Электронная цифровая подпись (эцп): виды и их отличия

Разбираем термин

Технология мобильной электронной подписи позволяет подписывать документы, используя любое мобильное устройство – телефон или планшет. Документы, подписанные со смартфона, являются юридически значимыми и приравниваются к традиционным бумажным документам с подписью, проставленной от руки. При этом подпись может быть любой: простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Сегодня мобильная электронная подпись становится все более доступной: подобные решения разрабатывают как крупнейшие мобильные операторы, так и многие игроки рынка ЭДО. При этом она не требует установки сложного программного обеспечения или дополнительного оборудования, а саму подпись можно поставить с любого смартфона или планшета на iOS и Android. Для этого нужно просто зайти в мобильное приложение, открыть нужный документ и нажать кнопку. В некоторых случаях подписать документ со смартфона можно даже при отсутствии интернета: подпись будет отправлена, как только появится сеть.

Однако прежде, чем начать использовать квалифицированную электронную подпись, необходимо определиться со способом доставки сертификата КЭП на мобильное устройство. И здесь компания может выбрать один из подходов.

Как получить электронную подпись для маркировки товаров

Большинство предпринимателей в России до внедрения прослеживания товаров подписывали документы вручную и передавали их почтой, курьером или через сотрудника. И сейчас перед ними стал вопрос как приобрести. В данном разделе разберем вопрос подробнее.

Документы на получение УКЭП

Индивидуальный предприниматель	Юридическое лицо (на руководителя)
НУЖНЫ: Заявление на выпуск (заполняется в УЦ, только оригинал). Паспорт владельца (разворот с фотографией, оригинал или заверенная копия).
МОГУТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ: Страховое свидетельство ПФР (СНИЛС нужен, если данные не пройдут автоматическую проверку, лицевая сторона, оригинал или заверенная копия). Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ИНН нужен, если данные не пройдут автоматическую проверку, оригинал или заверенная копия).	МОГУТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ: Страховое свидетельство ПФР (СНИЛС нужен, если данные не пройдут автоматическую проверку, лицевая сторона, оригинал или заверенная копия). Доверенность на получение (если ЭП выдается на сотрудника компании, оригинал или заверенная копия)

Если ФИО руководителя организации не совпадают с выпиской ЕГРЮЛ, выпустить сертификат не получится. Придется сначала обратиться в ФНС и внести изменения. Если некорректна только должность, УЦ выпустит сертификат, но попросит предоставить приказ о переназначении.

Формат электронной подписи: отсоединенная и присоединенная

Отсоединенная электронная подпись имеет расширение SIG. Она не содержится в самом документе, а является отдельным файлом к нему. То есть доказательтвом подписания документа является сам файл SIG. Для проверки подлинности документа нужно будет открывать оба файла. Файл ЭП можно открыть с помощью КриптоАРМ, Mozila Thunderbird, ViPNet CryptoFile. Основной же документ будет открываться как обычно. Следует учесть, что в случае, если в документ вносятся изменения после его подписания, то файл самой ЭП SIG становится неактуальным.

Формат присоединенной ЭП содержится в самом документе. После подписания документ необходимо проверять на наличие подписи специальными программами, в которых происходило подписание — КриптоПРО PDF, КриптоАРМ, плагин КриптоПро Office Signature или программы ЭДО (например Landocs).

И в заключение представим краткую таблицу, где и какую подпись можно получить.

Простая электронная подпись	Усиленная неквалифицированная электронная подпись	Усиленная квалифицированная электронная подпись
— Получаем в том сервисе, где она требуется. — На зайте Госуслуг, в клинт-банке, Почта России и т.д. Требуется заключение договора об ЭДО	— Получаем в неаккредитованном Удостоверяющем центре. — Для ФНС – в личном кабинете налогоплательщика. Требуется заключение договора об ЭДО.	— Получаем только в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем центре — Для работы в СУФД и на сайте закупок как заказчик по 44-ФЗ только в УЦ Федерального казначейства (по месту обслуживания) — С 01.07.2020 будут изменения

Правовое регулирование ЭП

Средства электронной подписи в России еще не столь распространены, как в Европе или США, а информации на бумажном носителе чаще доверяют больше. Однако с внедрением электронного документооборота ЭП стала применяться все чаще, а ее роль и возможности фиксируются в правовых и нормативных документах.

