Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок

Нюансы, о которых необходимо знать

Для начала расскажем о важных моментах, касающихся оформления декрета и получения пособия по беременности и родам (БиР).

Право на отпуск и выплату в данном случае имеет только женщина. Никто иной обращаться за деньгами не может. При этом женщина может быть (см. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

• официально трудоустроенной;
• уволенной в течение предшествующих беременности 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП;
• студенткой-очницей;
• военнослужащей по контракту.

Также на оплату отпуска по БиР могут претендовать женщины, которые не сами родили ребенка, а усыновляют его.

Пособие выплачивается только в том случае, если женщина оформит декретный отпуск. Если работница усыновила (родила) малыша, но не оформила отпуск, то есть продолжает работать, ничего, кроме заработной платы, ей не заплатят.

В чистом виде такие ситуации бывают редко. Но часто случается, что женщина оформляет декретный отпуск позже на некоторый срок — несколько дней или недель. Это делается, например, для того, чтобы в дальнейшем больничный «стоил» дороже.

Чтобы было понятнее, покажем на примере. Известно, что для пособия используют средний заработок за 2 предшествующих года. Допустим, декретный отпуск начинается в декабре 2021, тогда в расчет возьмут заработную плату за 2021 и 2021 гг. Но работнице это может быть невыгодно, например потому что в 2021 году ей повысили оклад. Поэтому она оформляет декретный отпуск не с той даты, которая указана в больничном, а с 01.01.2019. В таком случае расчет производится по данным за 2021 и 2021 гг.

Но тут надо понимать, что сам декретный отпуск завершится той датой, которую указал гинеколог, то есть он будет короче. А значит, пособие будут платить меньше по времени. Поэтому желательно все заранее просчитать и определить, что выгоднее: взять отпуск на 140 календарных дней или меньше, но с более высокой оплатой.

Аналогичная ситуация может быть, если женщина решит выйти на работу раньше, чем закончится срок отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка. По идее, в таком случае женщина не должна получать заработную плату, поскольку закон запрещает получать и пособие по БиР, и заработную плату одновременно. Поэтому если работодателю нужно, чтобы сотрудница вышла, он должен либо удержать выплаченные раньше деньги из ее заработной платы, либо не показать, что человек работает, а выплаты ему оформить как иной вид дохода.

Часто бывает, что находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая пособие по уходу за ним, женщина снова беременеет. В этом случае ей придется выбрать, какое пособие будет получать: для ухода за старшим малышом либо декретное на 140 дней. Получать оба вида материальной помощи одновременно матери не могут.

Будущие матери, которые официально работали одновременно у нескольких работодателей в течение 2 предшествующих лет, имеют право обратиться за выплатами в связи с декретным отпуском по всем местам работы (см. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Но если женщина в течение прошедших 2 лет работала одновременно в нескольких разных компаниях, то за деньгами она может обратиться только к одному из последних работодателей по своему выбору.

Независимо от того, кто фактически выдаст декретное пособие, средства выплачиваются из бюджета ФСС. Женщина получает всю сумму сразу. Выплата частями недопустима.

Не важно, какая заработная плата была у заявительницы в предшествующие 2 года, трудовым и социальном законодательством оговорены определенные пределы материальной помощи, которую оказывают женщинам. Максимальный размер пособия за 140 дней декрета составит 301 095,89 руб

Минимальная сумма, которую обязаны выплатить женщине, равна 51 918,9 руб.

Когда выплачиваются средства?

Если женщина, имеющая право на пособия, является официально работающим человеком, то она получает деньги в тот же день, когда перечисляется зарплата. Если же девушка не работала, так как ее компания была ликвидирована в течение года, то пособие назначается за счет средств соцзащиты.

Декретные перечисляются через 10 дней после подачи нужного пакета документов, правильно принятых и зарегистрированных руководством.

Деньги выдаются не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем, в течение которого женщина передала бумаги для назначения выплаты.

Если заявителем выступает студентка, обучающаяся в вузе на очной основе, то пособие назначается в течение 10 дней после подачи документации в деканат. Размер выплаты рассчитывается на основании стипендии, получаемой девушкой. Такой же срок предусматривается для беременных женщин, которые служат по контракту или трудятся в военных организациях. Их выплата рассчитывается на основании денежного довольствия.

Если девушка встала на учет сразу после обнаружения беременности, то ей предлагается дополнительная выплата, равная 581 руб. Она перечисляется одновременно с декретными, но для этого нужно передать работодателю справку из поликлиники. Если справка передается поздно, а именно после перечисления основного пособия, то деньги перечисляются в течение 10 дней после передачи документа бухгалтеру фирмы.

Неработающие девушки, желающие получить пособие, обращаются в соцзащиту.

