Договор с работником без оформления трудовой книжки: образец 2021 года

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — Трудовой Кодекс

Идеальный вариант, должность по найму с полной юридической процедурой оформления и всеми полагающимися льготами и социальным пакетом – достижим не всегда (хотя, если есть возможность оформить хотя бы трудовой договор между физическими лицами — это будет уже хоть что-то).

Часто работодатель, не желая нести полную ответственность, или по другим причинам, не желает подписывать бумаги. Деятельность по найму регулируется ТК РФ и Гражданским Кодексом РФ. Закон разрешает оформить с сотрудником, гражданско-правовой договор, например на определенный вид деятельности (например, трудовой договор продавца).

Этим часто пользуются люди, устраивающиеся на вакансии гувернанток, художников, нянь и т.д. В главе 45 ТК РФ прописаны особенности труда таких работников и даже при исполнении обязанностей, по договору до двух месяцев, человек может иметь и выходные дни и отмечать праздники в кругу семьи.

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

В любой жизненной ситуации, в том числе и выполнении обязанностей, без полного юридического оформления, есть свои плюсы и минусы. Перечислим плюсы, которые видит такой сотрудник.

Прежде всего, это свободный график исполнения должностных обязанностей, иногда даже дистанционная профессия в удаленных местах, когда физическое представление необходимых бумаг, по правилам ТК РФ, просто не возможно.

Следующий плюс подобного дела состоит в том, что невыполнение или игнорирование требований начальства допускается достаточно часто и не несет для подчиненного особых материальных потерь, так как помимо оговоренной зарплаты, премии в этом случае особо не предусмотрены.

Часто в этих случаях, начальники вообще отсутствуют и следует только строго выполнять требования заказчика, которые уже заранее письменно прописаны в соглашении. Как говорится : выполнил – получил. Если работник обязан выплачивать алименты, в этом случае они не начисляются и не выплачиваются.

Плюсы предоставления подобного найма, есть и для нанимателя. Прежде всего здесь – экономия на заработной плате и налогах. Второе – это экономия на технике безопасности и прочих социальных выплатах (не платятся больничные и страховки). Нет волокиты с увольнением не понравившегося сотрудника – эти договора часто бывают срочными и т.д.

Есть и минусы, и здесь картина прямо обратная, так как те плюсы, которые для предоставляющего найм, бывают хороши, совсем не так хороши для того, кто нанимается не совсем официально. Так, отсутствие социального пакета, автоматически влечет за собой невозможность получить пособие по больничному, родам и так далее – а это явный минус.

Неуплата налогов в социальные и страховые фонды часто делает невозможным исчисление трудового стажа и влияет на пенсию негативным образом. А уж если произошла трагедия, несчастный случай на производстве – здесь и вообще человек оказывает беззащитным.

К негативной стороне договора, без оформления в книжке, можно отнести и то, что обычно в таком договоре указывается ограниченный срок (например, год) и человек не может надеяться на его продление, то есть возникает чувство нестабильности, необходимости постоянно искать работу и это сказывается на психологическом состоянии.

Работа без оформления трудового договора

Неофициальная работа – так называют часто труд, который производится, но никак не оформляется. То есть лицо выполняет какие-либо устно оговоренные обязанности, его работа оплачивается по факту, но хозяин не желает производить запись в трудовой книжке.

Согласно ТК РФ, такой вид деятельности незаконный и потому не должен иметь место. Категорически не рекомендуется выполнять обязанности на таких условиях без оформления. В этом случае трудящиеся никак не защищены законом. В РФ получило название таких работников, обидным словом, гастарбайтер. Часто в эту категорию попадают иностранные граждане, которые находятся на территории России нелегально.

Прием на работу таких лиц не допускается и противозаконно. Кроме минусов, такая должность без оформления ничего не содержит. Практика показывает, что даже зарплата не может быть здесь весомым аргументом, потому что в случае несчастного случая, такая халатность может стоить жизни. Отношение к тем людям, которые допускают такое, в обществе должно быть крайне отрицательным еще и потому, что гастарбайтеры резко снижают ценность и защищенность человеческого труда.

Возможный путь решения этой проблемы, не только активность правоохранительных органов, но и недопущение такой ситуации со стороны простых рабочих людей. Они, в свою очередь, обязаны сообщить о каждом случае нарушения законных прав.

Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя

Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).

Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами

Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.

Видео по теме

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы.

Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Взаимоотношения между сотрудником и работодателем, независимо от того, на какой период времени они возникают, должны быть оформлены соответствующим образом. Все нюансы по оформлению и приему на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

О трудовом соглашении между работником и работодателем Вы можете узнать в статье 16 ТК РФ. Он выступает в качестве подтверждения возникших трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Трудовые отношения можно разделить на три основных вида, в зависимости от периода, на который они возникают. Так выделяют срочные, временные трудовые отношения и трудовые отношения, заключенные на неопределенный период. К последним относятся трудовые отношения на неустановленный четко договором трудовой срок, который не превышает 5 лет.

