Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

Чем занимается бухгалтер?

Ведение бухгалтерского учета — взаимодействие, строгий учет первичной документации, работа с компьютерной программой, внесение данных, составление квартального отчета, оплата налогов, ведение кадрового учета, контроль оплаты счетов контрагентами. Главные обязанности работника бухгалтерии: корректный прием, ведение поступающей документации, проведение финансовых расчетов, формирование отчетов, предоставление отчетности контролирующим органам. Бухгалтерская деятельность тщательно регулируется налоговым законодательством РФ. Профессия подразумевает полную материальную ответственность. При обнаружении ошибки, несвоевременной подачи отчетов, компания может понести убытки, заплатить штрафы.

В установленные законом сроки бухгалтер обязан подать декларации в госорганизации:

• фискальную службу;
• органы статистики;
• пенсионный фонд.

Существует специализация бухгалтер-аудитор. Он проводит аудиторскую проверку предприятий по просьбе руководителей или государственных органов. Данная процедура позволяет своевременно выявить нарушения, предотвратить денежные, материальные хищения.

Функциональные обязанности

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

1. Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
2. Работа с банковскими счетами предприятия.
3. Предоставление платежных поручений в банк.
4. Составление различных денежных отчетов.
5. Контроль процесса использования и списания финансов.
6. Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
7. Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
8. Хранение документации по бухгалтерскому учету.
9. Направление документов в архив.
10. Участие в процессе инвентаризации.
11. Замещение отсутствующего бухгалтера.
12. Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
13. Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
14. Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
15. Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Как учитывать и распределять затраты на производстве?

• ДТ 20 — КТ 10 (60, 69, 70, 76 и т.п.). Прямые затраты показаны на счете 20 «Основное производство» со счетами по учету материалов, расчетов, заработной платы и пр.
• ДТ 25 (26) — КТ 10 (60, 69, 70, 76). Общепроизводственные расходы (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) в течение месяца учитываются аналогично прямым.
• ДТ 20 – КТ 25. Общепроизводственные расходы по окончании месяца переносятся на счет 20.
• Распределение общехозяйственных затрат:
  • ДТ 20 –КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть распределены аналогично общепроизводственным.
  • ДТ 90 – КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть перенесены на себестоимость.

Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании

Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ

Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

Пункт инструкции	Общее содержание
1. Общие положения	Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д.
2. Функциональные обязанности	Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте.
3. Требования к знаниям	Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем.
4. Связи по должности	Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей.
5. Права	Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника.
6. Ответственность	Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник.
7. Дополнительная информация	Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце.

Профессиональные курсы переподготовки в Москве

Программа профессиональной переподготовки тоже может быть инициирована работодателем (если он планирует кассира перевести в новый статус). Но чаще это желание самого работника.

Доступно такое обучение тем, кто уже имеет диплом высшего или среднего профессионального образования по смежному или любому другому профилю, а также студентам, изучающим экономику, финансы, менеджмент и т. д.

Цели у курсов совершенно иные — получение новой (второй, прикладной, дополнительной) специальности, то есть:

• изучение основ бухучета и аудита;
• практика в составлении отчетов по актуальному регламенту;
• овладение программными бухгалтерскими инструментами.

Если после курсов повышения квалификации специалисты освежают и обновляют свои познания в отдельных сферах бухгалтерской работы, то выпускники программы переподготовки осваивают навыки работы в бухгалтерии в принципе.

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и квалификационным справочником к каждому сотруднику бухгалтерии предъявляются определенные квалификационные требования, которые являются базовыми для определения их должностных обязанностей и сферы ответственности.

Главный бухгалтер должен знать:

• ­ законодательство о бухгалтерском учете;
• ­ постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности организации;
• ­ гражданское право, финансовое и налоговое право;
• ­ структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• ­ положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации и правила его ведения;
• ­ порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• ­ формы и порядок финансовых расчетов;
• ­ методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
• ­ порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• ­ правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
• ­ условия налогообложения юридических и физических лиц;
• ­ порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• ­ правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• ­ порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетов;
• ­ правила проведения проверок и документальных ревизий;
• ­ современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• ­ передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• ­ экономику, организацию производства, труда и управления;
• ­ основы технологии производства;
• ­ рыночные методы хозяйствования;
• ­ законодательство о труде;
• ­ правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации главного бухгалтера:

• ­ высшее профессиональное (экономическое) образование;
• ­ стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти (трех) лет.

