Особенности формирования управленческого баланса

Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:

• непрерывность, подразумевающая постоянную фиксацию всех осуществляемых мероприятий или операций на предприятии;
• сплошной учет, представляющий собой фиксацию всех действий без каких-либо пропусков;
• документальность, означающая наличие правильно оформленных документов на любую из проводимых операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.

Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:

• формирование информации, в полной мере отражающей финансовое и имущественное положение предприятия;
• предоставление полученной информации всем заинтересованным пользователям, как собственникам предприятия, так и государственным контролирующим органам;
• сохранность имущества организации на основе данных, получаемых путем проведения соответствующих мероприятий, принятых в бухгалтерском учете;
• использование результирующих показателей в целях предотвращения наступления негативной ситуации, а именно получения отрицательного результата деятельности компании.

Управленческий учет и его назначение

Управленческий учет представляет собой совокупность операций, осуществляемых уполномоченными сотрудниками компании, связанные с анализом информации о показателях деятельности компании. Результаты управленческого учета помогают руководству принять верное решение.

Главной особенностью управленческого учета является то, что он не регулируется на законодательном уровне. Ученые связывают его появление с проблемами, которые не в силах решить бухгалтерский учет.

Например, при формировании финансовой документации нет возможности полностью проанализировать показатели деятельности компании в динамике, а также выявить отклонения.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия. При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.

Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

• расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
• выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
• планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
• составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
• расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Назначение, требования и информационная база подготовки управленческой отчетности

Основное назначение управленческой отчетности — удовлетворить потребность руководства предприятия в данных для подготовки и принятия эффективных управленческих решений. Таким образом, управленческая отчетность предназначена в первую очередь внутренним пользователям в лице высшего и среднего звена менеджмента предприятий. Поэтому она всегда конфиденциальна, в отличие от финансовой или бухгалтерской отчетности, которая составляется для внешних пользователей и является, наоборот, открытой.

Прежде чем перейти к составу и содержанию управленческой отчетности, рассмотрим главное требование к ее составлению, которое и определяет состав отчетов, — полезность подготовленной информации для принятия управленческих решений. Полезной управленческая отчетность становится в результате системного подхода к ее подготовке и единой методологии расчета показателей отчетов.

Полезность данных управленческих отчетов базируется на следующих основных принципах:

Информационная база управленческой отчетности — данные о хозяйственной жизни предприятия, которые фиксируются и хранятся в различных контурах учета: оперативном, управленческом (финансовом) и бухгалтерском (налоговом) (рис. 1).

Вся информация о деятельности предприятия как совокупности всех совершенных хозяйственных операций за конкретный промежуток времени отражается в контуре оперативного учета. Эти данные по большей части отражаются в натуральных количественных показателях, на их основе руководители среднего звена принимают ежедневные текущие (оперативные) управленческие решения.

Далее данные контура оперативного учета очищаются от избыточных (ненужных) данных, агрегируются и образуют контур управленческого учета. Управленческий учет ведется как в стоимостных, так и в натуральных количественных показателях и служит базой для подготовки управленческой отчетности.

Частью управленческого учета является финансовый учет. Он ведется только в стоимостном выражении. Финансовый учет сильно формализован (в отличие от управленческого учета), и в первую очередь потому, что финансовая отчетность, подготавливаемая на его основе, обобщает данные о финансовом состоянии предприятия, подводит итоги его деятельности и предназначена, как правило, внешним участникам (пользователям), так называемым стейкхолдерам, к которым можно отнести, в частности, собственников, инвесторов, банки и прочих кредиторов, контрагентов.

