Как отразить в учете расходы на банковские услуги
Содержание:
- Бухгалтерский учет и проводки
- Услуги банка: проводки без НДС
- Банковские услуги по выдаче кредита и предоставлению гарантий
- Особенности операций по банку
- Банковские комиссии — это прочие расходы
- Пошаговая инструкция
- Эквайринг и его виды
- Основные проводки по банковским операциям
- Банковские комиссии — это прочие расходы
- Неоднозначные вопросы бухучета и налогового учета банковских комиссий
- Расчеты банковскими картами в розничной торговле
- Комиссия банка: учет в проводках 534, Расчеты, бухгалтерские проводки по оказанию услуг.
- Отражение комиссии банка в учете
- Виды банковских комиссий
- Комиссия банку: проводки в бухгалтерском учете
- Расчеты банковскими картами через Интернет
- Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет и проводки
Определение 1 Бухгалтерский учет в банковской структуре – это процесс формирования систематизированных данных о всех объектах учёта согласно требованиям, которые устанавливаются действующими нормативно-правовыми актами, и формирование на их базе финансовой отчетности.
Согласно требованиям действующих нормативно-правовых актов все банковские структуры обязаны вести финансовый учет.
Положение о плане счетов для банковских структур и порядке его использования утверждено Положением Банка России № 579, при этом проводки банковской структуры в значительной мере отличаются от проводок прочих организаций и экономических субъектов.
Определение 2
Бухгалтерская проводка (также называемая бухгалтерской записью) — это запись на бумажном или электронном носителе о движении объектов бухгалтерского учета и изменении их состояния.
Как правило, классическая бухгалтерская проводка включает в себя описание дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества (натуральное выражение) и стоимости (денежное выражение).
Лень читать?
Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!
Задать вопрос
Бухгалтерскую проводку также можно представить, как один из методов регистрации хозяйственных операций на двух различных, но при этом экономически тесно взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в обязательном порядке в тождественных величинах.
Замечание 1
Стоит отметить, что бухгалтерская проводка может быть сформирована только на основании первичной документации.
Для формирования такой проводки необходимо реализовать следующие процедуры:
- установить экономическое содержание объекта учета;
- признать объект учета;
- в заключение технически отразить объект учета по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета.
На сегодняшний день в бухгалтерской учет существуют два вида проводок:
- простые проводки. Простыми называются проводки, в рамках которых затрагиваются только два счета;
- сложные проводки. Сложными называются проводки, в рамках которых затрагиваются более двух счетов бухгалтерского учета. Примером сложной проводки можно назвать ситуацию, когда дебетуется один счет и в то же время кредитуется несколько счетов, при этом сумма всех кредитуемых счетов строго равна сумме дебетуемого счета.
Лень читать?
Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!
Задать вопрос
Услуги банка: проводки без НДС
Не подлежат налогообложению операции по открытию и обслуживанию текущего счета, по кассовым операциям (за исключением инкассации), проведению платежей, выдаче банковской гарантии, обслуживанию банк-клиента и другие, перечисленные в п. 3 статьи 149 НК РФ.
Услуги кредитных организаций без НДС следует отражать в корреспонденции с денежным счетом:
Банковские проводки по услугам без НДС:
Операция | Дебет | Кредит |
Комиссия за исполнение платежного поручения | 91.02 | 51 |
Комиссия за РКО в марте | 91.02 | 51 |
Комиссия за использование банк-клиента | 91.02 | 51 |
Комиссия за исполнение платежа в инвалюте | 91.02 | 52.02 |
Комиссия за эквайринговые операции | 91.02 | 57.03 |
Возврат ошибочно списанной комиссии | 51 | 91.01 |
Если организация сдает денежные средства сверх кассового лимита в банк для зачисления на расчетный счет самостоятельно, без привлечения инкассаторов, то обслуживание по приему и пересчету наличности не облагается НДС.
Сдача выручки в банк, проводки:
Операция | Дебет | Кредит |
Взнос наличных на текущий счет (выручка) | 51 | 50 |
Комиссия за пересчет наличных | 91.02 | 51 |
Комиссия за прием наличных | 91.02 | 51 |
Достаточную популярность приобрело банковское предложение под названием «зарплатный проект», которое позволяет организациям экономить время бухгалтерии на выдачу заработной платы, сокращает и упрощает саму процедуру ее выплаты.
