Бизнес план с расчетами, как отрыть свою фотостудию

Выбор помещения

Получить клиентов позволит открытие в таких местах:

• миграционная служба;
• университет;
• государственные органы.

Помещение студии состоит:

• зона для фотографирования (40 кв. м.);
• стойка администратора, место приёма клиентов (15 кв. м);
• санузел (5 кв. м.).

При заключении договора аренды проверить документы, которые подтверждают право собственности арендодателя на объект недвижимости, и оговорить сроки внесения арендной платы.

В приёмной дополнительно разместите стойки для сопутствующих товаров (альбомы для фото, рамки).

Помещение отвечает таким требованиям:

1. Высота потолков – 3 метра.
2. Кондиционер.
3. Тёплый пол. Подойдёт ламинат, линолеум.
4. Схема эвакуации.
5. Оформленные стены.
6. Пожарная безопасность.
7. Огнетушитель.

Окна помещения драпировать тёмной тканью для световой выдержки при произведении съёмок.

Анализ рынка фото услуг

Проанализировав данную отрасль, можно отметить, что сфера фото услуг только зарождается в нашей стране. С увеличением объема реализации цифровых электронных гаджетов, распространения социальных сетей и т.д. с каждым днем увеличивается спрос на создание высококачественных профессиональных фото.

Часть ниши занята крупными предпринимателями, но емкость рынка позволяет начать бизнес в этой сфере, не опасаясь жесткой конкуренции.

Большая конкуренция

Увеличение спроса простых граждан на услугу профессионального студийного фото обуславливает создание таких агентств. Именно массовая популяризация социальных сетей подтолкнуло людей к созданию профессиональных портфолио.

Большим спросом пользуются услуги профессионального фотографа на различных торжественных мероприятиях: свадьбах, банкетах, юбилеях. При этом модной тенденцией становятся  семейные фотосессии по случаю различных праздников: рождения или ожидания ребенка, годовщины отношений или брака, новогодние или тематические фотосессии.

Ремонт помещения

Самыми сильными конкурентами в данном бизнесе являются частные фотографы, которые предлагают более низкую цену. Но это разные ниши, которые, при грамотно спланированном и предложенном клиенту сервисе услуг, не пересекаются.

Выполняя анализ рынка фото услуг в конкретном городе, просчитайте, какое количество студий уже работает в городе. Определите их местоположение, проанализируйте, чем обусловлен данный выбор.

На стадии поиска помещения, эта информация очень пригодится и позволит занять сильную конкурентную позицию.

Особенности фотокабины и актуальность бизнеса

Фотокабинка (фотобудка) – специальное устройство для создания личных и групповых снимков. В зависимости от типа оборудования на фотографии можно накладывать эффекты, делать фотокоррекцию. Но самое главное – изображение изготавливается мгновенно, поэтому у людей отсутствует необходимость в посещении салона.

Цель бизнеса – установка аппарата в людном месте и повышение спроса на услуги.

Возрастная категория:

• 50% – подростки в возрасте 14-17 лет, которые всегда пробуют что-то новое, следят за модой и постоянно выкладывают новые фото в социальные сети. Фотокабинка – отличный способ проявить свою индивидуальность и креатив;
• 25% – молодые люди в возрасте до 30 лет, которые в большинстве своем представлены романтическими парами. Запечатлеть свое первое свидание посредством бумажного снимка, отметить поход в кино или даже элементарно узнать, как работает аппарат – молодые люди никогда не откажутся от такого;
• 25% – возраст 30 лет и более предусматривает различные цели, начиная от описанных выше и заканчивая необходимостью изготовления мгновенных снимков на документы.

Актуальность фотокабинки в век современных технологий наиболее востребована, чем раньше, когда услуга была в диковинку и стоила слишком дорого. В 21 веке это развлечение, доступное каждому. Учитывая, что волна популярности аппаратов только на старте, самое время открывать бизнес и зарабатывать.