Трудовые отношения, кроме их подтверждения трудовым договором, также могут быть подтвержденными записью в трудовой книжке. Но в случае заключения временного трудового договора запись в трудовой делается очень редко.

Такой вид взаимоотношений между работником и нанимателем часто называют временными, без официального оформления (так как не делается запись в трудовой).

Когда используется гражданско-правовой договор

Трудовые отношения означает, что речь идёт о регулярном выполнении трудовых обязанностей. Если требуется выполнить одну или несколько разовых работ, то в этом случае можно провести оформление в виде гражданско-правового договора. В этой ситуации нет смысла менять штатное расписание и создавать новую должность.

Такой работник не обязан подчиняться правилам, обязательным для сотрудников компании. Например, он может приходить на рабочее место или уходить домой тогда, когда ему удобно. Нанятый работник отвечает только за то, что оговоренная работа будет выполнена к назначенному сроку. Все его права и обязанности отражают в тексте подписанного соглашения.

Запрещено оформлять фактические трудовые отношения несколькими такими договорами. Проверяющие имеют право переквалифицировать такую работу в трудовые отношения и потребовать выполнения соответствующих норм законодательства.

Законодательство предусматривает следующие разновидности гражданско-правовых договоров:

1. Авторский договор заключается с теми, кто создаёт продукты, которые являются интеллектуальной собственностью. Одним из примеров является написание статей для сайта компании.
2. Договор подряда оплачивается по акту выполненных работ. Его используют для оформления разовой работы. Условия и нужный результат должны быть зафиксированы в подписанном соглашении.
3. Агентский договор применяют для найма специалистов. Например, его используют для того, чтобы воспользоваться услугами профессионального юриста для подготовки документов для судебного иска.

При подписании гражданско-правового договора нужно помнить, что все права и обязанности сторон должны быть указаны в документе.

Отличия между документами

• Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.
• Таблица отличий между книжкой и контрактом
• Бланк заполняется вручную.
• Документ распечатывается на компьютере.
• Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию.

Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Что общего между документами

Если руководитель по каким-либо причинам не оформляет бланк, то факт отношений между сторонами подтвердит соглашение.

Можно ли выполнять работу без оформления

Когда человек трудится по совместительству, то запись делается по его желанию.

С новым специалистом обязательно подписывается контракт, и делается запись в бланке.

Но есть еще один способ легально оформить отношения. Способ подходит, если нужно разовое оказание услуг. Заключается соглашение об оказании услуг, его действие регулируется главой 39 Гражданского кодекса.

Основное отличие: трудовые отношения имеют длящийся характер, а договор ГПХ заключается для выполнения разовой работы.

Иногда гражданско-правовые отношения создаются для того, чтобы прикрыть трудовые. Прежде всего, это выгодно руководителю. Можно сэкономить на оплате больничных листов, отпусков, не предоставлять пакет социальных услуг.

Если подписывается соглашение об оказании услуг, то не требуется заполнять бланк. Вместо заработной платы человек получает вознаграждение за труд. Причем, договором может быть установлены санкции за оказание некачественных услуг.

Право получить социальный пакет дается только тем, кто оформлен по Трудовому кодексу. Если специалист выполняет обязанности по контракту об оказании услуг, то он не будет иметь право на отпуск, а также больничный лист.

Итак, если заключается договор ГПХ, книжка не оформляется, при этом отсутствуют нарушения закона.

Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ

Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.

Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.

Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.

Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.

Чем грозит работодателю

Если работодатель допустил человека к трудовой деятельности, то в трёхдневный срок должен быть оформлен трудовой договор. Руководитель и ответственный за кадры отвечают за ведение документации по трудоустройству.

Если был нарушен закон, то к ответственным лицам за нарушение закона, могут применены следующие меры:

• штраф в пределах 50 000 рублей;
• приостановление деятельности предприятия на неопределённое время;
• со стороны налоговых органов может быть наложено взыскание о выплате 20% от общего размера бюджетных отчислений;
• в соответствии с уголовным кодексом может быть наложен штраф в пределах 100-300 тысяч рублей.

Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

Структура типового соглашения найма включает в себя:

• информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
• предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
• сроки действия договора, начало и окончание занятости;
• сведения о правах и обязанностях сторон;
• информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
• адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Читайте дополнительно о трудоустройстве молодых специалистов и как устроиться на работу фиктивно.

Образец:

Вторая страница:

Третья страница:

Очередной отпуск совместителю

Совместителям так же, как и всем остальным работникам, предоставляется очередной отпуск, оплачиваемый согласно законодательству. Особенность в предоставлении отпуска гражданину, являющемуся совместителем, заключается в том, что отпускной период ему предоставляется в одно время с отпуском по основному месту его трудовой деятельности. В случае, если совместитель еще не успел отработать полгода, то допустимо дать ему отпуск авансом.

