Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Свойства прямых издержек

• Прямые издержки увеличиваются прямо пропорционально объёму производимой продукции и описываются уравнением линейной функции, в которой b=0. Если прямые издержки, то при отсутствии производства они должны равняться нулю, функция начнётся в точке 0. В финансовых моделях допускают использовать коэффициент b для того, чтобы отразить минимальную оплату труда сотрудников по причине простоя по вине предприятия и так далее.
• Линейная зависимость есть лишь для некоторого диапазона значений. К примеру, если при увеличении объёмов производства вводят ночную смену, то оплата в ночную смену более высокая, чем в дневную смену.

О составлении финансовой модели

Планирование любого бизнеса включает подготовку финансовой модели. Это прогноз расходов и доходов предприятия на месяц, квартал, полугодие и год. Как правило, финансовая модель — таблица в Excel, где перечисляются все выплаты и устанавливается их график. Таблицу удобнее составлять на нескольких листах, отражающих разные стадии развития бизнеса:

• инвестиционную;
• до выхода на уровень чистой прибыли;
• оптимальное соотношение расходов и доходов.

Так, в листе для инвестиционной стадии предприниматель рассчитывает, сколько денег требуется вложить в открытие. Сюда войдут аренда и ремонт помещения, покупка оборудования, оформление разрешений. В расчёт текущих расходов до выхода на чистую прибыль бизнесмен включит аренду, коммунальные услуги, сырьё, фонд оплаты труда и обязательные страховые взносы, амортизацию, налоги.

Чтобы вычислить ежемесячный доход, предприниматель должен знать себестоимость своей продукции. Вычислить этот показатель точно не всегда легко, потому что на него одновременно влияет несколько групп факторов. Одна из групп влияния — издержки — и будет в центре внимания этой статьи. Рассмотрим их содержание, отличия и примеры.

Финансовая модель предприятия должна учитывать постоянные и переменные издержки

Влияние издержек на себестоимость товаров

Если говорить простым языком, издержки производства — это затраты на изготовление продукции. К ним относятся не только сырьё и материалы, из которых делают товар, но оплата труда работников, коммунальные услуги, оплата хранения и доставки, реклама и даже зарплаты административного персонала, который не участвовал в производстве напрямую.

Издержки делятся на 2 типа:

• переменные — напрямую связаны с объёмом продукции;
• постоянные — не соотносятся с объёмом продукции, а характеризуют основную деятельность предприятия.

Их сумма называется «общие издержки». Оба вида затрат одинаково важны для себестоимости товаров и услуг. Если предприниматель не будет учитывать какую-то категорию, он некорректно установит цену и сделает неверный прогноз окупаемости бизнеса. Зная сумму постоянных и переменных издержек, предприятие будет проводить грамотную ценовую политику.

Определение переменных и постоянных расходов

Как мы помним, бизнес-план нам нужен не только для понимания целей и способов их достижения, но и для обоснования прибыльности и возможности реализации нашего инвестиционного проекта. Занимаясь расчетами по проекту, вы сталкиваетесь с понятием постоянных и переменных издержек, или расходов.

Что это такое и каков их экономический и практический смысл для нас?

Переменные расходы, по определению, это такие расходы, которые не являются неизменными. Они меняются. И изменение их величины связано с объемами выпускаемой продукции. Чем больше объем, тем выше переменные расходы.

Какие статьи затрат включаются в них и как их рассчитать?

Все ресурсы, которые тратятся на производство продукции можно отнести к переменным издержкам:

• материалы;
• комплектующие;
• заработная плата работников;
• электроэнергия, которую потребляет работающий двигатель станка.

Стоимость всех необходимых ресурсов, которые нужно потратить для производства определенного объема продукции. Это все материальные затраты, плюс заработная плата рабочих и обслуживающего персонала, плюс стоимость электроэнергии, газа, воды, потраченные в процессе производства, плюс затраты на упаковку и транспортировку. Сюда же относят и затраты на создание запасов материалов, сырья и комплектующих.

