Какие чеки приложить к авансовому отчету

Законодательное основание

Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.

Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем

Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124

Образец товарного чека на услуги представлен ниже.

В Федеральном законе под номером 2300-1 сообщено о том, что если потребитель пожалуется на товар или услугу за ненадлежащее качество, то его требование будет рассмотрено в случае предъявления товарного либо кассового чека.

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Согласно указанным рекомендациям, целесообразно отображать в ТЧ следующие реквизиты:

1. Номер квитанции.
2. Дату заполнения.
3. Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
4. ИНН продавца.
5. Название продукции.
6. Количество реализованной продукции.
7. Сумму, выплаченную за товар.
8. Должность, Ф.И.О. и подпись человека, выписавшего ТЧ.

При этом, выдача первичных бланков учета, может осуществляться без обязательного скрепления печатью (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.). Следовательно, ИП, выписывая ТЧ, вправе выдавать такую квитанцию покупателю без печати. Более того, хозяйственным субъектам с 07.04.2015 года разрешено работать и выписывать документы без наличия печати (закон РФ № 82-ФЗ от 06.04.2015). Такое же положение относится и к ИП, поэтому сегодня многие из них не имеют печати.

Другими словами, надо понимать, что ТЧ без печати обладает таким же юридическим статусом, как и ТЧ, с установленной печатью продавца.

Как правильно ИП заполнять товарный чек?

Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.

Начинать заполнение необходимо с шапки документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.

Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП — идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа. Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1. Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.

Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу. В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара. После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе Всего.

Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.

Если у ИП нет печати, необходимо написать: Работаю без печати либо Без печати верно.

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок. Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной. Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2021 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Применение различных чеков при осуществлении хозяйственной деятельности: товарный чек и кассовый чек

Кассовый чек — это ордер, который формируется и распечатывается продавцом при помощи контрольно-кассовой техники при совершении торговых операций. Кроме того, необходимо отметить, что кассовый чек невозможно не оформить потому, что он является фискальным отчетом для финансово-налоговой службы.

Товарный чек является документом, который подтверждает факт приобретения продукции. Он должен содержать необходимые сведения о товаре. Поскольку законом не обозначена четкая форма документа, предприниматели создают свой бланк чека, а тем, кто не знает, как оформить товарный чек, можно купить его в специализированном магазине. Заполнять товарный чек можно как вручную, так и при помощи различных программ, таких как: Excel, Microsoft Office, программа 1С. После создания товарного чека в программе его необходимо распечатать.

Отличия кассового чека от товарного заключаются в следующем:

• Кассовый чек относится к документам строгой отчетности, что позволяет следить контролирующим органам за правильностью ведения бизнеса.
• Кассовый чек всегда формируется и распечатывается кассиром на контрольно-кассовой технике.
• Отображаются фискальные данные.
• Может быть оформлено как на бумажном носителе, так и на электронном.
• Позволяет в полном объеме и своевременно уплатить налоги.

Правила заполнения

Определенного стандарта в заполнении бланка товарного чека нет. Интернет-сервисы по ведению складской и предпринимательской документации могут предложить разные формы, но в каждой из них необходимо соблюсти законодательно предусмотренные требования к содержанию документа.

Пять основных пунктов надо учитывать при печати бланка чека:

1. Основная информационная часть включает сведения о продающей организации, о купленном товаре или оплаченной услуге.
2. Гарантийные обязательства на товар или условия возврата при неудовлетворительном качестве.
3. Нанести графическое изображение – логотип или штрих-код компании.
4. Для составления бланка вам нужно руководствоваться образцами из интернета, но отредактировать форму бланка вы можете по своему усмотрению. Напечатанный бланк размножьте на принтере и используйте при продаже в своей организации.
5. Содержание ТЧ определено в Правилах продажи отдельных видов товаров… (от 27.01.2009 № 50). В нем может указываться набор сведений о свойствах товара – сорт, артикул и так далее.

Кассовый и товарный чек: различие понятий

Кассовый чек – это документ, напечатанный на контрольно-кассовой машине (ККМ) и оформленный по определенным требованиям налоговой инспекции. Изначально в нем указывалась лишь стоимость товара или услуги, а наименование товара или услуги было неизвестно. Если потребителю была нужна детальная расшифровка суммы, указанной в кассовом корешке, то продавец выписывал товарный чек.

Товарный чек – это сопутствующий документ к кассовому корешку. В нем прописывается:

1. В отдельной строке – наименование, артикул.
2. Количество и стоимость товара.
3. Сумма, которую потребитель оплатил.

Если кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, то товарный выдается только по требованию потребителя.

Кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, а товарный выдается по требованию потребителя.

Также товарный чек выдается, если услуга выполнена не полностью, но внесена предоплата.