Многие кредитные организации взимают комиссию в рамках зарплатного проекта за перечисление денежных средств на карты сотрудников, этот вид комиссии НДС не облагается, бухгалтерская проводка при оплате за обслуживание зарплатного проекта:
Банковские услуги по выдаче кредита и предоставлению гарантий
Эти виды банковского обслуживания имеют специфику отражения в бухгалтерском учете. Тарифы банка за пользование кредитными средствами называются процентом по кредиту и отражаются в зависимости от цели получения кредита в корреспонденции со счетами затрат или учитываются в стоимости активов, на приобретение которых получен кредит. Учет краткосрочных кредитов ведется на счете 66, долгосрочных — на счете 67. Проценты и основной долг учитываются раздельно.
Особенностью отражения банковских комиссий за предоставление гарантий является то, что эти расходы должны быть равномерно распределены на весь срок действия гарантии.
Особенности операций по банку
Все безналичные расчеты, проводимые на территории РФ, осуществляются посредством банков. На основании договора банковского обслуживания предприятие может открыть банковский счет и осуществлять с его помощью все необходимые операции.
К основным банковским операциям, осуществляемым предприятиями, относятся:
- оплата за полученные товары, услуги, работы;
- зачисление средств от покупателей, заказчиков;
- выплата заработной платы сотрудникам;
- выдача средств под отчет на командировочные расходы, хозяйственные нужды;
- размещение средств на депозитном счете;
- обслуживание кредитной линии;
- операции, связанные с использованием чековой книжки.
Следует отметить, что операции с выдачей и зачислением средств могут осуществляться как в наличной форме (через кассу), как и в безналичной.
Все операции по расчетному счету банк осуществляет только после распоряжения или получения согласии организации-владельца счета. Исключением являются случаи, предусмотренные законодательно (взыскание штрафов, пеней, налоговых обязательств).
Банковские комиссии — это прочие расходы
Затраты на банковские услуги в бухучете являются прочими расходами (Пункты 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее — ПБУ 10/99)). При этом надо помнить, что они признаются независимо от даты их оплаты. То есть в том отчетном периоде, в котором услуги оказаны банком (Пункт 18 ПБУ 10/99). Правда, если ваша организация — субъект малого предпринимательства (Часть 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; п. 1 Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 556) и вы ведете бухгалтерский учет кассовым методом, то банковские расходы вы должны признавать на дату их оплаты (Пункт 18 ПБУ 10/99; п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).
Пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С |
КУДиР | ||||||
04 июня | 55.04 | 10 000 | Перечисление на специальный банковский счет | Списание с расчетного счета — Перевод на другой счет организации | ||
— | — | 10 000 | Поступление денежных средств на специальный банковский счет | Поступление на расчетный счет — Перевод с другого счета |
||
10 июня | 009.01 | — | 5 000 | Учет выданной суммы обеспечения за балансом | Операция, введенная вручную — Операция |
|
10 июня | 91.02 | 55.04 | 50 | Оплата и учет комиссии банка | Списание с расчетного счета — Комиссия банка |
|
— | — | — | 50 | Расход. Комиссия банка | Отчет Книга доходов и расходов УСН | |
22 июня | — | 009.01 | 5 000 | Списание суммы обеспечения с забалансового учета | Операция, введенная вручную — Операция |
|
22 июня | 60.02 | 55.04 | 1 200 | Перечисление оплаты оператору электронной площадки | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику |
|
30 июня | 60.01 | 1 200 | Учет затрат на услуги | Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) | ||
60.01 | 60.02 | 1 200 | Зачет аванса | |||
30 апреля | — | — | 1 200 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление | |
30 июня | 76.09 | 91.01 | 15 | Отражение в учете банковских процентов | Операция, введенная вручную — Операция |
|
03 июля | 55.04 | 76.09 | 15 | Поступление на счет банковских процентов | Поступление на расчетный счет — Прочие расчеты с контрагентами | |
— | — | — | 15 | Доход. Проценты банка | Отчет Книга доходов и расходов УСН |
Эквайринг и его виды
Эквайринг — это банковская услуга, которая позволяет бизнесменам получать выручку с платёжных карт. Если карта привязана к смартфону или smart-часам с NFC-модулем, то покупатель может заплатить с гаджета, а ещё можно провести оплату через интернет — всё это тоже эквайринг.
