Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности

Подбор участников сделки

Итак, вы определились с поставщиками и товаром, с подрядчиками и собственными специалистами, и сделка, по вашим прикидкам, целесообразна. Тогда приступаем к подбору конкретных исполнителей. С поставщиками устраиваете тендер и добиваетесь оптимальной цены и условий работы. То же самое делаете с подрядчиками. «Давите» по ценам всех, не стесняйтесь, но и не переборщите. Бесплатный сыр только в мышеловке

Больше всего уделяйте внимание не цене, а профессионализму и опыту потенциальных подрядчиков, не бойтесь внешне казаться дилетантом. «Будьте китайцами»: «Моя не знай и твоя не понимай», – задавайте вопросы, загоняя всех в тупик собственной некомпетентностью

Параллельно настраивайте свою команду и сотрудников на ВЭД, дайте им возможность повысить квалификацию и проработать сомнительные вопросы своей специальности. Выясняйте компетентность ваших партнеров. Изучайте ситуацию на рынке с учетом временных сроков своей ВЭД-сделки. Ориентируйтесь, что товар по своей сделке получите примерно через два-четыре месяца с момента оплаты, и еще один-два месяца до этого уйдет на заключение всех контрактов. Определитесь с конкретными компаниями и специалистами, с которыми вы пойдете вместе в реализации сделки.

Опасайтесь и помните о поразившей нашу страну внутрикорпоративной коррупции. Ваши уполномоченные отделы могут войти в сговор с подрядчиками и заложить им небольшой откат ($200–1000) с каждой поставки.

Что делает логист-международник на предприятии

Менеджер ВЭД отвечает за поставки импортного товара. Я выстраиваю цепочку поставки и контролирую ее выполнение. Для того, чтобы работать специалистом по ВЭД, надо хорошо владеть иностранным языком. Чтобы переводить документацию, звонить или писать сообщения иностранным контрагентам, надо знать английский или еще один-два языка. Немец всегда охотнее будет общаться с Вами на родном ему языке. Поэтому логисту со знанием английского и немецкого языков работу будет найти значительно проще — хоть в Москве, хоть в любом другом городе.

Многие компании желают вырастить специалиста под себя, поэтому очень часто ищут студента или выпускника университета без опыта работы.

Чтобы правильно организовать поставку партии товара, менеджер ВЭД должен знать наизусть терминологию Incoterms. Это правила, которые используются в международной торговле. Вам будет легче справиться с работой менеджера ВЭД, если Вы усидчивы, исполнительны, внимательны к деталям, имеете аналитический склад ума, способны определять приоритетность заданий и доводить решение задач до конца.

Какое нужно образование для работы менеджером ВЭД

Чтобы получить должность менеджера по логистике и ВЭД, Вам необходимо либо иметь профильное образование, либо смежное – экономика, международная экономика, логистика. Данные специальности представлены во многих высших учебных заведениях. Главный ВУЗ РФ по этому направлению — МАДИ. Также можно пройти курсы менеджера ВЭД и таможенного оформления. В России этому направлению обучает АсМАП, например.

Перспективы студентов

Молодой специалист может рассчитывать на довольно неплохую начальную заработную плату. Знание одного или более иностранных языков добавит ему баллов. Зарплата будет расти с повышением квалификации. Первичное обучение, как правило, состоит из объяснения специфики продукции и поставщиков, текущих требований к таможенной очистке товара и обучения работы в компьютерных программах, если такие используются в работе.

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой. Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта. Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД
, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД — сотрудник
, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Таможенное оформление партии товара

При оформлении первых партий груза эксперты советуют обратиться к помощи таможенного брокера. Отсутствие опыта при самостоятельной растаможке грозит административными штрафами вплоть до серьёзных убытков. 

Таможенный брокер закрывает задачи по растаможке товара, субъект ВЭД только предоставляет пакет документов и информацию о грузе. После растаможки товар выпускается в свободный оборот в полное распоряжение владельца.

