Ипиндивидуальный предприниматель

Кто может стать ИП?

В законе четко прописано, кто может оформить себя в статусе индивидуального предприятия. Сюда относятся:

• совершеннолетние дееспособные лица, то если лица, достигшие 18 лет;
• дееспособное несовершеннолетнее лицо по достижении 16 лет, но строго при согласии родителей или опекунов или же в случае вступления в брак;
• граждане, проживающие на момент регистрации на территории РФ. При этом не имеет значения, являются ли они гражданами РФ или другого государства.

Стоит отметить, что выбирать форму регистрации для предоставления услуг в качестве ИП рекомендуется начинающим предпринимателям. В данной ситуации они смогут опробовать себя в роли предпринимателя, оценить свои возможно и затем, при надобности, выбрать другую форму ведения бизнеса, к примеру, ООО.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

У кого проще документальное оформление деятельности

Если говорить о самой процедуре регистрации, то разница между ИП и ООО не очень большая. Для создания компании надо подготовить больше документов, чем для регистрации предпринимателя, но этот минус легко исправить, если вы воспользуетесь нашим бесплатным сервисом.

Уставный капитал в размере минимум 10 000 рублей должны вносить только учредители ООО, но ведь и предприниматель тоже не может стартовать при полном отсутствии денег на бизнес. Госпошлина за регистрацию юридического лица в пять раз выше, чем для ИП (4 000 рублей вместо 800 рублей). С одной стороны, разница заметная, но с другой – сумма эта разовая, поэтому не должна иметь особого значения при вашем выборе.

Но вот в дальнейшем документальное сопровождение бизнеса в форме ООО сложнее, чем для индивидуального предпринимателя. Деятельность общества с ограниченной ответственностью регламентируется специальным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998. Все важные решения участники должны сопровождать корпоративными документами, созывать собрания, самостоятельно сообщать в ИФНС о всех изменениях сведений в ЕГРЮЛ. Обязанность вести бухгалтерский учёт тоже установлена только для организаций.

Но самое главное – прекратить бизнес ИП намного проще, чем ликвидировать ООО. Физлицу достаточно подать заявление и заплатить пошлину в 160 рублей, и уже через пять рабочих дней его снимут с учёта даже при наличии долгов по налогам и взносам. А закрытие компании займет несколько месяцев с обязательным оповещением кредиторов и сдачей баланса.

Недостатки предпринимательской деятельности

Наряду с преимуществами, ведение частной предпринимательской деятельности имеет свои особенности.

Эти нюансы могут оказать своё влияние и стать неприятным сюрпризом для будущего бизнесмена:

• главное отличие индивидуального предпринимателя от юридических лиц в том, что ответственность по финансовым обязательствам он несёт своим личным имуществом;
• ограничения в выборе сферы деятельности;
• запрет получения лицензий на некоторые виды бизнеса;
• существует ряд компаний и предприятий, которые отказываются от сотрудничества с ИП из-за необходимости оплачивать НДС (при условии, что ИП находится на УСНО);
• исключается возможность партнёрства;
• бизнес управляется лично предпринимателем без возможности передачи ответственности третьему лицу;
• даже если в течение года не велось никаких дел, взносы всё равно отчисляются исходя из МРОТ;
• учётная деятельность усложняется при ведении бизнеса на общей системе налогообложения.

Ознакомьтесь со всеми особенностями ведения частной предпринимательской деятельности до того, как оформлять своё дело. Выбор налоговой системы, вида деятельности, организация рабочего времени и ряд других деталей нужно рассмотреть и проанализировать.

Чем отличается ИП от юридических лиц?

• При регистрации ИП взимается госпошлина, сумма которой в 5 раз меньше, чем при регистрации юридического лца;
• Процедура регистрации ИП проходит намного проще и быстрее, а также требуется меньше документов;
• Не нужен устав и уставной документ, но ИП несет ответственность личным имуществом, а юридические лица отвечают только имуществом организации;
• ИП не может законно назначить лицо на должность директора, поэтому всю организационную работу он должен вести сам;
• Индивидуальный предприниматель может распоряжаться своей прибылью по своему усмотрению, не отчитываясь за это перед органами налоговой инспекции;
• Индивидуальным предпринимателем может быть только единственное лицо, в то время как юридические лица могут регистрировать двоих и более учредителей;
• Индивидуальное предпринимательство не подлежит перепродаже или передаче третьим лицам каким-либо другим способом;
• У наёмных рабочих ИП меньше прав, чем у наёмников организации. Если организация будет ликвидирована, то рабочим положена компенсация. Для работников ИП такие условия не предусмотрены законом, они могут рассчитывать на компенсацию только в случае, если это было прописано в трудовом договоре.