Эквайринг бывает нескольких видов:
Эквайринг отличается по времени зачисления денег на расчётный счёт продавца.
Особенность эквайринга в том, что поступление денег от покупателя на счёт продавца происходит не мгновенно, а через 1–3 рабочих дня. А ещё есть комиссия за оказание эквайринговых услуг, которую банк удерживает с каждой операции. Это основные особенности, который влияют на бухгалтерский и налоговый учёт.
Основные проводки по банковским операциям
Для учета безналичных операций по банку используют счет 51. Если средства выдаются или зачисляются через кассу, то в учете такие операции отражаются по счету .
Типовые проводки по банковским операциям рассмотрим на примерах.
Поступление средств на расчетный счет
Денежные средства на расчетный счет предприятия могут поступить как через кассу, так и с другого банковского счета. Перечисления могут осуществлять юридические лица (например, компании-покупатели), физические лица (сотрудники, учредители и т.п.). а также органы бюджетных организаций (например, фонд социального страхования).
Большинство расчетов в безналичной форме осуществляется на основании платежного поручения. Но следует знать, что перечисления могут проводиться на основании чеков, аккредитивов, платежных требований и ордеров, а также инкассовых поручений.
Бухгалтером ООО «Телеком плюс» были сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90/1 | Отражение выручки за услуги, оказанные в сентябре 2015. Выставление инкассового поручения | 13 000 руб. | Акт выполненных работ за сентябрь 2015. Инкассовое поручение |
90/2 | 20 | Учет себестоимости телекоммуникационных услуг в составе расходов | 9 500 руб. | Калькуляция себестоимости |
90/3 | 68 НДС | Начисление НДС от выручки | 1 983 руб. | Акт выполненных работ за сентябрь 2015 |
62 | Поступление средств от ООО «Гладиатор» в счет оплаты за оказанные услуги | 13 000 руб. | Банковская выписка | |
91/2 | Учет в составе расходов комиссии банка за услуги по оформлению инкассового поручения | 1 600 руб. | Банковская выписка. Инкассовое поручение |
Перечисление денежных средств поставщику или в бюджет
Денежные средства с расчетного счета предприятия могут быть списаны как для перечисления на счет другой организации, так и для выдачи через кассу. Основанием для списания является распоряжение предприятия или документ, который согласно законодательству позволяет списывать средства без согласия фирмы (например, исполнительный лист).
Списание средств в учете ООО «Флагман» было отражено такими проводками:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
60 | Отражение стоимости услуг уборки офисных помещений | 18 860 руб. | Акт выполненных работ | |
19 | 60 | Учет входного НДС | 4 140 руб. | Акт выполненных работ |
68 НДС | 19 | Принятие к вычету НДС | 4 140 руб. | Счет-фактура |
60 | Перечислено с расчетного счета поставщикам услуг | 000 руб. | Платежное поручение |
Получение наличных средств через кассу
Наличные денежные средства через кассу могут быть выданы как сотруднику предприятия (выдача заработной платы, командировочных расходов), так и прочим юридическим лицам (оплата за поставленные материалы, товары, оказанные услуги).
Выдачу денежных средств через кассу рассмотрим на примере операций с валютой.
Курс доллара США (условный) составляет:
- 01.08.2015 — 60,00 руб./долл.
- 03.08.2015 — 60,50 руб./долл.
- 20.08.2015 — ,50 руб./долл.
- .08.2015 — , руб./долл.
Бухгалтером ООО «Штурман» были сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
50 Долл. США | Из банка в кассу ООО «Штурман» получена валюта (1250 долл. * 60) | 75 000 руб. | Платежное поручение | |
50 | 91/1 | Начислена положительная курсовая разница по сумме выданного аванса (1250 долл. * 60,50 — 1250 руб. * 60,00) | 625 руб. | Бухгалтерская справка |
50 Долл. США | Сергиенко П.П. выдана валюта из кассы (1250 долл. * 60,50) | 75 625 руб. | Расходный кассовый ордер | |
44 | Отражены командировочные расходы Сергиенко П.П. (1250 долл. * 60,50 + 130 долл. * ,50) | 83 360 руб. | Авансовый отчет | |
50 Рубли | Сергиенко П.П. через кассу выданы излишне израсходованные средства (130 долл. * ,) | 7 761 руб. | Расходный кассовый ордер | |
91/1 | Начислена положительная курсовая разница по сумме перерасхода (130 долл. * , — 130 долл. * ,50) | руб. | Бухгалтерская справка |
Каждая операция по банковскому счету должна сопровождаться банковской выпиской и документов, подтверждающих ту или иную операцию. Входящий остаток средств, указанный в полученной выписке, должен соответствовать показателю последней выписки на конец проведения операции.