Внешнеэкономическая деятельность – непростой многосторонний комплекс мероприятий, требующий основательных знаний из самых разнородных сфер (международная экономика, право, финансы, транспортная логистика и пр.) Субъект ВЭД часто встаёт перед выбором: содержать штат разнопрофильных специалистов или передать некоторые бизнес-процессы на аутсорсинг.

Предложения и варианты

Вернемся к вопросу «Но так ли уж страшна и сложна эта ВЭД?»

Вести ВЭД вместе с внешнеторговыми операциями и поставками можно в трех вариантах:

• Самостоятельно на все 100%.
• Отдать логистику и таможню профессиональным подрядчикам, а все остальное оставить себе. Обычно так и поступают многие, совершая свои и расхлебывая чужие ошибки, решая проблемы и неся груз ответственности и бремя проверок на своих плечах;
• Обратиться к компаниям, оказывающим услуги по ведению и обеспечению ВЭД, то есть к ВЭД-аутсорсингу, и передать им все – и ВЭД, и реализацию сделки, вместе со всеми проблемами и рисками.

ВЭД-аутсорсинг – это полноценный самостоятельный бизнес, обеспечивающий внешнеторговые операции участников рынка и сопровождение ВЭД.

Во-первых, с ним можно легко осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность без регистрации в качестве участника ВЭД и без ведения ВЭД. Отсутствует необходимость в высококвалифицированных специалистах по ВЭД, валюте и отчетности, международному праву и т.д. и т.п, так как аутсорсер – это уже готовая команда, которую любой руководитель или владелец бизнеса может нанять для себя и под свои нужды.

Во-вторых, можно полностью оградить свое предприятие от проблем и рисков, связанных с транспортировкой и таможней, валютой, отчетностью и налогами, и от проверок со стороны таможенных, валютных, сертификационных, налоговых и других структур.

В-третьих, обеспечивая ведение ВЭД и реализацию вашей сделки, партнер полностью освобождает вас и ваше предприятие от непрофильной работы и дает возможность полноценно заниматься своим бизнесом.

Квалифицированный ВЭД-аутсорсинг включает в себя выполнение следующего комплекса работ:

1. Поиск продукции и производителя или покупателя за рубежом, включая проверку его надежности. При этом вы, самостоятельно выбирая и утверждая производителя, сокращаете цепочки посредников; 2. Заключение контрактов, при этом контрактную цену товара и условия его производства, условия оплаты и поставки утверждаете вы сами; 3. Реализацию контракта (валютные операции, приемка продукции, логистика, таможня, сертификация, страхование, юридические споры и т.д.), весь этот набор услуг ВЭД-аутсорсинга может быть использован вами в комплексе или по отдельности в различных вариантах и комбинациях.

Сотрудничество на условиях ВЭД-аутсорсинга чаще всего востребовано в трех базовых вариантах.

Первый вариант – передача своей ВЭД-сделки и исполнения контракта компании-аутсорсеру. этом случае формальным держателем и исполнителем внешнеторговой сделки заказчика становится уже аутсорсер. По договору с заказчиком он реализует ее от своего имени и все риски, связанные с ведением ВЭД, закупкой, поставкой, логистикой, таможней, валютными операциями, проверками, налогами и отчетностью, несет сам. При этом вы в своей ВЭД-сделке, скрепляя свои отношения договором, действуете вместе с аутсорсинговой компанией и через нее. Поэтому всегда остаетесь в рублевой зоне и во внутрироссийском правовом поле, что вам, безусловно, знакомо.

Второй вариант – использование аутсорсера в качестве внешнеторгового агента. В этом случае держателем контракта становится ваше предприятие, а аутсорсер реализует всю сделку по поручению и доверенности. Большая часть рисков передается ему как исполнителю, но частично отчетность и риски остаются на вас как держателе контракта.