Переменные расходы нужно знать на единицу выпускаемой продукции. Тогда мы сможем рассчитать в любой момент общую сумму переменных издержек за определенный период времени. Просто делим расчетный объем затрат на производство продукции на объем производства в натуральном выражении. Получаем переменные издержки на производство единицы продукции.

Этот расчет делается по каждому виду продукции и услуг.

Чем отличается калькуляция себестоимости единицы продукции от переменных затрат на производство одного изделия или услуги? В калькуляцию включаются и постоянные расходы.

Постоянные расходы почти не зависят от объемов производства.

К ним относят:

• управленческие расходы (расходы на содержание и аренду офисов, почтовые услуги, командировочные расходы, корпоративная связь);
• расходы на содержание производства (аренда производственных помещений и оборудования, обслуживание станков, электричество, отопление помещений);
• маркетинговые расходы (продвижение продукции, реклама).

Постоянные расходы остаются неизменными до определенного момента, пока объем производства не становится слишком большим.

Важным этапом для определения переменных и постоянных расходов, а также всего финансового плана является расчет затрат на персонал, который также можно провести на данном этапе.

Исходя из данных, которые мы получили в организационном плане по структуре, штатному расписанию, режиму работы, а также ориентируясь на данные производственной программы, мы делаем расчет расходов на персонал. Этот расчет мы производим за весь период реализации проекта.

Необходимо определить величину оплаты труда управленческого персонала, производственного и прочих сотрудников, а также общую сумму расходов.

Не забываем учитывать налоги и социальные отчисления, которые также войдут в общую сумму.

Все данные представляются в табличной форме для простоты расчетов.

Зная постоянные и переменные издержки, а также цены на продукцию, можно рассчитать точку безубыточности. Это такой уровень продаж, который обеспечивает самоокупаемость предприятия. В точке безубыточности наблюдается равенство суммы всех издержек, постоянных и переменных, и дохода от реализации определенного объема продукции.

Анализ уровня безубыточности позволит сделать вывод об устойчивости проекта.

Предприятие должно стремиться к снижению переменных и постоянных затрат на единицу продукции, но это не прямой показатель эффективности производства. Необходимо учитывать специфику предприятия. Высокие постоянные издержки могут быть у высокотехнологичных производств, а низкие – у слаборазвитых со старым оборудованием. Это может наблюдаться и при анализе переменных затрат.

Основная цель вашей фирмы – максимизация экономической прибыли. А это не только сокращение расходов любым путем, но и использование различных инструментов, позволяющих снизить затраты на производство и управление путем применения более производительного оборудования и роста производительности труда.

Расчет (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Для определения суммы затрат используется простой метод суммирования. Необходимо сложить все издержки, возникшие у предприятия в течение определенного времени. К примеру, фирма потратила:

• 35 тыс. руб. на материалы и сырье для выпуска продукции.
• 20 тыс. руб. – на приобретение тары и логистику.
• 100 тыс. руб. – на выплату зарплаты сотрудникам.

Сложив показатели, найдем общую сумму переменных затрат – 155 тыс. руб. На основании этой величины и объема производства можно найти удельную их долю в себестоимости.

Допустим, предприятие выпустило 500 тыс. изделий. Удельные расходы составят:

155 тыс. руб. / 500 тыс. ед. = 0,31 руб.

Если предприятие выпустило на 100 тысяч товаров больше, то доля расходов уменьшится:

155 тыс. руб. / 600 тыс. ед. = 0,26 руб.

Что переменные и постоянные расходы включают в себя?

К примеру, к таким расходам можно отнести заработную плату административно-управленческого персонала, но в случае, если они получают деньги вне зависимости от финансовых результатов работы предприятия. Несмотря на то, что на Западе менеджеры давно зарабатывают на своих управленческих и организаторских качествах, увеличивая клиентскую базу и расширяя рынки, на большинстве предприятий Российской федерации начальники разных структур получают стабильный ежемесячный заработок без привязки к результатам работы.

Это ведёт к тому, что у человека просто нет стимула что-то улучшать в своей работе. Из-за этого продуктивность труда находится на низком уровне, а стремление идти вперёд, к новым технологическим процессам стоит вообще на нуле.

