Заказать бсо печать

Немного о печати

Изготовление бланков — дело не из легких и справиться с ним на все 100% смогут только профессионалы, которые знают, как правильно расположить все элементы. Сегодня технологии позволяют напечатать бланки в типографии быстро и качественно, учитывая все пожелания компании-заказчика.

Качественные фирменные бланки напечатанные в нашей типографии

Для изготовления бланков используются форматы бумаги А4 плотностью от 80 гм2 до 120 гм2, то есть того диапазона, который поддерживает большинство офисных принтеров.

Печать бланков может осуществляться:

• офсетным способом;
• цифровым способом;
• ризографом.

Офсетная печать бланков — самое подходящее решение для изготовления больших тиражей. Офсетная печать бланков А4 является не дорогой, но одной из самых качественных. Этот способ печати отлично справится с цветным и черно-белым изображением.

Цифровая печать бланков — надежный способ для оперативного изготовления небольших тиражей. Этот способ печати незаменим при срочных заказах, он оперативнее, чем офсет. Но есть и существенные минусы: если печатать бланки цифровым способом, то это может сказаться на качестве изображения (меньше цветовой диапазон). К тому же есть ограничения по печати в лазерном принтере – цвет может «поплыть», что, в конечном счете, испортит не только сам бланк, но и офисную технику.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

1. ремонта, окраски обуви
2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

• товаров на ярмарках
• билетов, газет, журналов
• мороженого
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• производятся наличные расчеты с населением
• предоставление услуг
• деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

• Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
• Подключение к ОФД
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС
• Подключение и сопровождение ЕГАИС
• Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
• Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.

• Лариса 02.02.2021 17:13 Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.

  Ответить

• Анюта 03.02.2021 13:10

  Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.

Ольгп 06.03.2020 13:23

Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?

Ответить

Анюта 06.03.2020 15:58Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

«Контур.Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

В данной статье мы рассмотрим известный продукт для маркировки. Изучим основные возможности программного обеспечения, тарификацию и другие моменты. СКБ Контур ― известный разработчик программного обеспечения в России. Один из его продуктов ― товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» для розничной торговли и общепита. Программное обеспечение рекомендовано для малой розницы и сетей, объединяющих до 100 торговых точек. «Контур.Маркет» используется для работы с… 682 Узнать больше

Книгу жалоб отменили: работа с претензиями в 2021 году

Книгу жалоб отменили с начала 2021 года. Уже с первого января начали действовать изменения в правилах розничных продаж. Одним из нововведений и стала отмена книги жалоб и предложений для потребителей. Отныне торговые точки не обязаны иметь в наличии жалобную книгу. Соответственно, предъявление данной книги по желанию клиента теперь остается на усмотрение владельца. Однако аналогичной замены жалобной книге законодательством предложено не… 898 Узнать больше

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном». Аппарат позволяет считывать коды в торговом зале, при проведении инвентаризации, складских операций. Терминал сбора данных по низким ценам Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким… 644 Узнать больше

Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты

Автоматизация кофейни и кафе ― внедрение программно-аппаратного комплекса на предприятии общепита для замены ручного труда автоматизированными системами. Сегодня это не модное новшество, а необходимое условие существования бизнеса и способ борьбы с конкурентами. Программы для автоматизации кафе Готовое функциональное программное обеспечение для автоматизации кафе и кофейни от официальных разработчиков по низким ценам. Узнать подробности Результаты автоматизации кафе и кофейни Правильно разработанная…470 Узнать больше

Бланк как лицо компании

Совершенно не важно, как давно существует Ваша фирма и насколько она успешна. Ежедневно в любой компании происходит большое количество операций с применением фирменного бланка

Его по праву считают «лицом компании». Именно поэтому особенно важно ответственно отнестись к разработке дизайна бланка, ведь встречают, как известно, «по одежке». Для большинства фирм это не секрет, поэтому руководители серьезно относятся к разработке дизайна фирменного стиля, важной частью которого, несомненно, является фирменный бланк.

Дизайн бланков в современном стиле

Следует отметить, что некоторые компании, особенно фирмы-новички, сами создают фирменные бланки, используя различные текстовые редакторы. Однако, гораздо проще и надежнее заказать их в типографии. К тому же качественная печать бланков в типографии, в конечном счете, обходится дешевле (если заказывать тираж от 500 экземпляров). Дизайнеры типографии «MoscowBrand» не только создадут фирменные бланки, достойно представляющие Вашу компанию, но и помогут разработать фирменный стиль разработать фирменный стиль, логотип (особенно если Вы только начинаете свой бизнес).

