5 этапов открытия и 1 ключевой нюанс для успешной мини-типографии

Полиграфический бизнес и особенности организации

Не так давно открытием полиграфических точек занимались все, кто располагал необходимой суммой денег – банковские структуры, различные фонды и прочие обладатели свободных средств. В последствии эти типографии были закрыты по одной простой причине – их деятельностью руководили непрофессионалы.

Наличие стартового капитала не обеспечивает успешную работу полиграфической фирмы, необходимо быть специалистом в данной области:

• Разбираться в специфике оборудования. Понимать возможности принтеров, ризографов или офсетных машин.
• Знать сколько человек достаточно для работы и прочее.

Четко выбранное направление деятельности определяет выбор оборудования, размер помещения, расположение офиса, количество персонала и так далее. Безусловно, найти и нанять грамотного специалиста несложно, особенно в крупных городах. Однако владелец фирмы просто не может позволить себе быть профаном в деле, если рассчитывает на получение прибыли. Знания о всех нюансах позволяют контролировать рабочий процесс и эффективно развивать бизнес-деятельность.

Перед открытием типографии прежде всего необходимо разобраться с уровнем прибыльности. Здесь помогает анализ преимуществ и недостатков данного сегмента.

+’К явным плюсам относят:

1. Возможность начать деятельность даже в собственной квартире имея всего несколько устройств для печати и копирования.
2. Повышенный спрос на полиграфические услуги в определенных городских районах. Их не сложно вычислить. Основной признак – наличие учебных заведений либо организаций, работающих с документацией.
3. На рынке печатная техника представлена в большом ассортименте и по весьма приемлемой цене, то есть у предпринимателя всегда есть выбор в этом аспекте.
4. Бизнесмен вполне может параллельно заниматься реализацией других бизнес-проектов.

1. Большое число фирм-конкурентов.
2. Зачастую длительный срок окупаемости – до трех лет.
3. Вложения на старте трудно назвать минимальными.

)
Перечисленные выше минусы легко ликвидируются умелыми действиями бизнесмена. Высокую рентабельность обеспечивает правильный подход еще на этапе организации типографии. Например, можно заранее найти несколько заказчиков из числа тех, кто испытывает постоянную потребность в печатной продукции. То есть заручиться предварительными договоренностями с клиентами, тогда меньше времени уйдет на раскачку.

Внимание. Типографский бизнес держится на постоянных заказчиках

Персонал и специфика

Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:

1. Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
2. Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
3. Резчик – проводит после печатную обработку.
4. Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
5. Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.

Возможно сэкономить на специалистах широкого профиля, которые могут совмещать несколько профессий. Конкретные заказы могут выполняться людьми в свободном графике, которые не входят в штат. В начале взять на себя обязанности менеджера.

Фактор третий: реклама

Домашнюю типографию придется хорошо разрекламировать. В век цифровых технологий, у каждой приличной организации должен быть свой собственный сайт. На сервисе нужно опубликовать прайс-лист с ценами на услуги. Заказы тоже можно принимать онлайн. Хорошо, если на платформе будет отдельный раздел с отзывами довольных заказчиков.

Помимо сайта можно запустить рекламу на листовках и флаерах. Это хорошая возможность продемонстрировать потенциальным клиентам качество своей продукции. Нельзя забывать и о «сарафанном радио», которое иногда оказывается наиболее эффективным

Яркая вывеска — еще один способ привлечь к себе внимание, если предприятие располагается в точке с высокой проходимостью

Финансовый план

Подведем итого, сколько потребуется иметь средств, для открытия собственного дела в области типографии:

Таким образом, собственнику будущего дела потребуется иметь 1 миллион 355 тысяч 400 рублей.

Расходы будут состоять из переменных (оплата труда – 186 тысяч 76 рублей, страховых отчислений – 51 тысяча 69 рублей) и постоянных расходов (аренда помещения – 28 тысяч рублей, оплата коммунальных услуг – 6 тысяч рублей, реклама – 32 тысячи рублей, налог – 8 тысяч 677 рублей, непредвиденные расходы и обслуживание оборудования -19 тысяч 964 рубля). Итого, сумма ежемесячных расходов составит 31 тысячу 786 рублей.