Кроме того, проверке подлежит информация о первичных документах, указанная в выписке банка. Если бухгалтером были обнаружены какие-либо расхождения,то их необходимо отразить на счете 76, используя при этом субсчет «Расчеты по претензиям».
Банковские комиссии — это прочие расходы
Затраты на банковские услуги в бухучете являются прочими расходами (Пункты 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее — ПБУ 10/99)). При этом надо помнить, что они признаются независимо от даты их оплаты. То есть в том отчетном периоде, в котором услуги оказаны банком (Пункт 18 ПБУ 10/99). Правда, если ваша организация — субъект малого предпринимательства (Часть 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; п. 1 Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 556) и вы ведете бухгалтерский учет кассовым методом, то банковские расходы вы должны признавать на дату их оплаты (Пункт 18 ПБУ 10/99; п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).
Неоднозначные вопросы бухучета и налогового учета банковских комиссий
Постоянные затраты организации на выплату комиссионных за банковские услуги нужно корректно проводить по бухгалтерии. Это на первый взгляд несложный вопрос содержит несколько «подводных камней», которые нужно обойти грамотному бухгалтеру.
Какие это расходы: прочие или внереализационные?
К какой затратной статье следует отнести деньги, взимаемые за услуги банком? С одной стороны, это средства, напрямую связанные с деятельностью организации. Но с другой, эта связь при оплате банковских операций далеко не всегда очевидна. Например, фирма взяла кредит и открыла счет для его сопровождения. Поскольку данный счет сопровождает целевой кредит, предназначенный на ведение бизнеса, можно говорить о «прочих расходах на производство и реализацию» (п. 1 ст. 264 НК РФ). Но сам сопроводительный счет не имеет отношения к основной деятельности юрлица, он лишь сопровождает кредит, так что комиссию за него можно квалифицировать как внереализационные расходы (п. 1 ст. 265 НК РФ).
ВАЖНО! Налоговики не сочтут ошибкой любую из принятых организацией позиций, поскольку ни прочие, ни внереализационные расходы не влияют на базу налога на прибыль
Сложности кредитования
Взятие кредита – популярная и широко востребованная банковская услуга. Нередко в договор кредитования включаются условия о внесении фирмой в пользу банка дополнительных платежей. Как правильно учесть комиссию за эти услуги? Министерство финансов отвечает двояко:
- если комиссионные выражены фиксированной цифрой, то эти траты можно расценивать как прочие либо как внереализационные расходы;
- если комиссия представляет собой некую долю (процент), расходы будут проходить как «проценты по долговым обязательствам» (ст. 269 НК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как процент от обязательства по долгу следует квалифицировать и комиссию за ряд других банковских услуг, таких как открытие аккредитива, договор факторинга и др. (письма Минфина РФ от 18 июня 2009 года №03-03-06/1/408 и от от 13 мая 2009 года №03-07-11/136)
Проведение оплаты за покупку активов
Банк может участвовать в таких операциях, не только проводя платежные средства, но и, например, открывая аккредитив. У бухгалтера назревает вопрос: входят ли комиссионные банку в первоначальную стоимость купленного таким образом актива? Ведь она складывается из всех расходов на его приобретение. Или же отнести ее к прочим либо внереализационным расходам как плату за банковскую услугу?
Фирме выгоднее последняя позиция, потому что:
- сумма списывается с налогооблагаемого дохода сразу, а не через амортизацию;
- договоры на приобретение актива и на оплату банковской услуги не связаны между собой.
Обслуживание зарплатных карточек
Это способ выплаты трудового вознаграждения сегодня является преобладающим. Банк, естественно, берет комиссию за зачисление денег на карточные счета сотрудников, а также за сами пластиковые карты. Налоговики не признают одинаковым признание этих расходов:
- Плата за обработку документов на зачисление зарплатных средств – это часть производственных расходов на организацию расчетов с персоналом. Поэтому эти деньги правомерно учитывать как производственные затраты, уменьшающие прибыль организации (письма Министерства финансов РФ от 20 апреля 2009 года №03-03-06/2/88 и от 04 августа 2008 года №03-04-06-02/88).
