Бланк сзв-тд, как заполнить новый отчёт в пфр
Содержание:
- Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?
- Новая форма СЗВ-М
- Как часто и в какие сроки подается форма СЗВ-ТД?
- Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
- Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:
- Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
- Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
- Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
- Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
- Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей
- Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД с 01.07.2021
- Как заполнить форму СЗВ-ТД
- Как заполнить СЗВ-ТД?
- Кто и когда подает СЗВ-ТД
- Кто подает отчет СЗВ-ТД
Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?
Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.
Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020
Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.
В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.
Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.
Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.
Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.
Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи
В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.
Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.
Порядок заполнения
Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.
При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:
- используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
- буквы печатные;
- допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
- сокращения не допускаются;
- исправлений и помарок не должно быть;
- бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- печать ставится при ее наличии.
При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):
- регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
- полное название организации (ФИО ИП полностью);
- ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).
Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):
- ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
- дата рождения;
- СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).
Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.
Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.
Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):
- 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
- 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
- 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
- 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
- 6 — не заполняется;
- 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
- 8 — дата приказа;
- 9 — номер приказа;
- 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.
Новая форма СЗВ-М
Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
- работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
- работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
- быть членами КФХ;
- быть священнослужителями.
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698)
СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как часто и в какие сроки подается форма СЗВ-ТД?
В 2020 году сроки подачи формы СЗВ-ТД обусловлены характером кадровых мероприятий, проведенных в отношении работника (см. таблицу). Эти сроки определены положениями п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка и Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 (далее – Постановление № 590).
Следует учесть, что при представлении сведений в отношении зарегистрированного лица впервые работодатель должен дополнить их информацией о трудовой деятельности этого лица в организации по состоянию на 01.01.2020. Речь идет о последнем кадровом мероприятии, определившем нынешний статус работника (п. 1.7 Порядка). Очевидно, работодателю нужно подать один отчет, дополнительно указав в нем сведения о работнике по состоянию на 01.01.2020.
Кадровое мероприятие |
Срок сдачи формы СЗВ-ТД |
Прием на работу и увольнение в период до 01.04.2020 |
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из поименованных кадровых мероприятий |
Прием на работу и увольнение в период с 01.04.2020 до дня вступления в силу Постановления № 590 (то есть с 01.04.2020 по 26.04.2020 включительно) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу Постановления № 590 (то есть не позднее 28.04.2020) |
Прием на работу и увольнение с 27.04.2020 (то есть со дня вступления в силу Постановления № 590) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений* |
Перевод на другую работу или подача работником заявления о форме ведения трудовой книжки |
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача заявления |
* Отметим: значимой датой начала кадрового события в данном случае является именно дата издания приказа, а не дата начала кадрового события (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка).
В таком же порядке и в те же сроки (со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса)) представляются обозначенные сведения при реорганизации страхователя – юридического лица (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня подачи в ИФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Меры ответственности за нарушение срока подачи формы СЗВ-ТД
За непредставление форм СЗВ-ТД прямое наказание для страхователя не предусмотрено. Но в ст. 17 Закона № 27-ФЗ сказано, что в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных СТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Очевидно, здесь имеется в виду КоАП РФ. Согласно этой норме нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
-
на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Если нарушение повторится в течение года, величина штрафов возрастет (ч. 2 ст. 5.27). Должностное лицо могут дисквалифицировать.
Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.
Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.
В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.
Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.
Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.
Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.
В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».
В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.
Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.
Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.
При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.
Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.
В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.
В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД
Как в 1С:Бухгалтерии 8 исправить УПД
Как заполнить форму 200.00 в 2021 году? Пошаговая инструкция
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:
Отчетный период |
Крайний срок сдачи |
Январь |
|
Февраль |
|
Март |
|
Апрель |
|
Май |
|
Июнь |
|
Июль |
|
Август |
|
Сентябрь |
|
Октябрь |
|
Ноябрь |
|
Декабрь |
|
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД
Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
- последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.
Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.
Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:
- при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
- при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО
Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей
СЗВ-ТД заполняется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, вне зависимости от того, совместители они или основные сотрудники. Однако некоторые нюансы формирования отчета на совместителей все же существуют.