Для того чтобы оформить отпуск на работе по совместительству, возможно, потребуется подтверждение от основного работодателя. Оно может быть выдано в виде справки с указанием периода предоставляемого время отдыха

Законодательная база

Обратимся к , чтобы выяснить, с какого возраста принимать на работу подростков. Все зависит от того, в какой сфере собирается трудиться несовершеннолетний:

1. Если это кино, театр или цирк, то принимают даже маленького ребенка. Только трудовой договор в этом случае придется заключать с одним из его родителей, а при отсутствии таковых — с опекуном.
2. Если это легкий труд, который не повредит здоровью растущего организма, минимальный возрастной предел для претендента для заключения договора — 14 лет. Но для его приема следует получить согласие родителей (или лиц, их заменяющих) и органа опеки.
3. Без вышеуказанных разрешений оформление на работу происходит с 15 лет, и деятельность на работе не должна мешать образованию. Стоит удостовериться, что подросток приступает к работе в свободное от занятий время.
4. В остальных случаях сотрудники не могут быть младше 16 лет.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Закон не запрещает гражданам вести трудовую деятельность у других физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Но с последних никто не снимал обязанности по официальному оформлению своих работников, по уплате за них взносов и налогов.

В качестве работодателей — физических лиц могут выступать граждане, например, ведущие подсобное, личное или домашнее хозяйство. Им всегда не хватает рабочих рук, они привлекают рабочую силу со стороны. Например, человеку, у которого большой яблоневый сад, необходим помощник для ухода за фруктовыми деревьями. Эти фрукты он выращивает не на продажу, а для личного потребления. Коммерческой составляющей в этом нет.

У такого работодателя нет права вносить записи в трудовую книжку своего помощника. Он также не может завести ему новый документ. Но наличие трудовых отношений подтверждено трудовым договором. Он должен быть обязательно заключён.

Работодатель, который является физическим лицом, но в качестве предпринимателя не зарегистрирован, обязан уведомить органы местного самоуправления о том, что кого-либо взял на работу или уволил конкретного человека.

Особенности трудовых отношений между сотрудником и работодателем-физлицом, не являющимся предпринимателем, следующие:

• у него есть обязанность по уплате непременных страховых взносов и платежей в ПРФ РФ, а также в соцзащиту и в медстрах;
• если помощник ранее не вёл трудовую деятельность и у него не оформлен СНИЛС, работодатель должен помочь ему в оформлении и получении данного документа;
• заключение трудового договора является обязательным условием возникновения и признания законными таких отношений;
• трудовой договор может быть бессрочным, а может быть заключён на определённый срок, например, только на несколько месяцев, пока требуется помощь в уборке урожая;
• условия трудового договора могут быть общими или индивидуальными. Но не допускается их противоречие нормам ТК РФ.

Важно! Работодателя — физлицо также можно привлечь к ответственности за несоблюдение норм ТК РФ, как и работодателя — юрлицо

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

ТК РФ допускает законную трудовую деятельность у нескольких официальных работодателей. Но эта деятельность не должна идти в разрез с нормами ТК РФ и нарушать права работника.

В обязанности руководства входит оформление записи в трудовой книжке у своего работника в том случае, если он проработал у него более 5 дней. Работа может быть как основной, так и по совместительству. Но обязанность по непременному оформлению записи в трудовой книжке возникает только тогда, когда работа является основной. Поэтому при оформлении человека на должность по совместительству делать запись в его трудовой книжке работодатель не обязан.

Однако если сам работник изъявляет желание внести сведения в этот документ о месте работы по совместительству, то начальство может пойти ему навстречу и оформить её. Но для этого необходимо принести справку с основного места работы.

Трудоустройство по совместительству предполагает наличие всех гарантий и компенсаций для работника, предусмотренных в ТК РФ. Гарантом законных правоотношений выступает заключённый трудовой договор. Период такой трудовой деятельности входит в трудовой стаж, который исчисляется для пенсии по старости. Также в обязанности руководства входит своевременное отчисление необходимых взносов и налогов.

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

• штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
• обязательные работы на срок до 360 часов;
• исправительные работы на срок до одного года;
• арест на срок до трех месяцев.

Выгодно ли это работодателю

Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:

1. Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
2. У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
3. При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
4. Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.

Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

• Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
• Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
• Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

• В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
• Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
• Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
• В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
• Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

• Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
• Предмет договоренности;
• Права и обязанности нанимателя и работника;
• Оплата деятельности подчиненного;
• График работы;
• Материальная ответственность каждого из участников;
• Вопросы страхования трудящегося;
• При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Это важно знать: Отработка при срочном трудовом договоре

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника. Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода профессиональной активности трудящегося

Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа. Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора

Однако сделать это весьма сложно

В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.