Приказ о материальной ответственности работника — образец 2019 — 2020 годов

Виды материальной ответственности

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

1. Ограниченную МО.
2. Полную МО.

Кроме того, полная МО может быть:

• Индивидуальной.
• Коллективной.

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

• Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
• Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Инструкция по заполнению

Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ

Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года

Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:

1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.

2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.

3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.

4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:

• Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
• Отображением вида МО (полной или ограниченной).
• Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
• Порядка проведения инвентаризации МЦ.
• Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
• Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.

6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:

• Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
• Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
• Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.

Примечание. Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ. С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.

Кем он должен быть подписан?

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Как составить приказ о смене материально-ответственного лица?

Каждому руководителю рано или поздно приходиться сталкиваться с заменой МОЛ. Для осуществления такого мероприятия понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где назначить нового МОЛ, который будет отвечать за имущество, принадлежащее работодателю.

Прежде чем подготовить распоряжение о назначении нового МОЛ, понадобиться опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации по форме № ИНВ-22, после чего уже опубликовать приказ о назначении нового МОЛ.

Учитывая, что стандартного образца такого бланка не существует, данное распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил, установленных в делопроизводстве для распорядительных актов. При этом, заполнение распоряжения может осуществляется на стандартном листе А4 или на бланке фирмы.

При подготовке такого приказа потребуется включить в него следующие данные:

1) Наименование фирмы и ее реквизиты, если распорядительный акт заполнен не на фирменном бланке.

2) Заглавие распорядительного документа и его номер, регистрируемый в книге учета изданных распоряжений, а также краткое содержание темы.

3) Место и дата заполнения документа.

4) Преамбула, где излагается причина и основание для заполнения бланка.

5) Начало заполнения распорядительного блока осуществляется со слова «Приказываю:». В разделе перечисляются меры, предполагающие замену МОЛ, с обозначением:

• Ф.И.О. должностного лица, который освобождается от материальной ответственности, с указанием даты.
• Ф.И.О. нового работника, назначаемого МОЛ, с отображением даты вступления на должность.
• Наименования акта и его реквизитов, который выступает в качестве основания для передачи ТМЦ.
• Распоряжение отделу кадров – оформить с новым МОЛ договор о материальной ответственности в 2-х экземплярах, один – работодателю, второй новому должностному лицу.
• Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за исполнение распоряжения.

6) Завершающий раздел, где потребуется:

• Утвердить приказ своей подписью директору предприятия.
• Ознакомить с распоряжением лиц, обозначенных в приказе под роспись, с указанием даты ознакомления.

Приказ о замене МОЛ обязан отобразить всю информацию по передаче ТМЦ предприятия на ответственное хранение другому работнику.

Такое распоряжение обязано содержать следующие пункты:

1. Наименование фирмы, с обозначением ее реквизитов.
2. Название документа с обозначением регистрационного номера.
3. Место и дата заполнения распорядительного документа.
4. Обоснование опубликования распоряжения.
5. Ф.И.О. должностного лица, освобожденного от занимаемой должности.
6. Ф.И.О. нового работника, назначенного МОЛ.
7. Дата передачи полномочий между указанными лицами.
8. Реквизиты акта, на основании которого выполняется передача ТМЦ.
9. Распоряжение кадровому отделу об оформлении с новым МОЛ договора о МО.
10. Пункт о возложении контроля за исполнением распоряжения.
11. Подпись директора предприятия.
12. Подписи лиц, обозначенных в распорядительном бланке.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

• название предприятия без общепринятых сокращений;
• наименование (приказ);
• дату и место составления;
• обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
• ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
• данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
• сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
• дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
• указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
• необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
• сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

• проведение инвентаризации;
• оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается. Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Ответственность в ДОУ

Ниже разберемся в общих вопросах материальной ответственности в ДОУ.

Категории работников

Согласно Постановлению № 85 Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

• руководящий персонал (включая заместителей);
• завхозов;
• лаборантов;
• работников библиотек;
• кастелянтов.

Я отдельно делал материал в котором приводил Перечень материально ответственных лиц, где приводил должности и виды работ из Приложения к Постановлению.

Обязанности работников

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит:

• ответственность за сохранность товарных ценностей,
• возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями,
• участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности,
• подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников в ДОУ предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

• ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
• контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
• контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
• организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

• достигнуть совершеннолетия;
• по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
• входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная иили полная ответственность

В законе указаны две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

При полной ответственности, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется коллективная или бригадная ответственность, а не индивидуальная.

Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно, а убытки нельзя взыскать с одного работника ДОУ.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

• поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
• сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
• обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
• приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Основные моменты

В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, специальным договором или разовым документом.

Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в трудовом соглашении матответственность отображается отдельным пунктом.

Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

Что нужно знать

Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

При возложении ответственности на штатного работника процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется)

Назначение документа

Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений ТК РФ.

Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным должностным лицом. Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

Нормативное регулирование

Понятие материальной ответственности определено в гл.39 разделе 11 ч.3 ТК РФ. Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под роспись с документом упомянутого в нем сотрудника

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Установление

Просто так привлечь человека нельзя. Должен быть установлен сам факт возникновения ущерба. Доказана вина. То есть то, что потери, убытки – следствие действий именного этого лица, коллектива, а не кого то другого (связь между событиями). Определен размер понесенного ущерба.

Для того чтобы установить виновность и привлечь гражданина к МО, должна быть проведена проверка и воссоздана картина всего происшедшего.

Ее задачей и является доказательство всего вышеперечисленного.

Проверка проводится либо комиссией, специально созданной, либо представителем администрации предприятия. Он должен иметь соответствующие полномочия, подтвержденные приказом по организации. Комиссия так же назначается приказом руководителя.

Представитель или комиссия устанавливают размер убытков, воссоздают картину происшедшего, выявляют виновного. Затем установленный виновник знакомится с материалами, но может это делать и в период работы дознавателя. Законом ему предоставлено право, выражать свое мнение, давать по факту пояснения.

После окончания ознакомления с результатами провинившийся обязан высказать свое мнение. Объяснения и мнение должен предоставить письменно. Отказ актируется.

После завершения всей процедуры, если вина доказана, человека привлекают к МО. Меры, применяемые к нарушителю, зависят от вида МО.

Если ущерб превышает средний заработок, то привлечь виновника можно только через суд.

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

• инструкцию по взысканию и основания для этого;
• подробное описание инвентаризации;
• информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
• а также журнал регистрации договоров.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.