Принципы и схемы применения электронной подписи на территории РФ осуществляются на основе закона 1-Ф3 от 10.01.2002 г., а еще до вступления закона в силу термин ЭЦП содержался во многих правовых актах. Цель законопроекта — облегчение ведения электронного документооборота и создание хороших условий для развития ИТ между гражданами и муниципальными и государственными органами. Также закон обеспечивает правовые условия использования ЭЦП и приравнивает ее к оригинальной подписи на бумажном носителе.

Согласно п.2 ст. 160 ГК РФ применение в документообороте и при совершении сделок ЭЦП возможно лишь в порядке, установленном данным законом, дополнительным соглашением сторон или действующими правовыми актами.

По закону РФ ЭЦП имеет несколько формулировок. Первая из них говорит о том, что это реквизит документа, составленного в электронной форме, предназначенный для защиты от подделки. Реквизит получен путем криптографического преобразования и является уникальным.

Еще одна формулировка определяет ЭЦП так: это аналог оригинальной подписи, который обеспечивает документ целостностью и подлинностью

ЭЦП подтверждает принадлежность владельцу и становится важной частью действующего документооборота

Согласно еще одной трактовке ЭЦП представляет собой аналог оригинальной подписи, который не только является гарантом защиты информации, но и используется в электронном документообороте между ЦБ РФ и клиентами. ЭЦП обеспечивает контроль за подлинностью и целостностью передаваемой информации и позволяет определить ее принадлежность конкретному владельцу.

Также по закону ЭЦП — это уникальная последовательность символов, создать которую можно лишь при помощи криптографического преобразования исходных данный. ЭЦП подтверждает неизменность информации, устанавливает авторство и гарантирует целостность информации при обмене юридически значимыми электронными документами.

Однако при согласии сторон, прописанном в сопроводительном письме, могут быть использованы и несертифицированные средства. В этом случае ответственность за степень надежности информации и сделки ложится на участников.

Использование электронной цифровой подписи упрощает ведение документооборота и сотрудничество с государственными и муниципальными органами, дает возможность осуществления закупок и участия в официальных торгах. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается по юридической силе подписанному собственноручно. Бывают электронные подписи простыми, усиленными, квалифицированными и неквалифицированными. Вид зависит от цели использования и правового обеспечения, а сроки оформления, стоимость и необходимые документы — от типа оформляемой подписи. Чтобы ЭЦП выполняла свои функции, владелец должен придерживаться правил конфиденциальности и не допустить попадания сертификата или ключей к сторонним лицам.

Где и как получить УКЭП

Для визита в удостоверяющий центр физические лица готовят небольшой пакет документов:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для юридических лиц в список добавляются:

• копия учредительного документа;
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей)
• справка о постановке на налоговый учет;
• реквизиты счета в банке.

В офисе удостоверяющего центра надо написать заявление и отдать его оператору вместе с квитанцией об оплате услуги. После проверки документов и идентификации личности сотрудник центра делает запись в реестре сертификатов и выдает заявителю на руки записанные на носитель коды ключей КЭП и сертификат проверки с указанным в нем сроком действия. Одновременно с ключами заявитель получает программное обеспечение для работы.

Если поблизости от места жительства нет аккредитованного удостоверяющего центра, процедура получения усиленной квалифицированной подписи проходит в МФЦ. В этом случае Электронная подпись будет готова через 5-10 дней после подачи заявления и оплаты услуг. Офисы ФНС и подразделения Центральный банк РФ —  места, где могут получить КЭП предприниматели и представители финансовых структур.

Получение УКЭП – платная услуга.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Виды электронной цифровой подписи

Выделяется 3 вида электронной цифровой подписи, в зависимости от того, какие гарантии она предоставляет:

1. Простая ЭЦП

Простая электронная подпись является наименее надежным вариантом подписи. Она не придает оформляемому электронному файлу юридической значимости, пока между его составителями не будут заключены дополнительные соглашения, относительно правил подписания и признания ЭЦП. Однако такая подпись способна защитить авторство документа.

Фактически ваш контрагент, видя сертификат такой подписи, получает информацию лишь о ее реквизитах, дате подписания, а также о том, кто составил данный документ. Однако является ли данный номер ЭЦП актуальным или же это всего лишь бессвязный набор символов, он сказать не может, пока на процедуру подписания не будут наложены дополнительные ограничения (то есть, она не пройдет проверку).