Учет бланков

Предприниматель ведёт учёт бланков строгой отчётности. В специальной книге он фиксирует поступление и расход, некоторые другие данные

Важно знать, что за отсутствие книги учёта ФНС не может оштрафовать предпринимателя — она не относится к первичной документации. Но отказываться от учёта всё равно не стоит: он поможет контролировать выручку и работников

Унифицированной формы книги учёта не существует. Предприниматель указывает:

• дату получения тиража;
• типографию;
• номер договора с типографией;
• тираж;
• приход — серию и номер;
• расход — серию и номер, имя ответственного за расход;
• остаток.

Требований к хранению бланков нет. Достаточную степень безопасности обеспечит хранение в сейфе, доступ к которому есть только у предпринимателя и его доверенных лиц. Инвентаризация БСО происходит параллельно с инвентаризацией денег в кассе. Использованные БСО хранят 5 лет.

Где купить бланки БСО?

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес места производства (типографской печати);
• номер заказа;
• размер тиража;
• год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

1. Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

• присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
• быть защищенным от несанкционированного проникновения;
• фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Преимущества сотрудничества с нашей типографией

Печать фирменных бланков можно осуществить в нашей типографии. Только мы предоставим лучшие условия сотрудничества, поможем выбрать бумагу, правильное цветовое оформление, дополним корпоративный стиль и внесем яркие краски.

Если вы хотите напечатать брошюры, листовки и другую полиграфическую продукцию с логотипом корпорации и не знаете, к кому можно обратиться, пишите нам и мы с радостью ответим вам как можно скорее. У нас можно:

Обещаем, что подберем для вас лучшее решение! В нашей команде работают профессиональные дизайнеры, которые знают, на что в первую очередь обращает внимание потенциальный покупатель. Мы поможем вашей компании посредством этого вида рекламной продукции зарекомендовать себя с лучшей стороны

У нас вы сможете не только распечатать бланк, но и разработать уникальный дизайн, который будет выгодно выделять вашу компанию среди конкурентов

Мы поможем вашей компании посредством этого вида рекламной продукции зарекомендовать себя с лучшей стороны. У нас вы сможете не только распечатать бланк, но и разработать уникальный дизайн, который будет выгодно выделять вашу компанию среди конкурентов.

Стандартный бланк

Стандартные фирменные бланки чаще всего изготавливают из офсетной бумаги (формат А4) белого цвета плотностью 80 гр./м. В зависимости от пожеланий наших заказчиков мы можем предложить печать фирменных бланков на эксклюзивной дизайнерской бумаге. Лучше всего печатать их офсетом. При этом недорогом способе могут использоваться различные краски (в том числе пантоны и даже металлизированные), позволяющие достичь максимального цветового совпадения с корпоративным стилем.Необходимо отметить, что гораздо дешевле сразу заказать большой тираж (несколько тысяч экземпляров), чем потом допечатывать дополнительную партию.

Пантонный веер, выбрав по нему цвет, не даст измененю цвета и оттенков

Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура

Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.

Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

• работники бухгалтерии;
• представители руководства компании;
• сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.

Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.

Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.

Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета. 

Важное условие использования БСО — обеспечение их сохранности. А еще предприниматели должны позаботиться о том, чтобы документации был обеспечен правильный учет. 

Быстрая и недорогая печать БСО в Москве

Мы не ограничиваем возможности своих клиентов и предлагаем оперативную печать БСО в любом исполнении. В зависимости от предпочтений заказчика и бюджета на полиграфическую продукцию, мы предлагаем бланки, напечатанные на простой, самокопирующейся, черно-белой или цветной бумаге.