Следующий источник данных для подготовки управленческой отчетности — контур данных бухгалтерского (налогового) учета. Данные из контура бухгалтерского учета используются для подготовки управленческой отчетности в случаях, если:

• этих данных нет в контуре управленческого учета, например, по налоговым обязательствам в нужной детализации;

• качество данных в бухгалтерском учета выше, чем в управленческом учета, из-за неправильной постановки управленческого учета;

• управленческий учет на предприятии не ведется.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

• непосредственное руководство различных уровней;
• представители финансовых должностей в фирме;
• некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Правила внедрения

УУ в его автоматизированном исполнении обязан быть системным процессом. Собственники крупных компаний даже в основных городах, где происходит скопление всей доступной информации, допускают множество ошибок. Их можно и нужно исправлять, однако на это требуются дополнительные денежные вливания и много времени. Чтобы не сталкиваться с распространенными проблемами, необходимо учитывать такие факторы:

• Оценка составляющих учета обязана выполняться и базироваться не только на финансовой методике, а включать в себя множество других. Разработка правил основывается на отечественных и международных стандартах в сфере управления.
• Качественное введение системы автоматизации УУ должно проводиться только после внимательной проверки предприятия и выполнения разъяснительных бесед с руководителями и сотрудниками о пользе такого начинания.
• Внутренние УУ обязаны включать в себя только важные данные и подаваться в удобном для восприятия формате. Необходимо, чтобы информация была легко читаема, наглядна и детально разделена на составляющие. Данные должны иметь параметры, которые требуются для целей управления. Представленный подход снижает потребление времени обработки документов, а также представляет их в более полезном и информативном качествах.
• При создании УУ и его автоматизации следует привлекать максимально возможное количество работников из штата. Связано это с тем, что так они смогут ознакомиться и впоследствии более эффективно пользоваться разработанными процессами. Будет ошибкой привлечь только связанных сотрудников (экономистов, бухгалтеров).
• Во время разработки требуется выявить все бизнес-процессы, направить силы и средства на оптимизацию их, разделить полномочия и функции, во избежание дублирования.
• Совершенствование создания УУ обязано быть постоянным. Единичная оптимизация не даст ощутимого эффекта, она должна проводиться постоянно. Общая работа системы должна совершенствоваться и улучшаться постоянно. Любые позитивные новшества должны внедряться практически во время их выпуска. Это позволит постоянно быть в курсе последних достижений и повысить эффективность бизнеса.
• УУ, его разработка и совершенствование нельзя направлять на решение единичной задачи. Система должна решать целый комплекс задач и проблем согласно всем направлениям деятельности компании. Будет ошибкой направить оптимизацию на качество бухгалтерского и управленческого ПО, и при этом применять бумажный документооборот.
• Обмен данными следует проводить в точно установленное время. Разработка и ввод информационных технологий поможет в этом.
• Инструменты УУ, при их полном соответствии целям и задачам предприятия, помогут избежать возникновения проблем, связанных с ограничением технических возможностей.
• Разработка регламентированного оборота документации, в процессе которого бы отображались сроки сдачи отчетности, документации, выполнялась бы мотивация сотрудников по соблюдению установленных норм, создание графика оборота документов — наиболее эффективное решение.

Система управления компанией

Управленческий учет представляет собой систему получения информации о предприятии. Чем она будет прозрачнее, тем лучше получится оценить состояние дел. Существует четыре вида УУ. При внедрении системы в компании следует соблюдать правила и требования к организации процесса учета. Это позволит добиться максимальной эффективности деятельности как сотрудников, так и предприятия в целом.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета

Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета — бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения

При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях

Виды управленческого учета на предприятии

Управленческий учет не имеет четкой классификации по видам, так как каждая организация имеет свои особенности, и сама принимает решения о порядке составления управленческой отчетности и методологии учета. В то же время учет можно условно разделить на виды по их направлениям:

• Бюджетный учет. Направлен на определение ответственности за финансовое положение компании, путем построения системы бюджетирования с целью повышения финансовой эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.
• Производственный учет. Для производственных предприятий это основа «управленки». Направление бюджетного учета – вычисление себестоимости производимых товаров и услуг, с учетом затрат на производство.
• Маржинальный учет. Направлен на оптимизацию объемов производимых товаров и услуг, затрат и итоговых цен, с целью повышения прибыли.
• Стратегический учет. Используется для организации системы обеспечения компании финансами и ресурсами, необходимыми для эффективного развития.