Технически это означает, что должны быть задействованы программы, работающие синхронно на компьютерах обоих контрагентов. И относительно результатов функционирования этих программных клиентов можно будет достоверно утверждать, является ли подпись подлинной или фальшивой.

2. Неквалифицированная ЭЦП

Использование такой подписи, также, как и простой, требует ее подтверждения и проверки. От простой подписи неквалифицированная отличается лишь усиленными средствами криптошифрования. Так, например, для шифрования используются такие программы, как «КриптоАРМ», «Verisign» или же «Thawte». Как результат, документ, подписанный такой подписью намного труднее взломать, чтобы внести в него какие-либо коррективы. Однако юридическая значимость у неквалифицированной подписи находится на уровне простой – ее также требуется дополнительно подтверждать.

3. Квалифицированная ЭЦП

Позволяет защитить документ криптографическим кодом, а также обеспечивает авторство составленного документа. Это наивысший уровень защиты файла, которая подтверждается электронным сертификатом удостоверяющего центра. Технологически при открытии файла, защищенного квалифицированной подписью, компьютер в автоматическом режиме посылает запрос в удостоверяющий центр (где установлен такой же синхронно работающий программный клиент), который подтверждает или же блокирует использование сертификата.

Квалифицированная ЭЦП может использоваться для того, чтобы подписывать ею электронные банковские документы (переправляемые через интернет), а также утверждать бухгалтерскую отчетность, отправляемую в ФНС.

Что же представляет собой электронная подпись и как ею пользоваться? Как уже было отмечено выше, электронный ключ представляет собой специальную программу, которая записывается на внешнем носителе – флеш-карте, на которой желательно больше не хранить ничего (во избежание возможных программных конфликтов).

Алгоритм работы такой программы весьма прост: после того, как документ, который нужно подписать, составлен, запускается данный программный клиент. В открывшемся окне нужно выбрать тот файл, который нужно подписать, а все остальное программа сделает уже сама. В итоге рядом с изначальным файлом у вас появится его дубликат с иным изображением, а также сертификат ключа, который также нужно отправлять (в случае необходимости) контрагенту для проверки корректности вашей электронной подписи с его стороны.

Для чего нужна электронная подпись

Чем больше процессов уходит в интернет, тем более затруднительными становятся офлайн-технологии. И дело здесь даже не в растущей степени бюрократизации процессов, а исключительно в том, что электронные технологии информационной диспетчеризации и документооборота просто намного более эффективны:

• они требуют меньше времени на свою реализацию;
• они практически не нуждаются в обслуживающем персонале (например, в курьерах, которые переносят документы, а уж тем более, в целых почтовых службах);
• на их реализацию требуется на порядок (а то и на 2-3 порядка) меньше затрат времени.

Представьте себе такую ситуацию: клиент вашей фирмы подал на вас в местный суд в связи с затяжкой сроков по валидации оборудования, которую проводила ваша компания. И пусть этот клиент территориально располагается на значительном удалении от вас – предположим, в Красноярске, в то время как ваш офис находится в Калининграде. Если решать вопрос традиционно, то это означает неминуемую командировку в Красноярск юридических специалистов вашей фирмы, которые будут вести процесс. Это один уровень затрат (зафиксируем его мысленно).

А теперь представьте, что вы сможете, сидя на рабочем месте в Калининграде:

• написать ответ на исковое требование;
• приложить все первичные документы, а главное, график выполнения работ по валидации (из которого, к примеру, видно, что задержка произошла по вине самого клиента);
• подписать весь этот комплект документов электронной цифровой подписью и отправить ответ на иск в суд.

Причем сделать это можно буквально, в режиме онлайн, без потери времени (можно даже отзвониться в канцелярию суда и уточнить, получили ли они пересланные документы и все ли у них «открывается»). Все манипуляции с ЭЦП не требуют никаких материальных затрат. Для того, чтобы быть уверенным в ходе слушаний, можно нанять для ведения дел в суде местного юриста (с почасовой оплатой).

А теперь сравним стоимость билетов и командировочных, исчисляемых днями и неделями, для специалиста компании и стоимость почасовой оплаты услуг стороннего юриста. Невооруженным взглядом видно, что затраты в первом случае будут больше. Причем больше, как минимум, на порядок!