Как оформляется пособие

Право на получение пособия по БиР женщине гарантировано законом (ст. 6 ФЗ-№81). Независимо от статуса беременной — трудоустроенная, учащаяся или безработная — выплата женщине будет назначена.

Что для этого нужно сделать

1. Встать на учет в женской консультации и оформить листок нетрудоспособности по БиР.
2. Подать работодателю заявление, уведомив его об уходе в отпуск по БиР. Дата указывается та, что стоит в больничном.
3. Работодатель обязан подготовить все необходимые для начисления выплаты документы и передать их в 10-дневный срок в ФСС.
4. Если до этого работница трудилась в другой организации, из нее запрашивается справка о среднем заработке.
5. Если справки с предыдущего места работы нет и период работы в настоящее время менее 6 месяцев, начисление делается по установленному законом минимальному базовому доходу.
6. После проверки достоверности всех предоставленных справок страховой фонд делает перечисление в предусмотренный законом срок (в пилотных регионах).

Здесь рассказано про минимальный срок больничного листа https://otdelkadrov.online/6954-minimalnoe-kolichestvo-dnei-bolnichnogo-lista-vstrechayushheesya-vo-vrachebnoi-praktike

Когда перечисляют декретные по больничному листу работодатели, зависит от их дисциплинированности

В таблице представлена продолжительность декретного отпуска в зависимости от ситуации

Ситуация с беременностью, родами	Предродовой	Послеродовой	Общее количество дней
Один ребенок / нормальные роды	70	70	140
Один ребенок / осложненные роды	70	86	156
Рождение двух и более детей	84	110	194

От чего зависит размер декретных

Размер пособия по БиР определяется расчетным путем и зависит от:

• числа дней отпуска: 140, 156, 160 или 194;
• среднего заработка за расчетный период;
• от величины МРОТ в регионе для неработающих беременных.

Пособие по БиР = Среднедневной заработок Х 140 (156, 160, 194)

При этом нужно учитывать два правила.

1. При расчете пособия снято ограничение корректировки выплаты в зависимости от размера страхового стажа. Он может быть менее 8 лет (но не менее полугода), величина пособия все равно будет в размере 100% от рассчитанного.
2. Есть ограничение по максимальной среднедневной зарплате. Если она больше установленного законом базового лимита, для начисления берется меньшее, базовое значение.

Читаем про максимальный размер больничного листа в 2020 году здесь.

Если будущая мама имеет стаж менее полугода или средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитают по минимальной среднедневной зарплате, определяемой как:

(7500 х 24) : 730 = 246, 57 руб.

Тогда размер пособия по БиР = 246,057 х 140 (156, 160, 194)

В приведенном примере 7500 — это МРОТ, в каждом регионе он разный, устанавливается ОМСУ.

В видео рассматривается особенности оформления пособий по больничным листам

Важные моменты

Выплата декретных осуществляется до наступления родов. Чтобы оформить пособие, необходимо получить на руки лист нетрудоспособности. На длительность декретного отпуска влияет количество детей, а также состояние женщины. Минимальный срок — 140 дней, максимальный — 194 дня. Расчет декретных осуществляется на основании среднемесячного заработка. Однако итоговая сумма не может превышать предельный показатель страховой базы. Студентки оформляют пособие по месту учебы. На получение декретных может рассчитывать только беременная женщина или усыновительница. Если доход сотрудницы меньше МРОТ и стаж менее полугода, то расчет декретных осуществляется на основании МРОТ

Важно понимать, что в таком случае выплата будет минимальной. Если женщина не имеет официальное место трудоустройства, то подавать документацию нужно в орган соцзащиты

Какие еще выплаты полагаются будущей маме в 2019 году

За рождение ребенка государство выплачивает компенсацию равную 16 759 руб. Эту выплату получают один раз при предоставлении по месту работы свидетельства о рождении.

С января 2018 года государство ежемесячно выплачивает пособие в размере 10 836 руб. Чтобы претендовать на компенсацию, доход семьи не должен быть больше 1,5 МРОТ на каждого члена семьи.

Дополнительную разовую прибавку в сумме 628 руб. получит будущая мама, которая встанет на учет на сроке беременности до 12-ой недели.

Когда в семье родится второй ребенок, женщина получит материнский капитал в сумме 453 026 руб., который можно будет потратить на образование, покупку новой квартиры или пенсию.

Законодательное регулирование

Сроки и правила перечисления декретных строго регламентируются требованиями законодательства. Основные сведения содержатся в ТК и некоторых федеральных законах:

• ФЗ №255. В нем приводятся основы соц. страхования девушек, которые оформляют больничный в связи с материнством.
• ФЗ №81. В акт включен список пособий, назначаемых беременным сотрудникам или девушкам с маленькими детьми.
• Приказ Минздравсоцразвития №1012 н. В этом ведомственном нормативном документе содержится информация о правилах и условиях расчета и перечисления пособий людям, имеющих несовершеннолетних детей.

