Обзор программ для выставления счета на оплату

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Счет бухучета	Наименование счета
01.	Основные средства
02.	Амортизация основных средств
03.	Доходные вложения в материальные ценности
04.	Нематериальные активы
05.	Амортизация нематериальных активов
07.	Оборудование к установке
08.	Вложения во внеоборотные активы
09.	Отложенные налоговые активы
10.	Материалы
11.	Животные на выращивании и откорме
14.	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15.	Заготовление и приобретение материальных ценностей
16.	Отклонение в стоимости материальных ценностей
19.	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20.	Основное производство
21.	Полуфабрикаты собственного производства
23.	Вспомогательные производства
25.	Общепроизводственные расходы
26.	Общехозяйственные расходы
28.	Брак в производстве
29.	Обслуживающие производства и хозяйства
40.	Выпуск продукции (работ, услуг)
41.	Товары
42.	Торговая наценка
43.	Готовая продукция
44.	Расходы на продажу
45.	Товары отгруженные
46.	Выполненные этапы по незавершенным работам
50.	Касса
51.	Расчетные счета
52.	Валютные счета
55.	Специальные счета в банках
57.	Переводы в пути
58.	Финансовые вложения
59.	Резервы под обесценение финансовых вложений
60.	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62.	Расчеты с покупателями и заказчиками
63.	Резервы по сомнительным долгам
66.	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67.	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68.	Расчеты по налогам и сборам
69.	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70.	Расчеты с персоналом по оплате труда
71.	Расчеты с подотчетными лицами
73.	Расчеты с персоналом по прочим операциям
75.	Расчеты с учредителями
76.	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
77.	Отложенные налоговые обязательства
79.	Внутрихозяйственные расчеты
80.	Уставный капитал
81.	Собственные акции (доли)
82.	Резервный капитал
83.	Добавочный капитал
84.	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86.	Целевое финансирование
90.	Продажи
91.	Прочие доходы и расходы
94.	Недостачи и потери от порчи ценностей
96.	Резервы предстоящих расходов
97.	Расходы будущих периодов
98.	Доходы будущих периодов
99.	Прибыли и убытки

Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.

Как работает ИП без работников?

Условия деятельности ИП мало чем отличается от деятельности юридических лиц. Различия состоят в том, что некоторые виды деятельности доступны только юр.лицам, а для ИП разрешены разные варианты УСН. ИП может осуществлять деятельность самостоятельно, вести бухгалтерский учет, не привлекая сторонних сотрудников. Такие предприниматели обычно получают прибыль от оказания услуг, таких как юридические консультации, обучение, оказание услуг на дому и прочее.

Если ИП имеет сотрудников, но не оформляет их официально, ему придется нести юридическую ответственность за это. За нарушение данного закона могут быть выписаны штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей за каждого сотрудника, с которым ИП не заключало трудовой договор.

Налоги для ИП без сотрудников

Список налогов и отчетов составляющийся ИП, без оформленных сотрудников, зависит от выбранной системы налогообложения.

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

При данной системе ИП должны платить налог на доход, а также страховые взносы. Если есть объекты, которые облагаются налогом, с ИП также взимаются:

• НДС на импорт;
• Налог на имущество, с собственности, которая входит в региональный перечень.

Налог на доход зависит от выбранной базы для расчета. Обычно, со всего дохода нужно платить сумму, составляющую 6%. В случае, если доход становится меньше на суммы расходов, ИП будет обязан платить 15 процентов.

Налог в 6% зависит от общей суммы дохода ИП, при уплате он приравнивается к размеру страхового взноса. Если налог на доход меньше или равен страховому взносу – он не оплачивается. А если налог составляет сумму больше, то перечисляется разница от фиксированной суммы.

15% налог рассчитывается из суммы доходов с вычетом расхода, данный расчет включает страховые взносы. Такой способ работает только для ИП, которые декларируют прибыль, превышение полученных доходов над расходами фирмы. Если ИП заявляет об убытках или минимальных доходах, то налог на доход может начисляться по двум вариантам:

• При учете прибыли, которая не превышает 1% от общей суммы дохода, ИП оплачивает минимальный налог – 1%;
• При убытках — 1%, который оплачивается от общей суммы дохода.

Важно! Если ИП выбрал работу на УСН, он освобожден от НДФЛ, так как налог включается в единый платеж с прибыли, который раз в год перечисляется в бюджет. При этом ИП не освобождается от обязательных взносов по ОМС и ОПС

При превышении дохода в 300 000 рублей, ИП дополнительно выплачивают 1% от превышающей суммы. Такие ИП освобождаются от подачи декларации по форме 3-НДФЛ.

1. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

ИП вправе выбрать ЕНВД, при условии, что их деятельность включена в специальный перечень. В данном случае налог начисляется не на сам доход, а на определенную сумму, которую может получить предприниматель в выбранной сфере деятельности. Ставка налога может составлять от 7,5 до 15% от базового дохода. Подобная система налогообложения присутствует только в некоторых регионах и регулируется муниципалитетом.