Полная окупаемость произойдет через два года работы типографии.

Продажи и маркетинг

Образец бизнес плана типографии – это именно тот вариант, которые необходимо рекламировать при помощи сети Интернет, сайты для заработка.

При этом следует учитывать следующие направления:

1. Создание личного сайта организации. На нем пользователи смогут узнать не только стоимость на все виды предоставляемых услуг, а так произвести расчет того объема, который необходимо реализовать им.
2. Создать паблик ВКонтакте, группу в другой социальной сети и привлекать в нее потенциальных потребителей. Привлекать новых клиентов мы будем при помощи проведения акций и предоставления скидок.
3. Начать сотрудничать со сторонними организациями.
4. Так же необходимо нанять менеджера, который будет осуществлять продажи при помощи телефонных звонков.

Информация о компании

Основной вид деятельности: предлагает полиграфические услуги по печати календарей, блокнотов, тетрадей, книжной продукции.

Форма юридической ответственности: ООО. Планируется участие в государственных аукционах на печать учебных материалов для студентов, школьников.

Основные потребители: государственные структуры и частники, которые нуждаются в печатной продукции для наружного и внутреннего делопроизводства.

Тетради, календари, блокноты реализуются оптовым покупателям для дальнейшей продажи в розничной сети города.

Поставщиками расходных материалов для производства мини-типографии являются производители из соседних республик.

Цель: за первый год работы проект предполагает приобретение дорогостоящей модульной многокрасочной печатной машины, расширение и автоматизацию линии печати, приобретение установки для печати рулонной и листовой продукции. Предполагается создать на базе ООО рекламное агентство, специализирующееся на проектировании и получении заказов на изготовление полиграфической продукции рекламного характера (рекламные щиты, буклеты и т.д.). В план проекта входит ремонт и модернизация существующего оборудования предприятий-участников.

Размещение: типография располагается на окраине города, арендуется помещение площадью 120 кв. м. Площадь делится на следующие зоны: дизайнерский отдел, приемная, кабинет управляющего, раздевалка, цех по печати.

Аренда помещения подтверждена договором ренты. В стоимость аренды не входит плата за электроэнергию, которая осуществляется по счетчику каждый месяц отдельно. Все вместе сумма аренды и коммунальных платежей в месяц составляет 90 000 руб.

Налоги: сразу после получения ООО составляется заявление на переход на упрощенную систему налогообложения (доход минус расход).

График работы типографии: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, в субботу и воскресенье – выходные.

Прайс на продукцию зависит от качества печати (цифровая, трафаретная) и от количества экземпляров.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

3. Оценка рынка сбыта

Потенциальными потребителями полиграфических и копировальных услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несроч­ном изготовлении копий печатных материалов форматом A3 и А4.

ООО «Спектр» намеревается привлекать заказы школ и вузов, испытывающих потребности в обеспечении учащихся методическими и учебными материалами.

Наша фирма занимает выгодное территориальное положение в г. Москве. Незначительная удаленность от центра города делает доступным обращение к нам жителей практически всего города. В то же время расположение фирмы вне пределов центральной части Москвы позволяет экономить значительные суммы на более низкой арендной плате за снимаемое нашей фирмой помещение.

Отсутствие поблизости фирм, оказывающих услуги подобного уровня, обеспечит приток всех потенциальных потребителей полиграфической продукции этого района.

Необходимо отметить, что рядом с нашей фирмой расположена нотариальная контора, клиентом которой часто приходится копировать необходимую документацию. С этой целью предлагается организация наружной рекламы в виде красочного указателя. Преимущества данного вида рекламы в невысокой стоимости и охвате широкой аудитории населения.

Бизнес-план типографии: планирование

Резюме для проекта по типографии

Данный бизнес-план является проектом создания и развития типографии N в г. Москве.