- Плата банку за выпуск, перевыпуск и обслуживание пластиковых карт не относится напрямую к затратам на выплату зарплаты, то есть не обосновывается с точки зрения расходов фирмы (затраты несет организация, а используют карты работники). В свете последних разъяснений Минфина эти затраты разрешено включать в прочие расходы, при этом исключая из дохода сотрудников, потому что работники не выбирают именно эту форму получения заработной платы, она прописывается в их трудовых договорах, а значит, карточки делаются банком именно для компании, а не для них лично.
Комиссия за «небанковские» услуги, оказываемые банком
Один из важных моментов при отражении комиссии банка в расходах, отражающихся на налогооблагаемой базе, состоит в том, чтобы определить, относятся ли они напрямую именно к банковским услугам. Если банк взял комиссию за услугу, не входящую в перечень из ФЗ №395, например, оказал консультацию, эти средства компания уже не может признать прочими или внереализационными расходами и уменьшить налогооблагаемую прибыль. Придется квалифицировать подобные платежи как затраты на консультационные и иные услуги либо как прочие расходы по производству или реализации (подпункты 15 и 49 пункта 1 ст. 264 НК РФ).
Расчеты банковскими картами в розничной торговле
Так же, как и при расчетах в интернет-торговле, денежные средства от покупателя будут зачислены на р/счет организации не ранее чем на следующий день. Поэтому в розничной торговле также используется сч. 57 для учета платежей через POS-терминал.
Эквайринг — бухгалтерские проводки в рознице:
- Дт 62.Р Кт 90.01.1 — 162 500 руб. — учтена розничная выручка от продажи товаров (основание — лента ККТ);
- Дт 57.03 Кт 62.Р — 162 500 руб. — товары оплачены банковской карточкой (основание — лента ККТ, реестр платежей);
- Дт 51 Кт 57.03 — 160 500 руб. — поступила на расчетный счет розничная выручка, оплаченная ранее с применением банковских карт (основание — выписка банка, реестр платежей);
- Дт 91.02 Кт 57.03 — 2000 руб. — отражена комиссия банка-эквайера (основание — банковская выписка, тарифы банка).
Отражая в учете эквайринг, бухпроводки должны сформировать поступление денежных средств от покупателя в полном объеме, невзирая на тот факт, что на расчетный счет поступает меньше, чем фактически оплатил покупатель.
Удержанная банком-эквайером комиссия из полученных от покупателя денежных средств не должна уменьшать выручку организации-продавца. В ином случае в компании появятся либо завышенные показатели дебиторской задолженности, либо заниженные показатели выручки.
Комиссия банка: учет в проводках 534, Расчеты, бухгалтерские проводки по оказанию услуг.
Как отразить входящий НДС с услуг банка?
Я
Кай066
По некоторым банковским услугам есть НДС 18%. Банк списывает суммы комиссий с р/с в 2 шага. Сначала комиссию, потом НДС. Даёт счет-фактуру. Как этот НДС отразить в БП2?
Если вводить с/ф на основании Списания с р/с с видом На поступление, то счет-фактура не делает проводок и соответственно в книгу не попадает.
ВРедная
Если банк дает счет фактуру, нужно оприходовать услугу поступлением товаров и услуг на счет расчетов с банком (76 или 62), а списанием с р/с закрыть задолженность перед банком.Соответственно счет-фактура будет привязана к ПТиУ, и все проводки по НДС будут в поступлении.
Кай066
(1) Акта банк не даёт. Счета расчетов с банком нет. обычно банковские услуги(РКО) сразу на 91й идут.
Списание с р.с. Дт91 Кт51
Джинн
(2) Какая религия запрещает это через 76/60 счет провести?
Поступление:Д26(91.02) К60.01Д19.04 К60.01Оплата:Д60.01 К51.
Кай066
(3) Я так-то могуНо на Д91.02 К60.01 первички нет, вот что меня смущает. На каком основании бухгалтеру делать такую проводку?