Преимущества и недостатки

Положительные стороны:

1. Доступность – фотокабинка не требует специального разрешения на установку, бизнесом может заняться каждый.
2. Минимальные вложения – стоимость стандартной фотобудки варьируется в пределе 150-180 тысяч рублей.
3. Невысокая арендная плата – занимаемая площадь аппарата не превышает 2 кв. м.
4. Экономия на сотрудниках – зарплату платить никому не нужно, кроме услуг техника.
5. Мобильность – кабину при желании можно установить в другое место, если первоначальное не отвечает ожидаемой проходимости людей.
6. Пассивный доход – выражение в большей степени условное, потому что аппарат требует периодического обслуживания, замены комплектующих, изъятия денежных средств. В любом случае необходимость в постоянном присутствии исключается, поэтому можно работать на основной работе или заниматься другим бизнесом.

Отрицательные стороны:

• ограниченный доход – среднее посещение кабины ограничивается 8-12 людьми в день, что не предполагает увеличения прибыли в перспективе;
• необходимость в срочном устранении неполадок, иначе доход приостанавливается;
• вандализм и порча имущества;
• взлом отсека с денежными средствами.

Риски

Основной риск сопряжен с низкой посещаемостью фотокабины. Если не будет посетителей, то и прибыль будет отсутствовать. Именно поэтому необходимо внимательно подойти к выбору места для установки аппарата.

Дополнительные риски:

• частые поломки;
• взлом и вандализм;
• потеря рабочего времени из-за технических проблем (отключение электричества, сбои в программе, отсутствие бумаги и других расходных материалов).

Технические характеристики кабины

Несмотря на то что фотобудка представляет собой полноценное устройство для изготовления моментальных фотографий, варианты поставки могут отличаться. От этого зависит окончательная стоимость кабины, качество снимков и наличие дополнительных опций.

Базовая комплектация кабины:

• алюминиевый каркас;
• фотоаппарат;
• блок питания;
• монитор;
• сенсорный экран;
• акустическая система;
• компьютерный системный блок (мат.плата, жесткий диск, блок питания, процессор, оперативная память);
• сетевое оборудование;
• стул или лавка;
• ПО «Windows»;
• таймер;
• шторка;
• зеркало;
• инкассаторская сумка;
• до 100 листов фотобумаги.

По желанию ПО и отделочные материалы можно выбирать на основании предоставленных условий поставщика.

Ремонт и оформление помещения

Интерьер фотостудии оформляется в нейтральных тонах. Тогда при фотографировании на теле или лице моделей, не будет ненужных отсветов. Обычно стены выравнивают и окрашивают либо оклеивают однотонными обоями. Затраты на ремонт помещения составляют 70–80 тысяч.

Для работы организации необходимо приобрести минимальный набор реквизита: стулья, столики, зеркала, стойки и подставки, ширму, вентилятор. В гримерную закупают отпариватель либо утюг, гладильную доску, в приемную – мебель, телефонный аппарат. Для комфортной работы фотостудии в жаркое время нужно установить климатическое оборудование. Мебель и реквизит обойдутся минимально в 50 тысяч, монтаж кондиционера от 35 тыс. р.

Оборудование

Как открыть фотостудию без профессиональной съемочной техники? Профессиональный фотоаппарат в этом деле далеко не единственное условие создания качественных снимков и процветания бизнеса. Важную роль играет также и периферийное оборудование – свет, фоны, штативы и прочее.

Определитесь сразу с основным назначением фотоаппарата – если предстоит много репортажной съемки, выездов, фотосессий торжеств, то лучше приобрести фотоаппарат в комплекте со всем периферийный оборудованием. Если основная работа будет проводится в студии, то необходимо укомплектовать фотоаппарат  отдельно отобранной техникой без особой оглядки на то, сколько она стоит.

Какое еще оборудование понадобится приобрести?

• Моноблок для «рисующего» света со вспышкой не менее 150 Дж, лучше выше.
• Софтбокс для смягчения рисующего света (или двусторонний отражающий зонт, но зонт менее удобен).
• Моноблок для заполняющего света (как минимум один).
• Две стойки высотой 2,5 метра.
• Шторки чтобы ограничивать световой поток.
• Коническая насадка чтобы ограничивать световой поток (необязательно).
• Отражатель диаметром от полуметра до метра со штангой и стойкой (поначалу необязательно, особенно если у вас стены белые).
• Синхронизатор света (необязательно, если есть внешняя вспышка).
• Фон (можно изготовить самостоятельно из ткани).

