Что такое объяснительная записка

Юридическое значение объяснительных записок

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

• объективно и всесторонне оценить ситуацию;
• выявить виновных в происшествии;
• принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
• исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
• справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

○ Советы юриста:

Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Видео

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Объяснительная записка по месту учебы

Образовательные учреждения принимают на рассмотрение объяснительные и от сотрудников, и от учеников, и от их представителей (родителей школьников и учащихся детских садов).

Объяснительная записка студента

Студенту может потребоваться образец для написания объяснительной за прогул, а также если он:

• систематически нарушает дисциплину;
• уличен в противоправной деятельности на территории института;
• не справляется с учебным планом;
• не подчиняется требованиям конкретного преподавателя или дирекции в целом.

Объяснительная записка студента почти не будет отличаться от той, что его родители, возможно, составляют на работу для собственного начальства, правда адресат будет другой. Если студент несовершеннолетний или в его проступке частично/полностью виноваты родственники, записку составляют родители. Например, если студенту нужно было без разрешения от куратора или ведущего предмет преподавателя срочно уехать домой, скорее всего, от него потребуют объяснения. Весомее всего такое объяснение будет выглядеть, если на бланке будет стоять подпись родителей.

Объяснительная в школу

От учеников часто требуют разъяснения по тем или иным вопросам, например:

• не принес в школу сменную обувь или форму;
• оделся неподобающе;
• объяснительная в школу по состоянию здоровья;
• не сделал домашнее задание или не делает его на протяжении длительного периода времени (в первом случае спасти положение может объяснительная записка родителя в школу о том, что ребенок не выполнил задание по причине болезни);
• подрался с одноклассниками.

За ученика в школе отвечает учитель, он вправе пресекать любое неподобающее поведение, наказывать ученика дисциплинарно. Но, в общем-то, за школьника несет ответственность родитель, потому именно взрослому придется объяснять, почему его сын или дочь систематически опаздывают или не посещают уроки, неопрятны, отказываются отвечать на уроках. Чаще всего объяснительная в школу пишется на имя классного руководителя или директора, в сложных ситуациях ее направляют в Министерство просвещения.

В детский сад

В детсад записка-объяснение от родителя может потребоваться при возникновении вопроса о прививках или поведении ребенка, отказе гражданина от оплаты конкретных услуг, пожертвований и тому подобном. Ее составляют в произвольной форме на имя заведующей или ее заместителя. Документ не всегда носит обвиняющий или защищающий характер, иногда родитель в такой записке может пояснить свою позицию по конкретному случаю или действию.

Например, родитель не хочет, чтобы его ребенок занимался на дополнительном занятии или посещал садик в определенные дни. Свою позицию он может пояснить в объяснительной записке, аргументировав ее или просто указав на несогласие с конкретным требованием или пожеланием руководства детского сада. Объяснительная принимается от воспитателя при травме ребенка в детском саду или от родителей при ранении малыша дома (для снятия ответственности с садика)

Можно ли отказаться от написания объяснительной?

• шапка (должность и ФИО адресата, а также работника, предоставляющего отказ);
• должность и ФИО представителя работодателя, который уполномочен принимать документы данного плана;
• номер входящего документа, дата регистрации в журнале;
• название документа («Отказ от дачи письменных объяснений»);
• текст документа: в этой структурной части описывают факты происшествия и причины, по которым работник не желает давать письменные показания относительно произошедшего;
• дата написания отказа;
• подпись, расшифровка.

Как показывает практика, работники, которые отказываются от объяснительной, тем самым соглашаются со своей виной, и потому в отношении их применяются взыскания.

Порядок составления

Объяснительный документ составляется в свободной форме. Но есть сведения, которые указать нужно обязательно:

• данные о предприятии;
• сведения о руководителе;
• сведения о виновном работнике;
• дата совершения проступка;
• пояснения.

Для работника будет лучше, если объяснительной части он уделит достаточно внимания. Вся информация должна быть убедительной. В основе аргументов должны лежать доводы, которые имею письменное обоснование. Например, при появлении на работе позже установленного времени или неявки вообще – документ из больницы или чек из автосервиса с указанием даты и времени проведённого ремонта. Положительно скажется и раскаяние в совершенном проступке, обещание исправиться и не повторять аналогичных ошибок в будущем. Раскаяние будет обосновано в том случае, если прямо установлена вина работника. Если же он считает, что не виноват, то это требует обязательной фиксации в объяснительной с указанием всех подтверждающих условий отсутствия этой вины.

Записка пишется как от руки, так и в печатном виде. Лучше всего писать собственноручно, обычно так и требуют опытные специалисты кадровых и юридических подразделений. Но в любом случае объяснения должны быть заверены сотрудником собственноручной подписью с расшифровкой.

Объяснительная пишется в 2-х экземплярах. При передаче работодателю, делается отметка на обоих экземплярах, что объяснения получены. После этого одна копия остаётся у работодателя, вторая – у работника.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания. Например:

• прогул (один или несколько — не имеет значения);
• опоздание на работу (проверьте, что время опоздания зафиксировано в акте);
• нарушение сроков выполнения поставленного руководством задания;
• невыполнение работником поставленной задачи;
• нарушение требований законодательства или локальных актов;
• другие должностные нарушения и происшествия.