Бухгалтер должен знать:

• ­ законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• ­ формы и методы бухгалтерского учета в организации;
• ­ План счетов и корреспонденцию счетов;
• ­ организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• ­ порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• ­ методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• ­ правила эксплуатации вычислительной техники;
• ­ экономику, организацию труда и управления;
• ­ рыночные методы хозяйствования;
• ­ законодательство о труде;
• ­ правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтер I категории:

• ­ высшее профессиональное (экономическое) образование;
• ­ стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет.

Бухгалтер:

• ­ среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе;
• ­ стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Обязанности бухгалтера по ОС

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

1. Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
2. Работа с банковскими счетами предприятия.
3. Предоставление платежных поручений в банк.
4. Составление различных денежных отчетов.
5. Контроль процесса использования и списания финансов.
6. Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
7. Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
8. Хранение документации по бухгалтерскому учету.
9. Направление документов в архив.
10. Участие в процессе инвентаризации.
11. Замещение отсутствующего бухгалтера.
12. Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
13. Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
14. Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
15. Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер.

• прием материалов и его документальное оформление;
• расчет себестоимости МПЗ;
• контроль экономного расхода материалов;
• подготовка первичной документации к обработке;
• отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
• начисление платежей в бюджет;
• формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

• проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
• контролировать первичную документацию на своем участке;
• своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
• составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
• предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Стоит ли учиться на бухгалтера? Плюсы профессии

• Возможность работать из дома и самостоятельно определять размер своего заработка.
• Широкие возможности карьерного роста. Устроившись помощником бухгалтера, можно вырасти до главбуха крупной компании, финансового директора.
• Большое количество вакансий не только в крупных городах, но и в небольших населенных пунктах.
• Отсутствие дискриминации по возрасту. Для бухгалтера опыт работы является главным преимуществом, поэтому у специалистов предпенсионного и пенсионного возраста не возникает проблем с сохранением места и с устройством на новую работу.
• Возможность при желании сменить профессию на родственную: экономиста, аудитора, финансиста, сотрудника налоговой службы.
• Достойный уровень заработной платы. Получив профессию бухгалтера, в Москве на старте карьеры можно зарабатывать от 40 тыс. рублей, в крупных городах – от 30-35 тыс. рублей, а в небольших населенных пунктах – от 25 тыс. рублей в месяц. Главбух получает от 35 до 100 тыс. рублей в месяц и более в зависимости от региона и сферы деятельности работодателя. Заработок растет вместе со стажем и с получением дополнительных навыков: освоением нового программного обеспечения, изучением иностранных языков и т. д.
• Возможности для подработки. Практически все специалисты помимо основной деятельности оказывают разовые услуги, например, составляют отчеты в налоговые органы для небольших фирм и ИП.

Профессия бухгалтера требует специальной подготовки и постоянного профессионального совершенствования. И дистанционные* курсы отлично подходят для получения новых знаний, ведь они позволяют учиться, не выходя из дома, без отрыва от работы и личных дел.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Спасибо! Ваша заявка отправлена

Наш специалист свяжется с Вами

Рекомендуемые программы обучения

Все программы направления

Бухгалтерская и налоговая отчетность предприятий малого и среднего бизнеса (108ч)
6900 руб.  2678 руб.

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях с присвоением квалификации «Бухгалтер» (340ч)
17900 руб.  7897 руб.

Поделитесь этой новостью в социальной сети!

Требования к квалификации бухгалтера, профессиональные требования

Очевидно, что квалификационные требования к бухгалтеру и главному бухгалтеру – различны. В остальном же, даже в среднем бизнесе, кадровики зачастую подразумевают, что бухгалтер – специалист широкого профиля, который может работать и делопроизводителем, и кадровиком, и даже секретарем – если понадобится.

Между тем, помимо разделения на главных и просто бухгалтеров, существуют еще, как минимум, бухгалтеры I и II категорий. Требования к главному бухгалтеру – тема отдельной статьи, квалификационные требования к тем, кто ниже рангом, зависят от того, применяет компания профстандарт или нет.

Отметим, что требования к бухгалтеру ООО не подразумевают обязательного применения профстандарта. То есть уволить бухгалтера такой компании из-за несоответствия требованиям к бухгалтеру по профстандарту нельзя, а вот организовать прием на работу, руководствуясь профессиональными требованиями, – можно.

Внимание!

С 6 апреля 2019 года действуют новые требования по профстандарту. Они утверждены приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

С апреля бухгалтерам добавили трудовых функций, но и вместе с тем расширили спектр квалификационных категорий, среди которых появились:

• начальник отдела бухучета (составляет отчетность компании с подразделениями);
• коммерческий директор (составляет консолидированную финансовую отчетность).

