Где дешевле отправить посылку: битва 10 почтовых сервисов

Как правильно заполнить бланк?

Специальные бланки для отправления выдаются в почтовом отделении бесплатно. Необходимо заполнить форму №116.

На каждое отправление заполняются такие данные:

1. ФИО получателя и отправителя.
2. Адреса отправителя и получателя.
3. Паспортные данные отправителя.
4. Приблизительная или объявленная ценность отправления. Эта сумма будет вам выплачиваться в случае потери посылки.
5. Если адрес получателя не известен, то можно выполнить отправку «до востребования».

Образец заполнения можно посмотреть на специальном стенде. После заполнения формы, вносится оплата.

Потом полученный чек можно отправить получателю. Таким образом, и получатель сможет контролировать передвижение отправки.Цена часто включает такие параметры:

• плату за денежный перевод. Это производится при доставке наложенным платежом;
• сумма заказа и цена доставки товара;
• страховая комиссия часто составляет 5 % от стоимости посылки.

Эти знания вам пригодятся, если нужно выполнить отправку за счет получателя. Если отправка производится в другие страны, то заполняется бланк СР 71, а также форма таможенной декларации CN 23.

Полезные советы

Чтобы сделать взаимодействие с Почтой России приятным, можно воспользоваться одним из следующих советов:

Оформить доставку посылки на дом

Такая опция доступна для мелких пакетов (весом до 2 кг) или жителей Москвы или Питера – курьерская доставка бандеролей любых объемов.
Если в процессе получения у адресата возникают претензии, он может записать их в Книгу жалоб и предложений или заявить о них звонком в Контрольно-справочную службу организации.
При оформлении отправления с хрупкими вещами можно попросить оператора почты поставить специальную отметку «Осторожно», чтобы в процессе транспортировки с ним обращались осторожно. Это платная услуга, которая рассчитывается в дополнительные 30% от первоначальной стоимости.

Почта России – организация, у которой есть определенные проблемы, но следование простым инструкциям поможет сделать сотрудничество комфортным и приятным для обеих сторон.

Алгоритм действий для отправки по России

Чтобы посылать товары в любой город Российской Федерации, нужно запастись упаковкой для них, коробку или пакет желательно купить в почтовом отделении, хотя подойдет и любой другой вариант. Также желательно заранее рассчитать затраты и узнать полный адрес, по которому будут получать груз. Итак, когда все это подготовлено, можно рассмотреть пошаговый процесс. Прежде всего, следует подойти в любой пункт связи, взяв с собой уже упакованное отправление. Если же необходима опись, запаковывать коробку не нужно, поскольку содержимое еще должно быть проверено.

На почте работники должны выдать клиенту форму, позволяющую налагать платеж, при заполнении необходимо указать сумму, которая ожидается обратно. В зависимости от этого показателя и расстояния, будет зависеть размер траты на доставку. Также на этапе оформления посылки выбирается способ получения денег, к примеру, это может быть долгий почтовый перевод, или отсылать средства могут на банковский счет, что гораздо быстрее.

При выборе варианта с расчетным счетом следует прописать его реквизиты, причем, желательно указать полный набор данных, тогда схема будет работать. Опись к посылкам, в которых лежит товар, будет полезной, поскольку это позволит избежать спорных ситуаций. При краже содержимого из посылки клиент будет иметь доказательство пропажи предметов, в противном случае подтвердить наличие предметов, которые впоследствии пропали, будет достаточно сложно.

Порядок таков, что при отправлении посылки и после оплаты оператор отделения предоставит квитанцию, по номеру которой впоследствии можно будет отслеживать груз до его прибытия в город. Отправитель для перестраховки вполне может отправить его получателю, чтобы он быстрее узнал о прибытии в конечный пункт и, как следствие, мог перечислить деньги без длительного ожидания.

Можно ли быстро отправить документы по Почте России

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги документов.

Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: В другой город Для чайников Инструкция По городу Экспресс-доставка читайте на сайте …

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

• при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
• получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
• даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Можно заказать такой вариант, как экспресс-письмо EMS. Оно представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть почтальон забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Регистрация посылки

Для того чтобы отправить посылку без очереди, её нужно заранее оформить и оплатить на сайте Почты России. Но для начала необходимо взвесить посылку, этот параметр потребуется при оформлении посылки на сайте, а также стоимость отправления будет зависеть от веса посылки. Теперь переходим на сайт Почты России, регистрируемся на сайте, если у вас ещё нет аккаунта, либо логинимся.

И переходим в раздел “Посылки”. На первой странице нужно будет указать ваш город,  город адресата и вес вашей посылки. Как только вы введёте свой адрес, сайт вам подскажет ближайшее отделение почты в которое вы можете отнести свою посылку.

Далее выбираем удобный для вас способ доставки и нужные дополнительные услуги, а также способ оформления и оплаты. Если вы не хотите стоять в очереди в отделении Почты, то необходимо выбрать Способ оформления: “Без очереди” и оплатить вашу посылку онлайн.

Нажимаем кнопку “Оформить” и вводим данные получателя и видим кнопку “Оплатить”, после нажатия на которую вас “перебросит” на страницу оплаты вашей посылки.

Для оплаты подойдёт любая банковская карта. На странице Оплаты требуется ввести номер вашей банковской карты, месяц и год окончания действия карты, имя владельца и специальный код, расположенный на обратной стороне банковской карты. Далее в специальное поле вводим код,который будет вам отправлен на мобильный телефон. Готово! Оплата произведена.

Сразу после оплаты в вашем личном кабинете вы можете увидеть новое отправление со статусом :”Присвоен Трек-Номер, отправление ещё не принято Почтой России”. Внизу будет ссылка “Скачать бланк”, вам нужно его скачать и распечатать, он потребуется в дальнейшем. 

Как отправить нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам: Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу. Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту. То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Как правильно заполнить данный бланк

Начнём по порядку:

1. Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
2. Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
3. Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
4. Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
5. В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.

1. Всё, остальные строки Вы не заполняете.

Пример моего бланка (личные данные изменены):

Получение денег после получения товара адресатом

Когда физическое лицо принимает груз и оплачивает наложенный платеж, он заполняет бланк перевода денег, поскольку это две разные услуги. В форму вписывается размер платежа и направление доставки, часто эта информация уже заполнена, и остается только поставить подпись. Деньги потребуют с учетом комиссии, и после оплаты перевод отправится получателю.

В зависимости от выбранного условия доставки, деньги могут прийти на расчетный счет, в противном случае получателю придет уведомление о наличии перевода. Он должен явиться в указанное отделение с паспортом и получить денежную сумму, не уплачивая дополнительной комиссии.

Сроки доставки и дополнительные почтовые услуги

Сроки доставки зависят от разных факторов. От расстояния между населенными пунктами, от форс-мажоров, от погодных условий, а также от исправности транспорта и вариантов доставки, например, воздушным, наземным или водным транспортом. В общем зале отделения часто вывешивают таблицы, где указывают сроки доставки груза между отдельными городами.

Если посылка отправляется в поселок или деревню, то сроки доставки увеличатся. Также предлагаются и дополнительные почтовые услуги. Например, уведомление о вручении. В этом случае посылку отдадут в руки адресату, а вам дадут на руки подтверждение в письменном виде.

Делается опись вложения и выдается заверенный документ всего содержимого упаковки. Также предлагается и такая услуга, как наложенный платеж. Это такая ценная посылка, которую можно получить, если полностью оплатить ее стоимость. При этом сумма такого платежа не может быть больше, чем объявленная стоимость отправления. Предоставляется и такая услуга, как смс – уведомление, которое позволяет адресату узнать, что на его имя пришла посылка. Перед тем, как отправиться на почту не забудьте подготовить мелкие купюры, так как у оператора может не оказаться нужного количества сдачи.