Правила заполнения документа

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

https://youtube.com/watch?v=pNM0h0fxwms

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Определение по закону

Термин «товарный чек» содержится только в одном нормативном акте в статусе федерального закона — в Гражданском Кодексе. В статье 493 ГК РФ (ССЫЛКА) сказано о том, что с помощью товарного чека (наряду с кассовым чеком или любым другим документом, что применим в конкретной ситуации) удостоверяется факт розничной сделки купли-продажи.

При этом, альтернативным «удостоверением» могут быть свидетельские показания кого-либо, и при их наличии факт выдачи или невыдачи товарного или иного чека не будет иметь значения (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 — ССЫЛКА, постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17 — ССЫЛКА).

Положения указанного выше постановления № 55 заслуживают особого внимания: данный правовой акт устанавливает ряд оснований для обязательного использования товарных чеков (позже мы ознакомимся с ними подробнее). Понятно, что в постановлении также фигурирует термин «товарный чек».

Важно знать при этом, что формально ни в каком действующем нормативном акте нет определения товарного чека. Если проанализировать положения статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — которая уже не действует, то можно увидеть, что термин «товарный чек» употреблен и там, и ему соответствует документ, имеющий приведенные в соответствующей статье реквизиты, а именно:

• название документа, его порядковый номер и дату выдачи;
• наименование продавца, его ИНН;
• наименование и количество реализуемых товаров;
• сумма оплаты;
• должность и ФИО работника магазина, который выдал чек, и его подпись.

В период действия указанной редакции Закона № 54-ФЗ продавец должен был выдавать товарные чеки вместо кассовых в случаях, предусмотренных данным законом. В частности — при продаже товаров на специальных режимах налогообложения.

Минфин России в письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 (ССЫЛКА) отмечает, что товарный чек должен содержать именно те реквизиты, что отражены в статье 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.

Так, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ имели возможность ИП на ПСН и хозяйствующие субъекты на ЕНВД — при условии выдачи покупателям товарных чеков (пункт 7.1 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — ). Причем — как раз имеющих те реквизиты, что перечислены в Законе № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Сейчас указанная выше норма Закона № 54-ФЗ, на которую ссылался Минфин, не действует. Соответственно, с одной стороны, действительно, правомерно говорить о том, что официально определение товарного чека на уровне федеральных законов отсутствует: в действующей редакции Закона № 54-ФЗ нет положений, содержащих термин «товарный чек».

С другой стороны, в пунктах 2.1 и 3 статьи 2 закона в действующей редакции — устанавливающих право не применять ККТ для определенных категорий хозяйствующих субъектов, сказано, что освобожденный от применения ККТ продавец должен выдавать покупателю — вместо кассового чека, документ, содержащий реквизиты, которые перечислены в абзацах с 4 по 12-й статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона. Отличия — в том, что в «новых» реквизитах присутствуют, в частности:

• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• НДС;
• система налогообложения;
• форма расчета (наличными, по карте).

Таким образом, документ, предусмотренный пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в действующей редакции — это фактический товарный чек, но только используемый в конкретной области правоотношений.

Но таких областей, где рассматриваемый документ может применяться, довольно много. Так или иначе, товарный чек широко распространен на практике. И этому способствует тот факт, что регулирующие органы прямо разрешают его применять — рассмотрим, в каких случаях именно.

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

1. Как именно называется документ.
2. Его номер.
3. Дата, когда был выдан документ.
4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
6. Название приобретаемого товара/услуги.
7. Количество товара.
8. Его стоимость.
9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Возможные нюансы и их решение

В частном порядке могут возникать такие вопросы и пути их решения:

1. Регламентированной формы бланка ТЧ нет, для его изготовления достаточно взять любой образец извне, например, на тематическом интернет-сайте.
2. Слишком объемную по количеству товаров покупку можно разбить на несколько бланков с нумерацией листов или на несколько отдельных продаж.
3. Для надежности продавцу стоит заполнять ТЧ в 2-х экземплярах или через копировальную бумагу, вторые экземпляры хранить у себя.
4. Наличие на накладной дополнительных штампов в виде «Оплачено», «Выдано» и т.д. необязательно, но и не делает ее недействительной.

Закон гласит, что накладная на товар при продажах без ККТ может выдаваться лишь по просьбе клиента

Однако современная рыночная экономика вкупе с юрисдикцией требует от разумного предпринимателя осторожного и проницательного отношения к клиенту. Поэтому подтверждающий чек-ордер-квитанцию лучше выдавать всегда, даже когда клиент ее не просит

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Товарный чек на транспортные услуги, медицинские услуги

Форма и содержание товарных чеков на медицинские или транспортные услуги не отличается от описанной выше.

Однако в том, что касается медицинских услуг, важно помнить, что помимо кассового чека и товарного чека, медицинская организация может предоставлять справку об оплате медицинских услуг. Это документ, необходимый для получения налогового вычета за лечение

Справка об оплате медицинских услуг имеет унифицированную форму и содержит информацию не только о месте получения услуг и их стоимости, но и о том, отнесены ли полученные услуги к дорогостоящим или нет — от этого зависит объем налога, который можно вернуть.