Итак, ЭЦП используется во всех тех же случаях, что и обычная подпись. Только при этом присутствуют такие ценные внешние эффекты, как экономия времени и денег. Перечислим же случаи, которые предусматривают возможность использования ЭЦП на современном этапе развития отечественного общества (цифровой экономики):

заключение хозяйственных договоров между физическими или юридическими лицами на расстоянии;

• покупка различных дорогостоящих предметов на расстоянии (например, автомобиля) с оформлением цифровой подписью первичных бухгалтерских документов;
• осуществление открытия банковских счетов, лицевых счетов в брокерских и иных управляющих компаниях;
• принятие участия (на расстоянии) в общих собраниях акционеров и дольщиков с возможностью визирования протоколов решений;
• подача любых судебных документов (исков, ответов на исковые заявления, апелляционных или кассационных жалоб и других документов, требующих личной подписи заявителя или ответчика).

За сколько дней будет сделана электронная подпись

Оформление ЭЦП — процесс недолгий. Так, ИП получает ЭЦП через 1-2 рабочих дня после того, как он обратился в удостоверяющий центр. Когда электронная подпись создана, предприниматель получает извещение об этом от удостоверяющего центра. После этого ИП нужно вновь прийти в удостоверяющий центр, что забрать цифровую подпись. При этом у него должны быть с собой личные документы.

ИП может лично прийти за печатью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой заверенную нотариусом доверенность, она подтверждает, что ИП разрешил ему забрать его подпись. Доверенность может быть заверена как нотариусом, так и самим ИП, если у предпринимателя есть печать.

Правила действия

При отсутствии иного условия СКПЭП функционирует со дня выдачи.

УЦ вносит сведения о нем в соответствующий реестр не позднее даты начала действия, предусмотренной в документе.

Сертификат перестает функционировать в следующих случаях:

• пл завершении работы УЦ без делегирования функций иному представителю;
• по истечении периода своего действия;
• после подачи обладателем соответствующего цифрового либо бумажного заявления;
• в иных обстоятельствах, предусмотренных законом, нормативным актом либо договором между УЦ и пользователем ключа.

УЦ вправе аннулировать СКПЭП на основании таких фактов:

• отсутствия подтверждения права владельца на обладание ключом ЭП, который должен соответствовать зафиксированному ключу ее проверки;
• наличия СКПЭП в другом ранее оформленном экземпляре;
• вынесения постановления суда, которым признано нахождение в сертификате недостоверных сведений.

Информация о прекращении действия СКПЭП должна быть внесена УЦ в соответствующий реестр в течение 12 часов с момента наступления правовых оснований либо его осведомленности об их возникновении. После фиксирования записи в ведомости ключ утрачивает силу.

Применение аннулированного документа влечет только связанные с этим последствия.

УЦ должен сообщить клиенту о процедуре отмены до занесения отметки в ведомость.

Какие сведения содержит

В состав сертификата входят 2 вида ключа:

1. Открытый, включает:
   • наименование средства ЭП (аппаратного, программного шифровального устройства, например криптопровайдера);
   • официальное название УЦ;
   • дату выдачи и период функционирования;
   • область применения ЭП и ее ограничения;
   • наименование и локацию (для организации), полное имя и СНИЛС (для частного лица), ИНН;
   • дополнительные данные об издателе, владельце, области применения, адресе службы штампов времени и др.
2. Закрытый. Создан для производства цифровых подписей.

Последний может храниться на незащищенных носителях (на флеш-картах), в реестре. Однако в целях обеспечения высокой степени безопасности эксперты советуют прибегать к специализированным хранилищам, несмотря на дополнительные расходы.

Рекомендуется придумать свой вариант, сразу заменив им стандартный. Если неверный код введен более 3 раз, доступ будет заблокирован. Вся работа с объектом выполняется в памяти хранилища, поэтому копирование закрытого ключа из компьютера с последующим использованием становится невозможным.

Авторизоваться в системе можно только по PIN-коду.

Особенности использования квалифицированной ЭП (ст.11 Закона об ЭП):

Чтобы оформить квалифицированную ЭП, необходимо:

1. Обратиться в аккредитованный Минцифры России удостоверяющий центр;
2. Получить квалифицированный сертификат.

Квалифицированный сертификат должен быть действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.

Итак, получив положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной ЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждение отсутствия изменений, внесенных в этот документ после его подписания, получатель документа может быть полностью уверен в подлинности подписи и в юридической значимости документа. 

