Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников рабочих профессий: форма документа, пояснения по заполнению, посмотреть образец

Оформление протокола совещания, рекомендации и образец

Можно использовать систему записи при регистрации, этим самым повыситься качество фиксирования приглашенных на собрание лиц.Если на собрании присутствует большое количество человек, то регистрировать можно вдвоем, а также протокол совещания можно будет заполнить совместно.Помимо всего прочего перед началом заседания необходимо утвердить регламент собрания и вывесить на видном месте, чтобы все участники были с ним ознакомлены.При ведении протокола следует знать, что:

• Необходимо записывать принятые решения и поручения, выданные непосредственным руководством.
• Не нужно записывать в протокол заседания отдельные фразы, даже если они метко вставлены в изложение вопроса.
• Не следует выражать эмоциональность и комментировать происходящее в зале.
• Только общий смысл можно записывать в документе.

При необходимости для руководства предприятия нужна точная информация, то в этом случае он может попросить отчитаться перед ним сотруднику.

Полномочия комитета

Комиссия уполномочена:

• организовывать совместные мероприятия коллектива и работодателя, направленные на обеспечение требований по охране труда, предупреждению профессиональных заболеваний и травматизма на производстве;
• инициировать и проводить проверки по соблюдению норм по охране труда на рабочих местах;
• информировать трудовой коллектив о результатах проверок;
• собирать предложения в сфере охраны труда для отражения их в коллективном договоре.

Все эти полномочия комиссии должны быть закреплены нормативным актом по организации – Положением. Его типовой вариант утвержден приказом Минтруда от 24.06.2014 № 412н. Работодатель вправе использовать его, как основу, и внести изменения в зависимости от специфики деятельности организации.

Назначение документа

На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.

Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.

В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.

Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.

Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.

Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.

Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.

Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.

В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.

В каких случаях составляется?

Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.

При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).

Как заполняется форма на заседании комиссии?

Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.

Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:

• наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
• время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
• перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
• программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
• номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
• отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.

Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.

Скачать бланк и образец

Порядок регистрации в журнале

При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.

После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.

После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника

Как составляется протокол совещания

Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О.

явившихся лиц. После начала совещания секретарь зафиксирует окончательный список присутствующих. Запись информации ведётся секретарём совещания по ходу мероприятия. Для того, чтобы повысить точность протоколирования, используются диктофонные записи. Все слова фиксируются на цифровом носителе, а после воспроизводятся при окончательном оформлении документа.

Если проводится большое собрание с большим количеством участников, то прокол ведут 2 секретаря.

Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется.

Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений.

Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

• фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
• полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
• полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
• назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
• фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

• Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
• Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
• Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
• Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
• Прописывается повестка дня.
• Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
• В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

В каких случаях требуется?

Порядок обучения и проверки знаний требований ОТ сотрудников предприятий утвержден совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29. Руководители и специалисты предприятий должны проходить спецобучение по охране труда:

• в течение первого месяца после трудоустройства;
• далее — один раз в 3 года.

Проверку знаний требований ОТ сотрудников компании проводит специально сформированная комиссия. В нее входят как минимум три человека. Они должны пройти обучение в специализированном учебном учреждении и иметь на руках диплом, подтверждающий их знания в сфере ОТ.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Порядок проведения

1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

> Охрана труда > Проверка > Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

Проведение проверочных мероприятий на знание норм охраны труда в организации требует организации в несколько этапов.

Одним из важнейших документов, который закрепляет результаты проведенной проверки, выступает протокол, составленный на основании решения комиссии или специалиста по ОТ.

На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.

Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.

В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.

Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.

Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.

Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.

Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.

Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.

В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.

В каких случаях составляется?

Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.

При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).

Как заполняется форма на заседании комиссии?

Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.

Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:

• наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
• время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
• перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
• программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
• номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
• отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.

Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.

Порядок регистрации в журнале

При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.

После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.

После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.

Выводы

Протокол является важным документом в процессе осуществления проверки и подлежит обязательному заверению всеми членами комиссии, а также строгому учету и постоянному хранению.