Наём работников на ИП

Индивидуальные предприниматели, так же, как и юридические лица имеют право на использование труда наёмных работников. Для того, чтобы получить законную возможность нанимать людей для выполнения работ ИП (требования действовали до 2017 года) должен пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде, ФФОМС и ФСС, получив на руки соответствующие свидетельства.

С 2017 года ИП обязан только при трудоустройстве первого наёмного работника подать в ФСС информацию о том, что он начал трудовые отношения с физическим лицом. Сделать это нужно в установленные законодательством сроки – 30 календарных дней. Иначе предусмотрены штрафы за 90 дней просрочки – 5 000 р., свыше – 10 000 р.

Принять от будущего сотрудника пакет документов, который включает в себя:

• Паспорт гражданина РФ, или альтернатива, для иностранных граждан. Трудоустройство иностранцев подразумевает оформление расширенного пакета, с приложением разрешительных бланков, а также прохождение дополнительных процедур в том числе и в ФМС;
• ИНН;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• диплом об образовании и сертификаты (если требуется для выполнения работ).

Если ранее физическое лицо не трудоустраивалось, оформление СНИЛС и трудовой книжки является обязательством ИП, как первого работодателя для такого сотрудника:

1. Принять заявление об оформлении в штат.
2. Составить трудовой или гражданско-правовой договор (используется только для разовых работ, в этом случае оформление трудовой книжки не требуется).
3. Оформить приказ о приёме в штат и начале исполнения трудовых обязанностей.
4. Составить личную карточку работника.
5. Не позднее недели с момента подписания трудового договора сделать запись в трудовой книжке.

Место регистрации ООО и ИП

Вновь созданное ООО должно иметь определенное место жительства – юридический адрес, и это та самая мелочь, которая, как камешек в туфле, может помешать вам добраться до цели. В идеале предполагается, что фирма должна находиться в собственном или арендуемом на длительный срок нежилом помещении. И не просто формально находиться, а вести там свою деятельность. В реальности же далеко не все учредители ООО могут позволить себе расходы на полноценный офис, особенно если речь идет о крупных городах.

Выход, в принципе, возможен в виде оформления юридического адреса с обслуживанием, то есть адреса, который будет указан в учредительных документах, и где будут принимать предназначенную для ООО корреспонденцию. Здесь надо иметь в виду, что налоговые органы с большим подозрением относятся к ситуации, когда юридический и фактический адрес фирмы не совпадают. Именно не доставленная и возвращенная налоговикам корреспонденция подтверждает тот факт, что по адресу, заявленному в учредительных документах, указанная организация не работает. Исходя из этого, не стоит экономить на подобных расходах, обязательно указывайте в договоре и услуги почтово-секретарского обслуживания. 

Приобрести юридический адрес в Москве с почтовым обслуживанием вы можете и через наш сервис:

Одно из последних мнений Минфина и ФНС по этому вопросу высказано в совместном письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088. Ситуацию несовпадения юридического адреса с фактическим предложено считать поводом для принудительной ликвидации организации. Весьма спорное мнение, по которому еще нет судебной практики. В целом, непонятно, в чем провинилась фирма, не находящаяся по юрадресу, если она отвечает на официальные письма, ведет деятельность, платит налоги и сдает отчеты?

В любом случае, даже если вы «погорите» по месту явки (точнее, неявки), в запасе у вас еще будет время. В указанном письме прописан порядок выявления факта недостоверности адреса. Как бы ни хотелось налоговым органам закрыть фирму принудительно, но последнее слово остается за судом.

Все нюансы, связанные с юридическим адресом ООО, в том числе возможность регистрации фирмы на домашний адрес учредителя, мы подробно рассмотрели в рубрике Адрес, поэтому при возникновении вопросов рекомендуем с ней ознакомиться. При необходимости вы также можете узнать расценки на юридические адреса в городах-миллионерах.

Физическое лицо проходит регистрацию в качестве ИП только по своему месту жительства (пребывания), которое подтверждается документами, удостоверяющими личность, поэтому проблем здесь не возникает. С другой стороны, не все предприниматели живут и работают там, где прописаны. Случается, что работать приходится, например, в Москве, а прописку иметь иркутскую. В этой ситуации необходимо будет либо лично лететь в Иркутск и подавать документы на регистрацию, либо регистрироваться через доверенных лиц по нотариальной доверенности и нотариально заверенному заявлению. Отчитываться по налогам и сборам также придётся в Иркутске (на всякий случай уточним, что Иркутск приведён в качестве примера).

Статус ИП и ООО

Начнём с того, что хотя общество с ограниченной ответственностью и индивидуальный предприниматель – это субъекты предпринимательской деятельности, статус у них разный. ИП – физическое лицо, гражданин, человек. ООО – юридическое лицо, организация, компания.

То есть, ИП не обособлен от своего «носителя»-физлица, а общество с ограниченной ответственностью – это отдельный субъект гражданского права, который выступает от своего имени, а не от имени учредителя. Разный статус физического и юридического лица – главное отличие ИП от ООО, из которого следуют все остальные существенные отличия.

А теперь посмотрим, на какие вопросы надо обращать внимание перед тем, как сделать выбор между ИП и ООО

Как открыть или закрыть ИП

Зарегистрировать бизнес ИП является несложным процессом. Все получится, если технология регистрации будет соблюдена. Подать документы можно в налоговую инспекцию по месту прописки или онлайн, воспользовавшись электронной цифровой подписью.

Далее нужно выбрать коды по ОКВЭД. Для этого следует определить вид предпринимательской деятельности. В документе надо прописать только коды, по которым бизнесмен будет работать. Внимательно нужно отнестись к заполнению заявления Р21001, так как неточности недопустимы. После требуется оплатить госпошлину.

ИП должен перед открытием фирмы обозначить режим налогообложения. Также необходимо собрать минимальный пакет документов. При выполнении всех требований в течение 3 рабочих дней выдается соответствующее свидетельство.

Закон предусматривает основания для закрытия ЧП, в том числе добровольные. Но прежде организация должна выполнить подготовительные действия:

• оплатить налоги в ИФНС;
• уволить и рассчитаться с сотрудниками;
• внести страховые взносы;
• сдать декларации, сняться с учета в ФСС;
• закрыть расчетный счет ИП.

В дальнейшем готовится пакет документов. Он состоит из заявления по форме Р26001 и квитанции об уплате госпошлины. Бумаги подаются в налоговый орган. Он выдает соответствующую расписку об их получении.

Обратите внимание! Если все было сделано верно, то закрытие ИП осуществляется в течение 5 дней

Если деятельность человека признают предпринимательской, с него взыщут недоимку по налогам?

В случае переквалификации деятельности физлица в предпринимательскую обязанностью налоговых органов является определение неисполненных налоговых обязательств. После этого может быть доначислена недоимка по НДС.

В качестве примера приведем дело о привлечении физического лица к налоговой ответственности (Определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2015 г. № 59КГ15-2). Собственник земельного участка и нежилого помещения сдавал имущество в аренду юридическому лицу по договору. Документ содержал условия о сроках, изменении и расторжении договора, санкциях за ненадлежащее исполнение обязательств по нему. То есть были предусмотрены все возможные риски, подлежащие учету при осуществлении предпринимательской деятельности.

Суды сделали вывод, что человек сдавал принадлежащее ему на праве собственности нежилое административное здание юрлицу для использования в производственной деятельности арендатора. Целью сдачи помещений в аренду было систематическое получение прибыли. Следовательно, физическое лицо являлось плательщиком НДС. При этом суды не поддержали позицию собственника, заявившего, что целью предоставления имущества в аренду являлась минимизация издержек, связанных с владением нежилым помещением.

В законодательстве отсутствует указание срока, в течение которого налоговый орган должен выявить задолженность. Однако в силу ограничений, установленных п. 4 ст. 89 НК РФ, период, за который возможно доначисление недоимки по налогам, не может превышать трех лет, предшествующих году принятия решения о проведении выездной налоговой проверки. Расчет недоимки по не исполненным физлицом налоговым обязательствам осуществляется исходя из величины полученного дохода, установленного по результатам анализа движения денежных средств по банковской выписке, распискам о получении денег, заключенным договорам. Однако встает вопрос: после определения общей величины дохода, полученного физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, как будет рассчитан НДС? Ведь условиями договоров не предусмотрено, что цена услуг (товаров) включает в себя сумму налога. То есть общая величина дохода будет умножаться на ставку налога 18% (для периода проверки до 2019 г.)? Или будет признано, что НДС изначально включен в стоимость услуг (товара) по договорам с заказчиками и необходимо общий доход умножить на расчетную ставку налога 18/118? Несомненно, расчетная ставка налога более выгодна, поскольку величина налогового бремени окажется меньше, чем при ставке 18%.

Судебная практика показывает, что при переквалификации сделки и статуса физлица на ИП расчет недоимки по налогам определяется с использованием расчетной ставки (18/118), только если человек не предпринял умышленных действий по избежанию налогового бремени и сокрытию своего реального статуса. Об отсутствии умышленности могут свидетельствовать следующие обстоятельства: человек действовал при заключении и исполнении договорных обязательств открыто и узнал о квалификации своей деятельности в качестве предпринимательской только по результатам мероприятий налогового контроля; ранее в отношении него не проводились проверки и он не привлекался к налоговой ответственности; накануне заключения сделок он умышленно не утрачивал статус ИП. Если данные условия не выполняются, расчет НДС будет производиться сверх цены договоров исходя из ставки 18%.

