Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования
Содержание:
- Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
- Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)
- В каких случаях составляется?
- Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж
- Образец документа:
- Основное назначение дефектного акта
- Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16
- В каких случаях составляется?
Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда применяется ОС-15?
Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.
Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.
По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:
- День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
- Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.
Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:
- наименование организации;
- населенный пункт;
- улица;
- структурное подразделение.
Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.
Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.
Особенности оформления
При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:
- обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
- при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
- при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
- получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.
Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.
Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)
В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.
В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:
- Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
- Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
- Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
- Название организации-поставщика, код по ОКПО;
- Название грузоотправителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
- Название монтажной компании, код по ОКПО.
Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:
- Наименование оборудования;
- Номер паспорта или маркировка оборудования;
- Марка оборудования;
- Проектная организация;
- Дата, когда оборудование было изготовлено;
- Дата, когда оборудование поступило;
- Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.
Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.
Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.
Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.
Форма ОС-16 (образец заполнения)
В каких случаях составляется?
При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.
Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.
В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.
По какой форме оформлять дефектный документ?
Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.
Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж
Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).
Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.
Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.
В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.
Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Акт ОС-15 (образец заполнения)
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.
В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.
Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:
- Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
- Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
- Номер паспорта или маркировки;
- Номер позиции по технологической схеме;
- Тип, марка приобретенного оборудования;
- Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
- Номер акта приемки;
- Количество единиц поступившего оборудования;
- Стоимость одной единицы оборудования;
- Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
- Примечания.
На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.
В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.
Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).
Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.
Проставляется дата заполнения документа.
Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.
Образец документа:
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
Унифицированная форма N ОС-16
----------
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
Организация-заказчик __________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +--------+
¦ ¦
____________________________________________________________----------
структурное подразделение
---------------------------
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
О ВЫЯВЛЕННЫХ ¦ документа ¦ составления ¦
ДЕФЕКТАХ +-----------+-------------+
ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦
------------+--------------
-------------
¦номер¦ ¦
принятого в монтаж по акту +-----+-----+
¦дата ¦ ¦
------+------
Местонахождения оборудования _________________________________________
адрес, здание, сооружение, цех
_______________________________________________
----------
по ОКПО ¦ ¦
Организация-изготовитель ______________________ +--------+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-поставщик _________________________ +--------+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-грузоотправитель __________________ +--------+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-перевозчик ________________________ +--------+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Монтажная организация _________________________ ----------
наименование
1. В процессе _________________________________________ перечисленного
приема, монтажа, наладки, испытания
ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:
----------------------------------------------------------------------
¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦
+------------------------------------+-----------------+ дефекты ¦
¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦
¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦
¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦
¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+--------+--------+---------+--------+--------+--------------
Оборотная сторона формы No. ОС-16
----------------------------------------------------------------------
¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦
+------------------------------------+-----------------+ дефекты ¦
¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦
¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦
¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦
¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+---------+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+--------+--------+---------+--------+--------+--------------
Для устранения выявленных дефектов необходимо: _______________________
______________________________________________________________________
подробно указываются мероприятия или работы
по устранению выявленных дефектов,
исполнители и сроки исполнения
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Представитель Представитель монтажной
организации-заказчика организации
_________ _______ ___________ _________ _______ _______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
М.П. М.П. "___"__________ 20__ г.
Представитель
организации-изготовителя _________ _______ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___"___________ 20__ г.
Основное назначение дефектного акта
Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.
Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ. Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами). Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы. Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов.
Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования. На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей. Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете. Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.
Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16
По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.
В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.
Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16. К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.
Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице. В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.
Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.
В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций. Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.
Скачать образец документа
Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать .
Акт о дефектах оборудования образец заполнения ОС-16 — скачать .
Обсуждение: 2 комментария
Добрый День, не могли бы Вы проконсультировать нас в следующем вопросе. Мы, как монтажная бригада, принимали оборудование со клада Заказчика. Во время приема были обнаружены дефекты и повреждения оборудования и в последствии составлены акты в свободной форме с указанием повреждений. (Акты были подписаны обеими сторонами). Во время монтажа, мы устранили дефекты, но работоспособность оборудования будет известно только во время испытаний и пуско-наладочных работ. Сейчас заказчик хочет заполнить «задним числом» форму ОС-15. Вопрос, где нам необходимо учитывать данные замечания? В форме ОС15 или ОС16 ?
Здравствуйте, Мария. Выявленные дефекты обычно отражаются в форме ОС-16, но вы уже составили акт в свободной форме, поэтому дополнительно ОС-16 заполнять не нужно. В акте о передаче в монтаж ОС-15 отметьте, что оборудование передано с дефектами.
В каких случаях составляется?
При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.
Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.
В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.
Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.
По какой форме оформлять дефектный документ?
Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.
