Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников

Обязательство об отработке – что говорит закон

Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.

Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.

Этот 2 недельный срок позволит работнику:

• завершить текущие дела;
• решить вопросы по новому трудоустройству.

Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.

После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.

Выходные и праздники в расчете дней отработки

Увольнение по собственному желанию с отработкой 14 дней не должно вызывать никаких затруднений при расчете, если попадают праздники – ведь удлинять срок предупреждения нельзя. Разберем расчет сроков на примерах.

Заявление сотрудником написано 19 февраля 2019 года. Отсчет начинается 20 февраля, последний день работы выпадает на 5 марта 2019 года.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Заявление передано в отдел кадров 29 декабря 2017 года. Начало отработки выпадает на нерабочий день – суббота 30 декабря. День увольнения – 12 января 2019 года.

В этом документе следует указать дату составления заявления и причину увольнения. Можно написать просто «по собственному желанию». Также допускается указание конкретной причины, например, «в связи с переездом». Это может послужить поводом для согласия работодателя на отмену отработки.

• Отработка в течение 14 календарных дней.

Днем увольнения и фактического окончания трудовой деятельности будет 14-й календарный день.

Примеры расчетов

Заявление написано 15 июля 2018 года и зарегистрировано в тот же день, значит, две недели отработки начинаются с 16 июля. Последний рабочий день – 30 июля.

С какого числа считается отработка при более поздней регистрации заявления? Если оно было составлено 10 апреля 2018 года, но отправлено заказным письмом – потребуется время на доставку и регистрацию. Например, документ будет зарегистрирован 21 апреля 2018 года, значит, отсчет дней начнется с 22 апреля 2018 года. Последний день работы – 5 мая 2018 года.

Учет выходных и праздников

Отдельно стоит рассмотреть учет нерабочих дней. Законодательство прямо не указывает, что они не считаются при определении двух недель.

• Переезд и новое место жительства или же направление супруги (супруга) на новую местность или за границу.
• Переезд на новое место, при невозможности проживания на прежнем, из-за проблем со здоровьем (нужно подтвердить медицинской справкой).
• Невозможность выполнять свою работу из-за возникших проблем со здоровьем.
• Уход за ребенком, который еще не достиг 14 лет или уход за ребенком-инвалидом, также ещё может быть уход за больным родственником или инвалидом 1-ой группы.
• беременные женщины или те, которые воспитывают 3-х и более детей до 16 лет.

Подводя итог всего вышеизложенного, хочется еще раз отметить, с какой даты устанавливается срок отработки при увольнении – отсчет идет со следующего дня, после того, как работодатель получает на руки заявление работника, о желании уволиться.

Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Последний день работы при сменном графике

Согласно 14-й ст. ТК РФ датой истечения любого срока считается ближайший следующий рабочий день, если эта дата попадает на выходной. Но при посменной работе над трактовкой этого пункта приходится хорошенько поломать голову: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать и что делать, если последний день отработки выпадает на фактический выходной сотрудника или организации?

Например, увольнение должно произойти 15 апреля, но 14 и 15 числа у сотрудника выходные. Уволить его раньше (13 апреля, в фактический последний день работы) администрация не вправе, поскольку законодательно до 15 числа за ним еще сохраняется рабочее место.

Подобные ситуации должен предвидеть работодатель на стадии приема заявления и сразу выработать соглашение с сотрудником, выяснив, важен ли для него именно этот день увольнения. Проще всего будет переписать заявление так, чтобы в качестве даты увольнения был указан день, не являющийся выходным ни для сотрудника, ни для работников отдела кадров и бухгалтерии.

А вот если сотрудник указал конкретную дату и на ней настаивает, а она выпадает на воскресенье (причем увольняющийся в этот день работает, а организация — нет), придется рассчитывать его именно в этот день. Приказ можно издать заранее и ознакомить с ним сотрудника, а работника бухгалтерии и отдела кадров придется выводить на работу, чтобы выдать расчет и трудовую книжку. Но для этого придется получить их согласие.