Помимо должности коммерческого директора, профстандарт-2019, как и прежний, предусматривает для бухгалтеров и другие директорские должности по следующим направлениям:

• операционное управление;
• бухгалтерский аутсорсинг;
• развитие бизнеса.

Бухгалтеры на должностях директоров и начальников отделов должны иметь уровни квалификации такие же, как и главные бухгалтеры. У всех таких должностей 6-8 классификация по профстандарту.

Отметим, что квалификация работника – понятие, установленное не профстандартом непосредственно, а положениями законодательства в сфере образования. Суть понятия классификации в том, что оно:

• отражает уровень знаний (умений, навыков, компетенций) соискателя или работника;
• характеризует, насколько человек подготовлен к выполнению того или иного вида профессиональной деятельности.

Всего существует 9 уровней квалификации, из которых в бухгалтерской сфере используют только четыре: с 5-го по 8-ой. Так как к обычным бухгалтерам специалистов 6-8 классификации отнести сложно, советы по их подбору, как и в отношении главного бухгалтера, мы оставим за рамками настоящего материала.

Для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, по профстандарту достаточно 5-го уровня квалификации. Для этого уровня бухгалтер должен иметь:

• среднее профессиональное образование (с необходимостью прохождения переподготовки);
• знание программ бухгалтерского учета.

А вот опыт работы при этом не нужен. В отличие от привычных квалификационных требований, когда для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, необходим трудовой стаж (два года и год соответственно).

Внимание!

Если вам необходимы бухгалтеры I или II категории, объявлять о применении профстандарта не стоит, так как вы не сможете отказать соискателям без опыта работы.

Если же вы все-таки решили работать по профстандарту, предупредите соискателя, что для того, чтобы перейти к более высокой категории, он должен отработать минимум год (требование профстандарта).

Отметим, что, в соответствии с новыми профессиональными требованиями, специальной подготовки по установленной программе недостаточно даже для простого бухгалтера. Такого соискателя можно принять на работу бухгалтером, только если:

• компания не применяет профстандарт;
• соискатель имеет среднее образование.

Поскольку соискатель может быть вчерашним выпускником, опыт работы при этом не обязателен в принципе.

Внимание!

Если вы используете профстандарт, то соискателя на должность бухгалтера без категории стоит предупредить, что повысить его можно не раньше, чем через год.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

• проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
• контролировать первичную документацию на своем участке;
• своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
• составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
• предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

Бухгалтер по материалам — квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Общие вопросы

Профессия бухгалтера — одна из самых сложных, требующих разнообразных знаний. Выбор достойного кандидата на должность обычно предполагает многоступенчатое собеседование. До проведения собеседования рекомендуется определиться, какой именно специалист нужен, составить его профессиональный и психологический портрет как можно более подробно.

Если фирма рассчитывает сразу поручить серьезный участок работы новому сотруднику, в резюме обращают внимание прежде всего на опыт работы. Кандидатам-новичкам в профессии лучше отказать сразу

Напротив, если фирма молодая, имеет намерение развиваться и «выращивать» кадры в своей среде, имеет смысл обратить внимание на выпускников профессиональных вузов.

Определив предварительно круг кандидатов, проводят собеседование. Начинается оно с общих вопросов. Ответы должны раскрывать не только профессиональные качества, но и личные, деловые характеристики. Частично информация может содержаться в резюме соискателя.

Примеры общих вопросов:

1. Опишите Вашу идеальную работу.
2. На какой уровень дохода рассчитываете?
3. Почему Вы уволились с предыдущего места работы?
4. Что не нравилось, что нравилось на старом месте?
5. Опишите Ваши главные достижения в жизни и т.д.

Заметим: если соискатель негативно отзывается о прежних работодателях, велика вероятность, что при увольнении с нового места он поступит так же.

Современный бухгалтер должен хорошо владеть компьютерной техникой. Учет без ее применения, как правило, ограничен уровнем первичного учета в подразделениях.

Кстати говоря! Форму собеседования можно варьировать: индивидуальное, в группе, однократное, многоступенчатое, письменное, устное.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

Базовые части:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

• в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
• в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
• в области практического применения форм и методов бухучета;
• в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
• в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
• в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Аттестация и эффективность бухгалтерской службы

Конечно, регулярная проверка квалификации специалистов повышает эффективность работы бухгалтерии. Но и проведенная аттестация не дает полной гарантии того, что работа в области учета организована оптимально.