Naumov
(4) С-ф банк вам отдаст. не волнуйтесь
Кай066
Ага, вариант с ПТиУ понятен.А на прямую Списание-С/ф-Формирование записей книги покупок не взлетит?
КартузПива
(4) На основании Договора с банком и выписок. Выписка — ваш первичный документ.
Aleksey
(6) Взлетит, через документ отражения НДС
Джинн
(4) На основании счет-фактуры банка (8) Можно и так. Если в БП он есть — я ее подзабыл. Но удобнее через ПТиУ.
Aleksey
(9) А куда он денется?
Покупка Ведение книги покупок Отражение НДС к вычету
Документ предназначен для отражения вычета по НДС вручную, в т.ч. при упрощенном учете НДС, а также для корректировки НДС, предъявленного поставщиком.
Джинн
(10) Я еще помню БП без такой навороченной подсистемы НДС Сразу она убогенькая была. Потом в БП2 и УПП прикрутили вполне удобоваримую.
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере. Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная
Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Отражение комиссии банка в учете
Основанием для отражения в учете операций по выплате и возврате банковской комиссии является договор о банковских услугах. Списание средств со счета предприятия для выплаты комиссии осуществляется по Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Попробуем на примерах разобраться с типовыми проводками на выплату комиссии банку.
Банковская комиссия за услуги инкассации и расчетно-кассовое обслуживание (РКО)
ООО «Император» заключила с банком договоры на оказание следующий услуг:
- установка системы «Клиент-Банк» на сумму 000 руб. без НДС (единоразовая оплата);
- ежемесячное сопровождение системы «Клиент-Банк» на сумму 3 200 руб. без НДС (помесячная оплата);
- инкассация денежных средств на сумму 6 200 руб., НДС 945 руб. (единоразовая оплата);
- РКО на сумму 800 руб. без НДС (единоразовая оплата).
Бухгалтером ООО «Император» будут отражены операции:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
91/2 | 60 | Отнесение на расходы суммы расчетно-кассового обслуживания | 800 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
91/2 | 60 | Отнесение расходов на услуги инкассации | 5 255 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
19 | 60 | Учет входного НДС по услугам инкассации | 945 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
68 НДС | 19 | Принятие к вычету входного НДС по услугам инкассации | 945 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
91/2 | 60 | Отнесение расходов на услуги по установке «Клиент-Банк» | 000 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
91/2 | 60 | Отнесение расходов на услуги по обслуживанию системы «Клиент-Банк» за отчетный месяц | 3 200 руб. | Договор, акт приема-передачи услуг |
60 | Списание средств со счета для перечисление банковской комиссии ( 000 + 3 200 + 6 200 + 800) | 53 200 руб. | Платежное поручение | |
68 Налог на прибыль | Начисление отложенного налогового актива 53 200 * 20% | 10 640 руб. | Договор, платежное поручение | |
68 Налог на прибыль | Списание отложенного налогового актива | 10 640 руб. | Договор, платежное поручение |
Выплата банковской комиссии по валютному договору
Пример проводок:
В учете ООО «Родина» будут сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90 | Отражение выручки от продажи металлургического сырья (16 000 USD * 61,2) | 979 200 руб. | Товарная накладная |
62 | Зачисление выручки на транзитный валютный счет | 979 200 руб. | Банковская выписка | |
76 | Списание банковской комиссии (160 USD * 61,2) | 9 792 руб. | Банковская выписка | |
91 | 76 | Учет комиссии банка в составе прочих расходов | 9 792 руб. | Договор поставки |
Возврат банковской комиссии
Пример проводок:
В ООО «Слава» операции были отражены таким образом:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
76 | Ошибочное перечисление комиссии за РКО | 850 руб. | Платежное поручение | |
76 | Возврат банком излишне оплаченных средств | 850 руб. | Банковская выписка | |
76 | 91 | Корректировка ранее отраженных расходов (сторно) | 850 руб. | Бухгалтерская справка |
Главное, о чем следует помнить при отражении в учете операции банковской комиссии — строгое соблюдение условий договора в части сроков и размера оплаты.
Виды банковских комиссий
Наиболее распространенными видами банковских вознаграждений являются:
- за расчетно-кассовое обслуживание (РКО);
- за проведение платежа;
- за систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО или Банк-клиент);
- за выдачу наличных;
- эквайринговые комиссии.