Третий вариант – использование отдельных функций, отобранных заказчиком из всего арсенала возможностей аутсорсера. В этом случае вы остаетесь держателем и плательщиком по контракту, а аутсорсер выполняет функции подрядчика по отдельным операциям или услугам. К ним можно отнести приемку продукции за рубежом, таможенное оформление, транспортировку, сертификацию, юридические услуги, консультации специалистов по бизнесу и странам, например, по азиатским странам, проверку зарубежных партнеров, сертификацию, ведение валютной бухгалтерии, расчетов налогов и ведения отчетности или аудит и т.д.

Если уж вы решили заниматься или уже занимаетесь внешней торговлей и международными сделками, подумайте и взвесьте все расходы, включая и содержание собственных сотрудников, задействованных в ВЭД. Просчитайте все риски и время, которое вы потратили и потратите на не свойственную вам и не профильную для вас работу – обслуживание внешнеторговых операций и сделок. Возможно, для себя вы найдете новое и правильное решение. Тогда у вас появится больше времени и сил для своего бизнеса.

Фото в анонсе: Unsplash

Вузы

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

• «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
• «Международный менеджмент»;
• «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
• «Международная коммерция»;
• «Международный бизнес и предпринимательство»;
• «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
• «Международная экономика»;
• «Международный бизнес промышленных товаров»;
• «Международная торговля и торговое дело»;
• «Внешнеэкономическая деятельность»;
• «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
• «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
• «Таможенное дело»;
• «Логистика»;
• «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Что такое ВЭД в закупках

Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.

Что такое ВЭД в закупках:

1. Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
2. Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
3. Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
4. Таможенное оформление.

Международное инвестиционное сотрудничество

Определение 3

Международное инвестиционное сотрудничество (далее – МИС) – это один из видов ВЭД, который предполагает сотрудничество отечественных предприятий с зарубежными партнерами на основе взаимовыгодного объединения усилий научно-технического, производственно-технического и финансового характера

Цели подобного сотрудничества заключаются в следующем: 

• привлечение новых технологий,
• расширение производственной базы для увеличения объемов выпуска конкурентоспособной экспортной продукции, которая соответствует международным критериям; систематического обновления товарной структуры и совершенствования качественных параметров для облегчения процессов доступа на международный рынок и увеличения объемов реализации. 

Достижение этих задач связывается с преимуществами от участия в международном разделении труда, а также от обновления технологической структуры производства посредством прогрессивных технологий и систем управления в ходе совместной производственно-хозяйственной деятельности с привлеченными иностранными партнерами.

Рассмотренные выше задачи также могут быть решены через организацию совместного производства или создание совместных хозяйствующих субъектов. Совместное предпринимательство в сфере производства продукции имеет смысл при налаженном обмене промышленными технологиями, программными продуктами в сфере организации и управления и оказания комплексных услуг с последующей разработкой совместных программ выпуска и реализации продукции, а также долевого распределения полученной прибыли между партнерами.

Вдобавок МИС актуально в ходе образования и функционирования консорциумов, концессий, смешанных акционерных компаний, международных неправительственных организаций и пр.

Что такое внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность включает себя все, что связано с коммерческими сделками партнеров, компаний, предприятий и предпринимателей из разных стран. ВЭД — это экспорт и импорт, международные договоры, инвестиции, совместное производство, международные выставки и другие мероприятия.

Самая крупная сфера внешнеэкономической деятельности — это международная торговля, поставки из страны в страну через официальные границы.

 Специалисты по внешнеэкономической деятельности занимаются:

• Поиском иностранных партнеров, с которыми можно заключать выгодные сделки.
• Переговорами с представителями иностранных компаний.
• Заключением договоров на предоставление услуг или поставку товаров.
• Переводом средств по заключенным сделкам, что может включать в себя сотрудничество с иностранными банками и открытие валютных счетов.
• Оформлением документов на поставку товаров.
• Логистикой, выбором оптимального маршрута доставки товаров.
• Таможенным оформлением грузов, декларированием.

Область деятельности, как видим, весьма обширна. Сегодня очень многие компании стараются выйти на международный рынок, сотрудничают с иностранными предприятиями. Поэтому специалисты по ВЭД весьма востребованы.