Если вам известен вес посылки, то вы можете узнать стоимость отправления до обращения к оператору.

В этом случае вы можете воспользоваться калькулятором, который можно найти на сайте почты России. Тарифы суммируются из необходимого расстояния между городами, а также способа доставки.

Если все выполнить правильно, то операторы зарегистрируют вашу отправку и посылка дойдет быстро и без проблем. Надеюсь, что информация в моей статье окажется для вас полезной. Чтобы получать только свежие новости, не забудьте подписаться на обновления моего блога.

Делитесь полезной информацией со своими друзьями.

До новых встреч уважаемые почитатели моего блога!

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 – ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку «Почтой России». Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

• Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
• Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
• Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Какая отправка будет самой дешевой

Список факторов, влияющих на стоимость услуги, не очень велик. В первую очередь цена может возрасти в зависимости от:

• удаленности населенного пункта, в который предстоит доставить письмо;
• размера самого пакета или конверта, а также его веса;
• вида транспорта, с помощью которого будет осуществляться доставка.

Наземная доставка намного дешевле воздушной, но она не может использоваться при необходимости отправки документов в другой город, особенно сильно удаленный.

Стоит учитывать, что сумма также зависит и от сроков. Некоторые почтовые отделения могут предложить супер-экспресс доставку, позволяющую передать получателю документы уже на следующий день, но минимальная стоимость доставки составляет 600 рублей.

Самый оптимальный и дешевый вариант – использование услуг Почты России. Стоимость отправки одного письма по стране не превышает 30 рублей, но есть риск потери документов или изменения их первоначального вида.

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.

Расчет стоимости посылок и бандеролей Почтой России

Хотите узнать, как подсчитать стоимость почтового оправления? Здесь есть некоторые нюансы. Если Вы не хотите терять свободное время на почте и желаете побыстрее отправить посылку получателю, воспользуйтесь специальным калькулятором. Но еще Вам нужно знать, что в стоимость отправки входят следующие финансовые затраты:

• Сбор почты (сюда входит перевод денег).
• Размер суммы Вашего заказа.
• Размер суммы за отправку Вашей посылки.
• Цена самой упаковки.
• Комиссия за страховку (как правило, ее размер составляет 5% от суммы отправления).
• Цена посылки (коробка плюс размер оформления посылки плюс сумма за пересылку).

Стоимость посылок и бандеролей

Если Вы будете знать точные габариты посылки, сможете самостоятельно высчитать сумму ее пересылки до того, как придете на почту.

Как сделать коробку/пакет бесплатными

Я часто пользуюсь сайтами бесплатных объявлений (Авито, Юла): продаю и покупаю товары. Не все продавцы отправляют товары с помощью почты, а если и отправляют, то для покупателя товар значительно дорожает: цена за товар, за отправление плюс коробка. Самая маленькая коробка в почтовом отделении стоит 80-100 рублей. Цены постоянно меняются, и сами сотрудники ругаются, что им часто приходится исправлять ценники. Не все покупатели готовы платить три цены. Я упростила для них задачу и расскажу, как сделать коробку\пакет бесплатными.

Как сэкономить на коробке 

В продуктовые магазины часто завозят товары в коробках. Заходим в магазин и просим коробку или несколько. Они с удовольствием отдадут вам их, т. к. возиться с ними — себе дороже. Иногда коробки стоят в сложенном виде возле магазина. На коробках имеются надписи, названия фирм или товара.

В таком виде посылку на почте не примут, поэтому делаем следующие шаги:

разрезаем любую боковую часть коробки (используем ножницы, нож или канцелярский нож);

Разрезанная коробка.

• затем складываем коробку так, чтобы все надписи были внутри неё;
• с внутренней стороны склеиваем.

Лучше использовать клей, т. к. скотч не выдержит большой нагрузки. Это я поняла уже после того, как отнесла коробку на почту — по дороге вещи чуть не выпали из неё.