Профессиональное оборудование для того, чтобы открыть фотостудию, можно приобрести у таких брендов: Visatec, Multiblitz, Prolinka, Hensel, Broncolor, Rekam, Elinchrom, GuangBao, Prograph, RayLab, Bowens, Profoto, Falcon, Марко-ПРО.

Необходимое оборудование

Открытие фотостудии сопровождается покупкой профессионального оборудования:

Бизнес фотостудия обустраивается мебелью:

• шкаф;
• стол;
• диван;
• кондиционер;
• стулья;
• телефон;
• витрина;
• кулер.

Обработка фотографий производится с помощью программ.

Создать коллаж, ретуш смогут:

• Adobe Photoshop;
• Studio Pro;
• Lightroom.

Вклад в лицензионные программы составит от 500 долларов.

В гримёрную потребуется:

• отпаривать или утюг и доска для глажки;
• туалетный стол;
• зеркало, позволяющее увидеть себя в полный рост;
• ширма;
• стул.

Дополнительно требуется обустройство санузла (от 250 долларов).

Начинающим для открытия фотостудии нужно принять на работу фотографа, если владелец это не будет делать самостоятельно. Также администратора для ведения учёта клиентов, приёмов звонков. На непостоянной основе заключить соглашение на проведение уборки помещения. Уборщица выходит на работу в оговоренное время и дни. Для предоставления расширенных услуг договориться с визажистом и при необходимости приглашать в студию. Оплата работы в последних двух случаях сдельная.

Требования к помещению

От размера и местонахождения помещения во многом будет зависеть доходность бизнес-идеи. Основные требования:

1. не стоит размещать студии в отдаленных районах, так как не каждый потенциальный клиент готов тратить время на дорогу и выберет конкурирующую организацию, которая будет расположена в более удобном месте;
2. площадь не должна быть меньше 60 м², из которых 50 м² выделяется на саму студию, на остальной можно расположить гримерную — раздевалку или зал ожидания;
3. для размещения профессионального оборудования высота потолков не должна быть меньше 3 метров;
4. для того чтобы фотографы могли работать не только с искусственным освещением, но и естественным светом, необходимо 1-2 больших окон;
5. естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист правильно подобрал цветовую гамму.

Выбор помещения оборудования и персонала

Очень важно правильно подобрать место для будущей фотостудии, поскольку это в конечном итоге повлияет на поток ваших клиентов

1. Оцените потолки. Идеально, чтобы их высота была не менее 3 м.
2. Выбирать лучшие центральные районы города, но не слишком оживленные улицы.
3. Отлично, если в аренду удастся получить здание с панорамным освещением, витражными окнами. Это даст возможность создавать естественные снимки с солнечным светом.
4. Проследите за тем, чтобы у выбранного здания рядом была парковка, ведь многие клиенты приезжают на личном авто.
5. Откажитесь от размещения фотостудии в шумном офисе. Это будет отвлекать ваших и без того стеснительных клиентов.
6. Проследите за тем, чтобы залы были просторными, не душными, в противном случае весь макияж и укладка быстро потеряют свою форму.
7. Прежде, чем внести арендную плату, обязательно поинтересуйтесь у собственника, можете ли вы проводить ремонтные работы на базе помещения. Закрепите этот пункт в договоре, чтобы в последующем не иметь проблем.

Плюсы и минусы

Вот основные плюсы этого бизнеса: 

1. Актуальность и востребованность, особенно в крупных городах. Сейчас модно заказывать фотосессии на дни рождения, свадьбы и все остальные праздники, а также просто по настроению. Есть категория людей (модели, актрисы), которым обязательно наличие собственного профессионального портфолио. 
2. Это творческий бизнес, дающий возможность самовыражения и развития. Профессиональные фотографы – сродни художникам. 
3. Перспективы хорошего заработка. Такой бизнес приносит высокий доход при относительно небольших вложениях. В Москве за час работы в фотостудии с учетом аренды, услуг фотографа и стилиста можно получить от 20 000 до 40 000 рублей – в зависимости от класса студии и фотографа. В других городах ценник ниже, но все равно рентабельность очень высока. 

