Приказ о назначении генерального директора ооо образец
Содержание:
- Назначение директора
- Возможные нарушения
- Структура основного документа
- Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года
- Трудовая книжка
- Что нужно учитывать при составлении документа
- Образец приказа о назначении директора
- Ответы на распространенные вопросы
- Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора
- Процедура оформления директора в ООО
- Приказ о назначении директора ИП
- Директор или генеральный директор
- Порядок назначения директора ИП
Назначение директора
А) Директор – не учредитель
Требования к такому директору:
— Рекомендовано: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Однако можно нанимать человека без учета этих требований;
— Для организаций с лицензированным видом деятельности, как правило, требуется, чтобы руководитель имел высшее образование, соответствующее деятельности;
Необходимо оформление трудового контракта и других документов, подробнее можно прочитать в инструкции приема на работу.
Преимущества:
— При лицензированном виде деятельности можно нанять директора для выполнения требований лицензии к руководителю;
— При недостатке опыта учредителя, директор сможет помочь с управлением предприятия.
Недостатки:
— Необходимо принять на работу, назначить зарплату, уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;
— Учредитель может быть не в курсе принимаемых решений директором.
Б) Директор – учредитель
Достаточно в решении о создании ЧУП или решении о создании ООО с единственным учредителем прописать: «назначить директором ФИО учредителя», также необходимо издать приказ «о назначении». В нашей программе есть эти документы. Далее нужно завести личное дело и заполнить остальные документы, как прописано в инструкции приема на работу.
Трудовой контракт не обязательно заключать. Однако если желаете его оформить, то нужно уполномочить по доверенности иное лицо на его подписание со стороны юридического лица.
Преимущества:
— Учредитель непосредственно управляет всеми процессами на предприятии;
— Можно сэкономить на затратах на директора.
Недостатки:
— Необходимо оформить личное дело, назначить себе зарплату, уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;
— При лицензированном виде деятельности необходимо соответствовать требованиям к директору.
В) Директор – управляющий ИП или управляющая компания
Достаточно заключить между вашим юридическим лицом и управляющим договор на оказание услуг по управлению, который есть в нашей программе. Таким ИП-управляющим не может быть собственник (учредитель) ЧУП, в ООО же участник общества может быть одновременно управляющим своей же фирмы.
Преимущества:
— управляющий не является штатным работником ЧУП, отчего уменьшается численность работников;
— нет необходимости уплачивать ФСЗН и Белгосстрах;
— на управляющего можно возложить ответственность.
Недостатки:
— нельзя нанимать управляющего при лицензированных видах деятельности, когда требуется штатный руководитель с профильным образованием;
— учредитель может быть не в курсе принимаемых решений.
Возможные нарушения
Несовершенство некоторых законодательных актов приводит к тому, что могут возникнуть вопросы и некоторые юридические проблемы.
- Если генеральным директором будет назначен гражданин другого государства, то это может послужить поводом к запрету и требованию замены иностранца российским гражданином. Поэтому лучше всего, если он будет не только иметь вид на жительство и право на работу, но и быть соучредителем.
- При увольнении старого директора нужно четко указать дату. Должно быть написано “10 июня”, а не “с 10 июня”. Эта небольшая тонкость, если ее не соблюсти, приводит к возникновению судебных тяжб.
- Назначение нового директора может состояться через несколько дней, но формально в приказе о назначении следует указать следующее число, которое стоит в приказе об увольнении. Поэтому лучше всего решить вопрос сразу и не оттягивать его на неопределенный срок.
- Жалобу в вышестоящие и судебные инстанции смогут подать в том случае, если в приказе есть ряд пунктов, которые не соответствуют законодательным актам.
Именно поэтому важно, чтобы оформление провел грамотный юрист, который не допустит подобных инцидентов
Структура основного документа
Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).
Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.
Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:
- данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
- сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
- период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
- информацию о заработной плате;
- другие данные.
Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.
Коммерческий директор
Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:
- формированием приказа занимается президент компании;
- если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.
Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.
Назначение заместителя
Процедура осуществляется в следующей последовательности:
- формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
- на сотрудника составляется характеристика;
- если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
- после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
- приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.
Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.
Исполнительный директор
Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года
Полномочия гендиректора
Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:
- Действовать от имени юридического лица без доверенности.
- Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
- Выдавать доверенности третьим лицам.
- Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
- Издавать приказы о назначении работников на должности.
- Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
- Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.
Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.
Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.
Кого можно назначить директором
На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.
Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.
Порядок назначения руководителя организации в 2020 году
Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:
- Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
- Внесение соответствующих сведений в госреестр.
- Заключение трудового соглашения с гендиректором.
- Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.
Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.
Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
Типовой образец приказа о вступлении в должность
Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.
Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно. |
Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.
Регистрация приказа в налоговой службе
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:
Трудовая книжка
Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.
Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?
Нет, невозможно.
В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.
Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».
