При каких условиях и как выплачивать премию по итогам года
Содержание:
- Образец приказа о премировании сотрудников
- Нормативная база
- Основания для выдачи премий
- Приказ о премировании — обязательно Т-11а?
- Документальное обоснование премирования
- Составление приказа в произвольной форме
- Распоряжения о материальных наградах, виды
- Скачать образец документа
- Инструкция: как составить приказ на премию
- Премия – часть зарплаты
- Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?
Образец приказа о премировании сотрудников
Законодательными нормами было установлено и введено в действие несколько форм приказов о премировании сотрудников, например, формы Т-11 и Т-11а. Однако наличие данных форм вовсе не означает, что работодатели должны использовать именно одну из них.
Дело в том, что они не являются обязательными для использования. То есть при наличии такого желания начальник будет вправе разработать собственную форму приказа для поощрения сотрудников. Однако следует помнить, что подобный образец должен быть зафиксирован в официальном виде, путем создания соответствующего распоряжения.
Вне зависимости от того, какая именно форма приказа будет использована работодателем для премирования своих сотрудников, документ обязательно должен включать в себя следующие сведения:
- Данные о самой организации. Как правило, подобные приказы составляются на фирменных бланках учреждения, в которых уже указаны все необходимые реквизиты юридического лица.
- Полное наименование документа, например: «Приказ о премировании сотрудников за 2017 год».
- Текущая дата составления данного документа, а также его номер, присвоенный во время регистрации внутри компании.
- Ссылка на соответствующее положение о премировании работников, действующее в данной организации. Здесь обязательно нужно указать регистрационный номер этого положения, а также дату его утверждения внутри компании.
- Сведения о сотрудниках, в отношении которых будут распространяться положения данного документа. Если работников несколько – можно оформить их данные в виде специальной таблицы, для дополнительного удобства. В ней обязательно нужно указать: ФИО подчиненного, его табельный номер внутри учреждения, наименование занимаемой должности, а также сумму причитающейся премии.
- Информация о том, на кого именно возлагается контроль относительно исполнения положений, указанных в данном приказе. Здесь обязательно нужно указать ФИО ответственного лица и занимаемую им должность. Рядом следует оставить место для личной подписи гражданина. Именно с помощью нее он сможет подтвердить тот факт, что он согласен с возложением на себя соответствующих полномочий и не имеет никаких возражений по данному поводу.
Нормативная база
Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.
Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.
Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:
- Колдоговоре.
- Трудовом договоре (ТД).
- Уставных документах.
- Дисциплинарном положении.
Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:
- Благодарность.
- Премиальные.
- Ценный подарок.
- Почётная грамота.
- Присуждение звания лучшего по профессии.
Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:
Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.
Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Форма приказа о поощрении работника
Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете»
В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение – нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.
При использовании унифицированной формы обеспечивается:
- Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
- Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.
В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.
Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:
- Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
- Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
- Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.
Основания для выдачи премий
Основанием для выдачи премий служат высокие достижения в трудовой деятельности. Поскольку это понятие собирательное, и может включать в себя множество отдельных аспектов, существует множество формулировок мотивов поощрения, которые наиболее точно излагают суть основания для выдачи премий.
Наиболее распространенные из них:
- Стремительное развитие конкретного лица внутри компании и повышение квалификации, которая позволит добиваться наибольших успехов в отведенной сфере деятельности.
- Рост производительности труда. Превышение установленных планом норм по выработке или достижение высоких поставленных целей.
- Нестандартное применение знаний в работе, которое привело к оптимизации рабочего процесса.
- Использование личных достижений во благо компании;
- Совершенствование рабочего процесса, внедрение современных технологий, которые экономят трудовые и другие ресурсы.
- Качественный скачек в собственной трудовой деятельности.
- Высока интенсивность выполнения рабочих объемов.
- Переработка часов на предприятии.
- Добросовестный труд во благо компании на протяжении долгих лет.
Наниматель может самостоятельно регулировать начисление премиальных выплат и определять мотив для выплат материальных поощрений, как для отдельного сотрудника, так и для всего коллектива в целом.
Приказ о премировании — обязательно Т-11а?
Наткнулся на статью ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ в журнале «Управление персоналом» №2 за 2010 год.