Отражение издержек в бухгалтерии

Общие издержки представляют собой совокупность всех издержек, присутствующих в производстве. Учет затрат не является обязательным и применим ко всем организациям. Только организации, занимающиеся производственной деятельностью, обязаны отчитываться через учет затрат.

Применяют специальное законодательное отражение в документах. Учет обязательно должен быть регулярным и достоверным. Для разных видов издержек применяют соответствующие счета. Примеры:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Издержки в экономике – это важная составляющая любого производства. Их учет и хранение четко регулируется российскими нормами права. За нарушения, допущенные в бухгалтерии, предусмотрены административные и уголовные санкции.

Обосновываем решение о расширении рынка сбыта

Расширение рынка сбыта приведет к росту объема производства и росту коммерческих затрат. Определим целесообразность такого решения.

Расчеты будем проводить с учетом только тех затрат, которые подвержены влиянию принятого решения. Они называются релевантными. Это затраты, включенные в себестоимость произведенной продукции, общепроизводственные и коммерческие затраты.

Общехозяйственные затраты остаются неизменными, поэтому мы их в расчет не включаем.

Пример 2

На основании данных о доходах и расходах в базовом периоде сопоставим увеличение объема продаж на 25 % (за счет увеличения рынка сбыта) и увеличение коммерческих затрат (расходов на рекламу — на 15 %, затрат на аренду торговых площадей — на 16 %, затрат на содержание персонала — на 15 %).

Также определим предельные затраты и предельный доход.

Предельные затраты — это дополнительные затраты в расчете на единицу продукции:

∆З₁ = ∆З / ∆V,

где ∆З₁ — предельные затраты;

∆З — прирост затрат;

∆V — прирост объема.

Предельный доход — это дополнительный доход в расчете на единицу продукции:

∆В₁ = ∆В / ∆V,

где ∆В₁ — предельный доход;

∆В — прирост выручки.

В таблице 4 представлены развернутые бюджетные показатели доходов и расходов.

Таблица 4

Бюджетные показатели

Статья бюджета	Классификация затрат	Факт/Прогноз 2016, руб.	План 2017, руб.	Планируемое увеличение, %
Объем продаж, шт.		819 642	1 024 552
Выручка		1 310 710 891	1 677 368 174
Себестоимость		960 751 083	1 229 510 872
	материальные затраты	809 449 986	1 032 048 732
	труд	142 844 115	187 482 901
	амортизация	8 456 982	9 979 239
Валовый доход		349 959 808	447 857 302
Производственные расходы		69 422 591	75 235 804
ФОТ производственного персонала	переменные	25 340 597	27 114 439
Содержание производственных помещений	переменные	20 543 817	22 187 322
Содержание и ремонт оборудования	переменные	20 715 641	22 787 205
Расходы на монтаж	переменные	171 864	189 051
Транспортные расходы	переменные	1 745 817	2 007 689
Хозяйственные расходы	переменные	904 855	950 098
Коммерческие расходы		60 437 465	68 850 415
ФОТ торгового персонала	постоянные	37 414 648	43 026 845	15 %
Аренда торговых площадей	постоянные	4 956 382	5 749 403	16 %
Маркетинг и продвижение	постоянные	1 544 170	1 775 795	15 %
Транспортные расходы	переменные	13 982 848	15 381 133
Представительские расходы	переменные	108 806	150 000
Командировочные расходы	переменные	1 594 273	1 721 815
Гарантийное обслуживание	переменные	836 339	1 045 424

Для удобства расчета сгруппируем переменные затраты (себестоимость произведенной продукции; общехозяйственные переменные затраты; коммерческие переменные затраты).

Сгруппированные бюджетные показатели доходов и расходов и результаты расчета приростных затрат (доходов) — в табл. 5.