Возможность заказа бланков в нашей типографии особенно актуальна для организаций, род деятельности которых предполагает наличие утвержденных форм БСО. У нас вы можете заказать:

• бланк строгой отчетности 0504510
• бланк строгой отчетности автомойка
• бланк строгой отчетности автосервис
• бланк строгой отчетности аренда квартиры
• бланк строгой отчетности ателье
• бланк строгой отчетности для гостиниц
• бланк строгой отчетности для ип
• бланк строгой отчетности для ооо
• бланк строгой отчетности для репетитора
• бланк строгой отчетности для турагентства
• бланк строгой отчетности жд
• бланк строгой отчетности ломбард
• бланк строгой отчетности мвд
• бланк строгой отчетности ндс
• бланк строгой отчетности общепит
• бланк строгой отчетности сбербанк
• бланк строгой отчетности страховые
• бланк строгой отчетности такси
• бланк строгой отчетности товарный
• бланк строгой отчетности усн
• бланк строгой отчетности юридические услуги

Мы учитываем требования соответствующих приказов действующего законодательства и предоставляем бланки, которые не нарушают регламента и выглядят привлекательно, подчеркивая индивидуальность вашей фирмы. Согласно официальному постановлению, на бланках присутствуют все необходимые поля:

• название документа, его уникальный номер и серия;
• название и юридическая форма организации для юридических лиц или индивидуальные сведения для частного предпринимателя;
• данные о постоянно действующем исполнительном или ином органе (лице), представляющем интересы организации при отсутствии доверенности;
• номер ИНН;
• вид оказываемых услуг и их стоимость;
• информация об оплате, внесенной клиентом посредством наличного расчета или расчета банковской картой;
• другие сведения и реквизиты.

Хотите заказать БСО? Мы беремся за изготовление бланков любой срочности и всегда готовы предложить индивидуальное решение, чтобы оптимизировать ваши расходы. Наши сотрудники помогут определить оптимальный тираж, метод печати и тип бумаги для нанесения.

Если у вас возникли любые вопросы, касающиеся заказа услуг печати в нашей компании, свяжитесь со специалистом прямо сейчас. Позвоните нам по телефонному номеру, указанному в разделе «Контакты», и получите персональную консультацию, чтобы принять объективное решение!

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Что такое БСО

Внедрение на предприятии кассовой техники довольно затратно. Положение усугубляется ещё и тем, что требования к кассам меняются и помимо закупки деньги требуется тратить ещё и на обновление. Для некоторых ИП это слишком значительные расходы. В связи с этим государство немного пошло на встречу малому бизнесу, и выделило категорию, которая может работать без кассы.

Сюда относятся предприниматели, оказывающие услуги на любой системе налогообложения. Вместо чека они выдают клиентам БСО — бланк строгой отчётности. Такой бланк содержит информацию об ИП, оказанной услуге, дате оплаты и некоторые другие сведения (подробнее в разделе «Обязательные реквизиты»).

Квитанции строгой отчетности для ИП обязательно должны быть отпечатаны в типографии, с указанием её реквизитов. Отдельные виды деятельности имеют форму БСО, принятую законодательно. Во всех остальных случаях предприниматель вправе разработать собственный бланк. Для большинства отраслей бизнеса унифицированная форма не предусматривается.

Образец бланка строгой отчётности для ИП, оказывающего услуги

Сфера применения

Бланки строгой отчётности предусмотрены для ИП и для ООО, чья деятельность связана с услугами населению, то есть имеющим соответствующий ОКВЭД. Налогообложение при этом может быть любым. Среди наиболее распространённых следует назвать:

• общественное питание;
• юридические и консалтинговые услуги;
• маркетинг;
• издательская деятельность;
• бытовые услуги (парикмахерские, салоны красоты);
• перевозки;
• прокат/аренда;
• образовательные услуги;
• охрана;
• газификация и газоснабжение (унифицированная форма);
• туризм (унифицированная форма);
• ветеринария (унифицированная форма).

Подобные бланки более известны потребителям как:

• квитанции;
• абонементы;
• талоны;
• проездные билеты;
• наряды.

Законодательное регулирование использования

Бланки для ряда услуг утверждаются профильным федеральным ведомством. Например, министерство финансов утвердило бланки для страховых взносов, залоговые билеты и некоторые другие. Министерство транспорта устанавливает формы авиабилетов. Самостоятельный БСО утверждается внутренним приказом.

Единственное требование, которое закон предъявляет к бланку — это наличие всех обязательных реквизитов. Поэтому предпринимателям даже удаётся выигрывать суды у ФНС, если та пытается оштрафовать их за применение устаревшего бланка или по каком-то схожему поводу. Также закон не запрещает добавлять в БСО дополнительные сведения, какие предприниматель посчитает важными. Эти бланки требуется правильно вести, хранить и утилизировать. Если у организации есть возможность, нужно назначить ответственного за БСО (специальным приказом).