Общие черты данных видов учета

Используя общую систему получения, фиксации, анализа, обработки и интерпретации информации на предприятии, финансовый и управленческий учет имеют много совместных черт. К нам относятся:

• основной предмет анализа – прибыль и затраты организации;
• главная цель – повышение эффективности и рентабельности деятельности организации;
• общеупотребительные принципы организации учета;
• использование данных из общей учетной системы бизнес-структуры;
• применение результатов учета непосредственно для осуществления руководства предприятием;
• минимизация финансовых рисков на предприятии;
• выявление внутренних финансовых резервов;
• контроль динамики имущественных средств фирмы;
• уточнение целесообразности принимаемых бизнес-решений;
• одинаковое отражение многих операций предпринимательской деятельности.

Подробнее о различиях между направлениями

Расхождения между явлениями возникают прежде всего по причине постановки разных целей. Рассмотрим причины подробнее.

1. Первое – разные потребители информации. Бухгалтерский баланс больше интересен руководству, когда оценивается деятельность на протяжении прошлого периода. Или для налоговой службы, чтобы проанализировать убыточность. Наконец, данные пригодятся аудиторам, когда они будут проверять, действительно ли в документации отражены абсолютно все операции. А вот управленческий анализ позволяет получить информацию, которая помогает в кратко- и долгосрочном планировании деятельности.
2. Методы ведения тоже используются свои в каждом случае. Это тоже зависит от того, чем отличается бухгалтерский учёт от управленческого.

ПБУ и прочие нормативные акты – основа для бухгалтеров, когда они формируют проводки. А когда собираются оперативные данные в управленческом учёте, можно опираться только на методические указания руководства. Он сам говорит, к какой статье относятся те или иные виды доходов, расходов.

Отчётности также составляются по-разному. Для бухгалтеров формы документов регламентируются строго. А в сфере управления пользователи могут выбирать свои варианты, которые считаются наиболее удобными.

Наконец, разница появляется во временных рамках, на протяжении которых предоставляется информация. Для бухучёта законодательство предусматривает чёткие границы времени, когда подаются все документы. А управленческая отчётность формируется тогда, когда это необходимо соответствующему персоналу. Это помогает вносить своевременные корректировки в основную деятельность, повышать её эффективность.

https://youtube.com/watch?v=8CQGOba0xTA

Преимущества УУ

Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:

• может вестись только относительно одного юридического лица;
• низкая степень детализации данных;
• все факты деятельности указанные в отчете, должны обязательно сопровождаться соответствующей документацией;
• нет возможности проводить учет в оперативном порядке;
• действуют ограничения установленные положениями по бухгалтерскому учету;
• время отчетности может не совпасть с циклами работы организации.

Управленческий учет имеет конкретные преимущества, а именно:

1. Он эффективно применяется для контроля статьями дохода и расходов фирмы, управления её денежными потоками, а также помогает составить прогнозы и просчитать прибыльность сделки ещё до того, как будут подписаны бумаги.
2. Способен предоставить полную картину эффективности сильных и слабых сторон предприятия, что в будущем поможет принимать правильные решения по корректировке работы персонала. Это имеет прямое отношение к увеличению прибыли относительно прошлого периода.
3. Иногда фирма включает в себя несколько юрлиц. Только управленческий учет поможет подготовить консолидированную информацию (собранную в одном месте).
4. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не требует документарного подтверждения всех данных в обязательном порядке. Он будет учитывать субъективную и вероятностную информацию, без которой невозможно осуществлять планирование.
5. Учет подчинён руководству организации, поэтому всегда есть возможность получить необходимые данные и отчеты в нужное время.
6. Информация, которую содержит учет, отличается высокой прозрачностью с необходимыми точностями в приведённых данных.

Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов. Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%. Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.

Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.

Управление затратами и себестоимостью

Владелец любой компании стремится к наибольшей прибыли. Один из путей для достижения этой цели – постоянно выявлять и сокращать издержки. Однако на основе бухгалтерской информации работать над со-кращением издержек практически невозможно. Ведь бухгалтерский учет регистрирует все произведенные траты по факту.