Таблица 5

Сгруппированные бюджетные показатели доходов и расходов и приростные затраты (доходы)

Статья бюджета	Доходы и затраты, руб.	Приростные затраты (доходы), руб.
базовый период	планируемый период
Объем продаж, ед.	819 642	1 024 552	204 910
Цена, тыс. руб.	1599,13	1637,17	38,05
Выручка, тыс. руб.	1 310 710 891	1 677 368 174	366 657 283
Переменные затраты на 1 ед., руб.	1277,02	1291,34
Переменные затраты на объем, руб.	1 046 695 939	1 323 045 047	276 349 108
Постоянные затраты, руб.	43 915 200	50 552 043	6 636 844
Затраты на маркетинг, руб.	1 544 170	1 775 795	231 625
Затраты на аренду, руб.	4 956 382	5 749 403	793 021
Затраты на содержание персонала, руб.	37 414 648	43 026 845	5 612 197
Итого затраты, руб.	1 090 611 139	1 373 597 090	282 985 951

↑ Издержки: постоянные и переменные, внешние и внутренние, бухгалтерские и экономические.

Издержки производства — это затраты производителя (владельца фирмы) на приобретение и использование факторов производства. Экономические издержки — это те выплаты, которые фирма должна произвести поставщикам необходимых ресурсов (трудовых, материальных, энергетических и т. д.), чтобы отвлечь данные ресурсы от использования в других производствах. Эти выплаты делятся на внутренние и внешние. Внутренние (или неявные) издержки — это затраты ресурсов, принадлежащих собственнику фирмы. Например, помещение, в котором располагается фирма, является собственностью её владельца; владелец фирмы использует собственный труд в качестве управляющего. Поскольку эти ресурсы принадлежат самой фирме, здесь не будет внешних издержек (платы за аренду помещений, оплаты труда наёмного управляющего), но с точки зрения фирмы эти внутренние издержки равны денежным платежам, которые могли бы быть получены за собственные ресурсы при альтернативном их использовании (наилучшем из возможных). Так, собственное помещение могло бы быть сдано в аренду, а владелец фирмы, не получая удовлетворяющего его дохода, мог бы получать доход в виде зарплаты, работая по найму. Именно поэтому вознаграждение за выполнение предпринимательских функций называется нормальной прибылью и входит в состав внутренних издержек. 
носят скрытый, неявный характер

Внешние издержки — это оплата факторов производства, не являющихся собственностью владельца фирмы. К ним относятся затраты на материалы, энергию, трудовые услуги и т. д. Внешние издержки очевидны и отражаются в бухгалтерских документах, поэтому их называют бухгалтерскими или явными издержками. Внешние издержки делятся на постоянные и переменные издержки. Постоянные издержки — это та часть общих издержек, которая не зависит на данный момент времени от объёма выпускаемой продукции. Примерами постоянных издержек могут быть арендная плата фирмы за помещение, расходы на содержание здания, охрану, затраты на подготовку и переподготовку кадров, заработная плата управленческого персонала, в том числе бухгалтера, расходы на коммунальные услуги, амортизация, плата за лицензию, налоговые выплаты, процент по кредитам, страховые взносы.Амортизация — уменьшение стоимости капитальных ресурсов по мере их износа в процессе производственного использования. Для возмещения износа зданий, оборудования, транспортных средств накапливаются денежные средства (амортизационные отчисления), которые направляются на ремонт или изготовление новых средств труда вместо изношенных. Эти суммы отчислений входят в постоянные расходы. Постоянные издержки предприятие несёт даже в том случае, если оно не работает. Например, если хлебозавод временно остановил выпуск своей продукции, то всё равно коммунальные услуги, зарплата управленческих кадров потребуют расходов. Переменные издержки — это та часть общих издержек, величина которых на данный период времени находится в прямой зависимости от объёма производства и реализации продукции. Примерами переменных издержек являются издержки на приобретение сырья, оплату труда наемных работников, энергии, топлива, транспортных услуг, расходы на тару и упаковку и т. п. Переменные издержки возрастают с увеличением объёма производства и сокращаются с его уменьшением. Различия между постоянными и переменными издержками имеют существенное значение для каждого предпринимателя. Переменными издержками он может управлять, так как их величина меняется в течение краткосрочного периода времени в результате изменения объёма производства. Постоянные же издержки не зависят от контроля администрации фирмы, так как обязательны и должны быть оплачены независимо от объёма производства. Таким образом, экономические издержки включают внешние (бухгалтерские, или явные) и внутренние (неявные) издержки с входящей в последние нормальной прибылью. Это плата за ресурсы, необходимая для того, чтобы привлечь и удержать их в данном виде деятельности (варианте использования). Различают бухгалтерские и экономические издержки. Бухгалтерские издержки – это выплаты владельцам привлекаемых факторов производства. Экономические издержки – это стоимость всех факторов производства, привлекаемых для производства. Экономические издержки состоят из внешних и внутренних.Различия между экономическими и бухгалтерскими издержками неизбежно приводят и к различному определению прибыли. 