Порядок обучения по охране труда работников на предприятии

Хочу сразу сделать акцент, что обучение по охране труда проходит на предприятии, а за ним следует проверка знаний. За последний пункт отвечают члены комиссии, созданной на предприятии из числа ответственных специалистов, которые прошли специальную подготовку по соответствующему профилю в учебном центре.

Не пройдя обучение безопасности труда и охране труда и последующую проверку, ни один работник организации не может быть допущен к самостоятельной работе – таковы правила, которые вы можете увидеть в Постановлении № 1/29 и Трудовом Кодексе.

Зачем нужно учиться по охране труда

В абз.2 ч.7 ст.212 ТК РФ говорится, что одной из обязанностей работодателя является обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Зачем ему это вменяется? Дело в том, что если не изучить требования охраны труда, любое неверное действие сотрудника может повлиять на качество его работы, а главное – сказаться на безопасности во время ее выполнения, что позволяет сохранить здоровье и жизнь человека.

Само собой, обучение за счет средств работодателя. А работник не просто должен, а обязан проходить это обучение (ст. 214 ТК РФ). Чувствуется разница, правда? Естественно, на обучение и сдачу экзамена законодательством дается время – с момента приема на работу – это один месяц, и данный интервал необходимо строго соблюдать.

Кто обязан проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда

Вопросы о том, кто обязан проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда и сколько действует удостоверение, всегда актуальны и пройти мимо них нельзя, особенно, если вы только-только осваиваете все тонкости и нюансы охраны труда на предприятии.

Итак, проходить обучение и проверку знаний должны следующие категории работников:

1. Сотрудники рабочих профессий. Периодичность обучения по охране труда для данной категории определяется работодателем (п.2.2.3 Постановления 1/29). Как правило, это один год.
2. ИТР, специалисты и руководящий состав. Периодичность обучения уже не такая частая, один раз в три года (п.2.3.1 Постановление 1/29).
3. Работники, принятые по срочным трудовым договорам. На них распространяются те же самые требования, как и для сотрудников, оформленных на постоянной основе. Даже если работать они у данного работодателя будут два месяца.
4. Совместители – с периодичностью в зависимости от должности (ИТР или рабочая специальность).
5. Переведенные на другую должность.

Часто работодатели думают, что если принимаемый сотрудник устраивается со «свежим» удостоверением по охране труда, то учить и проверять знания ему не нужно. Но это ошибочное суждение!

Все принимаемые на работу сотрудники должны проходить обучение по охране труда по новой (п.2.2.1 Постановление 1/29). Даже если это обучение проводилось в учебном центре по 40-часовой программе, закон есть закон, «грызем гранит науки» с нуля. Знания в памяти еще свежи и будет проще на экзамене.

Есть и исключения из правил. В течение года с момента трудоустройства можно обучить следующих сотрудников:

• специалистов по охране труда, если стаж не прерывался в течение пяти лет;
• специалистов или инженеров по безопасности технологических процессов и производств;
• педагогический состав, преподающий охрану труда;
• инспекторов Госнадзора и контроля в области охраны труда.

Можно заключить ученический договор на обучение по охране труда?

Столкнулась я однажды с очень спорной ситуацией в плане обучения по охране труда и компенсации затраченных денежных средств работником работодателю.

У меня поменялся начальник отдела, где я у него была замом, и он в приказном порядке требовал составлять с работниками, прошедшими обучение по охране труда, ученический договор.

Долго спорили по этому счету, помогла только банальщина – нормативка.

1. Работодатель обязан проводить обучение по охране труда и не допускать к работе, если такого обучения нет (ст. 212 Трудового кодекса РФ). Все расходы лежат по ТК РФ на плечах работодателя. То есть требовать возмещение за обучение по охране труда, если работник уволился, не правомерно. Ведь на другом предприятии это удостоверение уже будет недействительно, обучение нужно проходить с нуля!
2. Ученический договор заключается в случае профессионального обучения, например, по конкретной профессии, специальности или квалификации (ст. 198, 199 ТК РФ).