Другой комментарий к статье 80 ТК РФ

§ 1. Статья 80 ТК предоставляет право работнику по его инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если ТК или иным федеральным законом не установлен иной срок. Необходимо знать, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Данное положение отражает принцип свободы труда и свободы трудового договора.

§ 2. Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

§ 3. В тех случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы (прием его на очное обучение в вуз или другое образовательное учреждение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины), а также при нарушении работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

§ 4. Работник имеет право до истечения срока предупреждения в любое время отозвать свое заявление, кроме случая, когда на его место приглашен в письменной форме из другой организации работник, которому нельзя отказать в приеме на работу согласно ст. 64 ТК (см. комментарий к ней). Работодатель обязан (кроме указанного случая) аннулировать заявление работника (вернуть его ему).

§ 5. Следует иметь в виду, что Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 в п. 22 указал, что, если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.

Если заявление об увольнении подал работник, не достигший 18 лет, об этом надо ставить в известность комиссию по делам несовершеннолетних.

§ 6. Если работник оставил работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении, работодатель может квалифицировать это как прогул без уважительных причин и уволить такого работника за прогул (см. ст. 81 ТК и комментарий к ней).

Работодатель не имеет права без согласия работника уволить его по поданному им заявлению до истечения срока предупреждения. Он не может его уволить по ст. 80 ТК, если нет письменного заявления работника об этом.

§ 7. По истечении срока предупреждения, если работодатель не увольняет работника по какой-то причине (что часто встречается на практике), последний может оставить работу. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. В противном случае, согласно ст. 234 ТК, работнику выплачивается не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, поскольку он не может поступить без трудовой книжки на другую работу.

§ 8. В течение предупредительного срока работодатель вправе уволить работника, если тот совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.).

При увольнении по собственному желанию временного и сезонного работника срок предупреждения составляет три календарных дня.

§ 9. Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после подачи работником заявления. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока предупреждения считается ближайший следующий за ним рабочий день. В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение и произвести расчет, выдать работнику трудовую книжку с оформленной записью об основании увольнения.

§ 10. Поскольку ст. 80 не оговаривает (как было в ст. 31 КЗоТ), что таким образом расторгается трудовой договор на неопределенный срок, мы делаем вывод, что она предоставляет аналогичное право расторжения по собственному желанию срочного трудового договора.

§ 11. Осужденные к исправительным работам без лишения свободы в течение срока их отбывания не могут быть уволены по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исправительной инспекции (ст. 40 УИК РФ).

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Основания

Ст. 80 ТК РФ позволяет сотруднику уволиться в любой удобный момент с прохождением обязательной отработки, при стандартных условиях равняющейся двум неделям. Однако, есть ряд особых обстоятельств, которые позволяют человеку уволиться в день подачи заявления:

• личная договоренность с работодателем, которая должна быть зафиксирована в письменном виде;
• поступление сотрудника в ВУЗ на очную форму обучения. Если человек решил увольняться перед самым началом учебного года, то он должен предоставить работодателю справку о зачислении в учебное учреждение. На основании этого документа отработка отменяется;
• достижение работником пенсионного возраста. Если человек сам пожелал прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию, то он освобождается от прохождения отработки и увольняется в день подачи заявления;
• нарушение со стороны работодателя пунктов ТК или иных нормативных актов России или злоупотребление должностными полномочиями;
• задержка или невыплата денежных средств, положенных человеку по закону, в том числе оплаты труда, отпускных, пособий;
• если рабочее место человека не имеет полного оснащения, необходимого для полноценного выполнения сотрудником рабочих обязательств;
• наличие семейных или личных обстоятельств, которые будут подтверждены соответствующими документами;

Важно знать! Если сотрудник испытывает острую необходимость быстрого расторжения трудового соглашения в связи с личными обстоятельствами, подтвердить которые не может документационно, то он может обратиться к работодателю и попросить составления соответствующего соглашения.

