Унифицированная форма № т-54а (лицевой счет (свт))

Содержание

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

В качестве начислений могут быть отражены:

1. Оклад сотрудника.
2. Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
3. Периодические премии.
4. Пособия, соцвыплаты и пр.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

1. Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
2. Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
3. Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
4. Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу. С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику. Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с». Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

• операционный;
• расчетный;
• сберегательный;
• инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо. Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости. Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем

Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Типовой лицевой счет сотрудника

Типовой лицевой счет работника предприятия оформляется бухгалтерской службой и используется для учета заработной платы во всех ее видах.

Для заполнения лицевого счета сотрудника потребуются первичные документы:

• сведения об отработанном рабочем времени;

• оценка объема выполненной работы;

• данные о выработке.

Фактически на лицевом счете работника предприятия отражается сумма ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год.

Также на лицевом счете работника предприятия приводится информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и материальной помощи.

Определение лицевого счета

Лицевой счет – это счет, который отражает всю информацию о расчетах, проводимых с физическими и юридическими лицами, то есть содержит все данные о финансовых операциях с каждым лицом, согласно установкам конкретной компании. Это так называемый документ аналитического учета.

Такой счет, как правило, открывают обычные граждане. Процедура открытия осуществляется путем заключения договора с учреждением. Номер счета состоит из 20 уникальных чисел, с помощью которых в банке можно получить выписку со всеми финансовыми операциями, произведенными физическим лицом.

Наличие рассматриваемого счета позволяет перечислять денежные средства другому лицу, который имеет такой же, но свой индивидуальный счет, а с учетом того, что сегодня практически к каждому такому счету привязан номер мобильного телефона, операции выполняются в несколько раз быстрее.

СПРАВКА!

Не все типы лицевых счетов подразумевают возможность привязать к ним номер мобильного телефона для удаленного использования и обслуживания.

Лицевому счету можно еще дать несколько определений:

1. Учетная запись в финансовой организации, которая отображает все имеющиеся личные денежные средства физического лица.
2. Уникальная часть расчетного счета, состоящая из двадцати символов, позволяющая идентифицировать ее владельца.
3. Аккаунт гражданина (в некоторых случаях юридического лица), позволяющий производить финансовые операции.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Применение формы Т-54а: нюансы

Итак, в форме Т-54а нет таблицы, что присутствует в форме Т-54, где можно помесячно расписывать данные о начислениях и удержаниях, совершенных в отношении работника. Но это — не проблема, поскольку:

1. Предполагается, что лицевой счет по форме Т-54а (как вариант — заполняемый в электронном виде) будет распечатываться ежемесячно на принтере.

Каждый бумажный экземпляр, разумеется, должен быть подписан бухгалтером.

1. Предполагается, что к каждой ежемесячной распечатке формы Т-54а будут прилагаться (вклеиваться) расчетные листки, в которых отражаются данные:

• о составе заработной платы,
• об удержаниях;
• об общей сумме к выплате.

То есть, в целом — те же сведения, что содержатся во второй таблице формы Т-54.

Отметим, что предприятие ничего не нарушит, если будет распечатывать отчет Т-54а не ежемесячно, а, к примеру, один раз в год (или — с любой другой периодичностью, предпочтительной с точки зрения политики кадрового учета). Затем — вклеит в него все расчетные листки, что составлены в течение года. Но желательно, конечно, закрепить такой подход в учетной политике — на случай возникновения вопросов со стороны проверяющих органов.

Таким образом, форма Т-54а в сочетании с листками (и кодами) будет функционально аналогична форме № Т-54. Но зачем тогда использовать документ с индексом «а»? Его применение может быть более предпочтительно в случаях, когда:

1. Учет зарплаты (удержаний) предприятию удобнее производить в регистрах, которые по своей структуре отличаются от второй таблицы формы Т-54 (и для предприятия не слишком удобно переходить на учет в ней).

Например — если соответствующие регистры полностью электронные, но не входят в состав электронной Т-54 (как вариант, потому, что используемая бухгалтерская программа его не поддерживает — далеко не всем фирмам по карману дорогостоящая 1С).

1. За учет «условно-постоянных» данных — по преимуществу, типично «кадровых» (то есть, не связанных с бухгалтерскими расчетами) отвечает одно подразделение компании (кадровая служба), а за учет «непостоянных» данных — по преимуществу, финансовых, отвечает другое (собственно, бухгалтерия).

Как следствие, разделение компетенций может сопровождаться разделением документации — которое невозможно в случае применения формы Т-54 (где на одном бланке фиксируются и «кадровые» и «расчетные» данные). При разделении документации между отделами не будет споров на предмет «мы заполняем то, а вы — это». Просто каждый будет заполнять свой тип документации.