Что нужно учитывать при составлении документа
Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами
Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации
В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.
Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания.
Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.
Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.
«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост
Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия
С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:
- Единственный собственник фирмы.
- Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
- Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.
Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу
Образец приказа о назначении директора
Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО).
В ООО, созданном несколькими учредителями, директор выбирается общим собранием учредителей ООО, что фиксируется в протоколе общего собрания. Если же ООО создано единственным учредителем, то решение о назначении директора принимает единственный учредитель.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли в приказе указывать сведения о премиальных выплатах, положенных работнику?
Ответ: Нет, в приказе о выплате премий работнику не указывается, они прописываются в отдельном приложении к штатному расписанию.
Вопрос: Сотрудник, принятый на работу ИП в качестве исполнительного директора просит выдать ему копию приказа о его назначении. Вправе ли мы это сделать?
Ответ. Да, желание нового сотрудника является вполне законным, поэтому можно сделать копию приказа о его назначении и выдать документ новому сотруднику.
Вопрос: Нужно ли в приказе ИП указывать табельный номер сотрудника?
Ответ: Если у предпринимателя в штате более 50 работников, то при найме им присваивается табельный номер. В этом случае номер отражается в приказе.
Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора
Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)
Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).
После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.
Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.
Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).
Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.
В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.
Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.
Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).
Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно. Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр
расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает
Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.
Процедура оформления директора в ООО
Руководитель общества может называться по-разному. В Уставе встречаются такие наименования руководящего поста:
- президент;
- директор;
- гендиректор.
Многое решает структура ООО. Если учредителей несколько, директором может стать любой, кто согласен занять должность и имеет необходимый опыт управленца.
Необязательно директор должен быть одновременно учредителем. Если сторонний кандидат высокой квалификации, его тоже могут учредить в штат наемных сотрудников. Став директором, у такого человека появляются широкие полномочия. Они прописаны в должностной инструкции.
Решение о назначении генерального директора требует документального оформления:
- Если собственников больше одного, необходим Протокол собрания учредителей о назначении конкретного физлица директором. Документ составляют на этапе организации бизнес деятельности и в завершении трудового периода руководителя, указанного в трудовом договоре. Протокол становится действительным, если после текста стоят подписи председателя и секретаря.
- Решение единственного учредителя об установлении директора составляется, если у фирмы один владелец. Выбрать из предложенных кандидатур может сам владелец или уполномоченный сотрудник компании, к примеру, работающий в отделе кадров. Законность документа подтверждает подпись учредителя.
Когда решение или протокол собрания учредителей о назначении директора, образец которого есть в интернете, сформированы, заполняется приказ о назначении директора в ООО. Образец этого документа тоже есть в Сети. Как правильно составить документ для общества с одним учредителем, можно узнать ниже.
Приказ о назначении генерального директора компании составляют от имени предприятия. Подпись свою внизу текста ставит руководитель. Кроме приказа, фигурирует трудовое соглашение. Договор утверждают своей подписью директор и:
председатель собрания, выступающий от имени организации;
учредитель, в обязанности которого входит ставить подписи на важной документации;
единственный собственник общества.
Приказ о назначении директора ИП
Составление приказа происходит по следующему алгоритму:
Порядок составления приказа | Содержание документа |
Шапка приказа | Указывается ФИО Индивидуального предпринимателя, его ИНН, свидетельство о регистрации и иные реквизиты. Также может использоваться фирменный бланк ИП, тогда дополнительного указания всех реквизитов не потребуется. |
Заголовок документа, номер, дата и место составления | В качестве заголовка указывается «Приказ» или «Распоряжение», под заголовком пишется тема приказа (например, «о назначении директора»). После этого приказу присваивается номер, а в качестве места составления указывается город нахождения ИП. |
Основная часть | Указывается суть приказа, то есть факт назначения конкретного лица на определенную должность и определяется оклад. |
Заключительная часть | В конце документа должны стоять подписи руководителя, а также сотрудника, на которого составляется приказ. Подпись последнего будет свидетельствовать о том, что с приказом он ознакомлен. |
|
Директор или генеральный директор
В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.
Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.
Чаще всего находящиеся в подчинении:
- финансовый д.;
- д. по кадровой политике;
- д. по маркетингу;
- коммерческий д.;
- д. по правовым вопросам;
- д. по общим вопросам;
- д. по системе безопасности;
- д. отдела информационных технологий.
Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.
У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.
Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.
Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.
Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.
- по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
- согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.
Порядок назначения директора ИП
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)
Скачать должностные инструкции коммерческого директора
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- перечень функциональных обязанностей руководителя;
- законодательные требования к руководителю предприятия;
- информация о трудовом распорядке;
- детальное описание зон ответственности.
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.
Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.
Варианты руководящих должностей в ИП:
- исполнительный или коммерческий директор;
- управляющий отделом или направлением;
- руководитель направления;
- управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
- управляющий отделом кадров.
Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо. Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет
Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.