договор составляется от имени агента, то при заключении сделки, к примеру, о продаже квартиры, деньги, которые он получит от покупателя в согласии с содержимым агентского договора он имеет право забрать себе.

Обычно заключается первый вид агентского договора, к второму прибегают в крайне редких случаях, когда принципал не хочет сталкиваться с последствиями.

К примеру, если в задачах агента состоит постройка дороги, что сопряжено с необходимым дополнительным оформлением отношений с теми, кто владеет участками земли, по которым она будет проходить, и при этом принципал не хочет вступать в дополнительный вид отношений, например, арендных или других, с собственниками участков земли, то это может сделать за него агент, действуя не от имени принципала, а от своего.

В таком случае при составлении договоров по аренде с землевладельцами арендатором будет указан не принципал, а его агент. При этом, независимо от вида договора, выбранного принципалом, арендную плату будет платить принципал, поскольку оформляя договор аренды агент действовал от имени принципала.

Правила заключения

Правила заключения агентского контракта регламентируются ст. 1005 ГК РФ.

Суть этого документа в том, что одна сторона, которую называют агентом, берет на себя выполнение определенных действий за заранее оговоренную плату выполнять по поручению другой стороны – принципала – некие действия, от своего имени, но оплачивая их средствами нанимателя, или от его имени и за его средства.

Получается, что агент может совершать с позволения нанимателя сделки с другими предприятиями и организациями, но от имени и за средства нанимателя, а последствия этих сделок, то есть права и обязанности по этим операциям образуются между принципалом и третьими лицами. По сути, этот работник, не числящийся в штате – посредник, но если это специалист в конкретной узкой области и надежный партнер, то для работодателя такой сотрудник выгоден и удобен.

Выполнив свою роль в пределах контракта, агент должен письменно отчитаться, на основании этого документа с ним расплатятся. Такая форма отношений удобна для правового основания оказания неких услуг, когда нештатному сотруднику не нужно официальное оформление по трудовому договору, так как деятельность агента не отражается в его трудовой книжке.

Если принципал против субагентства, это должно быть внесено в текст контракта. Немаловажным фактором будет закрепить в контракте ответственность работника за документацию, а также за материальные ценности. В разделе «изменения условий и прекращение отношений» следует уточнять, что при прекращении сотрудничества агент имеет право на полный расчет с выплатой причитающегося вознаграждения.

Оговариваются сроки начала и окончания действия договора, и уточняется, каким путем происходит пролонгация сотрудничества. В конце обязательно подписи сторон с расшифровкой ФИО.

Разрешение споров

8.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

8.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

8.3. Претензия направляется любым из следующих способов:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии подтверждается распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

8.4. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, то она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

8.5. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

8.6. В случае неурегулирования споров в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 8.5 Договора, спор передается в арбитражный суд в соответствии с законодательством.

Налогообложение

Последним требуется рассмотреть вопрос налогообложения агентского договора.

В соответствии с пунктом 1 статьи 156 НК РФ для агентов в таких соглашениях налоговая база определяется на основании общей суммы вознаграждения и любых других доходов, полученных в ходе выполнения работы на принципала (или агента, для субагентов).

Кроме этого предусматривается налог на прибыль, который должен быть выплачен уже принципалом, поскольку агенты выполняют работу в его интересах. Из налогообложения агентского договора вычитается сумма расходов на выполнение работы агента.

Дополнительных налогов для посреднических соглашений не предусмотрено, однако существуют нюансы в налоговом законодательстве (которые могут увеличить или уменьшить соответствующие выплаты), по которым рекомендуется консультироваться с юристами.