Комиссия за РКО и ДБО устанавливается фиксированной суммой и в некоторых кредитных организациях взимается как абонентская плата даже при отсутствии операций по счету.
Вознаграждение за проведение платежей чаще всего устанавливается в фиксированной сумме за каждый платеж и только при переводе денег в другой банк.
За выдачу наличных и за эквайринг — устанавливается как процент от суммы денежных средств.
Все вышеперечисленные услуги кредитных организаций не облагаются НДС. Но, помимо этого, банки предоставляют услуги, облагаемые НДС: инкассация, сопровождение кредитной линии, предоставление депозитарных ячеек или СМС-информирование.
Бухгалтерские проводки по банковским комиссиям с НДС и без НДС целесообразно учитывать на разных счетах учета.
Комиссия банку: проводки в бухгалтерском учете
Любая банковская структура является коммерческой организацией, поэтому за свои услуги она взимает комиссионное вознаграждение. Рассмотрим как отразить в бухгалтерских проводках комиссию банка.
Банковская комиссия: основания для ее начисления
Основанием для начисления комиссий являются договора на сопровождение текущего счета, обслуживания вклада или выдача кредита. В рамках этих договоров оговариваются условия взаимоотношений между организацией и банком.
Можно выделить следующий перечень услуг, по которым выплачивается комиссионное вознаграждение:
- Текущие сопровождение расчетного счета с последующей установкой и обслуживанием программы «Клиент-банк».
- Инкассация наличных средств.
- Операции купли-продажи иностранной валюты.
- Предоставление и сопровождение кредитной линии.
- Управление имуществом на доверительной основе.
- Аренда депозитных ячеек.
- Пользование лизинговым имуществом.
Относительно каждого вида банковских услуг, которые предоставляются клиенту, составляется отдельный договор, в котором подробно расписаны условия оказания этих услуг, размер и порядок оплаты банковской комиссии.
Отражение банковской комиссии на счетах бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете банковские комиссии можно отобразить двумя способами:
- Первый способ основан на использовании расчетных счетов 60 или 76 с соответствующим субсчетом «Расчеты с банком». Эти счета оба подходят для учета банковских услуг – порядок их применения может быть регламентирован в учетной политике предприятия.
- Второй способ является более практичным, поскольку отображение комиссии осуществляется без «промежуточных» счетов, а непосредственно на счет 91.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
На заметку, согласно инструкции по использованию плана счетов – корреспонденция 91 счета не предусматривает оплату услуг кредитных организаций.
В практике чаще всего используется второй способ учета банковских услуг.
Бухгалтерские проводки по комиссии банка
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Проводки по банку при использовании «промежуточного» счета 60/76 | ||||
60 (76) | 51 | 1 450,00 | С расчетного счета предприятия списана банковская комиссия (дата списания со счета) | Банковский договор, банковская выписка |
91-2 | 60 (76) | 1 450,00 | Банковская комиссия включена в состав расходов | Банковский договор, банковская выписка |
Комиссия банка облагается НДС | ||||
60 (76) | 51 | 5 000,00 | За кредитное обслуживание списана банковская комиссия (с НДС) | Банковский договор, банковская выписка, счет |
19 | 60 (76) | 762,71 | Начислен НДС | Счет |
68 | 19 | 762,71 | Отображен НДС | Счет |
91-2 | 60 (76) | 4 237,29 | Банковская комиссия включена в состав расходов (без НДС)5000 – 762,71 = 4237,29 | Банковский договор, счет |
Банковская комиссия – «прямой» метод отображения | ||||
91-2 | 51 | 8 700,00 | Списана банковская комиссия | Банковский договор, банковская выписка |
Равномерное списание банковской комиссии (в четко оговоренные сроки) | ||||
60 (76) | 51 | 9 450,00 | Оплачена банковская комиссия (дата перечисления) | Банковский договор, банковская выписка |
97 | 60 (76) | 9 450,00 | Включение оплаченной комиссии в состав расходов будущих периодов (по дате перечисления или равномерно) | Банковский договор. Приказ об учетной политике предприятия |
91-2 | 97 | 9 450,00 | Банковская комиссия включена в состав расходов | Приказ об учетной политике предприятия |