Организация будет расположена в помещении по адресу: г.Москва, ул.Х, 1.

Здание расположено в небольшом удалении от центрального района, что делает его доступным для жителей любой части города. При этом стоимость аренды значительно ниже, чем на аналогичные по площади территории в центре.

Целями реализации бизнес-плана являются:

1. Реализация потребности клиентов в получении типографических услуг по доступной цене, но при этом высокого качества.
2. Получение прибыли.
3. Создание дополнительных рабочих мест.

К целям, которые указаны в бизнес-плане типографии, стоит время от времени возвращаться, чтобы проверить: в верном ли направлении вы двигаетесь?

Услуги типографии

В основном оказание типографических услуг клиентам формирует три категории:

1. Печать газет и производство рекламной продукции.
2. Производство журнальной и книжной продукции.
3. Изготовление упаковочной продукции, этикеток, наклеек на товары.

Такой вид услуг, как печать листовок и календарей (что принято относить к рекламной продукции) при этом выполняют практически во всех типографиях.

Ведь уровень спроса на эти услуги наиболее высокий и население нуждается в получении результата в максимально короткие сроки.

На этой потребности в срочности мини-типографии могут зарабатывать дополнительные деньги. Например, делать наценку 10% к стоимости услуг, которые должны быть выполнены «к утру».

Помещение для типографии

Некоторые предприниматели ухитряются просто выделить около 20 кв.м. в уже функционирующей фирме.

Если же вы открываете типографию с нуля, потребуется найти для аренды офис площадью 30-40 кв.м. (без учета склада). Его приводят в соответствие требованиям пожарной безопасности и СЭС, чтобы получить разрешение на деятельность.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

• получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
• аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
• оборудование – от 10000 долларов;
• персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
• расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
• непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
• налоги;
• реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Советы начинающему предпринимателю

При составлении бизнес-плана нужно тщательно проработать каждый пункт, начиная с изучения рынка и заканчивая финансовыми расходами

Важно правильно выбрать оборудование, потому что предложений много и нужно правильно найти соотношение цены и качества

Чтобы бизнес быстрее продвинулся и достиг более высокого уровня, необходимо постоянно пополнять клиентскую базу

Кроме того, важно ориентироваться в первую очередь на потребности заказчиков и предлагать те услуги, которые не только являются наиболее прибыльными для предпринимателя, но и пользуются спросом

От того, насколько правильно составлен бизнес-план типографии, полностью зависит успех предприятия в целом. Поэтому целесообразнее доверить планирование бизнеса опытному предпринимателю или купить готовый бизнес-план.

План производства

Бизнес план типографии по производству полиграфической продукции включает в себя основные этапы, которые помогут начать собственную деятельность.

Регистрация организации

Данный вид деятельности не подлежит лицензированию и не требует никаких дополнительных разрешений на осуществление работы. Системой налогообложения бизнеса мы выберем УСН с оплатой в 6% от общих доходов.

Выбор помещения

Для размещения типографии нам потребуется в общей сложности 40 квадратных метров, а также обязательно наличие вытяжки и возможность расширить помещение. Всю эту площадь необходимо разделить на несколько зон – склад, рабочие места персонала и зона для принятия клиентов. Стоимость такого помещения обойдется нам в 40 тысяч каждый месяц.

Покупка оборудования

Для этого нам потребуется приобрести:

• Офсетная печатная машинка – 680 тысяч рублей.
• Плоттер – 110 тысяч рублей.
• Брошюровщик – 47 тысяч рублей.
• Лазерный принтер – 37 тысяч рублей.
• Термопресс – 39 тысяч рублей.
• Два резака – 8 тысяч 300 рублей.
• Два персональных компьютера – 54 тысячи рублей.
• Стол для резки – 6 тысяч рублей.
• Расходный материал – 85 тысяч рублей.
• А также купить мебель для сотрудников – 32 тысячи 800 рублей.

Таким образом, стоимость оборудования, представленная в графе бизнес плана типографии с расчетами, составит 1 миллион 106 тысяч 600 рублей.