1. Патент

1. ОСНО (общая система налогообложения)

Такая система включает в себя налог на доход в размере 13% от общей суммы дохода. Данная сумма может быть скорректирована на 20% от дохода, при случае если расходы не подтверждены. ИП имеет право воспользоваться другими видами вычетов, которые предусмотрены законодательством.

ОСНО предусматривает оплату НДС и часто применятся в работе с юр. лицами.

Онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это сервис, с помощью которого ИП может контролировать работу с отчетностью и документами своего предприятия, ее можно установить на ПК и сервер компании. Эти программы помогают удаленно управлять бухгалтерией, что удобно для многих предпринимателей. Также многие онлайн-бухгалтерии предоставляют консультации специалистов и помогают ИП в ведении бизнеса на всех этапах.

Преимущества использования онлайн-бухгалтерии

Основное преимущество ведения бухгалтерии онлайн – это малые финансовые затраты для предпринимателя. ИП не нужно нанимать системного администратора, покупать лицензию на программу и тратиться на ее продление. Вместе с этим подобные программы просты в использовании и не отнимают много времени и сил. Также большим плюсом является возможность вести бухгалтерию удаленно из любой точки мира

И последнее, и очень важное преимущество – надежность. Серверы, на которых хранятся данные программ, защищены шифрованием, обустроены охраной дата-центров и имеют собственные методы защиты баз данных от вирусов и ошибок системы

Счет от Bookipi

Давайте проясним одну вещь: вам нужно будет сначала добавить свои данные в любом приложении, которое вы хотите загрузить. И почти все приложения предоставляют такую ​​возможность через меню настроек.

Invoice by Bookipi позволяет по-умолчанию отвлечь внимание на главном экране с помощью кнопки «Добавить новый элемент» и некоторых оставшихся опций в правом верхнем углу

Сначала перейдите в настройки, добавьте название компании, логотип, банковские реквизиты, личные данные, информацию об оплате, способы оплаты и подпись.

Оставшийся процесс прост. Нажмите кнопку «+», добавьте клиента и перечислите все элементы, чтобы получить оплату. Вы также можете добавить знак и выдавать скидки на некоторые товары в процессе.

Перед отправкой клиенту нажмите значок предварительного просмотра, чтобы увидеть, все ли на месте, а затем отправьте его с помощью электронной почты или любого другого социального приложения.

Скачать Invoice by Bookipi для iOS

Скачать счет-фактуру от Bookipi для Android

Бизнес-пак

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.

• бесплатный сервис;
• требует установки на компьютер.

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Быстрый счет

Swift Invoice проверяет все поля для приложения счета. Приложение использует обычное нижнее меню для навигации. Кнопка «+» позволяет добавлять новые элементы.

Вы можете добавить профиль компании из меню настроек. Это позволяет вам интегрировать название компании, логотип, налоговые данные, адрес и все соответствующие данные.

Делать счета-фактуры настолько просто, насколько это возможно. Нажмите значок «+» и введите имя клиента. Вы также можете вытащить все имя клиента и детали из отдельного меню.

Данные вашей компании автоматически появятся в счете. Добавьте срок оплаты, имя клиента, и вы готовы к работе.

Приложение также позволяет добавлять детали НДС для каждого элемента счета. После генерации счета вы можете отправить его своему клиенту по электронной почте.

Приложение полностью бесплатное для использования. Вы можете создать учетную запись для синхронизации данных между устройствами. Можно изменить тему счета из меню настроек, что приятно.

Скачать Swift Invoice для iPhone

Zoho Invoice

Zoho Invoice является частью набора приложений Zoho CRM. Это бесплатно, просто, полно функций и выполняет работу за несколько шагов.

При настройке, он просит вас добавить соответствующие данные компании с именем, логотипом, адресом и т. Д.

Приложение упрощает работу со всеми необходимыми опциями внизу.

Панель инструментов по умолчанию показывает предстоящие платежи на основе сроков выставления счета. Добавление нового счета позволяет вам добавить всю необходимую информацию.

Вкладка расходов позволяет отслеживать расходы и пробег в приложении.

Вы можете получить доступ к другим параметрам, таким как проекты, расписания, таймер, повторяющиеся счета-фактуры, кредит-ноты, сметы и параметры доставки на вкладке «Дополнительно» в правом нижнем углу.

Скачать Zoho Invoice для iOS

Скачать Zoho Invoice для Android

Куб-24

Онлайн-сервис «Куб-24» умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам.

Особенность этого сервиса — возможность контроля должников. В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.

• пробный период действует в течение двух недель;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер;
• есть мобильное приложение на Android.

Invoice2go

Invocie2go — это скорее комплексное решение, чем простой генератор счетов. Сначала вы можете добавить всю необходимую информацию о компании на вкладке настроек.

Давайте немного поговорим об интерфейсе. Это лучший пользовательский опыт, который вы можете получить в любом приложении для выставления счетов. Дизайн бросается в глаза, анимации плавные, а UX на высшем уровне.

Добавление нового счета позволяет выбрать один из нескольких вариантов, таких как добавление нового клиента, добавление нового товара, скидка, запрос на депозит, способ оплаты и многое другое.