Склеиваем коробку.

Приходим на почту, даем коробку оператору.

Она смотрит, что внутри, т. к. есть товар, запрещённый к перевозке, например, еда. Продукты могут испортиться, а банки могут разбиться. Затем, сотрудница проклеивает коробку специальным фирменным почтовым скотчем. Мне разрешили сфотографировать мою коробку.

Сотрудница проклеивает коробку специальным фирменным почтовым скотчем.

Оборачиваем коробку в чёрный или белый пакет.

Берём коробку, складываем товар и оборачиваем черным пакетом. Черные пакеты я заранее оставляю для почты. Можно вывернуть обычный пакет, с внутренней чёрной стороной. Если коробка большая, то необходимо купить черные пакеты для строительного мусора. Они большие.

Сотрудники почты иногда делали замечание, что я не свожу углы чёрного пакета с гранями коробки. Как по мне, так они всё равно скотчем проклеивают везде: кто — только углы, кто — ещё и в середине. Основное условие: скрыть надписи на коробке — я выполняю.

Как использовать для отправлений пакет

Коробка стоит дороже на почте, чем пакет. Если вам высылают товары с помощью транспортных компаний, например на бесплатное тестирование, то эти пакеты выворачиваем на другую сторону, кладём внутрь товар, а далее заклеиваем с помощью двухстороннего скотча. В почтовом отделении сверху (на месте стыка) наклеят фирменный скотч.

Что делать если в пакете дырка? У меня была дырка, ближе к краю. Я обрезала эту часть, прислонила утюг и прогладила через газету, в противном случае, пакет приклеится к утюгу.

К посылке обязательно прикладываем информационный лист. На нём указано: от кого посылка и куда. Лист можно скачать в интернете и распечатать, или взять на почте бесплатно. Я его кладу в прозрачный файл. На почте его приклеивают к коробке или пакету, ставят штамп и пишут вес.

К посылке обязательно прикладываем информационный лист.

Магазины для нумизматов

В магазинах, где продают монеты, альбомы для монет, продают и пакеты для отправлений. Стоят они гораздо дешевле, чем на почте (раза в 3):

• самый маленький — 5 рублей,
• немного больше — 10 рублей,
• еще больше — 15.

На почте самый недорогой пакет стоит около 50 рублей.

До того, как вы соберётесь что-то кому-то отправить, зайдите в ваше почтовое отделение и узнайте все нюансы отправления. В случае отказа, звоните на горячую линии почты России за дополнительной информацией.

Осмотр посылки

Есть ошибочное мнение, что на Почте России в момент получения любой из адресатов может потребовать вскрытия посылки при операторе, и в случае повреждения вещей – взыскать компенсацию и отказаться принимать отправление. Однако юридически обстоятельства выглядят другим образом.

Открытие посылки имеет законную силу в случае, если:

• отправление оформлено с описью вложения. Если есть перечень содержания, тогда с согласия адресата оператор на его глазах может вскрыть коробку (или другую упаковку), чтобы быстро проверить наличие всех комплектующих;
• упаковка посылки нарушена. Если есть объективные причины сомневаться в сохранности пересланных вещей, например, в случае заказа товара из магазина, то получатель имеет полное право потребовать полностью открыть отправление и проверить его содержимое. Для этого приглашается начальник почтамта, под надзором которого составляется акт, который будет юридическим поводом начать расследование и разбирательства.

Как рассчитать стоимость посылки?

Способ 1. Отправление весом до 100 г называется письмом, от 100 г до 2 кг – бандеролью, свыше 2 кг – посылкой. Рассказывая о том, как рассчитать стоимость почтового отправления, для удобства мы будем называть все перечисленные категории «посылками».

Проще всего рассчитать стоимость посылки непосредственно в почтовом отделении. Вы приносите отправляемые вещи, сотрудники отделения подбирают упаковку, взвешивают посылку. Стоимость отправки зависит от веса и дальности пересылки.