Оборудование типографии

Выбор персонала

В настоящее время очень сложно найти профессионального печатника. Чтобы качественно оказывать услуги, специалист должен иметь специальное образование и иметь опыт работы в похожей сфере. Для того, чтобы подобрать для себя необходимого сотрудника со всеми требуемыми качествами, мы обратимся к интернет порталу вакансий. Попуск ко всем резюме сотрудников мы можем получить за 15 тысяч рублей. Помимо печатника, на этом же сайте, подберем сотрудников на должности менеджеров и администратора. Также будут использоваться разные способы мотивации сотрудников для работы.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Продвижение и поиск клиентов

Основной доход предприятиям оперативной полиграфии приносят заказы юридических лиц на рекламную продукцию – это коммерческие и государственные организации, учебные заведения, банки, предприятия общественного питания, предприниматели в сфере услугу.

Небольшие типографии могут делать ставку на услуги для учащихся – распечатка и переплет дипломов, чертежей, рефератов. И здесь большое значение будет иметь оперативность выполнения заказа.

Поиск потенциальных заказчиков рекомендуется начинать путем «холодных» звонков, добиваясь назначения встречи. Если вы договорились о деловой встрече, захватите с собой образцы продукции с высоким качеством печати.

Покажите клиентам свои образцы продукции.

В предновогодний период типографии получают максимальную загруженность по печати корпоративных календарей и других деловых подарков.

Если вы не планируете закрывать свое предприятие уже на следующий год после запуска, то старайтесь выполнять заказы качественно и максимально быстро. Высокое качество, невысокая цена, хорошее обслуживание способны создать эффект «сарафанного радио» — самого оптимального канала продвижения.

Продвижение с помощью сайта

Присутствие бизнеса в интернете сегодня является такой же необходимостью, как и регистрация компании. Запуская бизнес в сфере полиграфии, не стоит упускать такой хороший канал получения потенциальных клиентов как всемирная сеть.

Помещение

Обычно для мини-типографии требуется площадь около сорока квадратных метров. Отдельные владельцы могли разместить и на 20-ти квадратных метрах, отгородив угол в офисе. Время окупаемости оборудования зависит от многих причин. Производству полиграфической продукции с использованием офсетной машины потребуется около года наладить работу. В первую очередь нужно скоординировать взаимоотношения заказов клиентов и мощности оборудования.

Срок окупаемости зависит от наличия постоянных клиентов и местоположения типографии. Обычно он составляет три года для возврата вложенных в производство средств. Первый год работы не требует вложения инвестиций. Баланс обычно нулевой. Для серьезного постоянного дохода вы должны довести до необходимого норматива технические параметры оборудования, затем начинать формировать заказы. Это мнение большинства владельцев типографий.

При установке нового офсетного оборудования, типография окупится только через три года. Приобретая бывшее в употреблении оборудование, вы рискуете, что оно может выйти из строя. В этом нет гарантии. Время окупаемости такого оборудования неизвестно.

за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы

Персонал: кто должен работать в типографии?

Ни одна организация не сможет работать без сотрудников. А какой персонал сможет обеспечивать деятельность типографии? Если предприятие небольшое, то хватит печатника, резчика, помощника, специалиста по подготовке к печати, а также менеджера по работе с клиентами (он будет заниматься оформлением и формированием заказов). Но если деятельность будет расширяться, то могут потребоваться и другие сотрудники: бухгалтер, маркетолог. Кроме того, нелишним будет и дизайнер, который будет разрабатывать макеты. Если масштаб предприятия невелик, то один человек может выполнять обязанности по двум или даже нескольким направлениям (это позволит сэкономить).

Бизнес-план типографии: финансовый раздел

Расходы на поддержание и развитие типографии

Статья затрат	Стоимость (руб.)
Итого:	525 000 руб.
Покупка материалов, необходимых для работы техники	165 000
Покупка запаса бумаги разных форматов	100 000
Зарплата персонала типографии	145 000
Коммунальные платежи	50 000
Налоговые выплаты	35 000
Налоговые выплаты	30 000

Таким образом, для поддержания и развития проекта необходимы ежемесячные инвестиции в размере 525 000 рублей.