• смена места жительства или переезд в связи с переводом одного из супругов. Данный перевод требуется подтвердить, для этого следует предоставить выписку из приказа о переводе в другую местность;
• резкое ухудшение состояния здоровья работника, что не позволяет ему дальше выполнять трудовые обязательства. Чаще всего такое увольнение осуществляется после прохождения человеком соответствующей экспертной комиссии, которая по результатам обследования выносит решение о нетрудоспособности гражданина;
• наличие в семье детей в возрасте до 14 лет;
• наличие сразу 3 и более детей в возрасте до 16 лет или учащихся в ВУЗе, находящихся на полном содержании увольняющегося человека;
• необходимость ухода за больным членом семьи или ребенком с установленной группой инвалидности;
• наличие подтвержденной беременности;
• иные обстоятельства, предусмотренные коллективным договором.

В данной ситуации граждане имеют право на расторжение трудового договора в день подачи заявления.

Важно знать! Если работодатель по какой-то причине отказал в увольнении одним днем, например, из-за отсутствия подтверждения уважительной причины, то последствия игнорирования необходимости появления на рабочем месте могут негативно отразиться на сотруднике, так как у работодателя появляется возможность уволить человека по статье за прогул.

Читайте по теме: Увольнение в последний день больничного

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию по почте

Особенности отработки при увольнении

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

• с какого дня начинается отработка;
• может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
• можно ли уволиться без отработки в принципе;
• как правильно определить последний рабочий день.

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

• лица пенсионного возраста;
• женщины, ожидающие появления ребёнка;
• матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

• приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
• наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
• нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
• переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
• эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
• обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул. Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Размер выплат и порядок начисления

Следует отличать оплату двухнедельного периода ожидания увольнения (отработки) от выходного пособия, которое тоже начисляется за две последних недели труда.

Выходные выплаты не положены лицам, уходящим по собственному желанию.

За исключением сотрудников, прекращающих трудовую деятельность по уважительной причине (например, из-за утраты трудоспособности, в связи с переездом или выходом на пенсию) — согласно 80-й статье ТК.

Период отработки всегда оплачивается в полном объёме, а начисление денег происходит в зависимости от средних значений заработной платы. Не получают выплаты за «отработку» только граждане, уволенные по статье.

Выплаты для разных типов увольнения:

1. По инициативе работника — оплачивается в полном объёме весь период ожидания (отработки), который может иметь не только двухнедельную продолжительность. Но для бессрочных трудовых контрактов и ухода на общих основаниях период ожидания составляет две недели.
2. По желанию работодателя — оплачивается в полном объёме, за исключением случаев расторжения контракта по статье (например, за пьянство).
3. По соглашению двух сторон согласно 78-й статье ТК — оплачивается полностью (ведь это не выходное пособие!). Период ожидания (отработки) может иметь различную продолжительность. Если произошло срочное расторжение контракта (буквально за один день), оплаты не будет, так как «отработка» — это период со дня подачи уведомления до момента окончательного расчёта.

Порядок начисления на общих основаниях выглядит следующим образом:

1. Работодатель получает от сотрудника организации или предприятия заявление, содержащее уведомление о прекращении трудовой деятельности в определённый день.
2. На основании этого документа издаётся приказ, содержащий отсылку на уведомление (его регистрационный номер), причину ухода (например, по собственному желанию) и соответствующую статью ТК.
3. Приказ подписывается сотрудником. После этого вносятся записи в трудовую книгу, а также личное дело увольняемого. Такая пометка содержит номер приказа, ссылается на причины расторжения договора и на законодательные нормы (указывается статья ТК).
4. Одновременно в бухгалтерии начисляются все положенные выплаты, включающие оплату труда за период «отработки».
5. Согласно трудовому законодательству все начисленные средства выдаются увольняемому человеку в последний день работы. В этот же день сотрудники отдела кадров отдают работнику под расписку его трудовую книгу.

Единовременную выплата из накопительной части пенсии — правильное оформление и вся информация в нашем материале. Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!

Увольнение «по собственному желанию» без отработки

Но можно и не полагаться на добрую волю начальства, а воспользоваться правами, которые даёт гражданам ТК РФ.