Получить налоговый вычет, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг и справке о стоимости медицинских услуг, можно и без кассового и товарного чеков.

Когда необходим товарный чек

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

• подтверждения права возврата денег;
• подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
• подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
• предоставления отчета в налоговую службу;
• основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

Можно ли обойтись только товарным без кассового чека ИП

Законодательно установлена возможность индивидуального предпринимателя работать согласно выбранной, по своему усмотрению и в рамках законодательства, системы налогообложения. Именно от данного выбора зависит, будет товарный чек приложением к кассовому или документом, не требующим сопутствующей бумаги для подтверждения произведенной оплаты.

Уже упомянутый выше Федеральный закон № 54-ФЗ, гласит, что те фирмы и предприниматели, которые выступают плательщиками единого налога на вмененный доход либо применяют систему в виде патента, освобождаются от работы с контрольно-кассовой техникой.

Действует норма, что кассовый чек подлежит замене иным документом, примерами которого поименованы товарный чек и квитанция. Подтверждением оплаты здесь может стать любой другой утвержденный плательщиком бланк, при факте отражения в нем обязательных реквизитов.

Если предприниматель уплачивает налоговые платежи в рамках с другой системы, то товарный чек предоставляется одновременно с кассовым. Причем каждый из них имеет свое назначение: кассовый – подтверждает оплату, товарный – расшифровывает первый, в случае возникновения надобности.

Если нет кассового аппарата

Если у предпринимателя нет кассового аппарата, товарный чек остается единственным подтверждением факта сделки с клиентом, оказания ему услуг и получения от него оплаты.

Такая ситуация обязывает предпринимателя еще вдумчивее относиться к заполнению бланка товарного чека. При перечислении услуг не следует обобщать — лучше расписать каждую составляющую услуги. Если клиенту были оказаны услуги салона красоты не следует ограничиваться общим понятием, а расписать отдельно: стрижка, окрашивание и укладка. Для каждой составляющей указать собственную стоимость.

Чек следует оформить в двух экземплярах: для клиента и для предпринимателя.

Почему стоит фиксировать продажи

Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.

Важно! При отсутствии товарного на кассовом чеке следует поставить подпись продавца. При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца

Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца

При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.

Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:

• образец товарного чека вместе с кассовым;
• накладную с квитанцией.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Правильное оформление первичной документации

При получении утвердительных бумаг на руки в момент совершения сделки, в них должны быть прописаны все пункты. Документ является юридическим и несет строгую отчетность в бухгалтерии.

Шаблон товарного чека:

Индивидуальный предприниматель ФИО                                                                                 Магазин Наименование ИНН/КПП —  №                                                              Адрес Паспорт: выдан кем, дата выдачи                    «предоставление услуг» ОГРН № от дата Адрес Товарный чек №____от «________» 20__г. Наименование Единица изм. Количество Цена Сумма Наличие кассового чека: обязательно, нет Итого: сумма цифрами, прописью ФИО продавца (должность), подпись                                                      М.П.

Информация должна быть достоверной, иначе бланк не является подлинным и не имеет юридической силы. В некоторых случаях он может содержать дополнительные пункты, необходимые для обеих сторон.

Товарный чек с печатью

В Российском законодательстве нет упоминания о наличии печати предприятия в бланках о покупке продукции. Но для страхования безопасности, она должна быть. Для исключения разных махинаций с товарооборотом, для дальнейшего разрешения дела в суде, все заверяют мокрой печатью.

Заключение

Товарный чек — это обязательный документ для строгой отчетности бухгалтерии, когда не установлена ККМ. А также если в чеке нет информации о предприятии. Законодательством России определен порядок обязательной и необязательной выдачи документа, однако, для безопасности осуществленной операции требуется его наличие.

При этом нужно проверить правильность заполнения чека, подпись, даты и печати. Только так можно будет произвести возврат или обмет товара. Доказать в судебном порядке проведение операции купли–продажи.

Зачем нужен товарный чек?

У каждого документа есть свое предназначение. Оно обусловлено жизненными потребностями людей. Товарный чек в основном нужен для подтверждения факта приобретения товара и количества денежных средств, внесенных за совершенную покупку. Это – не просто прихоть, а жизненно важная необходимость.

Во-первых, только так уполномоченный представитель предприятия может подтвердить факт покупки, произведенной за наличный расчет, для возмещения понесенных расходов.

Во-вторых, бывают ситуации, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества. Для того чтобы его обменять или вернуть, нужен документ, удостоверяющий сделку в разрезе наименования товара и внесенной за него денежной суммы. Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца. Ведь на указанную сумму покупатель мог приобрести несколько других товаров по более низкой цене. В этом случае возврат будет практически невозможен.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…