Слишком много факторов нужно учесть, чтобы правильно построить систему учета в компании. Это подбор кадров, нормирование труда, распределение функций, автоматизация и многое другое. Конечно, теоретически возможно пройти этот квест и создать эффективную бухгалтерскую службу. Но на практике многим бизнесменам так и не удается решить подобную задачу.

Ведь на пути к цели появляется множество препятствий: от банальной нехватки средств до непонимания руководства и человеческого фактора на уровне рядовых сотрудников. Наилучшим выходом, позволяющим развязать узел накопившихся проблем, будет передача учета специализированной команде.

Требования к главному бухгалтеру при приеме на работу в 2020 году

Перечень требований к соискателю устанавливает директор компании в зависимости от вида деятельности фирмы и ее размера. Их определяют на основании ст. 195.3 ТК, согласно которой нужно руководствоваться профстандартом и Справочником.

Любая организация должна использовать указанные документы для всех сотрудников в качестве образца и на их основании утвердить конкретные требования к работе специалиста:

• практический стаж;
• трудовые обязанности;
• необходимость дополнительного обучения;
• функции.

По профстандарту

Профстандарт действует с 07.02.15. Он содержит минимальные требования к главному бухгалтеру. Специалист должен высшее или среднее образование по данному профилю либо знать дополнительные программы повышения квалификационного уровня и профпереподготовки.

Эти правила обязательны для бухгалтеров всех предприятий.

Обязательно ли им руководствоваться

Многие организации сейчас используют профстандарт «Бухгалтер» в качестве рекомендаций. Исключением являются случаи, связанные с предоставлением сотруднику дополнительных компенсаций и льгот либо для работы в данной должности имеются ограничения. Претендовать на нее вправе кандидат, подходящий под предписания Стандарта или справочника.

Если ТК РФ и иными федеральными законами определены профессиональные требования, необходимые для выполнения трудящимся своих функций, то работодатель должен обязательно применять Стандарт в части этих требований (ст. 195.3 ТК). То есть к обязательным относятся требования Стандарта, предусмотренные федеральным законодательством, ТК РФ и иными нормативами.

В ст. 4 Закона № 122-ФЗ от 02.05.15, внесшего изменения в ТК РФ, сказано, что Правительство может устанавливать особенности использования Стандартов для сотрудников следующих госорганизаций:

• внебюджетных фондов;
• муниципальных;
• унитарных;
• корпораций;
• компаний;
• хозяйственных обществ, большая часть уставного капитала которых принадлежит государству.

Таким образом, коммерческая фирма может взять на должность главбуха человека, не соблюдая требования Стандарта.

Квалификационные условия

При приеме гражданина главбухом главную роль играют квалификационные требования:

• организация и ведение учета всех хозяйственных операций организации;
• оценка учетных данных и предоставление необходимых консультаций;
• формирование отчетности в соответствии с законодательством;
• знание и применение на практике трудового, налогового, гражданского права;
• использование в работе современных программных продуктов.

Дополнительно специалист должен умело использовать прикладные программы, онлайн-сервисы по подготовке и сдаче документов в налоговую и фонды.

Каждое крупное предприятие предъявляет к главбуху особые требования, зависящие от специфики его деятельности.

К особым умениям, которыми должен обладать соискатель, относятся:

• работа с большим объемом данных;
• аккуратность в ведении документов;
• способность разбираться в бумагах финансового, бухгалтерского, налогового, кадрового назначения и их грамотное сопоставление;
• своевременное выполнение поставленных задач.

Из личных качеств главбуху должны быть присущи исполнительность, аккуратность, тактичность, оперативность, честность и порядочность. Он должен уметь правильно организовать работу бухгалтерской службы и четко контролировать труд вверенных ему специалистов.

Коммуникабельность, грамотность и знание своего дела нужны для взаимодействия главбуха с представителями контрагентов, государственных и налоговых структур.

Для бюджетных учреждений

Квалифицированная организация учета требуется не только частным организациям, но и государственным учреждениям.

Помимо основных, к главбуху бюджетного учреждения выдвигаются дополнительные требования:

• знание Конституции РФ и законодательства, определяющего деятельность государственного сектора;
• понимание специфики ведения учета в бюджете и составления отчетности;
• умение правильно начислить заработок с учетом доплат и надбавок представителям министерств и ведомств;
• знание порядка формирования бюджета госоргана, порядка образования и расходования финансовых ресурсов.

Деятельность бюджетных учреждений неразрывно связана с проведением тендеров. Главбух должен четко разбираться в этом вопросе.