Например, на складе предприятия хранится продукция. В бухгалтерском понимании после того, как товар был произведен, его себестоимость остаётся без изменений. То, что надо оплачивать склад, где он лежит, не учитывается. Не берется в расчет и зар-плата, которую получают кладовщики и работники отдела сбыта, реализующие этот товар. И наконец, если сырье для производства товара было закуплено в кредит, то, пока он не продан и не произведен расчет с кредитором, по кредитной сделке набегают проценты.

Все эти дополнительные расходы в бухгалтерских документах не учитываются. Их показывает только управленческий учет. Ведь он определяет себестоимость каждого товара не в целях налогообложения, а для того, чтобы менеджеры имели полную информацию о затратах и могли управлять ими.

Для эффективного управления за-тратами необходимо разработать логичную схему расчета себестоимости, в которой учитываются все детали. Затем требуется создать “дерево” затрат (на разных предприятиях, в зависимости от специфики отрасли и продукции, оно будет иметь разную “крону”). При этом затраты необходимо классифицировать так, чтобы их было удобно сравнивать между собой. Ведь если на одном уровне такого “дерева” типов затрат слишком много и они различаются между собой в десятки раз по абсолютным величинам, то учет будет неэффективным.

Основой динамического метода расчета себестоимости, то есть ее изменений во времени, является классификация процесса по этапам: снабжение, производство и реализация продукции. Базовая себестоимость товара включает в себя стоимость сырья, полуфабрикатов, возможные акцизы и таможенные налоги на сырье и некоторые другие расходы. В ходе производства прибавляются производственные расходы. Затем себестоимость растет в процессе реализации продукции. А после продажи появляются еще и дополнительные затраты – например, налоги.

Если представить процесс формирования себестоимости таким образом, появляется возможность принять меры, чтобы снизить затраты на каждом этапе этого цикла. Хорошо работающая система управленческого учета позволяет руководителю в любой момент времени знать, как меняется себестоимость по любой товарной позиции, по группе наименований товаров или по всей продукции.

Проанализировав, из каких затрат складывается себестоимость товара на каждом уровне, можно определить, как сильно снижаются накладные расходы, как изменяется разница между ними и маржинальной прибылью. Маржинальная прибыль – это разница между отпускной ценой и переменными издержками. В итоге с помощью управленческого учета можно сделать вывод об эффективности производства в целом и по отдельным его направлениям.

Требования к организации процесса

Организация УУ основывается на различных параметрах политики предприятия в области управления. Эти параметры бывают такими:

• производственные циклы и их периодичность;
• преемственность данных и не единичное их применение;
• создание отчетных значений, которые подходят ко всем уровням управления;
• использование бюджетирования;
• оперативность, расширенность и достоверность данных, а также возможность их проанализировать;
• использование идентичных единиц измерения;
• возможность оценки эффективности работы определенных структурных отделов.

Обратите внимание! Автоматизированный процесс, который все чаще вводится на предприятиях, имеет собственные требования, которые касаются организации процесса. На сегодня они такие:

На сегодня они такие:

• понятность для любого пользователя;
• своевременность определения и отправки информации;
• реальность и полнота предоставления всех параметров хозяйственной деятельности;
• регулярность сбора информации;
• соответствие показателей ожиданиям.

«Где деньги?» и другие важные вопросы

История нашей студии управленческого учета началась 9 лет назад, когда один из знакомых позвонил мне и сказал: «Володя, ты же финансист? У меня вопрос: я соучредитель в одном минском кафе, работаем хорошо, кормим вкусно, клиентов много — а где деньги?» Так я сначала помогал им как ИП, потом все это выросло в полноценную компанию. Эта пирамида информационных потребностей появилась случайным путем — я однажды нарисовал ее буквально на салфетке. И сейчас она очень помогает донести, какие вопросы позволяет решить управленческий учет и сделать бизнес понятнее.

