Как внести изменения в егрюл в 2021 году

Последствия открытости реестра

Доступность информации о компаниях приводит к определенным правовым последствиям, о которых стоит помнить:

1. В отношении участников гражданских взаимоотношений существует понятие презумпции невиновности. Это значит, что субъекты бизнеса должны владеть информацией о совершаемых партнерами сделках, а также об операциях с уставным капиталом.
2. Судебные приставы не вправе отказывать в начале исполнительного производства в ситуации, когда в исполнительном документе отсутствует ИНН лица. Это связано с тем, что информация общедоступна и находится в свободном доступе.

В ФЗ №129 прописано, что данные в госреестре полностью открыты и доступны. Отказать в предоставлении этой информации никто не имеет права. Вот почему на сайте ФНС создан специальный сервер, отслеживающий движение документов, которые передаются на регистрацию, а также еще один сервер, где содержится информация о работе конкретной организации на определенную дату.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн? Алгоритм действий

Для того чтобы гражданину получить выписку общего доступа из ЕГРЮЛ необходимо воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Федеральной Налоговой Службой.

Выписка без электронной квалифицированной цифровой подписи

Шаг 2. Выбрать вкладку «Электронные сервисы».

Шаг 3. Выбрать пункт под названием «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента».

Для чего этому сервису дали такое замысловатое наименование? Оно отражает одну из сторон сущности выписки. Данные этого документа могут обезопасить субъекта от совершения небезопасной сделки. Каждый гражданин имеет право проверить выписку любого ИП или юридического лица. Для этого необходимо лишь знать ИНН или ОГРН.

Попав на запрашиваемую страницу, пользователь видит истинное название сервиса, а именно: Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств.

Шаг 4. Выбираем вкладку интересующего субъекта (юр. лицо или ИП).

Шаг 5. В представленное поле ввести номер ИНН/ОГРН или наименование интересующего юридического лица.

Шаг 6. Ввести цифры с картинки (капчу).

Шаг 7. Нажать итоговую кнопку синего цвета «Сформировать запрос».

Любой запрос на выписку из ЕГРЮЛ регистрируется в базе с присвоением входящего номера. На сайте оговорено, что ответ на запрос должен прийти в течение суток. Как правило, ожидание не превосходит получаса.

Полученный результат (стандартную выписку без печати) пользователь может сохранить к себе на устройство, но использовать лишь в ознакомительных целях.

Запрос выписки, имеющую юридическую значимость

Для данного запроса пользователю необходимо пройти тот же алгоритм действий, как и для обычной выписки (изложенный выше), до шага №4.

Сервис по выдаче заверенных электронных документов называется «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Для получения выписки с электронной цифровой подписью, необходимо зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Регистрация личного кабинета на сайте ФНС РФ

Регистрация личного кабинета налогоплательщика является стандартной процедурой. Занимает не более 10 минут. Для удобства пользователей зарегистрироваться можно прямо на странице необходимого сервиса.

Справа страницы есть окно для авторизации (для зарегистрированных пользователей). А ниже, есть ссылка под названием «Регистрация». Нажав ее, всплывает окно-анкета, которую необходимо заполнить стандартным образом:

1. Ввести адрес электронной почты (туда придет письмо с подтверждением о регистрации);
2. Придумать пароль для входа в кабинет;
3. Заполнить поля Фамилии и Имени (Отчество не обязательно);
4. Ввести данные ИНН (не обязательно);
5. Ввести капчу.
6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Внимание! Не стоит переживать, если пройдя регистрацию, Вы не получили письмо на почту. Нужно немного подождать

Как правило, на формирование такого письма в среднем уходит 5-10 минут.

Итак, после активации учетной записи можно делать запрос на выписку из ЕГРЮЛ с электронной квалифицированной цифровой подписью (идентично инструкции к получению выписки без ЭКЦП).

Статусы юр.лица

Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):

• Действующее
• Исключен из ЕГРЮЛ на основании  (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
• Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
• Ликвидировано
• Ликвидировано вследствие банкротства
• Ликвидировано по решению суда
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
• Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
• Находится в стадии ликвидации
• Находится в процессе реорганизации в форме слияния
• Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
• Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
• Прекратило деятельность при присоединении
• Прекратило деятельность при преобразовании
• Прекратило деятельность при слиянии
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
• Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
• Регистрация признана недействительной по решению суда
• Регдело передано в другой регорган
• Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Что такое ОГРН и зачем он нужен?

Суть регистрации организации состоит в том, что в ее результате в Едином государсвтенном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) делается записьо зарегистрированной организации. Все записи делаются по порядку, т.е. имеют уникальную нумерацию, единую на всей территории России, т.е. каждой организации соответствует свой государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, который называется ОГРН.

ОГРН — основной государственный регистрационный номер о создании юридического лица.

Законом 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» установлено, что государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является основным государственным регистрационным номером (ОГРН) и используется в качестве номера регистрационного дела этого юридического лица.

Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность

Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().

При наличии УКЭП можно:

• подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
• подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
• Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Общая информация

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:

• статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
• приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068);
• постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• справки об отсутствии запрашиваемой информации;

Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.

Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе

Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.

Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.

Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.

Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.

Запрос на предоставление сведений

В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.

Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:

• в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
• в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Итоги

1. Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
2. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
3. Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
4. Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.