Окупаемость типографии

Для оценки объема выручки типографии в бизнес-плане производится анализ:

• спроса на услуги у аналогичных предприятий;
• средней стоимости оказания самых востребованных услуг в типографии N;
• показателей рынка и прогнозов его роста.

Название услуги	Тираж	Себестоимость услуги (руб.)	Итоговая цена (руб.)
Печать журнала формата А4	1000	22 500	33 000
Печать листовки формата А4	5000	8 500	11 800
Печать листовки формата А4	1000	8 000	12 300
Ксерокопирование документа формата А4, ч/б	—	0,5/оттиск	17/оттиск

Также предусмотрена наценка в 10% за срочное выполнение услуг, которая указывается в бизнес-плане.

На основании этих данных готовый срок окупаемости проекта типографии N составит 24 месяца.

Путь реализации

Бизнес-план отражает реализацию проекта 2 путями:

• создание мини-типографий с использованием инновационного оборудования;
• инвестирование средств для закупки необходимого оборудования – около 110 000 рублей.

Сколько же стоит открыть типографию? Без учета аренды помещения – около 110 000 рублей. Результатами создания мини-типографии могут быть:

1. Получение клиентами качественных полиграфических услуг.
2. Количество рабочих мест увеличится на 4.
3. Доход от продажи полиграфических услуг составит около 700 000 рублей.
4. Инвестиции способны окупить себя в течении одного года.

Очевидно, что тщательного обдумывания требует местоположение вашей мини-типографии. Возможно, удастся найти помещение недалеко от центра города, что положительно отразиться на притоке клиентов. Впрочем, месторасположение типографии не имеет особого значения. Главное чтоб курьеры, которые будут доставлять материалы, могли легко ее найти. Позаботиться следует об организации удобной погрузке/разгрузке материала, так как делать это придется достаточно часто.

В заключении

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
14.01.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

На видео: Салон оперативной полиграфии с нуля

Финaнcoвый плaн

Потребность в инвестициях

Категория инвестиций	Требуемый объем, руб.
Приобретение оборудования	110000
Итого	110000
Затраты по возврату кредита на 2 года при годовой процентной ставке 48%	105600
Период окупаемости инвестиций (в годах)	1

Схема возврата кредита, руб.

	За 1998 год, руб.	За 1999 – й год, руб.	Итого, руб.
1. Чистый доход, направленный на погашение суммы кредита	55000	55000	110000
2.Чистый доход, остающийся в распоряжении предприятия	3215	3215	6430

Таким образом можно сделать выводы, что данная , как и сам , рентабельны и принесут в будущем большую прибыль.

Полиграфия – основной инструмент рекламы

Это отрасль промышленности, которая занимается изготовлением печатной продукции. Она является материально-технической базой типографского дела, благодаря которой через печатные материалы реализовываются различные идеи и цели. Все сферы бизнеса широко используют возможности полиграфии, чтобы привлекать клиентов и партнеров. Печатная реклама – один из самых мощных инструментов развития бизнеса, распространения информации о фирме или компании.

Привлечение клиентов.

Рекламная продукция может быть представлена в виде листовок, брошюр, каталогов, буклетов, визиток, флаеров, брендированных конвертов и т. д. Распространять их можно на выставках, презентациях, семинарах, специально организованных мероприятиях. Последние часто представлены промо-акциями, на которых рекламная продукция для раздачи распространяется среди огромной массы людей. Это мощнейший способ заявить о своей компании, увеличить клиентскую базу.

Выставка с большим количеством посетителей.

Рекламодатели – одни из основных заказчиков полиграфических предприятий. В таком случае, чем отличается типография от рекламного агентства? У каждой из этих организаций своя направленность работы, но в настоящее время и в типографии можно получить широкий спектр услуг для изготовления печатной продукции. Специализированные агентства для производства рекламного продукта обычно обращаются в полиграфические организации.