Права и обязанности сторон

Раздел об обязательствах прописывается с целью конкретизации действий Контрагентов. Так, наличие в договоре положений о правах и обязанностях дает четкое понимание, каким образом стороны должны исполнять свои обязательства по договору.
Итак, формулировки положений прав и обязанностей Контрагентов в тексте документа прописываются следующим образом:

Заказчик вправе:
Требовать надлежащего исполнения обязательств Исполнителя по настоящему договору.
Заказчик обязуется:
Оплатить посреднические услуги в срок, предусмотренный настоящим договором.
Исполнять свои обязательства в соответствии с настоящим соглашением.
Исполнитель вправе:
Требовать оплаты оказанных им услуг в срок, предусмотренный настоящим соглашением.
Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком по настоящему соглашению.
Исполнитель обязуется:
Оказывать посреднические услуги по подбору автомобиля в соответствии с настоящим соглашением.
Предоставлять информацию о процессе исполнения обязательств.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Кто такой принципал и агент и их роль в агентском соглашении

В переводе с латинского термин «принципал» означает «главный». Исходя из этого, можно сказать, что принципалом может быть любой человек, занимающий главенствующие позиции. В повседневной жизни это слово почти не используется, но в юриспруденции оно применяется часто, особенно в случае заключения агентских договоров. Агентский договор – особое деловое соглашение, где исполнитель по поручению заказчика выполняет от его имени какую-либо работу или оказывает определённые услуги.

Данный вид договора заключают в случае:

• купли-продажи недвижимости (риелторской деятельности);
• купли-продажи товаров;
• оказания услуг (сюда входят и консультационные услуги).

При заключении агентского договора участниками соглашения выступают:

1. В качестве заказчика – принципал.
2. В качестве исполнителя – агент.

Принципалом называют лицо (физическое или юридическое), уполномочивающее другого человека или организацию, выполнять для него определённую работу за денежное вознаграждение. Лицо, согласное взять на себя исполнение поручений согласно конкретному списку и в указанные сроки, прописанные в договоре, называется агентом. Обычно для ведения той или иной деятельности в качестве агента необходимо наличие соответствующей лицензии.

При заключении агентского договора принципал может выбрать одну из двух форм сотрудничества, где агент:

1. Будет выступать от лица заказчика. В этом случае принципал получит все права и обязанности по каждой сделке, которую заключит агент.
2. Будет действовать от своего лица, но за счёт заказчика. Если выбран данный вариант, то все права и обязанности по всем сделкам получает исполнитель.

Этот момент нужно обязательно прописать в агентском договоре. И в первом, и во втором варианте агент представляет интересы принципала и использует его средства. Но для принципала первый вариант наиболее привлекателен, т. к. он сможет легко контролировать агента. Ведь в данном случае исполнитель будет лишён свободы действий, которая могла бы привести к неоправданным расходам и ненужным сделкам. Но если же наниматель планирует остаться «в тени» и не хочет раскрывать своё имя, то лучше выбрать второй вариант, когда исполнитель действует от своего лица.

Чтобы получить желаемый результат, принципалу необходимо чётко обозначить границы для агента, что в свою очередь, нужно указать в договоре. При этом список поручений должен быть максимально конкретным. Как только работа будет выполнена, агенту нужно предоставить принципалу письменный отчёт с описанием результатов проведённой работы. После получения отчёта, нанимателю даётся неделя, чтобы рассчитаться с агентом за выполненную работу, если договором не предусмотрен другой срок. Однако, принципал может и не принимать отчёт, но тогда он обязан в течение месяца после получения отчёта сообщить об этом агенту.

Термины и участники договора

Агентский договор – это особый вид договоров, определение которому, а также список основных условий для составления которого содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть 2, статьи со 1005 по 1011). Суть агентского договора состоит в выполнении агентом (третьим лицом, который является уполномоченным представителем) определенных действий от имени принципала или от своего имени (если это является пожеланием или обязательным требованием в составлении договора) за счет принципала.

К примеру, человеку необходимо оформить продажу квартиры, находящейся в другом городе, при этому у него нет времени и возможности прилететь туда, заняться поисками покупателя или вести переговоры. В таком случае можно воспользоваться возможностью и заключить агентский договором с любым физическим лицом или организацией, которая занимается предоставлением таких услуг, и будет выступать вашим агентом.

В договоре обязательно должно быть прописано, чего конкретно вы ожидаете чтобы ваш агент сделал для вас: поиск покупателя, проведение переговоров, заключение договора и т.д.

Для удобства и простоты вот несколько необходимых определений, которые используются в Кодексе и, соответственно, в данной статье.

Агент – это физическое или юридическое лицо, которое является исполнителем по агентскому договору и соответственно будет выполнять список заранее оговоренных обязательств, порученных ему. В некоторых случаях закон или подзаконный акт может требовать наличия у агента специальных лицензий или особых разрешений.