Что относится к переменным затратам

Переменные издержки – расходы, которые зависят от колебаний объемов производства. Если компания увеличивает объем изготавливаемой продукции, растут затраты на ресурсы и материалы, и наоборот.

Постоянные и переменные затраты

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для этого необходимо сложить все расходы, которые компания понесла в процессе ее изготовления, и разделить их на общий объем (количество произведенных единиц). Получится сумма затрат на один продукт. Она выступает в качестве части себестоимости товара.

Классификация переменных затрат

Исходя из размера производства, выделяют следующие виды:

• пропорциональные (наблюдается их рост прямо пропорционально произведенному объему продукции);
• прогрессивные (изменяются вместе с колебаниями размера производства);
• дегрессивные (когда объем производства растет, эти затраты сокращаются).

На основании статистического показателя выделяют:

• общие затраты (все переменные издержки по номенклатуре);
• средние затраты (усредненные затраты).

В зависимости от варианта финансового учета – прямые и косвенные расходы. По отношению к процессу производства – производственные и непроизводственные издержки.

Прямые и косвенные переменные затраты

Прямые затраты имеют тесную и непосредственную взаимосвязь с производством продукции, а также относятся к ней по прямому признаку, то есть входят в себестоимость. Косвенные издержки связаны с функционированием цеха по производству конкретных видов продукции, не относятся к себестоимости и распределяются между полученными изделия на базе какого-то признака.

Примеры переменных затрат в таблице

В таблице представлены общераспространенные примеры переменных издержек.

Направление	Пояснение
Зарплата работников, которые трудятся по сдельной системе	Их доход зависит от того, какой объем был сделан
Расходы на сырьевые ресурсы и материалы	Объемы закупки сырья и материалов производства зависят от конечной величины изготовленных продуктов
Транспортные затраты	Они также пребывают в зависимости от того, какой объем будет произведен
Оплата электроэнергии	Зависимость прямая пропорциональная

Взаимозависимость затрат

Взаимоотношения между обеими группами затрат имеет масштабный характер. Их отношение друг к другу с наличием некоторых других показателей – это точка безубыточности предприятия. То есть тот объем реализации, который должна делать фирма, чтобы «оставаться на плаву» или иметь нулевую прибыль (когда расходы полностью покрыты доходами, и их разность равна нулю).

Она рассчитывается по определенному алгоритму:

Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена – переменные затраты).

В данном равенстве можно заметить, что потребуется производить такой объем продукции и по такой цене, которая обеспечит покрытие постоянных расходов, являющихся фиксированными. Конечно, для получения прибыли можно установить слишком высокие цены, однако если у конкурентов они будут выгодно отличаться, то покупатель предпочтет их продукцию / товары.

Учет постоянных и переменных расходов помогает правильно составить производственный план и минимизировать убытки

Итак, мы рассмотрели, что относится к постоянным затратам предприятия и убедились, что эти расходы не зависят от объема изготовленной продукции или проданных товаров. Они являются тяжким бременем, поэтому для улучшения ситуации требуется рассмотреть возможные пути их сокращения.