Если же клиент обращается сразу к ним сам, то получит комплексное обслуживание и высококачественные печатные материалы, а это важнейшее условие эффективности рекламы. Крупная современная типография предоставит все услуги, начиная от помощи в разработке макета, заканчивая доставкой готовой продукции. Вам достаточно лишь оставить свои реквизиты для связи или обратиться к ее менеджеру по телефону, либо посетив ее офис.

Как работает типография. Особенности домашней типографии

Перед открытием бизнеса, когда проект еще существует только на бумаге, предпринимателю нужно познакомиться с ее «внутренней кухней». Работа мини-типографии во многом отличается от рабочего процесса крупного предприятия по производству полиграфической продукции.

Главные отличия — расположение и размер помещения. Крупные типографии обычно располагают в  промышленных районах, а мини-типографии — в центре. Они ориентированы на небольшие срочные заказы. Кроме того, мини типография также занимается дизайном: готовит и редактирует макет.

Крупные организации закупают дорогую современную технику. Почти все рабочие процессы в цехах полностью или частично автоматизированы. Люди нужны только для контроля за процессом. В мини-типографии персонал нужен хотя бы для отладки оборудования, его настройки или синхронизации с ПК (для цифровой печати). Для предпринимателя будет полезно посетить рабочую типографию и посмотреть на нее «изнутри».

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности

На что обратить внимание?

1. Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.  

2. Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

3. Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся: 

• минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

• относительно небольшие текущие расходы;

• круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

• минимальный набор разрешительных документов;

• простой способ ведения деятельности;

• малый штат сотрудников без специальной квалификации;

• высокая доходность копицентра;

• перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Помещение и оборудование

При выборе зоны для оборудования необязательно использовать территорию в центре или вблизи больших торговых центров, учреждений. Условие успеха зависит от клиентуры и целевых заказов. А приём заявок и демонстративные зоны с образцами продукции можно размещать в любых доступных, посещаемых местах и помещениях, где есть большой поток прохождения людей. Для готовой продукции и материалов потребуется склад.

Из необходимого оборудования могут понадобиться следующие аппараты.

1. Ризограф с форматом печати А3 и скоростью в 60–130 копий в минуту. Он сможет сэкономить время на печать страниц формата А4, так как можно расположить по два листа А4.
2. Копировальный аппарат формата А3 и скоростью печати до 15 копий в минуту.
3. Цветной лазер со скоростью до 8 страниц и объёмом до 7500 страниц.
4. Сканер с форматом 216х279 и возможностью передачи информации на принтер.
5. Компьютер в комплекте подключённый к сети интернет.
6. Резак на 500 листов.
7. Ламинатор.
8. Машина для переплётов.
9. Машинка для скрепления и сгиба.
10. Степлеры.
11. Офисная мебель, столы, стулья.
12. Шкаф.
13. Кулер с водой.

Что нужно для открытия типографии

1. Чтобы «почувствовать» этот бизнес, для открытия небольшой типографии достаточно $2000-3000. Такая «типография» будет просто оказывать посреднические услуги (поиск заказов и размещение их в других типографиях). Суммы хватит на:

• Зарплату одного или двух учредителей
• Аренду помещения – подойдет даже место в коворкинге
• Транспортные расходы, чтобы набрать заказы

2. Если полиграфический бизнес понравится, можно открыть цифровой печатный салон. Такой компании дополнительно потребуются $15 000-20 000:

• Машина начального уровня (на б/у рынке ее можно найти за $1000)
• Офис
• Найм печатника и сотрудника на послепечатные работы (резка, сшивка, склейки и прочее)

3. И наконец, для запуска офсетного производства нужно более $100 000.

Фото с сайта dedaldesign.ru

Наша типография росла именно так: сначала у нас был цветной принтер, а большие заказы мы отдавали другим компаниям. Потом мы заметили, что доля больших заказов увеличивается и надо что-то делать. Стало обидно отдавать большую часть заработка другой компании. И мы запустили офсетное производство.