Но есть и минусы:

Высокая конкуренция  в этой нише. Фотографов и фотостудий сейчас много, и вам потребуется приложить усилия, чтобы привлечь достаточное количество клиентов. 
Сезонность бизнеса. Спрос на услуги фотографов имеет сезонность: например, летом люди редко проводят фотосессии в помещении. В это время года много свадеб, но клиенты обычно заказывают услуги фотографа на выезде. 
Риск потерпеть убытки. Несмотря на высокую стоимость фотосессии, владелец фотостудии может  остаться без клиентов и понести убытки

Поэтому важно сразу проанализировать рынок, определить востребованность бизнеса и составить грамотный бизнес-план. 

Требования для помещения

Особенности помещения для съемок исходят из стиля работы мастера и направления в фотографии – этим определяется площадь студии: ширина 4-5 метров, длина 6-7 метров, высота потолков 3,5-4 метра. Если помещение будет меньшим, могут возникнуть проблемы с установкой осветительных приборов, стоек и штативов.

Следует учитывать и цвет стен помещения:

• темный или черный цвет мало отражают падающий на них свет, поэтому «гуляющего» света практически нет (но в такой комнате освещение полностью контролирует фотограф);
• светлые или белые стены прекрасно работают на отражение падающего света, при этом акцентируя тени (в этом случае можно изменить характер отражения, используя раздвижные шторы противоположной цветовой гаммы);
• яркие и насыщенные цвета использовать не рекомендуется, так как цветовое отражение может привести к искажению цветопередачи.

Сколько стоит открыть фотостудию?

Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м2 составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м2) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).

Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений

Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей).

Выход на точку безубыточности

Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:

• сдача помещений в аренду — средняя стоимость 1 400 руб/час;
• собственные студийные фотосъемки — 3 000 руб/час

Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.

Таблица 3.

В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники.

Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело

В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию

Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.

Возможные проблемы и риски

Любой вид бизнеса имеет свои проблемы и риски, к которым стоит подготовиться заранее. Вот некоторые из них:

• конкуренция – выиграть на фоне конкурентов поможет правильно продуманная реклама;
• периодический спрос на услуги – оформление учебных документов в начале года, спрос на праздничные детские или семейные фото имеют непостоянный спрос в течение года. Избежать временного застоя поможет расширение предоставляемых услуг;
• вероятность “текучки” работников – изначально необходимо создать уютную атмосферу в коллективе;
• риск потери имущества поможет избежать договор с охранной фирмой.

Формат бизнеса

Начинающий бизнесмен-фотограф готов снимать все, что приносит хоть какую-то прибыль. И это первая и глобальная ошибка. Ведь распыляясь на множество направлений, фотограф не оттачивает свое мастерство.

Чтобы добиться уникальности, нужно определить свою нишу и работать именно в ней. Это может быть то направление, которое больше всего нравится или то, которое лучше всего получается. Можно посмотреть, какое направление менее развито, но имеет большой спрос в городе.

Небольшая студия

Если фотостудией будет заниматься несколько фотографов, каждый может выбрать собственное направление. Таким образом студия сможет предложить более широкий ассортимент услуг.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Часто интерьерная фотостудия состоит из нескольких залов для съемки. В крупном городе можно найти старинное здание со старинной архитектурой, которая сразу задаст направление в интерьере фотостудии. Но такое здание может стоить довольно дорого.

Фотосъемка данного формата часто проходит довольно шумно. Поэтому не стоит организовывать фотостудию в жилом доме.

Вариант интерьерной комнаты

Полноценная фотостудия должна иметь несколько съемочных площадок для съемки различной тематики – для детей, беременных, а также сектора с различными интерьерными стилями: готика, классика, популярный шебби-шик. Отдельно нужно оформить универсальную площадку с однотонным фоном.

Фотосалон (фото на документы)

Фотосалон обычно располагают в том районе города, где на услугу есть спрос – бизнес-центры, государственные учреждения. Для фотосалона будет достаточно 12 кв. метров.

• цифровой фотоаппарат;
• штатив;
• от 3 единиц осветительных приборов;
• компьютер;
• принтер;
• ламинатор.