Размер выплат зависит от среднего заработка декретницы. Перечисления подлежат индексации, которая возобновлена с июля 2019 года. Даже безработные женщины и студентки могут рассчитывать на определенные выплаты, но они рассчитываются на основании МРОТ.

Размер декретной выплаты

Денежное пособие для работающих женщин рассчитывается в каждом случае индивидуально. Оно будет зависеть от трёх факторов:

• размера заработной платы, которую получала женщина в течение последних двух лет;
• характера трудоустройства;
• страхового стажа.

Обратите внимание! Если страховой стаж работницы не превышает полугода, размер пособия не будет превышать МРОТ (на 2020 год он составляет 12 130 рублей)

Расчёт пособия для работающей женщины

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

N: (365*2) x 140,

где N – это доход за месяц, а 140 – длительность декретного отпуска в днях. В редких случаях она может быть увеличена до 156-194 дней из-за рождения тройняшек или двойняшек и возникновения осложнений во время родов.

При этом существует несколько нюансов:

• средняя заработная плата не может быть выше определённого максимального показателя. Его можно найти в базе соцстраха за каждый год. Например, в 2018 году максимум составлял 815 тысяч рублей. Т. е. если женщина заработала за год больше, пособие будет рассчитываться всё равно из этой цифры;
• средний заработок за день не может превышать установленный в законе максимум. Для расчёта из базы соцстраха необходимо взять предельные максимумы, а затем разделить на 730;
• количество рабочих дней за последние два года не учитывают периоды больничного и временного отстранения от работы с сохранением зарплаты.

Обратите внимание! Если женщина уходила в декрет в последние два года, эти дни не будут засчитаны при расчёте пособия. Период длительный, поэтому в законе появилось исключение

Женщине разрешается использовать для расчётов предшествующие первому декрету два года.

Размер пособия для нетрудоустроенных женщин

В этом случае для расчёта пособия используются другие показатели:

• если женщина потеряла работу из-за закрытия ИП или ликвидации фирмы – минимальная сумма пособия составляет 300 рублей;
• если женщина учится в средне-специальном или высшем учебном заведении (студентка) – основанием для расчёта пособия служит размер стипендии;
• если женщина проходит военную службу по контракту – размер выплаты исчисляется из суммы денежного довольствия.

Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?

Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.

Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.

Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.

Еще в 2019 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.

Участники пилотного проекта не производят выплат пособий по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также не производят зачета страховых взносов в счет уплаты.

Единственное, что осталось неизменным по больничным выплатам – это начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни.

Перечисление выплат по больничному листу или по уходу за ребенком производится напрямую от ФСС к работнику в течение 10 календарных дней после даты получения документов, необходимых для расчета пособий. Если у работника возникнут вопросы в отношении перечисления денежных средств, то сотрудника необходимо направить в ФСС.

Следует обратить внимание, что пилотный проект прямых выплат из ФСС касается только больничных, декретных и пособий, связанных с рождением ребенка. Работодатель, как и ранее, рассчитывает и выплачивает:

• пособие на погребение;
• дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.

Когда выплачиваются декретные пособия по месту трудоустройства

Получать декретное пособие могут только будущие матери. Мужчины, в силу того, что физически они не могут забеременеть, и произвести на свет ребенка, искомую выплату не получают. Все будущие мамы, которые трудятся официально, искомое пособие могут получить:

• по месту работы;
• по месту прохождения службы.

Выплата декретных инициируется путем предоставления в организацию-работодателя больничного листа, оформление которого производится непосредственно на 30 неделе беременности (срок может меняться в зависимости от обстоятельств беременности).

Длительность отпуска, само собой, также будет влиять на величину пособия, вам выплачиваемого

Длительность отпуска по беременности и родам чаще всего составляет 140 дней, но может быть в зависимости от обстоятельств ее наступления увеличена на:

• дополнительные 16 дней;
• дополнительные 54 дня.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Под обстоятельствами, способными влиять на сроки отпуска, понимаются такие явления, как:

• преждевременные роды;
• роды с осложнениями;
• рождение не одного, а нескольких детей;
• рождение детей на территориях, проживание в рамках которых считается небезопасным, и т.д.

При условии, что женщина получила больничный в медицинской организации, но захотела еще некоторое время продолжать работать, она может не передавать документ работодателю, а отдать его вместе с заявлением на уход позднее, когда будет готова. В таком случае будут передвинуты не только сроки ее выхода на отдых, но также и сроки выплаты декретных пособий.

Помимо документов, которые предоставляются по стандарту, надо не забыть также собрать дополнительные бумаги

Помимо больничного листа и заявления, которые должны быть предоставлены будущей декретницей работодателю, она должна будет также передать ему следующие документы.