Важно

Деятельность специалистов по ВЭД включает в себя не просто декларирование товаров, но и работу с налоговыми органами. Поставка партии товаров в РФ связана с уплатой ряда взносов: акциза, пошлины, НДС, других сборов

В этом всем тоже должен разбираться специалист по ВЭД. Нужно следить за изменениями в налоговом законодательстве, международными нормами и правилами. Сегодня ситуация осложняется взаимными санкциями, которые стали препятствием в международной торговле.

Кроме того, важно помнить, что некоторые товары для ввоза и вывоза из страны нужно сертифицировать, получать лицензии, декларации соответствия, разрешения государственных органов. Это тоже входит в обязанности специалистов по ВЭД

Например, для импорта бытовой мебели нужно получить разрешение санэпидемстанции. Для детской обуви нужен сертификат соответствия и так далее. Поэтому специалист по ВЭД должен точно знать, какие документы для какого товара необходимы и заранее оформлять их в соответствующих органах.

Важно

Ошибки в оформлении разрешительных документов на ввоз и вывоз товаров недопустимы! В противном случае партию просто задержат на таможне, товар не поступит вовремя, фирма понесет убытки. Поэтому работа специалиста по ВЭД очень ответственная.

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности является составляющей частью экономической политики государства.

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — это комплекс экономических, правовых и административно-управленческих мер со стороны государства в лице его органов с целью формирования благоприятных условий хозяйствования для субъектов ВЭД, обеспечивающих их экономическую поддержку и правовую защищенность на внутреннем и внешнем рынках.

Эти меры направлены на совершенствование механизма экспортных операций по реализации товаров, услуг и прав интеллектуальной собственности, готовой продукции на международных рынках, а также на поддержку положительного сальдо внешнеторгового баланса и обеспечение хозяйственной безопасности в национальном масштабе.

История

Первые менеджеры-профи — наемные руководители компаний — появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.

Подготовка сделки

Подготовка, например, импортной сделки – это, в первую очередь, поиск товара, его производителей или покупателей за рубежом. Проверка их на надежность и компетентность. Согласование с выбранными производителями или поставщиками условий производства, сроков изготовления, условий оплаты и приемки, условий поставки, штрафных санкций. Далее – переход к проработке транспортной схемы и таможенных вопросов, сертификации продукции и т.д. Затем начинается согласование условий, тех же вопросов с подрядчиками, которых вы привлечете для выполнения работ, определенных вами в пункте 1. Уточните с ними свои действия, необходимые при реализации внешнеторговой сделки, – например, получение сертификата соответствия, справок для ветконтроля или санитарно-эпидемиологического заключения и т.п.

После всего этого необходимо провести предварительный расчет целесообразности сделки. Обычно это прикидка крупными мазками: стоимость продукции, стоимость доставки, таможенные платежи, стоимость подрядчиков, налоги, операционные налоги и сборы, цена реализации товара в России и т.д

Здесь важно отдельно учесть, сколько времени и сил ваших сотрудников будет потрачено на все эти процедуры, и рассчитать себестоимость их работ. Это важная часть, про которую многие часто забывают

Цели государственного регулирования ВЭД

При осуществлении внешнеэкономической деятельности на уровне государства, основной целью является межгосударственные отношения, поддержка правовых, торговых и политических институтов, которые увеличивают эффективность сотрудничества. Эффективная внешнеэкономическая деятельность государства приводит к увеличению роста национального дохода, усовершенствованию научно- технического прогресса, роста производства и повышения капиталовложений.