Там перечислены причины прекращения сотрудничества, которые позволяют не отрабатывать 2 недели. Тут мнение руководителя роли не играет, и увольнение работника производится сразу после подачи заявления.

Условия, позволяющие уйти без отработки, подкрепляются соответствующими документами, их необходимо приложить к заявлению об уходе.

Вот перечень причин, отменяющих отработку в 2 недели.

1. Совместители и инвалиды освобождены от отработки. Тут в дополнительных документах нет нужды, они имеются у кадровиков.
2. Мать-одиночка с ребёнком до 14 лет, или женщина, на попечении которой находится ребёнок (или родственник) с инвалидностью, или беременная женщина — увольняются без отработки.
3. Женщина, имеющая ребёнка до 3-х лет, независимо от её семейного положения, имеет право не отрабатывать 2 недели при увольнении. Таким правом пользуются и многодетные родители, с 3-мя или более детьми до 16 лет.
4. Если вы подписали сезонный контракт или любой другой договор на 2 месяца, или находитесь на испытательном сроке, то вы обязаны предупредить о намерении уволиться за 3 дня до предполагаемой даты. В этом случае отработка длится не более 3-х дней.

В зависимости от обстоятельств, в которые может попасть обычный человек, предусмотрена возможность уволить его без отработки. Сюда можно отнести следующие случаи.

1. Призыв в армию.
2. Избрание на государственную должность.
3. Перевод на другую должность внутри предприятия (перевод производится в срок, устраивающий работника и руководство).
4. Зачисление в ВУЗ или ССУЗ на стационар (предъявляется повестка, вызов на учёбу или другие документы).
5. Возникшие проблемы со здоровьем, препятствующие выполнению производственных обязанностей, или неподходящий климат; уход за тяжелобольным членом семьи, родственником, ребенком. Тут обосновывающие документы предоставляет медицина.
6. Смена места жительства, командировка супруга по месту службы, в том числе за границу.
7. По окончании трудового договора.
8. Выход на заслуженный отдых.
9. Если причиной увольнения явилось документально установленное нарушение законодательства со стороны работодателя (невыплата зарплаты, вменение неоплачиваемых обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями), то речи об отработке не идёт.
10. Можно избежать отработки, если подать заявление на очередной отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь в отпуске, но не позднее 14 дней до его окончания.

Увольнение на испытательном сроке

Правило об отработке двух недель не действует и случае, если сотрудник находится на испытательном сроке.

Если, пребывая на испытательном сроке, служащий решит, что ему не подходит должность, он имеет право уволиться, предупредив об этом своего начальника за 3 дня.

Сокращенный срок в 3 дня также установлен и для сезонных работников.

Испытательный срок устанавливается  с целью, чтобы работодатель не имел сомнений в том, что данный сотрудник справится с вверенными ему обязанностями.

Испытание может продолжаться не более 3-х месяцев. В остальном  же сотрудники, которым установлено испытание, пользуются такими же трудовыми правами, как и остальные работники.

Запись в трудовой книжке при увольнении одним днем

Запись в трудовую книжку при однодневном увольнении вносится стандартным образом, за исключением возможности внесения в причины увольнения оснований для ухода работника в течение одного дня.

Работодатель перед передачей трудовой книжки сотруднику должен внести в нее следующую информацию:

1. Порядковый номер записи.
2. Дату увольнения работника.
3. Причину увольнения – по собственному желанию, однако в случае с увольнением в один день по состоянию здоровья работодатель имеет полное право сделать такую отметку в трудовой книжке бывшего сотрудника.
4. Номер приказа, на основании которого были сделаны соответствующие записи.
5. Подпись работника, которой он подтверждает правдивость совершенной записи и устанавливает подтверждения оснований для увольнения.
6. Подпись уполномоченного на увольнение лица – работодатель или руководитель отдела кадров.

Полностью заполненная трудовая книжка передается бывшему сотруднику организации с полным расчетом за отработанное время, включая зарплату, отпускные, премии и иные выплаты, положенные гражданину.