Таблица 1. Какие документы нужно передать работодателю помимо больничного листа и заявления на отпуск БИР

Документ	Описание
Справка по форме 182-н	Также женщина обязана передать работодателю справку по форме 182-н, в которой будет отражена величина заработной платы, получаемой ей ранее у прежних работодателей (она нужна только в том случае, когда место трудоустройства будущей матери менялось за последние два года).
Заявление на выплату декретного пособия	Кроме того, будущая мать должна передать отдельное заявление на получение декретного пособия.

Заявление на выплату декретного пособия

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице

Имейте ввиду, что работодатель по закону не обязан выплатить декретные женщине до того, как у нее появится малыш, так как сроки обращения за пособием могут быть по желанию матери передвинуты хоть на полгода вперед с того дня, как послеродовой отпуск ее закончится.

Это означает, что получение декретных может быть произведено женщиной:

• и до того, как она произведет на свет ребенка;
• и после того, как малыш родится.

Все будет зависеть от того, когда же сама мать решит осуществить получение средств, и подаст все нужные документы принимающему специалисту.

Выплачивается пособие только один раз

Выплата пособия производится один раз, общей суммой, сразу за все время периода нетрудоспособности матери. Впоследствии все финансовые потери работодателя возмещаются ему Фондом социального страхования.

Согласно букве закона, сроки предоставления пособий сотруднице будут равны 10 дням с того момента, как она подаст соответствующие документы работодателю. Причем в эти 10 дней производится:

• как выплата пособия;
• так и его назначение.

В некоторых субъектах Федерации, которые приняли решение о реализации пилотного проекта социального страхования, выплата пособий выдается гражданкам напрямую их ФСС, минуя работодателя в качестве промежуточного звена, за тем единственным исключением, что подать заявление на выплату женщина все еще должна будет через него.

В течение 5 дней с того момента, как вы передадите заявку и подкрепляющие ее документы работодателю, он отправит документы в Фонд социального страхования. Еще через 10 дней ФСС примет решение о том, чтобы пособие было выплачено. В данном случае, однако, именно выплата может произойти еще позднее, а потому максимальные сроки выплаты конкретно не обозначены. Сказано лишь, что она будет произведена не позднее 26 числа того месяца, который следует за календарным периодом, в который вы осуществили подачу документов.

Деньги вы можете получить как в электронном, так и в наличном виде

Перечисление средств производится с использованием:

• реквизитов банков;
• традиционных почтовых переводов.

Если декретные не выплачивают?

В том случае, если переговоры с работодателем не помогли, не убедили его просьбы, и денег все же на карточке нет и через месяц, то следует за них побороться.Разговоры разговорами, и общения может остаться безрезультатным.

Для начала следует обратиться к работодателю в письменном виде с заявление о не выплаченных «декретных». Все-таки, это уже документ. И, чаще всего, после такого вида обращения деньги находятся и выплачиваются.

Когда же и после заявления начальнику результат не последовал, можно обратиться в трудовую комиссию (их имеют большинство предприятий), Фонд социального страхование, и, в крайнем случае — в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.

Нужно помнить, нарушение обязательств перед работниками влечет за административную ответственность в виде штрафа или же уголовную ответственность согласно ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. Сума материального взыскания в этом случае может составлять от 120 тысяч рублей до полумиллиона.

Таким образом, «декретные», как и другие виды пособий в РФ, защищены законом, а тот, кто его нарушит, должен ответить за это.

Когда выплачиваются декретные

В законе указаны определенные группы женщин, которые имеют право на получение такого рода компенсации:

• выплаты по декретному больничному листу предоставляются женщинам за 70 дней до предполагаемой даты родов, а также после появления ребенка на свет мать имеет право восстанавливаться еще 70 дней;
• в некоторых случаях декретным отпуском называют период, когда сотрудница уходит в отпуск по уходу за новорожденным;
• период ухода за малышом может длиться до трех лет, но выплаты фирма производит до того момента, пока ребенку не исполнится 18 месяцев.

Женщине в дополнение необходимо соответствовать еще и таким критериям закона, как:

• будущая мать имеет официальное трудоустройство, а также выплачивает социальное страхование;
• при увольнении работника из-за распада фирмы, будущая мать имеет право оформить декретные выплаты в течение года, но при условии, что сразу после потери места работы, она встала на учет в центр занятости;
• беременная обучается на очной форме;
• женщина является военнообязанной или же работником внутренних дел;
• индивидуальные предприниматели также имеют право на получение компенсации, но только при учете выплаты всех взносов;
• будущая мать не имеет места работы, но при этом состоит на учете в службе занятости.

Как рассчитать декретные

Важно! Если беременная не работает и при этом не состоит на учете в центре занятости, то декретные выплаты она получить не имеет права

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.