Работодатель обязан создавать безопасные условия труда и охрану труда, и, соответственно, платить за это, как бы грустно это ни звучало.

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы

Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей

Нюансы

Когда заполняется?

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно?

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Нужна ли регистрация?

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить?

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

Из-за вступления в силу изменений в ст.5.27 КоАП РФ с начала 2020 года сотрудник не должен быть допущен к работе без предварительного обучения и проверки требований ОТ.

Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.

Таким образом, правильно составленный Протокол проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.

Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда

Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда. В некоторых случаях выбирают человека не из перечня работников, а из членов профсоюза.

Это не удивительно, ведь во многих вопросах этому уполномоченному лицу придется представлять интересы отдельных сотрудников. Этот человек должен иметь знания в области, поэтому его обучают в специальном образовательном центре за счет организации. Процедура выборов пошагово отражается в специальном протоколе.

Данный документ является отчетом и будет служить подтверждением того, что уполномоченное лицо действительно было выбрано, а не его назначали.

Как проводятся выборы уполномоченных лиц по охране труда?

На любом предприятии ответственными за охрану труда являются руководители всей компании и руководители отдельных органов. Однако выбрав доверенных работников, именно им будут делегированы основные обязанности в этой области. Эти работники будут представлять коллектив, а не работодателя. Наличие этого сотрудника является обязательным, если опираться на 370-ю статью.

Для процедуры выборов назначается общее собрание сотрудников. Такое собрание должно иметь своего председателя, а также секретаря. Каждый присутствующий должен ознакомиться с повесткой дня. Оглашается список кандидатов. После этого проводится ание. Каждое действие записывается в протокол. При расследованиях несчастных случаев можно будет запрашивать выписки из протокола, демонстрирующие, кто именно был выбран на собрании.

Права уполномоченного по охране труда

Любой уполномоченный по охране труда от трудового коллектива имеет достаточно много прав. Например, он может контролировать работодателей, чтобы те соблюдали трудовое законодательство. При необходимости уполномоченное лицо может назначить экспертизу, которую проведет независимая комиссия по вопросам безопасности на предприятии.

Стоит отметить и другие права этого работника, представляющего коллектив:

• Участие в расследовании несчастного случая;
• Получение информации от работодателей об условиях безопасности в организации;
• Защита прав работников;
• Участие в трудовых спорах, которые связаны с нарушением условий работы сотрудников.

План работы уполномоченного по охране труда на предприятии

Для планирования своей работы в профсоюзах зачастую составляют пошаговую инструкцию, которая поможет организовать деятельность уполномоченных лиц.

Для начала они планируют проверять наличие нормативных актов и их оформление. Далее проверяются все помещения в организации

Важно проследить за тем, чтобы и сами работники соблюдали нормы по охране труда

Каждый из сотрудников должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты – это тоже нужно проконтролировать.

В плане могут быть и такие пункты:

• Участие в мероприятиях по недопущению несчастных случаев;
• Информирование сотрудников о наличии нарушений с их стороны или со стороны работодателя;
• Организация разъяснительных занятий и консультации.

Стандартный план состоит из нескольких десятков пунктов, каждый из которых является важным.

Когда выбираются уполномоченные доверенные лица по охране труда, оформляется протокол. Указывается, сколько человек присутствовало, что решили, и сколько человек проало за соответствующего кандидата. В конце председатели и секретарь обязательно ставят свои подписи.

Скачать протокол

Приказ о назначении уполномоченного лица по охране труда

Приказ пишется от имени работодателя (например, генерального директора). Записывается дата и его издания. По стандартному образцу должна присутствовать фраза о том, что это распоряжение существует с целью организации контроля над соблюдением интересов сотрудников.

После слова «приказываю» идет сам перечень распоряжений, связанный с выбором ответственного человека. Контроль над исполнением подобных приказов руководители берут на себя.