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

Входящие данные:

• сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
• всего неоплаченных дней — 10 дней;
• оклад работника равен 20 000 руб.;
• надбавка за стаж — 30%;
• в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
• период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;
• за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
• среднедневной заработок — 975,61 руб.;
• сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем  оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. — отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. — зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Как уволиться с работы по собственному желанию без отработки?

Предоставим примерный план – пошаговую инструкцию увольнения без отработки, понимая, что в каждом конкретном случае детали процесса могут отличаться.

Шаг 1. Подтверждение оснований увольнения без отработки

Если условия для увольнения по собственному желанию раньше, чем за 14 дней существуют, их необходимо подтвердить документально. Например, если речь идет о медицинских показаниях – соответствующей справкой, призыв в армию — повесткой, поступление на учебу – сведениями о зачислении и т.д.

Документы, специально сформированные для подтверждения оснований, передаются в оригиналах (пример – справки), другие могут быть предоставлены в виде копий.

Согласования сторон

Мы решили вынести этот шаг в отдельный этап, т.к. он, с одной стороны, подходит для любых оснований, а с другой, может не подтверждаться никакими документами. Статья 80 ТК РФ дает такую возможность, а значит ею вполне можно воспользоваться.

Смысл прост – работник и работодатель договариваются, что увольнение произойдет без ожидания 14-дневного срока и оформляют это соглашение заявлением, приказом и пр. (с Шага №2 и далее).

Однако при исполнении есть нюансы. Нередко можно встречать «советы», предлагающие сотруднику не проводить никаких предварительных согласований с работодателем, а просто направить ему заявление и ждать ответа. Ссылаются при этом на отсутствие в законодательстве требований предварительных договоренностей и описания самого процесса таких договоренностей.

Верно, таких положений в законах нет. Есть только возможность работодателя отказать при отсутствии законных оснований на увольнение без отработки. На практике такой подход (без предварительного согласования) может только увеличить срок увольнения: будет написано первое заявление – последует отказ – придется писать второе уже за 14 дней. Предварительная договоренность с работодателем рекомендуется. Только если есть точные законные основания для увольнения без отработки, можно сразу подавать заявление.

Шаг 2. Написание и подача письменного заявления

Это обязательный этап в процедуре увольнения. В этот раз мы не станем предоставлять бланк или образец такого заявления, т.к. в подавляющем большинстве случаев предприятия требуют написания документа на фирменном бланке. Это не является обязательным с точки зрения закона, однако при попытке договориться лучше уступать работодателю в таких непринципиальных вопросах.

При этом обязательное содержание заявления на увольнение без отработки укажем:

Скачать бланк заявления на увольнение без отработки

zayavlenie-uvolnenie-bez-otrabotki

Шаг 3. Передача заявления на утверждение

Заявление на увольнение без отработки считается поданным после регистрации его ответственным сотрудником предприятия либо непосредственно работодателем (руководителем). «Бросить заявление на стол» — плохой вариант, т.к. факт подачи может быть не зафиксирован должным порядком, а не присутствующему на рабочем месте человеку, может грозить увольнение по статье.

Шаг 4. Издание приказа

Факт увольнения подтверждается отдельным приказом по предприятию. Выпускается (подписывается) приказ директором в последний день работы сотрудника. До этого момента работник имеет полное право отозвать свое заявление.

Шаг 5. Начисление необходимых выплат

Все необходимые выплаты – за фактически отработанное время и неиспользованный отпуск – должны быть предоставлены работнику в день увольнения (если заявление не было отозвано, а приказ подписан).

Необходимость произвести расчет таким образом точно указана в ст.140 ТК РФ, где, кроме прочего, обозначен и способ выплат при нерабочем (для увольняющегося сотрудника) дне увольнения – в этом случае все выплаты должны быть произведены не позднее чем на следующий день после того, как сотрудник потребует такие выплаты произвести (захочет рассчитаться).

Шаг 6. Выдача трудовой книжки

И трудовая книжка с записями о работе и увольнении, и прочие документы, в т.ч. те, которые работник имеет право запросить, должны быть предоставлены в день увольнения – статья 84.1 Трудового кодекса России.