Изображение предоставлено автором

«Где деньги?» — вопрос, с которого начинается потребность в управленческом учете. Многие компании, в которых нет «управленки», действительно не могут на него ответить. В небольших бизнесах это часто связано еще и с занятостью собственника.

Между выбором «сесть и все посчитать» или «сделать еще пару продаж» чаще всего выбирается второе. И это правильно, но до определенного момента.

Со старта я рекомендовал бы разобраться именно в этом вопросе. Потому что банкротами становятся не тогда, когда нет прибыли, а тогда, когда нет денег.

«На чем или на ком зарабатываем?» Мне рассказывали про одну немецкую компанию, которая делает всего один вид продукции — столешницы одного цвета и размера, и продает их только одному покупателю — Икее. Вероятно, с невысокой доходностью, но по много фур в день. У них все очевидно. Но чаще всего у компании несколько направлений товаров или брендов, разные группы клиентов, и надо разобраться, на чем они зарабатывают, а с какими группами клиентов и/или продуктов работать недостаточно выгодно, а то и себе дороже.

«Что у нас есть и кому мы должны?» Есть, например, компании с отрицательным капиталом, то есть они должны больше, чем у них есть: на этапе роста это бывает нередко. По законодательству такого быть не должно, но мы говорим об управленческом учете, где все посчитано не по правилам, а «для себя».

Итак, чтобы ответить на этот вопрос, важно отделить то, что стоит денег, от того, что не стоит ничего. Если ваш бренд готовы купить за $ 100 000 — это его стоимость. Или у вас есть спецодежда, которая стоит по бухгалтерии $ 10 000

Но реально она уже на рабочем, и даже если он ее отдаст, — не стоит ничего

Или у вас есть спецодежда, которая стоит по бухгалтерии $ 10 000. Но реально она уже на рабочем, и даже если он ее отдаст, — не стоит ничего.

«Как повлиять на прибыль?» Размер прибыли можно посмотреть в бухгалтерской отчетности

Но в управленческом учете очень важно добиться понимания, почему прибыль именно такая и как можно на нее повлиять. Именно для понятности прибыль считают по статьям затрат, по центрам ответственности, направлениям бизнеса и другим аналитикам. «Сколько стоит бизнес?» — на этот вопрос «управленка» точного ответа дать не может

Может быть примерный ориентир, тот самый капитал. Но бизнес стоит дороже, чем капитал, и чаще всего нематериальные активы ценятся в разы выше, чем материальные. Любой склад или оборудование можно купить, а сотрудников, команду и бренд скопировать значительно сложнее

«Сколько стоит бизнес?» — на этот вопрос «управленка» точного ответа дать не может. Может быть примерный ориентир, тот самый капитал. Но бизнес стоит дороже, чем капитал, и чаще всего нематериальные активы ценятся в разы выше, чем материальные. Любой склад или оборудование можно купить, а сотрудников, команду и бренд скопировать значительно сложнее.

Отчетность для поддержки принятия решений

Учет для управления компанией

Управленческая отчетность ведется для того, чтобы помогать руководителями компании принимать решения основанные на данных. Решения руководителей можно разделить на рациональные и не рациональные

Чтобы отчеты соответствовали ожиданиям руководителей важно понимать, как именно принимаются анализируюется информация и делаются выводы. Люди по разному принимают решения

Для рациональных решений можно выделить следующую последовательность шагов:

• определение цели
• поиска альтернативных вариантов действий
• сбор данных
• реализация выбранных действий
• сравнение фактических результатов с плановыми
• корректировка выявленных отклонений от плана

Понятие учет предполагает слещующий набор действий:

1. механизм сбора,
2. обработки и
3. перевода пользователям информации о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это набор отчетов позволяющих руководству компании управлять бизнесом. Структура отчетности позволяет анализировать работу отдельных бизнес направлений за любой временной интервал.