Можно составить список дополнительных услуг на то время, когда спрос фото на документы будет снижаться:

• ксерокопирование;
• сканирование;
• печать готовых фото;
• распечатка;
• продажа аксессуаров (батарейки, альбомы, фотобумага и другое);
• печать фотокартин;
• изготовление рекламной продукции и прочее.

Данное направление потребует минимальных вложений.

Детская фотостудия

Данный формат ориентирован на клиентов с детьми. Многие родители хотят иметь в семейном фотоальбоме несколько красивых, качественных детских снимков. Съемочные площадки данного формата оформляются в основном в сказочном стиле. Также необходимо купить несколько костюмов для детей разного возраста.

Детская съемка

Организация обычно размещается вблизи детских садов и школ. Есть шанс получить заказ на фотосъемку детских праздников в данных заведениях.

Домашняя фотостудия

Такой вариант подойдет для фотографа-профи, работающего на выездных съемках. Дома нужно лишь оформить рабочее место для хранения аппаратуры, обработки и печати фотографий.

Большой плюс этого формата – практически никаких начальных вложений, так как фотограф уже имеет технику, а компьютер сегодня имеется практически в каждом доме.

Мини-фотостудия

Довольно распространенный формат, поэтому придется приготовиться к высокой конкуренции. Мини-фотостудия занимается:

• фотосъемка на однотонном фоне с минимумом декораций, которые легко заменить;
• печать фотографий;
• художественная фотообработка.

Студия мини

Из штата понадобится только фотограф и администратор. Учитывая минимальные требования для начала бизнеса, первичный капитал займет немного.

Требования к организации

К сожалению, многие сегодня путают такие понятия, как фотосалон и фотостудия, но они обладают достаточно серьезными отличиями:

1. Персонал фотостудии — это фотографы-профессионалы высокого уровня. Они предлагают клиентам возможность сделать креативные и интересные фотографии высокого уровня качества. Фотографы студий обладают не только умением фотографировать, но и навыком глубокого ретуширования, коррекции цвета и иной обработки кадров с помощью специализированного программного обеспечения. Такие люди одинаково хорошо работают как в стенах самой студии, так и далеко за ее пределами. Профессионал своего дела может предложить как оригинальную фотосессию в студии, так и съемку свадеб, юбилеев, детских праздников, выпускных вечеров и иных торжеств, причем качество готовых фотоснимков в любом случае будет на высоте.
2. В фотосалонах зачастую работают фотографы непрофессионалы, обладающие узкими начальными знаниями о фотографии. Такие люди без труда сделают фото на документы, но за пределами салона они не могут работать.

Инструкция: как открыть фотостудию

Итак:

1. Определитесь с концепцией вашей работы в фотостудии:
   • направление фотосъемки (постановочная, выездная, рекламная и т. д.);
   • набор услуг (профессиональные фото или потоковые на документы);
   • ценовая политика (для этого предварительно следует изучить рынок услуг местных фотофирм).
2. Официально зарегистрируйте свой бизнес (например, как ИП указываете ОКВЭД 74.81).
3. Найдите помещение для студии, соответствующее определенным требованиям, с учетом его площади и размещения (район, парковка, отдельный вход, планировка – несколько комнат: для самой студии и для фотолаборатории).
4. Произведите необходимые ремонтные работы: окрасьте стены в выбранный цвет (если вам тяжело определиться с этим, то выбирайте нейтрально-серую цветовую гамму), утеплите пол (возможно, он будет использоваться в съемках).
5. Установите оборудование, приобретенное заранее (первыми расставляйте осветительные приборы и стационарные камеры).
6. Оборудуйте нужной мебелью, при этом не забудьте об уголке для отдыха и рабочей зоной.
7. Выберите и купите аппарат для съемки, компьютер, принтер, а также расходные и сопутствующие материалы.
8. Проведите телефон и Интернет.
9. Подберите персонал, если в этом есть необходимость (вы сами можете быть и директором, и администратором, и фотографом и бухгалтером, и уборщиком).
10. Придумайте название вашей студии, оформите вывеску, баннер, проведите рекламную компанию, создайте персональный сайт или блог в Интернете.
11. Ждите клиентов и можете приступать к работе.