• формировании благоприятного правового климата для осуществления в рамках действующего законодательства и международных договоренностей, деятельности национальных хозяйствующих субъектов в сфере внешнеэкономической деятельности как внутри страны, так и за ее пределами;
• создании условий экономического стимулирования внешнеторговых операций, с целью поступления валютной выручки и формирования национального дохода государства, по приоритетным направлениям;
• обеспечении условий эффективной внешнеэкономической деятельности каждого хозяйствующего субъекта;
• координации участия страны в условиях глобализации мирового хозяйства в международном разделении и кооперировании труда и выходе ее на новые рынки, в первую очередь с конкурентоспособной наукоемкой продукцией, которая должна быть основой экспортного потенциала страны;
• совершенствовании структуры внешнеэкономической деятельности путем повышения удельного веса в экспортных операциях доли услуг (туризм, сервисное обслуживание, техническое содействие на коммерческой основе), машинотехнической продукции, разрабатываемой на базе новейших достижений науки и техники, и патентов, лицензий при последовательном курсе на снижение поставок необработанного сырья, природных ископаемых и вынужденного импорта отходов от переработки поставленного ранее радиоактивного сырья:
• регулировании торговых отношений между странами и на региональном уровнях;
• содействии отечественным экспортерам за рубежом, оказание им различного рода информационного, консультационного, юридического и другого содействия при проведении операций с зарубежными контрагентами, контроль за сохранением стабильного положительного сальдо во внешней торговле;
• регулировании платежного баланса страны в части операций, относимых к внешнеэкономической деятельности, и своевременном погашении внешней задолженности при осуществлении контроля за сохранением независимого от иностранных кредиторов, развития экономики;
• обеспечении соблюдения приоритета национальных экономических интересов в процессе участия государства в мировом хозяйстве.

Для получения аккредитации в органах таможни необходимы следующие документы:

• Справки из банка о таможенных платежах и из отдела валютного контроля;

• Заявление, поданное по месту государственной регистрации;

• Свидетельства из налоговой инспекции;

• Справки из правоохранительного блока таможни об отсутствии задолженностей;

• Справки из Госкомстата;

• Составленный бухгалтерский баланс за последний отчётный период;

• Документы из банка об открытых счетах.

Важно учесть: каждый отдельный пункт ФТС владеет правом требования дополнительной документации, стоит заранее прояснить этот вопрос. Ксерокопии необходимой документации требуют нотариального заверения

Постановка на учёт УК ВЭД занимает в среднем пять суток с момента подачи заявки. Карта действительна в течение года. Для перерегистрации подаётся тот же набор бумаг с учётом изменений в законодательстве, если такие происходили за прошедший период.

В Вместо самостоятельного сбора и подачи документов можно также обратиться в юридическую компанию со специализацией на подобных услугах. Стоимость оформления УК ВЭД с юр-посредником в среднем $1000.

За консультацией по вопросам таможенного законодательства РФ можно обратиться напрямую к таможенникам: подобные консультации входят в лист их обязанностей.

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешнеэкономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

• налаживание связей в области производства и научно-технической сфере с предприятиями других стран;
• проведение подготовки к переговорам с иностранными компаниями и сами переговоры;
• прием в надлежащем порядке представителей иностранных компаний, направленных в данную организацию для согласования ведения совместной деятельности;
• взаимодействие в сфере сбыта и маркетинга с компаниями, с которыми предприятие сотрудничает;
• осуществление надзора за реализацией соглашений, заключаемых с отечественными организациями на предмет экспорта их продукции и с зарубежными организациями на предмет импорта их продукции на отечественный рынок.

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности
:

• вести деятельность по повышению величины экспорта, осуществляемого предприятием, по расширению номенклатуры экспорта компании;
• руководить выработкой предположений, направленных на совершенствование схем внешнеэкономических связей, сотрудничества с предприятиями за рубежом в экономической и научно-технической сфере;
• создавать обоснования технического и экономического характера для завязывания и поддержания производственных связей, развития совместных предприятий;
• формулировать рекомендации по совершенствованию экономического сотрудничества с применением новых форм;
• выполнять тематические исследования относительно соревновательной способности производимых компанией изделий и стандартам, существующим для конкурирующей продукции на международном рынке;
• согласовывать внешнеэкономическую деятельность предприятия с компетентными учреждениями;
• подготавливать доклады для вышестоящих работников относительно внешнеэкономических аспектов деятельности компании.