Управленческая информация является помощником в достижении поставленных целей. Оперативные данные выявляют проблемы фирмы и возможности их исправления.При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для корректировки задач в следующих направлениях:

• получение нужных сведений;
• отслеживание финансовых результатов;
• наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.Успешно поставленный процесс управленческой отчетности влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета:

• каким образом классифицировать и детализировать затраты,
• как вести отчетность существующих затрат и
• как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитическую отчетность можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

• отчеты, которые вы спроектировали возможно автоматизировать, если отчеты можно сделать только руками, их рань или поздно перестанут делать или сделают с ошибками;
• процесс отчетности должен покрывать все основные бизнес-процессы;
• структура отчетности должна соответствовать размеру компании — слишком детальная отчетность в небольшом предприятии часть приводит к тому, что ее вообще перестают формировать;
• анализировать нужно поток движения денег, поток движения материальных ценностей, обязательств и состояние текущих активов.

Элементы БУ

С целью обеспечить максимальную эффективность от проведения бухгалтерского учета, были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:

1. Инвентаризация. Она позволяет подтвердить или опровергнуть информацию о количестве и состоянии имущества предприятия, с помощью сравнения с предыдущими проверками.
2. Документация. Письменный документ о достоверности данных учета.
3. Денежная оценка. Это имущественные обязательства, выраженные в денежном эквиваленте.
4. Бухгалтерский баланс. С его помощью имущество группируется по источникам образования и составу по состоянию на текущую дату.
5. Калькуляция. Она помогает определить себестоимость каких-либо видов продукции и других материальных благ.
6. Двойная запись. Хозяйственные операции, которые взаимосвязаны и отражаются на счете бухгалтерского учета. При этом каждая из операций указана по кредиту и дебету двух счетов с одинаковой суммой денег.

Сравнение учетов – ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Как начать вести управленческий учет?

Сначала рекомендуется заполнять отчет о движении денежных средств, поскольку эта процедура проще остальных и предоставляет много информации для принятия управленческих решений.

Для заполнения отчета нужно:

определить категории платежей и установить важность контроля конкретных направлений расходования средств
Также требуется понять, на какие сегменты в первую очередь обращать внимание — по направлениям бизнеса (опт или розницу), по отдельным проектам, по сотрудникам;
своевременно фиксировать платежи каждый день, особенно те, которые проходят в наличной форме;
регулярно проводить оценку результатов и по итогам месяца составлять подробный отчет. Он позволит анализировать, куда направляются и откуда поступают деньги, что понадобится при развитии бизнеса в дальнейшем.. Для начала формировать отчетность можно в стандартных таблицах Microsoft Excel, а затем — использовать профессиональное ПО, например БИТ.ФИНАНС. 

Для начала формировать отчетность можно в стандартных таблицах Microsoft Excel, а затем — использовать профессиональное ПО, например БИТ.ФИНАНС. 

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет позволят устранить рутинность при обработке информации и повысить точность получаемых результатов. Для упрощения учета можно привлечь к составлению отчетов сотрудников, отвечающих за определенные участки работы.

Кроме того, при ведении управленческого учета важным является планирование. Само по себе фиксирование фактов хозяйственной деятельности — это одна сторона учета, но информация должна давать возможность и планировать деятельность компании. При этом план по приходу и расходу денег можно вносить в тот же бюджет движения денежных средств, и тогда информацию по плану и факту можно сравнивать.

Вместе с отчетом о движении денежных средству нужно начать и два других отчета. Для их формирования могут потребоваться дополнительные усилия, но позволят повысить контроль за ситуацией в компании и избежать проблем, описанных выше.

Отчет о прибылях и убытках помогает понять, если ли в действительности прибыль от бизнеса или нет. Если есть, то где она может быть, если по факту денег всегда не хватает. Что касается баланса, то его можно на первоначальном этапе формировать в упрощенном виде, а со временем расширить до полноценной версии. И тогда можно будет рассчитывать и анализировать различные показатели, используемые в планировании деятельности.

Хотите посмотреть, как работает БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет вживую? Оформите заявку на тест-драйв и испытайте программу в действии!

Начисление премии к празднику в 1С
Упрощенная бухгалтерская отчетность — кто может сдавать и вести упрощенный бухучет?