БСО надёжнее всего заказать в типографии

Самокопирующиеся бланки

Многие из вас не слышали о них, но мы уверены, что после прочтения этой статьи они вас заинтересуют. Самокопирующиемися называют листы, отпечатанные на специальной бумаге. Печать самокопирующихся бланков — это способ упростить процесс печати. Эта бумага прекрасно подойдет для больших тиражей, ведь при заполнении первой страницы оттиск текста передается на все последующие копии.

Печать многослойных бланков на самокопирке

Зачастую они применяются в сфере ресторанного бизнеса, логистики. Этим листом может быть документ, подтверждающий доставку, оплату, какое-то гарантийное обязательство и т.д. Для печати этих листков понадобится не только специальное оборудование, но и бумага определенного образца.

Обычно она представлена в белом, желтом, розовом, голубом и зеленом цветах. Однако стоит заметить, что существует огромная палитра различных цветов и оттенков, из которых заказчик выбирает необходимый.

Бланки на самокопирующейся бумаге в белом, желтом, розовом, голубом и зеленом цвете

Правила заполнения

БСО состоит из двух частей:

• основная — содержит информацию об услуге и передаётся клиенту вместо чека;
• отрывной корешок — остаётся у предпринимателя.

Бланки вводятся в оборот актом приёмки, который составляет специально созданная комиссия. Ответственный сотрудник проверяет качество печати, правильность указания номеров документа, количество экземпляров. Затем он заносит данные о них в отдельную книгу учёта. Дальше он может использовать их при работе с клиентами или передать другим работникам, которые принимают наличный расчёт.

Выдачу и расход бланков следует также фиксировать на бумаге. Это поможет выявить недобросовестных работников, оказывающих услуги не в полном объёме или за другую цену, а также предупредит трудности при общении с налоговой службой.

Такие документы заполняются продавцом/предпринимателем/представителем предпринимателя от руки, на месте оказания услуги. Нужно заполнить все поля и реквизиты формы. За пропуск любого из них может быть наложен штраф.

Обязательные реквизиты

Чтобы правильно заказать бланк строгой отчетности, нужно знать все обязательные реквизиты. Без них документ будет считаться недействительным, а предприниматель получит штраф:

• наименование документа (например, «товарный чек», «квитанция об оплате услуг водопроводчика»);
• серия;
• номер (6 цифр);
• название ИП или ООО;
• ИНН;
• услуга, её ключевые характеристики;
• цена;
• действительно вырученные средства;
• должность и имя ответственного работника;
• подпись работника.

На бланке обязательно указываются сведения о типографии, дате печати и тираже. Регистрировать БСО нигде не нужно — достаточно утвердить внутренним приказом. Если форма включает все названные реквизиты, ФНС не вправе предъявлять к ней какие-либо претензии.

Образец книги учёта бланков строгой отчётности

Плюсы и минусы БСО

Главным преимуществом бланков строгой отчётности является экономия на кассовой техники и её обслуживании. Это существенный плюс для малого бизнеса. БСО не нужно регистрировать в ФНС. Количество обязательных реквизитов невелико. Разработать собственную форму с их учётом нетрудно самостоятельно.

Теперь о недостатках. Использование БСО разрешено только ограниченному числу предпринимателей и организаций — круг ограничивается сферой услуг. Печатать бланки можно только в типографии, а значит число постоянных расходов придётся пополнить. Все бланки заполнятся от руки, что увеличивает нагрузку на работников и не нравится некоторым покупателям. Так как хранить эти документы нужно 5 лет, требуется дополнительное место для хранения.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк

Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Как отразить БСО в бюджетном учете?

Балансовый учет.

В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов. Вместе с тем в п. 119 Инструкции № 157н прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится. Получается, что положения Порядка № 209н и Инструкции № 157н прямо противоречат друг другу.

Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей.

Забалансовый учет.

Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо № 02-07-07/31230).

Рассмотри порядок отражения БСО на примерах.

* * *

С 2019 года учет БСО ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов. Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000. При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете . Учет БСО за балансом осуществляется до момента их оформления (списания).

В связи с введением новых правил положения Инструкции № 157н, противоречащие им, будут уточнены.