В условиях конкуренции дать 100%-ю гарантию того, что занятый сегмент будет постоянным, проблематично. Возможно, потребуется значительно увеличить расходы на рекламу и на продвижение продукции на рынке, а это также имеет отношение к постоянным затратам. В результате получится замкнутый круг: ведь увеличив расходы на рекламу с целью повышения объема продаж, одновременно происходит увеличение издержек. Самое главное – это эффективность рекламы, если действия эффективны, то расходы на нее покроются полученной прибылью. Если этого не наблюдается, может образоваться убыток.

Баланс затрат важно беречь с самого начала деятельности фирмы. Это связано с тем, что на ранних этапах может катастрофически недоставать определенных ресурсов

Чтобы не пришлось брать кредиты, займы и задолженности, придется сделать баланс рациональным с экономической позиции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-618 (800) 302-33-28

 Это быстро и бесплатно!

Делаем выводы

Учитывая, что интересующая нас организация занимается исключительно торговыми операциями, все расходы, кроме стоимости приобретения товаров, следует считать связанными с куплей-продажей товаров и необходимо учитывать в бухгалтерском учете на счете 44. Счет 26 такая организация задействует только в том случае, если начнет осуществлять другие виды деятельности, связанные с производственным процессом.

В то же время это не означает, что в отчете о прибылях и убытках все эти расходы должны быть указаны как коммерческие. Предприятие вполне может принять решение отражать в такой форме и коммерческие, и управленческие расходы, если эта информация важна для пользователей отчетности (если быть точнее — уместна). Откуда это следует?

В соответствии с п. 6.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России <2> информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям.

Информация считается полезной, если она уместна, надежна и сравнима. С точки зрения заинтересованных пользователей информация уместна, если ее наличие или отсутствие оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. В свою очередь, на уместность информации влияют ее содержание и существенность.

<2> Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.

Поскольку российское бухгалтерское законодательство стремительно сближается с требованиями МСФО, считаем уместным заглянуть и в МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» <3>, в котором нас интересует раздел «Информация, подлежащая представлению в отчете о совокупном доходе или в примечаниях». В соответствии с п. 99 этого Стандарта предприятие должно представить анализ расходов, признанных в составе прибыли или убытка, с использованием классификации, основанной либо на характере затрат, либо на их функции в рамках предприятия в зависимости от того, какой из подходов обеспечивает надежную и более уместную информацию. То есть находим все то же требование — уместность.

<3> Введен в действие на территории РФ Приказом Минфина России от 25.11.2011 N 160н.

В МСФО (IAS) 1 предприятиям на выбор предложен один из двух вариантов раскрытия информации о расходах в отчете о совокупном доходе за период (у нас это отчет о прибылях и убытках) (руководство компании выбирает наиболее уместный и надежный способ представления информации).

Первой формой анализа является метод «по характеру затрат». При его использовании расходы объединяются в зависимости от их характера (например, амортизация основных средств, закупки материалов, транспортные расходы, вознаграждения работникам и затраты на рекламу). Этот метод считается простым в применении, поскольку расходы не перераспределяются на основе их функциональной классификации.

Второй формой анализа является метод «по функции затрат» или метод «себестоимости продаж», при использовании которого расходы классифицируются в соответствии с их функцией в качестве составной части себестоимости продаж или, например, затрат на сбыт или административную деятельность. При его использовании предприятие как минимум должно раскрыть информацию о себестоимости своих продаж отдельно от прочих расходов. Пример классификации на основе метода «по функции затрат» выглядит следующим образом:

Наименование показателя
Выручка	X
Себестоимость продаж	(X)
Валовая прибыль	X
Прочий доход	X
Затраты на сбыт	(X)
Административные расходы	(X)
Прочие расходы	(X)
Прибыль до налогов	X

Как видим, именно эта форма анализа используется российскими компаниями при отражении расходов в отчете о прибылях и убытках. В п. 103 МСФО (IAS) 1 этот метод охарактеризован как обеспечивающий пользователей более уместной информацией по сравнению с классификацией расходов по их характеру. Однако его использование может потребовать произвольного распределения и значительных профессиональных суждений.

О.В.Давыдова

Эксперт журнала

«Торговля:

бухгалтерский учет

и налогообложение»