Таким образом, несмотря на отсутствие запрета использовать Т-54а для «бумажного» учета, рассматриваемая форма наилучшим образом подходит как раз для учета электронного — и имеет преимущества перед Т-54 в виде:

• отсутствия «фиксированной» второй таблицы — вместо которой можно использовать любой сторонний расчетный электронный регистр, который удобен предприятию;
• возможности весь год или любой иной период вести документ в компьютере — и только по завершении периода (или при иной необходимости) распечатывать его.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Бланк формы Т-54 лицевого счета работника скачать

Тело документа

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу. Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов. Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

1. Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
2. Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
3. Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
4. Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник.

Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений. Здесь идет разбивка по месяцам

Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы. В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате.

Номер лицевого счета

Существуют и лицевые номера. Номер лицевого счета — это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер лицевого счета или код плательщика – это счет, откуда будут списаны или на который будут перечислены денежные средства.

В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает лицевой счет банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать финансовые расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов. Другими словами, на лицевом счете отражается статистика любых финансово-кредитных отношений. Перечислим их:

• лицевой номер налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой структуре в качестве налогового агента (плательщика).

• лицевой номер в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).

• лицевой номер застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.

• лицевой номер распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств;

• лицевой номер акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.

Отметим, что номер лицевого счета — это основной объект учета контроля за движением финансов и отражения прочей индивидуальной информации.

Особенности заполнения лицевых счетов работников

Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.

Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.

Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

• приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
• приказы об отпусках;
• суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
• документы о произведенных удержаниях и пр.

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.

Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.

Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать лицевой счет № Т-54 и № Т-54а?

Использован релиз 3.1.15

Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт)
№ Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1,
представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение
календарного года.

Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов
начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени
и документов на разные виды оплаты.

Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной
обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты,
необходимые для расчета заработной платы.

Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах
(№ Т-54 и
№ Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с
изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы,
в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке
(Т-2)» (рис. 1).

Рис. 1

Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет «Лицевой счет (Т-54)».

1. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка «Лицевой счет (Т-54)».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. В поле «Сотрудники» выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
5. По кнопке «Настройки» в специальной форме «Настройки отчета «Лицевой счет (Т-54)» укажите бухгалтера, который является
   ответственным за ведение отчета.
6. Кнопка «Сформировать» или «Закрыть и сформировать».

Рис. 2

Аналогично формируется отчет «Лицевой счет (Т-54а)». При установке флажка «Укомплектовать расчетными листами» вместе с отчетом
сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается
(вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по
системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Рис. 3

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

04.09.2015   
48762   
310   
vik2006   

70
   

Пошаговая инструкция по составлению лицевого счета

Бухгалтер или подотчетное должностное лицо, принимаясь за заполнение лицевого счета сотрудника по заработной плате, должен помнить о таких правилах:

1. Сведения вписывают, используя шариковую ручку темно-синего или фиолетового цвета. Непозволительно заполнение табеля на компьютере.
2. Если допущена помарка, замазывать ее корректором или зачеркивать, а сверху писать правильные данные, нежелательно. Придется переписывать документ заново. Если второго бланка нет, допустимо внести исправления и заверить их личной подписью руководителя предприятия.

1. Кто выступает в качестве работодателя.
2. Информация о наемном сотруднике – семейное положение служащего, паспортные данные, наличие детей.
3. Зарплата, премиальные, добавочные платежи и вычеты, сделанные в течение 1 месяца.
4. Итоговая сумма по начислениям и удержаниям на каждого работника по итогу календарного года.

Пошаговая инструкция по заполнению лицевого счета сотрудника по заработной плате состоит из следующих этапов:

1. На титульном листе бухгалтер пишет название предприятия и анкетные сведения работника. Откуда их берут? Из личной карты, которая была заведена при оформлении сотрудника на работу.
2. В графы 1-8 вписывают дату, когда гражданина приняли на работу. Если его перевели на начальствующую должность, это тоже отражают в карточке. Ниже фиксируют изменение тарифных окладов в организации, надбавки и другие платежи.
3. В графах 9-16 содержится информация о предоставлении отпусков разного типа. Это могут быть плановые или связанные с учебой, повышением квалификации, уходом за ребенком, декретные.
4. В графы 17-21 вносят сведения о платежах из заработной платы сотрудника.
5. В строку 22 вносят налоговый вычет, если он положен для конкретного лица.
6. В графе 23 фигурирует порядковая нумерация, причем вписывают ее цифрами.
7. В строке 47 фиксируют задолженность фирмы перед работником.
8. В графе 48 – деньги, которые сотрудник должен предприятию.
9. В графе 49 ставят сумму, перечисленную гражданину в конце месяца с учетом всех удержаний.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.