Отправитель посылки заполняет бланк, прикрепляемый к посылке, и оплачивает почтовые сборы. Заполнение бланка – несложная процедура: все строки подписаны, нужно указать ФИО, адрес и индекс отправителя и получателя, при необходимости – объявленную стоимость посылки.

Когда посылка прибудет в пункт назначения, сотрудник почты на компьютере внесет эти данные, заполняя извещение «Почты России». Извещение отправят получателю посылки.

Вернёмся к процессу оформления и оплаты посылки. В обмен на оплаченную посылку выдается чек, где указан номер РПО («регистрируемого почтового отправления») – по нему на сайте «Почта России» можно отследить перемещения посылки.

Когда посылка прибывает в пункт назначения, адресат получает извещение о месте получения (поэтому почтовые отправления называются «регистрированными»). В этом случае адресату останется только заполнить обратную сторону извещения «Почта России» – указать свои паспортные данные и место регистрации – и предъявить удостоверение личности. Посылку можно забирать.

Для удаленной покупки и продажи товаров с почтовой пересылкой прекрасно подходит услуга «наложенный платеж» – для того, чтобы получить посылку, адресат должен заплатить определенную сумму, которую получает отправитель.

Например, покупатель боится, что если отправить деньги на карту продавцу до получения товара, то можно пополнить ряды «обманутых покупателей», или же продавец опасается отправлять вещь до получения денег.

В таких случаях обе стороны сделки страхует «наложенный платеж».

Стоимость почтовых расходов при отправлении наложенным платежом = стоимость отправки + цена товара + комиссия за перевод.

Поясним эту несложную схему. Стоимость отправки – это сумма, которую платит отправитель любой посылки за услуги почты. Она складывается из веса посылки и дальности отправления – об этом мы говорили выше.

Цена товара – стоимость того, что лежит в посылке. Посылка наложенным платежом автоматически объявляется «ценной» – отправитель, заполняя бланк, указывает, сколько стоит отправляемая по почте вещь, посылка называется «отправлением с объявленной ценностью».

Если вы отправляете особо ценное имущество и хотите дополнительно подстраховаться от неприятных неожиданностей, то можно составить опись вложения: на бланке в двух экземплярах указывается содержание посылки и стоимость каждой вещи. Сотрудник почты заверяет бланки печатью и вкладывает один экземпляр в посылку.

Комиссия за перевод – это сумма, которую взимает «Почта России» за оформление документов и пересылку денежной суммы отправителю посылки.

Обычно комиссия – это 4% страховой сбор от указанной стоимости посылки (от «цены товара», о которой мы писали выше) + 110 рублей (оплата услуг, связанных с оформлением наложенного платежа).

В каждом конкретном случае могут быть небольшие расхождения, поэтому итоговую сумму точно определит оператор почты. Комиссию за перевод выплачивает получатель – она прибавляется к сумме наложенного платежа.

Приведём пример: А отправляет Б шарф стоимостью 100 руб. наложенным платежом. Стоимость отправки составит 80 руб. А заполняет квитанцию, в которой указывает, что сумма наложенного платежа=180 руб. Б, получая посылку, должен, заполнив квитанцию, оплатить 180 руб. – они отправляются А – а также комиссию за перевод.

Способ 2. Если перед тем, как посетить отделение «Почты России», вам нужно знать примерную стоимость отправки, то можно воспользоваться калькулятором Почты России — https://www.pochta.ru/PARCELS.

Чтобы произвести расчет, нужно заполнить несколько полей: города отправителя и получателя, примерный вес посылки, способ доставки – через сколько дней посылка окажется у получателя.

При необходимости можно выбрать дополнительные услуги – «наложенный платеж», «опись вложения», указать ценность посылки и необходимость отметки «Осторожно». Калькулятор сообщит, в какую сумму обойдется отправка посылки