Работодатель часто готовит шаблон, по которому пишется объяснительная записка. Образец можно разместить в отделе кадров или снабдить работников памяткой о правилах составления деловых документов.

Что необходимо включить в шаблон? Достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:

• краткость изложения проблемы и причин, в результате которых возникло нарушение;
• обязательное указание данных уполномоченного лица, на имя которого направлена объяснительная записка (адресата);
• обязательное указание данных самого работника, его личной подписи и даты составления;
• деловой стиль написания, отсутствие ненормативной лексики в тексте;
• достоверность описываемых событий;
• изложение ситуации от первого лица.

В объяснительной записке не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Если работник отсутствовал целый день, он тоже обязан оправдаться, написав объяснительную.

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

Если же уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка — это докладная работника своему непосредственному руководителю или руководителю предприятия, организации, определенного учреждения о событии или происшествии на производстве, при выполнении определенных обязательств, поручений по работе, нахождения в командировке, даже в некоторых случаях во время отдыха и т.д.Объяснение (объяснительная записка) пишется произвольно на имя руководителя звена, организации или учреждения. В объяснении указываются фамилия и инициалы руководителя которому подается записка, собственные анкетные данные (фамилия, инициалы), рабочий телефон (если есть такой), должность, время и дата события, описание, желательно полное, причина совершения определенного действия. Соглашение с будущим наказанием, или не согласие с обоснованными выводами. В конце объяснительной записки ставим подпись и дату.Следует отметить, что объяснение прилагается к личному делу работника, на основании которой, в случае происшествия (ЧП), руководство может использовать как основание для наложения административных взысканий: выговор, строгий выговор или служебное несоответствие.

Образец объяснения (записки) можно скопировать далее:                                                                                  Руководителю__________                                                                                  ______________________                                                                                  от ____________________                                                                                  должность _____________                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                                        (образец)     Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.    Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующихоснований: _______________________________________________________.    Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).    Дата и подпись

Скачать шаблон объяснительной в формате WORD:

 Образец объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:

                                                                                  Директору __________                                                                                  ______________________                                                                                  от ____________________                                                                                  должность _____________                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                              об опоздании, прогуле     Я, ____________________________ 12.11.2012 года вышел на работу в

09-30 часов. Опоздал на работу (не вышел (ла) на работу) по следующей

причине: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.    Заболел (ла) или заболел ребенок, больничный лист прилагаю. В больницу не

обращался (лась) в связи ___________________________________________.

   Дата и подпись

Скачать образец объяснительной в формате WORD:

Схожі записи:

• Бездействие полиции в Украине, образец жалобы
• Долговая расписка – как оформить, заверить?
• Образец письма о сотрудничестве
• Образец юридического письма
• Образец долговой расписки, правильность написания

Наступні записи:

• Заявление на оказание материальной помощи
• Образец заявления в страховую компанию
• Протокол совещания образец

Попередні записи:

• Докладная записка образец
• Образец доверенности
• Характеристика с места работы

Наступна сторінка >>

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

• Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
• Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
• Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
• Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
• Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
• Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

Зачем нужна объяснительная записка

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

• различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
• различные нарушения трудовой дисциплины;
• нарушение производственной дисциплины;
• разнообразные дисциплинарные правонарушения;
• проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Показания

Данный этап начинается с того момента, когда разбирательство переходит в другую стадию – в стадию следствия или в стадию судебного рассмотрения.

С момента возбуждения уголовного или административного дела все разъяснения, даваемые участниками следствия, носят характер показаний, а само следственное действие по отбору показаний носит характер допроса.

Дело в том, что у объяснений и показаний разное процессуальное значение.

Объяснения являются способом выяснения оснований для возбуждения уголовного дела или административного материала, в то время как показания – это уже сбор доказательств по делу, которые будут иметь значение для дальнейшего рассмотрения дела в судебных инстанциях.

Именно поэтому свидетели, потерпевшие и иные лица на стадии отбора объяснений не предупреждаются об уголовной ответственности за дачу ложных показаний или за отказ от дачи показаний. Иногда дознаватели устно предупреждают лиц, дающих объяснения, об ответственности, но это давняя уловка полиции, направленная на легкое запугивание опрашиваемого.

Еще одной уловкой следствия являются попытки оформить объяснения как допрос и в дальнейшем приобщить его к материалам уголовного дела в качестве доказательства. Дело в том, что объяснения на предварительном дознании – это всегда стресс для человека. Многие доверяют составление объяснений работнику полиции и расписываются на листе без того, чтобы прочитать, что там написано.

В дальнейшем, по мере проведения следственных действий, люди успокаиваются и могут более критично оценивать обстоятельства и свои воспоминания. В результате показания на допросах могут существенно отличаться от объяснений на предварительной стадии.

Естественно, что подобный расклад не устраивает следователя, особенно, если доказательств по делу очень мало или вообще нет. Вот в таких случаях первоначальные объяснения, оформленные умышленно как допрос, становятся основанием обвинения и хорошо, если суд в дальнейшем сможет правильно оценить обоснованность и законность обвинения.