В ней есть такой абзац:
Однако в самом письме N 03-03-06/1/288 я как-то не смог найти ответа на вопрос Обязательно ли пользоваться Т-11 для издания приказа на премирование?
Может кто-нибуть разъяснить? Спасибо.
не обязательно, если в организации утверждено Положение о премировании работников, а в трудовых договорах, заключенных с работниками, и коллективном договоре дается отсылка на это Положение (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/606 от 22.09.2010)
И где в нём об этом написано?
Это вообще письмо по вопросу о порядке налогового учета купонного дохода по облигациям, размер которого определяется по формуле по окончании купонного периода
?!
Вопрос: Об учете в расходах при исчислении налога на прибыль расходов на выплату премий, выдаваемых на основании и в размерах, предусмотренных приказом руководства организации.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 22 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/606
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на сумму выплаченной работникам премии
и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно ст. 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Документальное обоснование премирования
Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.
В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.
При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.
Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.
Составление приказа в произвольной форме
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
-
Далее прописывают номер документа и дату его составления.
-
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
-
Указывается мотив и вид поощрения.
-
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
-
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).
Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:
-
наименование документа;
-
номер и дату составления;
-
наименование юридического лица или ИП;
-
Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
-
мотив поощрения и его вид;
-
для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
-
Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.
Распоряжения о материальных наградах, виды
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
- Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.
Унифицированные формы
Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:
- шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
- основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
- заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Ежемесячные премии
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.
Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион»)
Приказ о ежемесячном премировании
|
Поощрение по итогам месяца
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.
13-я зарплата
Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.
А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301027¦
ОАО "Атланта" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 87 ¦ 14.05.2009¦
Приказ L---------+------------
(распоряжение)
о поощрении работников
за высокий профессионализм и достижение высоких производственных
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
показателей
------------------------------------------------------------------
объявить благодарность и выдать премию.
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
-------------T---------T------------------T-------------T------T------------¬
¦ Фамилия, ¦Табельный¦ Структурное ¦Должность ¦Сумма,¦С приказом ¦
¦ имя, ¦ номер ¦ подразделение ¦(специаль- ¦ руб. ¦(распоряже- ¦
¦ отчество ¦ ¦ ¦ность, про- ¦ ¦нием) работ-¦
¦ ¦ ¦ ¦фессия) ¦ ¦ник ознаком-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лен. Личная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись ра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботника ¦
+------------+---------+------------------+-------------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------------+---------+------------------+-------------+------+------------+
¦Ефремов ¦ 52 ¦Отдел сбыта ¦Начальник ¦10 000¦Ефремов ¦
¦Антон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Николаевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---------+------------------+-------------+------+------------+
¦Ионин ¦ 61 ¦Отдел маркетинга ¦Заместитель ¦10 000¦Ионин ¦
¦Дмитрий ¦ ¦ ¦начальника ¦ ¦ ¦
¦Владимирович¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦
+------------+---------+------------------+-------------+------+------------+
¦Харламов ¦ 73 ¦Отдел ¦Системный ¦ 8 000¦Харламов ¦
¦Тимофей ¦ ¦автоматизированных¦администратор¦ ¦ ¦
¦Сергеевич ¦ ¦систем управления ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+---------+------------------+-------------+------+-------------
Основание: представление заместителя генерального директора от
-----------------------------------------
11.05.2009.
------------------------------------------------------------------
генеральный Кузькин Алексей
директор Кузькин Михайлович
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11а (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (на неполную рабочую неделю). Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1а (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1А
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N Т-5А
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма N Т-6А
Инструкция: как составить приказ на премию
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Распространенными причинами премирования являются:
- заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
- знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
- общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .
Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты.
В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.
Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.
Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании. Постановлением
Премия – часть зарплаты
Согласно действующим нормам права годовая премия – своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата. Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования. Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:
- расходы от основных видов деятельности
- расходы вспомогательных производств
- чистая прибыль организации
Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения
Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года. В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.
Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:
Это форма для одного работника, которому положена премия.
Так выглядит документ о премировании группы лиц.
Приказ о выплате премии по итогам года
Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования. Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании. Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.
Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер. Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата
Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.
Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?
- Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
- Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
- Полное отсутствие оснований для поощрения.
- Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
- Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.
Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.
Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.
Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.