Вы также можете управлять заказами на покупку, оценивать расходы и отправлять кредитовые авизо внутри приложения.

Функция отслеживания времени позволяет отслеживать время, затрачиваемое на проект или деятельность. Вы можете добавить всю эту информацию в окончательный счет. Приложение также позволяет защитить конфиденциальные данные с помощью опции Face ID.

Одним заметным дополнением является поддержка тем. Перейдите в «Настройки»> «Настроить счет», и оттуда вы можете изменить каждый аспект стиля и цвета счета. Поверьте, приложение предлагает больше возможностей для редактирования, чем обычное приложение для редактирования фотографий.

Возможно, вы уже поняли, что Invoice2go — это не бесплатное приложение. Программное обеспечение является платным с моделью подписки. Чтобы разблокировать все премиальные функции, нужно около 20 долларов в год.

Скачать Invoice2go для iPhone

Скачать Invoice2go для Android

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

1. Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
2. Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
3. Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
4. Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.

В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.

Важно! Выставление счета не заменяет подписание договора

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

ООО

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги

Заполнение счета

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)

Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.

После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

Счет Мини

Счет Мини это наше собственное приложение для выставления счетов, которое используется нашими авторами. Он был создан для фрилансеров, но любой, кто нуждается в выставлении счетов, может воспользоваться им и выйти вперед.

Он чрезвычайно прост и легок, поэтому, если вы устали возиться со сложным бухгалтерским программным обеспечением, просто чтобы получить оплату, вам понравится простой дизайн Invoice Mini. И это абсолютно бесплатно, без рекламы, покупок внутри приложения и премиальных подписок.

Когда вам нужно выставить счет клиенту, просто создайте новый счет, добавьте детали клиента (которые будут сохранены для следующего раза), выберите шаблон, добавьте свои позиции, а затем отправьте его клиенту по электронной почте прямо из приложения. , Это не может быть проще. Приложение также может отслеживать, какие счета были оплачены или нет.

Скачать: Invoice Mini для Android | iOS (бесплатно)

Для чего нужен счет

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
2. В случае предоплаты за товары и услуги.

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Как ИП, или ООО которая работает с самозанятым использовать электронные чеки для отчётности?

Как уже описывалось выше ИП или ООО работающий с самозанятым помимо чека еще необходимо подкреплять актами выполненных работ (не сверками) поскольку акт выполненных работ и чек в совокупности подтверждает о наличии договорных отношений.

Отсутствие одного из данного компонента может негативно сказаться для ИП или ООО поскольку налоговая может выписать предписание о доначислении налогов, как на работающего сотрудника свыше 2 лет. Потому что отсюда предполагается заключение – что, заключая договор ИП или ООО с самозанятым – это выполнение главного условия – что самозанятый не должен быть действующим сотрудником у ИП или ООО, или должен числится уволенным свыше 2 лет.

Счет ниндзя

Invoice Ninja — это превосходный веб-инструмент для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые, сделанные вручную счета.

Как бесплатный пользователь вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами, а также возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».

Обновление до плана за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, настраиваемому URL-адресу для счетов-фактур, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. ,

Скачать: Счет-ниндзя для Android, iOS, Web (бесплатно, доступны платные планы)

Счет простой

Как следует из названия, приложение ориентировано на предоставление потребителям простого пользовательского интерфейса для выставления счетов. Цель состоит в том, чтобы позволить любому создать счет за несколько шагов.

При регистрации приложение попросит вас добавить имя, название компании / логотип и другие соответствующие данные.

Разработчики предоставляют четыре основных вкладки внизу. После добавления клиентов и товаров сразу переходите к проектам и начинайте выставлять счета.

Как всегда, приложение поддерживает большинство основных параметров для создания счета. Вы можете добавить имя клиента, новые элементы с опцией НДС / скидка, добавить фотографию, подписать счет-фактуру, добавить срок оплаты, примечания, информацию об оплате и даже просмотреть его, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Вы также можете выбрать профессиональную матовую отделку и простую тему из меню счета.

Скачать Invoice Simple для iOS

Скачать Invoice Simple для Android

Транзаптор

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. «Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен

• бесплатный сервис;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

• NaOplatu;
• Сделки 24;
• Контур. Диадок;
• BILLIVING;
• Zinvoice;
• Выставить-счет. рф;
• Транзаптор;
• Инвойс Бокс;
• Zoho Invoice;
• Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

• осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
• контролировать процесс оплаты;
• отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
• получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

• свободным журналистам;
• для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

• формировать документы;
• своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
• ставить отметки об оплате.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

• создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
• отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
• вести все необходимые первичные документы;
• сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.

Zoho Invoice

Программа работает четко и слаженно. Ее достоинства:

• можно формировать первичные документы;
• сохранять реквизиты компаний, с которыми заключены договора сотрудничества;
• контролировать процессы расчетов.

В софте можно вести полный учет документации, правильно и в совершенстве проводя бухгалтерские операции.

Пример счета через софт Zoho Invoice