Ни на предварительной стадии, ни в стадии следствия, ни при судебном рассмотрении уголовного дела подозреваемые и обвиняемые не предупреждаются об ответственности за дачу ложных показаний, потому что показания этих лиц в уголовном деле – это способ их защиты. Упрощенно говоря, подозреваемые, обвиняемые и подсудимые могут врать и отказываться давать показания сколько им угодно.

Форма объяснительной записки

Унифицированная форма документа отсутствует, он составляется в произвольной форме. Пишется от руки или с применением готовых форм, принятых в конкретной организации. Адресуется лицу, предъявившему требование.

Текст объяснения состоит из нескольких частей:

• фактическая, с объяснением обстоятельств приведших к созданию объяснительной записки;
• причинная, с указанием причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.

Обязательные реквизиты

• наименование организации;
• место составления документа;
• информация об адресате;
• данные адресанта;
• название документа;
• текст записки;
• дата написания;
• подпись адресанта;
• номер регистрации документа в отделе кадров.

Мнение эксперта
Владимир Бергман
Юрист, специализируется на трудовом праве и защите прав работника в спорах с работодателями.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на написание объяснительной записки дается два дня.

Скачать бланк объяснительной:

Правила и форма составления документации

Чтобы понять, как пишется объяснительная по факту выявленных нарушений, следует учесть, что в документе должны обязательно присутствовать такие элементы, как:

• наименование предприятия, которое требует от работника написание объяснительной;
• указание должности, фамилии, имени и отчества работодателя, к которому обращаются в записке;
• наименование документа («Объяснительная записка»);
• число, месяц и год, когда был составлен документ;
• регистрационный номер;
• текстовая часть;
• фамилия, имя и отчество составителя, его подпись.

Каждый работник предприятия должен знать, как грамотно написать объяснительную по поводу ошибок в работе, чтобы не наказали в более серьезной форме вплоть до увольнения. В текстовой части документа обязательно должна содержаться информация о происшедших событиях. При этом, следует дать четкие пояснения в сложившейся ситуации. Содержательная часть записки содержит личное мнение работника о конкретном событии, а также его отношение к нему и к его последствиям. Если работник признает свою вину в случившемся, он обязательно должен указать этот факт в объяснительной, при этом сделав упор на свое раскаяние и на обещание о дальнейшем контроле своих действий с целью недопущения возникновения неприятной ситуации. В таком случае работодатель может рассмотреть вариант снижения уровня наказания за происшедшее.

В случае неисполнения своих обязанностей/отсутствия на рабочем месте работник должен привести грамотные доводы для работодателя, чтобы избежать серьезное наказание

Любой сотрудник компании при выполнении своих обязанностей может допустить какие-либо оплошности, которые могут возникнуть по любым причинам – невнимательности, усталости или отказе в выполнении поставленных работодателем планов больших объемов работы. Любое из нарушений является поводом для оформления дисциплинарного взыскания. Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей, скачать который можно здесь, поможет нарушителям рабочего режима избежать сурового наказания работодателем.

В записке, помимо установленных реквизитов должны быть правильно составленная текстовая часть, в которой кроме описания подробностей совершения оплошности должен быть обязательный раздел, подразумевающий осознание своей вины и обещание впредь исполнять свои должностные обязанности качественно и в поставленные сроки. На основании этой записки и устанавливается степень наказания работника.

В случае, если оплошность не привела к материальным потерям предприятия, работодатель может ограничиться выговором. Для того, чтобы избежать нарушений при выполнении своей работы, следует перед тем, как к ней приступить ознакомиться со своими должностными обязанностями, которые отражены в специальных инструкциях.

Пример объяснения в текстовой части записки выглядит следующим образом:

«Я, (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)(время, число, месяц год) нарушил требования пункта (номер пункта) должностной инструкции № (номер инструкции) от (дата регистрации в соответствии с приказом по предприятию) по причине (указать причину, которой может быть невнимательность, усталость или нежелание). Признаю свою вину и впредь обязуюсь не нарушать требований этой инструкции.»

В соответствии с правилами написания объяснительной записки по образцу, обязательно нужно в ней указать факты, к которым есть желание привлечь внимание работодателя, чтобы сменить его гнев на милость. Правильно и грамотно составленный образец записки позволяет донести до ведома работодателя информацию о том, что виновное лицо вынуждено было действовать тем, а не иным образом в сложившейся ситуации

Некоторые работодатели заранее подготавливают образец бланка в форме объяснительной записки в качестве примера объяснения для меньшей затраты времени на объяснения работникам об обязательных элементах этого документа. Для работников рекомендуется при возможности оформлять объяснительную документацию в печатном виде

Особенно это важно при объяснении серьезных трудовых промашек, связанных с грандиозными материальными потерями. Поэтому, в спорных ситуациях, работодатель может отправить записку к специалистам – графологам, криминалистов и почерковедам, которые могут сделать неприятные выводы для виновного сотрудника

В каких случаях писать объяснительную

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
3. сообщили родителям;
4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.