К примеру, если в задачи агента включена обязательная постройка дома он должен быть обладателем допусков саморегулируемых организаций.

Принципал – это лицо, которое нанимает агента и в чьих интересах действует агент. Также его можно назвать основным распорядителем или заказчиком, нуждающемся в услугах агента. Принципал подвержен большим рискам, потому что все виды оформленных ради него агентом обязательств перейдут в будущем на его плечи и будут принадлежать ему. Поэтому нужно четко представлять себе картину того, какой результат вы хотите увидеть от работы агента. За свою работу агент получает агентское вознаграждение.

Субагентский договор – это особый вид договора, который заключается агентом, если он захочет перепоручить предоставленное принципалом дело другому физическому или юридическому лицу – субагенту.

В каких случаях может такое происходить? В том случае, если принципал выбирает своим агентом довольно крупную компанию, которая обладает хорошо известной проверенной репутацией, и заключает агентский договор с ней, а представители компании для выполнения мелких поручений может нанять другого исполнителя. Он называется субагентом.

Если для принципала категорично важно, чтобы исполнением поручения занимался именно нанятый им агент, это можно указать заполняя агентский договор, внеся пункт про запрет на работу с субагентом. Независимости от того, прибегают ли принципал или агент к помощи субагента, ответственность перед принципалом за весь список мероприятий и действий выполняемый субагентом будет нести агент

Доверенность – это документ, который содержит весь список полномочий агента, предоставляемые ему принципалом. Доверенность всегда входит в список обязательных элементом агентских договоров. И даже если агентский договор уже оформлен в отдельном порядке, ее все равно необходимо оформить. Доверенность может содержать право на то, чтобы передоверить исполнение некоторых поручений в случае согласия принципала на дополнительное привлечение к выполнению субагентов.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье

Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк. 

Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права: 

• Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
• Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения. 

Обязанности: 

• Соблюдать и охранять интересы принципала.
• Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
• Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
• Содействовать принципалу в заключении сделок.

Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

• Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
• Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы. 

Обязанности: 

• Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
• Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
• Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Заключительные положения

9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

9.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9.3. Если иное не предусмотрено Договором, уведомления, требования и иные юридически значимые сообщения (далее — сообщения) могут направляться Сторонами по факсу, электронной почте или иным способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

9.4. Сообщения влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлены, с момента их доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

9.5. К Договору прилагаются:

• Спецификация на реализацию недвижимого имущества (приложение N 1) (если Агент продает объект Принципала) или Спецификация на приобретение недвижимого имущества (приложение N 1) (если Агент приобретает объект для Принципала);
• отчет Агента (приложение N 2);
• ________________________________.

Адреса и платежные реквизиты заполняются в конце договора на последней странице. Где указываются наименование юридических лиц, место нахождения, ИНН/КПП, ОГРН и др.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично в руки представителю контрагента;
• через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи

Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя

Уплата НДС

Если исполнитель имеет статус плательщика НДС, то в соглашении нужно отразить механизм уплаты этого налога. Можно выбрать один из указанных вариантов:

• включить в размер вознаграждения НДС;
• не включать налог в сумму оплаты.

В первом случае стороны должны четко распределить, какая сумма направляется на вознаграждение, а какая – на уплату обязательного отчисления. Альтернативный вариант – обозначение в АД действующей налоговой ставки.

Во второй ситуации принципал получает дополнительную обязанность – отдельно оплачивать предъявленную исполнителем сумму НДС.

Если агент не платит НДС, например, в связи с тем, что он на упрощенке, это также нужно зафиксировать в АД.

Заключение

Все нюансы, работы по агентскому договору, можно использовать с выгодой для себя, если понять принцип классической схемы действия системы. Самое главное условие – это грамотно составить договор, который будет соответствовать индивидуальным особенностям конкретной организации и отношениям принципал – агент.

За основу можно использовать стандартные бланки, которые можно скачать. Но лучше составить их вместе с главбухом и юристом. Для агента, если ситуация непонятна, помощь юриста в разъяснении пунктов договора очень полезна.

Как соотносятся агентский договор и посредническая деятельность – смотрите тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей