Ведение старых трудовых книжек по-новому с 1 сентября 2021 г

Как внести изменения в сведения об образовании

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

• если человек во время работы получил дополнительную специальность;
• если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 , пп. «б» п. 21 ). Необходимо указать следующие данные:

• порядковый номер отметки;
• число, месяц, год внесения записи;
• период прохождения учебы, наименование учреждения;
• специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
• название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

В каких случаях есть необходимость перевода на временную работу?

Перевод на временную работу осуществляется в тех случаях, когда возникает соответствующая производственная необходимость, которая продиктована ситуацией внутри организации или возникшими чрезвычайными обстоятельствами, которые требуют немедленной реализации определенного комплекса мероприятий, направленных на то, чтобы ликвидировать возникшую угрозу жизни и здоровью населения.

Внутриорганизационные обстоятельства могут иметь различную причину возникновения – сокращение штата, отсутствие определенного вида работ для сотрудников, занимающих конкретную должность, временное освобождение одной из должностей сотрудником, уходящим в один из видов отпусков, за исключением ежегодного оплачиваемого, предусмотренного трудовым законодательством в качестве регулярного отдыха сотрудников.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка»

1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от

14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров Подпись

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД?

Правила заполнения СЗВ-ТД разработаны и утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730 п.

Форма оформляется следующим образом:

1. Информация о работодателе-страхователе:

• 12-тизначный номер, присвоенный при регистрации в ПФР в установленном формате;
• полное наименование организации или ФИО без сокращений, если сведения подает индивидуальный предприниматель, нотариус и т.д.;
• ИНН организации или физического лица;
• КПП юридического лица.

1. Информация о застрахованном лице, по которому подается форма:

• ФИО без сокращений, дата рождения (в соответствии с паспортом);
• СНИЛС;
• дата подачи заявления, где работник выразил желание продолжить вести книжку о стаже в бумажном виде.

1. Отчетный период, за который представляется форма, имеет формат ММ — месяц и ГГГГ — год.
2. Сведения о действии кадрового характера:

• номер записи о мероприятии по порядку в рамках этой отчетной формы;
• дата кадрового действия;
• сведения о мероприятии имеют буквенные обозначения следующего формата:

1	Прием	Прием по трудовому договору
2	Перевод	Перевод на другую работу
3	Переименование	Внесение изменений в наименование организации
4	Установление (присвоение)	Факт присвоения застрахованному лицу разряда, класса и т.д. с их указанием
5	Увольнение	Расторжение трудовых отношений
6	запрет занимать должность (вид деятельности)	Заполняется на основании судебного решения, принятого в отношении запрета

• наименование должности (специальности, профессии и т.д.) и структурное подразделение в соответствии с штатным расписанием страхователя;
• причина увольнения с уточнением статьи ТК;
• информация о документе, на основании которого внесена запись в ЭТК.

Форма заверяется руководителем организации с проставлением его подписи и ее расшифровкой. В бумажном варианте документы могут быть сданы в ПФР только при численности работников, не превышающих 25 человек. Остальные обязаны передавать их в электронном виде, содержащие электронную подпись руководителя.

Изменение названия должности как перевод

Особый порядок проведения перевода.

Приверженцы этого подхода объясняют свою позицию тем, что название должности составляющая трудовой функции, так как она представляет собой в том числе и работу по определенной должности, предусмотренной штатным расписанием (абзац 2, ч. 2, ст. 57 ТК РФ).

Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода (ст. 72.1 ТК РФ).

Алгоритм оформления процедуры при данном подходе будет выглядеть следующим образом:

1. Издание приказа о необходимости внести коррективы в штатное расписание, связанные с переименованием должности;
2. Подпись сотрудником уведомления (за 2 месяца до наступления изменений) и заключение с ним дополнительного соглашения с сотрудником;
3. Оформление приказа (перевод). Можно использовать унифицированную форму документа Т-5;
4. Занесение записи в трудовую, где прописывается, например: «переведен на должность менеджера по кадрам» (предшествующая должность – инспектор по кадрам);
5. Отображение проведенных операций в личной карточке;
6. Составление нового проекта должностной инструкции.

Выдача трудовой книжки на руки сотруднику

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден
приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Трудовая книжка выдается работнику:

• в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления в случае необходимости представить ее в ПФР в целях обязательного социального
  страхования (для назначения пенсии) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ,
  п. 34 Порядка № 320н);
• в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК
  РФ, п. 36 Порядка № 320н);
• в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со
  ст. 66.1 ТК РФ (о ведении электронной трудовой книжки).
  Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения
  (п. 35 Порядка № 320н).

По новому Порядку записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника больше не заверяются его личной подписью при увольнении. Теперь в
трудовой книжке ставится только подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печать при ее наличии
(можно использовать печать организации или кадровой службы и т.п.).

При выдаче трудовой книжки работнику можно в качестве доказательства передачи делать об этом отметку в книге учета трудовых книжек (за
подписью работника).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении
(п. 36 Порядка № 320н).

Датой увольнения работника по общему правилу считается последний день работы. Однако иное может быть установлено федеральным законом,
трудовым договором или соглашением между работодателем и работником
(ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ,
п. 16 Порядка № 320н).

Если в день увольнения работник отсутствовал на работе или отказался от получения трудовой книжки, ее можно направить работнику по
почте, предварительно уведомив его о необходимости явиться лично, либо дать согласие на отправку почтой
(ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Пересылка трудовой книжки почтой по
указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от
ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст.
84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка № 320н).

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем
оформления прекращения трудовых отношений:

• при увольнении работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1
  ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением к наказанию, которое делает продолжение работы невозможным
  (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по БИР в
  соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех
рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При прекращении трудового договора в связи со смертью трудовая книжка (с внесенной записью о прекращении договора) выдается на руки
члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти. С получателя необходимо взять расписку. Также трудовая книжка может быть
выслана по почте кому-то из родственников по письменному заявлению
(п. 38 Порядка № 320н).

Трудовые книжки (или их дубликаты), не выданные работникам (или их родственникам), хранятся до востребования у работодателя –
организации или ИП в соответствии с главой IV Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
(п. 43 Порядка № 320н).

Статьи-рекомендации:

Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику на руки?

Недействительная запись в трудовой книжке, запись недействительна трудовой книжке образец 2021 – Ваш юрист – портал юридической помощи

Запись о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть свои нюансы.

Ошибки при первичном заполнении

Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению и бланк уничтожается, оформляется новый.

Внесение изменений на титульном листе

В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.), необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека.

Делается это в следующем порядке:

Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.

Сверху вписываются актуальные сведения.

На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.

Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.

Информация в бланке считается ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:

свидетельство о регистрации (расторжении) брака;

свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Сведения о реквизитах этих документов также вносятся на титульный лист документа.

Ошибки при внесении информации “Сведения о работе”

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается. Кадровые работники часто интересуются, как записать в трудовой книжке “запись недействительна”. Действовать надо так:

В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.

Указывается фактическая дата внесения исправлений.

В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.

В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Штрафы

За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).

Кроме того, организация может быть оштрафована в сумме до 50 тыс. рублей на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке.

«Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе? Чем руководствоваться? Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

• ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
• Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2021 году: образец

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец можно посмотреть ниже.

Типичные ошибки Обычно неточности появляются по объективным причинам (например, смена фамилии в связи с заключением брака или восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности лица, который заполняет документ.

Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Главные перемены

С самого начала этого года стартовал перевод на электронные трудовые книжки (далее по тексту статьи — ТК). Вопреки этому все наниматели работников продолжают осуществлять ведение их бумажных вариантов. 

Суть в том, что в 2020 году юридические лица и ИП вначале обязаны известить всякого работника об изменениях, сопряженных с формированием данных о трудовой деятельности в электронном варианте. Срок – не позже 30.06.2020. Синхронно с этим необходимо оповестить труженика о его праве избрать, каким образом наниматель должен будет вести ТК.

Таким образом, оформлять электронные ТК примутся с 1 января 2021 года. А стало быть, в течение всего 2020 года будет необходимо в ручном порядке регистрировать записи на бумаге. К слову сказать, этот год тоже заключительный, когда новые сотрудники смогут оформить бумажную ТК. Тем же лицам, которые возьмутся впервые работать в 2021 году или после этого, все ТК надо будет оформлять только в электронном варианте.

Обратите внимание, это важно! С 2020 года все наниматели обязаны создавать информацию о труде электронным способом (Законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ)

Общие правила оформления и ведения ТК

В ТК вносятся следующие данные:

• о работнике, его Ф.И.О.;
• о выполняемой им трудовой деятельности;
• при наличии о переводах на иную постоянную трудовую деятельность;
• о награждении за достижения в работе;
• об увольнении сотрудника (с перечислением и указанием оснований расторжения контракта).

Сведения о взысканиях в ТК не переносятся, кроме ситуации, когда взыскание представляет собой увольнение.

Информация в ТК заносится бережно ручкой. Используются паста черного, синего цветов. Записывать сведения в ТК чернилами иного оттенка нельзя. К примеру, оранжевого, зеленого, розового или желтого цветов. Покупать ручки желательно со световодостойкими чернилами (об этом, в частности, упомянуто в пункте 1.1 Инструкции № 69).

Если вы оформляете записи в ТК и в ручке иссякли чернила, то можно окончить записывать текст, подобрав ручку примерно аналогичного оттенка. В ситуации, когда выбрать похожие чернила невозможно, нужно предпринять усилия, чтобы сохранить хотя бы цвет. 

Обратите внимание, что запись, которую кадровик произвел с использованием чернил разных цветом, не является недействительной. Но есть одно условие – чернила отвечают необходимым требованиям.. Все слова в ТК пишутся полностью

Например, «приказ», а не «пр.». Такие правила заполнения дубликата трудовой книжки и ее оригинала устанавливает пункт 11 Правил № 225. Лучше признать запись, которая была внесена с сокращениями недействительной, чтобы избежать в будущем проблем

Все слова в ТК пишутся полностью. Например, «приказ», а не «пр.». Такие правила заполнения дубликата трудовой книжки и ее оригинала устанавливает пункт 11 Правил № 225. Лучше признать запись, которая была внесена с сокращениями недействительной, чтобы избежать в будущем проблем.

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в 2017 году

Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться (ст. 65 ТК РФ). Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал (к примеру, студент после окончания вуза), то трудовую книжку заводит для него работодатель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом неважно, исполнилось ли кандидату на момент оформления 18 лет. Трудовую книжку фирма все равно обязана ему завести

При ведении таких документов фирма-работодатель должна руководствоваться нормами Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69), действующими в 2021 году.

В трудовой книжке должна быть зафиксирована информация обо всех компаниях, в которых специалист успел поработать (в качестве основного места работы) на протяжении своей трудовой жизни. Одновременно с этим, если сотрудник работает по совместительству и хочет, чтобы информация о его 2-й работе была также отражена в трудовой книжке, он вправе обратиться по своему основному месту работы с соответствующей просьбой

Важно помнить, что обратиться нужно именно к своему основному работодателю, поскольку именно он хранит трудовую книжку специалиста и вправе внести в нее дополнения (п. 3.1 Инструкции № 69)

В дальнейшем в течение всего срока работы сотрудника на предприятии трудовая книжка остается у работодателя. Однако это не означает, что она хранится в неизменном виде. Если за время работы специалиста произошли какие-либо изменения в его служебном положении (перевод на другую должность, повышение и т. д.) либо если сотрудник был удостоен каких-либо поощрений (к примеру, наград), то работодатель обязан отразить такие факты в трудовой книжке (п. 4Правил № 225).

ВАЖНО! В трудовой книжке отражается информация только о поощрениях. Если имели место какие-либо взыскания, то их не следует там фиксировать

Исключение предусмотрено только для одного случая: когда в результате проступка сотрудник был уволен в одностороннем порядке. Такой факт отразить работодатель обязан (п. 5 Правил № 225).

Если же поступающий на работу в фирму специалист потерял свою трудовую книжку, компания должна будет завести для него новую.

Для того чтобы обеспечить корректный учет имеющихся на предприятии трудовых книжек, фирма должна вести специальную книгу их учета и движения (п. 40 Правил № 225).

При увольнении, соответственно, работник получает свою трудовую книжку назад. Если же он ее не получил обратно при уходе из фирмы, то компания хранит такую книжку и далее в соответствии с правилами архивного дела (п. 43 Правил № 225).

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

С 01.01.2021 для всех новых работников при первом устройстве на работу заводят электронную ТК, а бумажный бланк не оформляют. Если у человека она уже есть и он не перешел на ЭТК, предприниматель-работодатель заполняет данные по инструкции.

Правила по заполнению ТК едины для всех работодателей:

1. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
2. Вписывается должность служащего.
3. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

• Ф.И.О. сотрудника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
• дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
• уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
• дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

• полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
• порядковый номер записи;
• дата приема на работу;
• информация о месте и должности;
• номер и дата приказа о приеме на работу.

Вот так выглядит запись о трудоустройстве для работника индивидуального предпринимателя:

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как записывает ИП в трудовую книжку увольнение сотрудника по разным причинам, и какая информация указывается:

• порядковый номер;
• дата увольнения;
• реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
• подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Так выглядит запись в случае перевода или увольнения работника индивидуальным предпринимателем:

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах трудовой книжки. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Так записывает информацию ИП в случае награждения им работника:

Виды переводов и различия между ними

Классификация следующая:

1. Временный.
2. Внутренний.
3. Внешний.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

• Прием на работу, должность;
• Перевод на постоянное место работы;
• увольнение;
• поощрения;
• повышение квалификации;
• служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника  или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.