Прочие советы и рекомендации

Приступая к разработке стратегии  бизнес идеи типографии, нужно составить грамотный бизнес план полиграфического предприятия

Владельцам, открываемым мини-типографий нужно обратить внимание на покупку расходных материалов. Искушенные в этом вопросе продавцы рекомендуют пользоваться оригинальными материалами

Если на Riso вы будете использовать совместимые расходные материалы, через некоторое время вам придется приобретать новый барабан за тысячу долларов. Совет опытных руководителей типографий – покупать расходные материалы в компании, осуществляющей сервисное обслуживание. Только в этом случае вы сможете избежать подделок и неприятностей.

Основной фактор успеха – наличие базы постоянных заказчиков. Сюда можно добавить скорость выполнения задания, удачное расположение мини-типографии. Если ваше производство находится на предприятии с пропускной системой, это может отпугнуть потенциальных клиентов. Местонахождение вашей типографии не имеет значения – необходим удобный подъезд к офису для постоянной отгрузки продукции.

Если у вас мини-типография, сначала решите, что она будет делать и каким клиентов. Для рекламирования бизнеса, менеджер должен периодически обзванивать ваших потенциальных заказчиков. Обычной рекламой является размещение объявления в журнале и газете «Товары и услуги». Услуги полиграфии сложные. Нет меры для определения качественного выполнения работы. Главное – завоевать доверие клиента.

Полиграфические услуги – это бизнес план бизнес план печатного салона с высокой рентабельностью. Есть возможность варьировать цены услуг. Небольшие типографии принимают различные по скорости изготовления заказы. Если клиент вечером просит отпечатать приглашения на мероприятие, которое проводится утром, устанавливается двойная оплата за срочность. Имеет смысл организовать круглосуточный прием заказов и исполнение их, что в конечном итоге принесет максимальную выгоду.

Где открыть полиграфический бизнес: выбор помещения для полиграфии

Для определения места расположения типографии необходимо ответить на вопрос: к какой категории относятся ее клиенты?

Вот несколько вариантов:

1. Охватить поток потенциальных заказчиков в лице студентов или различных фирм позволяет офис в студенческом городке либо бизнес-центре. Такая точка, как правило, выполняет заказы на рекламную полиграфию, учебную литературу, различные бланки, делает брошюровку, переплетные работы и так далее.
2. Работа с «серьезной» клиентурой предполагает посещение офисов заказчиков – выездное обслуживание. Поэтому месторасположение типографии особого значения не имеет. Значит на аренде офиса можно существенно сэкономить, а площади под печатный цех арендовать в промышленной зоне.
3. Небольшие помещения в торговых центрах часто снимаются в качестве дополнительных пунктов приема заказов и для выполнения мелких услуг по копированию, ламинированию и так далее.

Небольшая типография вполне разместится на 30-40 «квадратах». В ней необходимо учесть комнату, в которой принимаются заказы, склад для «расходников» (готовой продукции) и производственное помещение, оборудованное хорошей вентиляцией и звукоизоляцией (если это жилой фонд).

Услуги мини-типографии: создаем предложение

Как открыть мини-типографию? Урезать спектр предлагаемых услуг или ограничить предложение по каждому виду конкретным объемом работы? Можно выбрать любой вариант, однако лучше все же не экономить на разнообразии. Ведь может оказаться, что спрос на какие-то услуги в отдельные дни будет больше, а вы сможете предоставить любые из них.

Итак, мы остановились на том, что будем предлагать различные услуги в области печати. Тогда спектр деятельности будет довольно широк. К нему можно отнести:

• разработка макетов разнообразной печатной продукции (бланков, брошюр, визиток, листовок, календарей);
• тиражирование небольшими партиями;
• копирование, в том числе цветное;
• ламинирование и переплет.

Совсем неплохо для мини-типографии. Однако стоит понимать, чтобы заниматься столь разнообразной деятельностью, придется вложиться в специальное оборудование и нанять персонал, который сможет предоставить все перечисленные услуги на высоком уровне.