Если в налоговом учете данная комиссия признается расходом единовременно, а в бухгалтерском – равномерно в течение указанного периода, то возникает отложенное налоговое обязательство | ||||
68 | 77 | 1 890,00 | Начислено отложенное налоговое обязательство9450 * 20% (налог на прибыль) = 1890 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
77 | 68 | 1 890,00 | Уменьшение отложенного налогового обязательства (равномерно уменьшаем сумму банковской комиссии, начисленную в текущем периоде по счету 91-2) | Бухгалтерская справка-расчет |
Удержание банковской выручки, зачисленной через POS-терминал | ||||
60 (76) | 90-1 | 35 000,00 | Отображена выручка, внесенная через POS-терминал | Контрольная лента POS-терминала |
90-3 | 68-НДС | 5 338,98 | По сделке реализации начислен НДС | Контрольная лента POS-терминала |
91-2 | 60 (76) | 630,00 | За обслуживание POS-терминала удержана комиссия | Контрольная лента POS-терминала, договор |
51 | 60 (76) | 34 370,00 | На расчетный счет предприятия зачислена выручка, полученная через POS-терминал (за минусом комиссии банка)35000 – 630 = 34370 руб. | Электронный журнал, банковская выписка |
Расчеты банковскими картами через Интернет
Чтобы принимать оплату от покупателя при помощи пластиковых карт, продавец должен быть зарегистрирован в системе электронных платежей (Visa, MasterCard и др.), иметь личный код и договор интернет-эквайринга с обслуживающим банком. Средства, полученные в качестве платежей по банковским картам, банк-эквайер переводит на счет организации-продавца. Обычно банк удерживает комиссию за эквайринговые операции (п. 1 ) и тогда организация-продавец получает на свой счет средства покупателей, уменьшенные на величину комиссии за эквайринг.
На основании этого договора банк переводит на р/счет организации-клиента денежные средства, полученные в качестве платежей за реализованные товары (работы, услуги). При этом банк может удержать комиссионное вознаграждение (п. 1 ст. 851 ГК РФ).
С 01.07.2017 при проведении оплаты пластиковой карточкой организация-продавец обязана выдать покупателю кассовый чек, пробитый с применением онлайн-кассы.
Платежи через банк-эквайер поступают на расчетный счет организации только на следующий день, поэтому эквайринг проводки в бухучете формирует с использованием сч. 57 «Переводы в пути» (субсчет 57.03 «Продажи по платежным картам»). Это необходимо для контроля за движением оплат и учетом комиссии банка эквайера.
Проводки:
- Дт 57.03 Кт 62.02 — отражена предоплата за товары с использованием банковской карточки — 1000 рублей (основание — реестр платежей);
- Дт 51 Кт 57.03 — зачислены денежные средства на р/счет за вычетом комиссии банка-эквайера — 900 руб. (основание — банковская выписка);
- Дт 91.02 Кт 57.03 — отражена стоимость комиссии за эквайринг, удержанная банком-эквайером (основание — выписка из банка, тарифы банка).
Бухгалтерский учет
Бухучет банковского вознаграждения для некоммерческих организаций ведется по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91.2 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99). Если производится возврат комиссии банка, проводки формируются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Бюджетный учет ведется в соответствии с Инструкцией № 174н.
Представим основные проводки для некоммерческих и бюджетных организаций в таблице:
Бухгалтерская запись | Наименование операции |
---|---|
НКО | |
Дт 91.2 Кт 51 | Списание комиссии банка — проводки в ситуации, когда операция не облагается НДС |
Дт 60 Кт 51 | Списано банковское вознаграждение — операция облагается НДС |
Дт 91.2 Кт 60 | Начисление комиссионных выплат кредитному учреждению |
Дт 19 Кт 60 | Отражен НДС |
Дт 76 Кт 51 | Проведено удержание ошибочного вознаграждения |
Дт 51 Кт 76.2 | Банк вернул комиссию — проводки при ошибочном списании |
Дт 51 Кт 91.1 | Возврат излишне удержанного вознаграждения |
Бюджетное учреждение | |
Дт 2.205.31.560 Кт 2.401.10.130 | Начисление задолженности по оказанным услугам |
Дт 2.201.11.510 Кт 2.205.31.660 | Доходы, поступившие учреждению за оказанные услуги |
Дт 2.401.20.226 Кт 2.302.26.730 | Начислен комиссионный платеж банку |
Дт 2.302.26.830 Кт 2.201.11.610 | Перечисление банковского комиссионного платежа |