Безусловно, электронный документ, содержащий скан-образ подписи, не позволит получателю документа устранить сомнения в подлинности данной подписи. 

Особенности использования простой ЭП (ст.9 Закона об ЭП):

1. простая ЭП содержится в самом электронном документе, либо
2. ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

NB! Чтобы договориться с контрагентом о применении простой электронной подписи в ходе обмена документами, нужно заключить об этом письменное соглашение, в котором предусмотреть правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП; и обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой ЭП, соблюдать его конфиденциальность.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.

Как можно проверить подлинность электронной подписи на ответе организации?

Кроме того, электронная подпись дает возможность:

• участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
• подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
• доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
• гарантировать подлинность документов;
• обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи. Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?

Для чего нужна электронная подпись

Как выглядит электронная подпись? Это код, зашифрованный криптографическим способом, расшифровка которого дает основные сведения о владельце. Он записан на флэш-носитель, однако, содержится только на компьютере владельца ЭП.

Электронно-цифровая подпись – это реквизит электронного документа. Главное предназначение – защита документа от подделки. Реквизит получается с помощью преображения криптографическим методом информации о его владельце.

ЭЦП обеспечивает целостность документа, т. е. после того, как он был подписан, его нельзя будет изменить. А также она помогает сохранить конфиденциальность данных и установить личность человека, который отправил документ.

ЭЦП полностью заменяет ручную подпись при электронном документообороте. Преимущества:

• Сокращение времени на обмен документацией;
• Минимизация сил и затрат на процедурные моменты, например, на оформление документации;
• Гарантия достоверности и конфиденциальности;
• Построение системы обмена электронной документацией.

ЭП пользуются как физические лица, так и юридические. Для разных категорий владельцев предусмотрены разные виды ЭП, которые мы рассмотрим ниже.

Условия получения сертификата

Для этого пользователю следует:

• оформить заявление на сайте УЦ о выпуске ЭП с приложением СНИЛС, паспорта и ИНН;
• оплатить услугу и защищенный носитель информации;
• принять ЭП (о ее готовности ему будет сообщено по телефону).

Срок изготовления занимает примерно сутки после поступления оплаты в УЦ.

Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу 01.07.2010, обязательным является личное присутствие заявителя в центре. Возможность получения заказанной услуги представителем по доверенности теперь исключена, даже если она оформлена нотариально.

Когда клиенту затруднительно посетить офис, предусмотрены 2 варианта принятия заказа:

• выезд сотрудника организации по удобному адресу;
• онлайн-способ, если нужно выпустить новую подпись вместо старой (не подходит для первичного оформления).

Сертификат ЭЦП можно получить несколькими способами.

Как получить

Цифровая подпись доступна для физических и юридических лиц. Согласно Постановлению правительства Москвы, чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). У многих УЦ, где выдают ЭП, разные требования к документам и будущему владельцу ЭП. Изучите их подробнее, перед тем, как сделать новую ЭЦП.

1. Выберите задачу для ЭП. Для разных систем используются разные виды. Распространенные задачи: для электронных торговых площадок, работа с порталом «Госуслуги», сдача отчетности, взаимодействие с государственными организациями и проч. Посетите сайт zakupkihelp.ru для более подробного ознакомления с информацией.
2. Заполните электронную форму на сайте удостоверяющего центра. С вами созвониться менеджер для уточнения деталей. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки, если что-то не будет понятно.
3. Изготовление ЭП. УЦ нужное какое-то время, чтобы записать информацию на носитель и сформировать сертификат, согласно алгоритмам ЭП.
4. Приготовьте документы для получения ЭЦП. Менеджер УЦ расскажет вам о том, что предоставляют для получения подписи. Если не можете прийти сами, оформите доверенность на заявителя юридического лица либо физического.
5. Получите сертификат ЭЦП. После того как вы оплатите ЭЦП и предоставите нужные документы, вы заберете ключ в центрах выдачи. В составе любого комплекта ЭП вы получите сертификат, носитель, лицензию и поддержку УЦ.

На сегодняшний день самым распространенным удостоверяющим центром является компания «Тензор» tenzor.ru, представительства которой есть почти в крупных городах России.

По прошествии года (период, в течение которого имеет силу подпись) Возможно заказать перевыпуск ЭЦП в том же удостоверяющем центре, он обязан сделать новую ЭЦП.