Например, в гр. 4 нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Об этом указано в Письме ПФР от 05.03.2020 г. № В-6181-19/10665-20. Но при этом не нужно уточнять, какое именно совместительство — внутреннее или внешнее.
Если работодатель переводит совместителя на основную работу, эту информацию также нужно подать через СВЗ-ТД. Сначала по одной строке фиксируется увольнение по совместительству, а затем по второй строке — прием по основной работе.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД с 01.07.2021
Разберем пошагово образец СЗВ-ТД при увольнении, если сотрудник уволился в июле 2021.
Шаг 1
Вносим основные реквизиты организации-работодателя:
- общие регистрационные данные;
- наименование страхователя.
Шаг 2
Заполняем данные о работнике:
- фамилию и имя записывают обязательно;
- если у человека по документам нет отчества, допустимо в строке поставить прочерк;
- дата рождения и СНИЛС — обязательные для заполнения поля.
Шаг 3
Вписываем информацию о том, согласен работник перейти на ведение электронной трудовой книжки или решил сохранить бумажную. Указываем период, за который подаем отчет.
Шаг 4
Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:
- цифры по порядку от 1 до нужного количества по числу кадровых перестановок;
- следующая графа — дата, когда произошли изменения;
- столбец 3 — вид изменения; чиновники разрешают использовать либо цифровое значение (из таблицы), либо конкретное слово;
- графа 4 носит название «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», и в нее не всегда заносят все сведения;
ВАЖНО!
- столбец 5 заполняется на основании Общероссийского классификатора занятий;
- графы 6-9 касаются сведений об увольнении, в остальных случаях в них ставят прочерки;
Как заполнить форму СЗВ-ТД
На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.
Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:
Сведения о страхователе:
1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.
2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Сведения о зарегистрированном лице:
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Сведения о подаче заявления:
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
Отчетный период:
«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.
Сведения о трудовой деятельности:
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Как заполнить СЗВ-ТД?
Эта форма заполняется на основании документов (приказов, распоряжений), подтверждающих оформление (изменение) трудовых отношений между организацией и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка). То есть в форме СЗВ-ТД указываются следующие сведения о застрахованном лице:
Аспект |
Конкретика |
Место работы |
1. Наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя). 2. Регистрационный номер страхователя |
Сведения о выполняемой работе и периодах работы |
1. Сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник. 2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). 3. Сведения о переводах на другую постоянную работу. 4. Сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений. 5. Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений |
Сведения о способе ведения трудовой книжки |
Указывается информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения работодателем трудовой книжки |
Кто и когда подает СЗВ-ТД
Подавать СЗВ-ТД при увольнении должны все работодатели (юрлица и ИП), которые расторгают трудовые отношения с работником. Причем этот момент касается только трудовых договоров, а к ГПХ договорам он не относится.
Отчитаться в ПФР при увольнении работника нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа или иного документа. При этом возможно, что даты увольнения и приказа о нем различаются. В таком случае нужно ориентироваться именно на дату издания документа.
По всем остальным сотрудникам, не уволенным и не принятым в отчетном месяце, СЗВ-ТД нужно направить не позже 15-го числа следующего месяца (если по ним проводились кадровые мероприятия).
Правил переноса срока подачи СЗВ-ТД при его выпадении на выходной или праздник законодательством не установлено. Однако ПФР подтвердил возможность сдачи отчета в данном случае на следующий рабочий день (Письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Важно! При нарушении срока ответственность применяется к должностным лицам. Согласно ст
15.33.2 КоАП РФ штраф составляет 300-500 руб.
Кто подает отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД в 2021 г. сдают все хозяйствующие субъекты вне зависимости от количества работников. Отчет не формируется, если:
- за отчетный период нет кадровых перемещений;
- никого из работников не принимали, не увольняли и не переводили;
- работники не получали иную профессию и не проходили повышение квалификации;
- сотрудники не подавали заявление о формате трудовой книжки;
- страхователь (компания или ИП) не изменял наименование.
Внимание! При первой подаче СЗВ-ТД указываются данные о профессиональной деятельности сотрудника на 1 января 2020 г. (пп
1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).