Кому подходит УСН

УСН, или упрощенка, может применяться в отношении ИП, у которого:

• штат менее 100 человек (нам подходит – работаем сами, ИП без работников);
• доход не превышает 150 млн р. в год (если больше – можем только порадоваться успеху и выбрать иную систему налогообложения);
• ИП не открывает филиалы (в нашем примере – работаем сами, без филиалов).

Выбрать систему налогообложения можно в течение 30 дней со дня регистрации ИП, перейти на нее с другой системы можно только со следующего расчетного периода (налогового года).

Для перехода достаточно отправить в ФНС заявление по специальной форме. Форму можно скачать на сайте. Ожидать разрешения не требуется, заявление носит уведомительный характер и доступно для всех ИП при выполнении перечисленных  выше условий.

Выбранный принцип уплаты налогов позволяет не погрязнуть в декларациях и ворохе бумаг, а быстро и легко сформировать отчетные документы и произвести оплату налога.

ИП, как правило, открывают счет в банке, и большинство банков предлагают сервисы встроенной бухгалтерии. Они позволяют сформировать все необходимые документы в автоматическом режиме и сразу же направить их в ФНС.

Для ИП при этой системе налогообложения произвести оплату налогов необходимо до 30 апреля следующего года.

Если не произвести оплату вовремя, будут применяться штрафные санкции – пени, а при дальнейшей просрочке – вплоть до блокировки расчетного счета.

Открытие счета в банке оптимизирует ведение бизнеса, ведь на расчеты наличными между физическими лицами существуют ограничения (стоимость одного договора не может превышать 100 000 руб.).

Помимо этого, удаленный характер работы, чаще всего, не позволит провести оплату наличкой. Личный кабинет в большинстве предложений от банков позволяет самостоятельно вести бухгалтерию, экономя деньги на наём бухгалтера.

Когда имеет значение статус ИП

Но для чего такие сложности с определением статуса индивидуального предпринимателя? Почему бы просто не считать его физическим лицом и всё?

Потому что обычный человек, без статуса ИП, не несёт специальной ответственности за нарушение законов, которые регулируют бизнес-деятельность. А человек, который прошел регистрацию в ИФНС и стал предпринимателем, отвечает за сдачу отчётности, уплату налогов и страховых взносов, выплату зарплаты работникам, соблюдение прав потребителя, выполнение обязательств перед контрагентами и т.д.

Именно поэтому ответственность ИП выше, чем обычного физического лица. Об этом говорится в статье 2.4 КоАП РФ: «Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица несут ответственность как должностные лица, если настоящим Кодексом не установлено иное».

Это хорошо заметно, если посмотреть на размеры штрафов за разные административные правонарушения. Например, за обман потребителей (обмеривание, обвешивание или обсчёт при реализации товара (работы, услуги) установлены такие штрафы:

• на граждан – от 3 до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 10 до 30 тысяч рублей;
• на юридических лиц – от 20 до 50 тысяч рублей.

В данном случае предприниматель признаётся должностным лицом, поэтому для него действует штраф от 10 до 30 тысяч рублей. А на сумму от 3 до 5 тысяч рублей могут наказать человека, который продаёт продукцию своего приусадебного хозяйства, при реализации которой не надо регистрировать ИП.

Но Кодекс об административной ответственности может устанавливать, в виде исключения, специальные штрафы – только для индивидуальных предпринимателей. Такая особая санкция есть, например, в статье 14.4 КоАП РФ – за продажу товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг ненадлежащего качества:

• на граждан – от 1 до 2 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 3 до 10 тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 10 до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 20 до 30 тысяч рублей.

В данном случае ИП не признаётся ни обычным физическим, ни должностным лицом. Его ответственность ближе к ответственности юридического лица.

В большинстве случаев для административных санкций характерен разный подход к организациям и ИП. Юридические лица наказывают на более крупные суммы, которые в десятки раз выше, чем штрафы на предпринимателей.

Например, при нарушении правил размещения наружной рекламы предприниматель рискует суммой от 3 до 5 тысяч рублей. Если же рекламу без согласования разместит юридическое лицо, то с него взыщут от 500 тысяч до 1 млн рублей. Дополнительно к этому штрафуют руководителя организации.

Но если посмотреть на штрафы за срыв сроков сдачи отчётности или перечисления налогов, то здесь обычные физические лица, ИП и организации называются одинаково – налогоплательщик. И штрафуют их тоже одинаково, на одни и те же суммы, за некоторыми исключениями.