Поиск наследственных дел

Может ли нотариус скрыть данные?

На основании статьи 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате» от 11.02.1993 в обязанности нотариуса входит уведомление наследников об открытии дела.

Статья 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате». Извещение наследников об открывшемся наследстве

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Уведомить заинтересованных лиц он может двумя способами:

• лично оповестив об этом (если известны контакты наследников);
• разместив публичное объявление (в СМИ).

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, утвержденными ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1, сокрытие такой информации чревато лишением лицензии.

Если документ закрытый и его скрывают, можно ли осведомиться о его наличии?

В случае закрытого завещания каждый наследник имеет право узнать только о той части имущества, которая завещана непосредственно ему.

Способы получения сведений о наследовании

Родственники умершего и нотариус, открывающий дело о наследстве, обязаны оповещать всех граждан, которые могут получить ценности, о смерти наследодателя. Поэтому самый простой способ получения сведений заключается в опросе родственников. Нотариус обязан при открытии дела опубликовать информацию в информационной базе, а также нередко она размещается на других сайтах, хотя определенные материалы должны находиться в закрытом доступе.

Внимание! Некоторые граждане вовсе не знают о существовании родственника или завещании, поэтому не обладают сведениями о своей доле.

За неосведомленность наследника не предусматривается административная или какая-либо иная ответственность для нотариуса или родственников умершего человека.

По фамилии

Если отсутствует возможность пообщаться с родственниками, то получить сведения о возможном наследстве можно по фамилии преемника. Сведения о наследнике фиксируются не только на бумажном носителе, но и в специальной базе ЕИСН. Если гражданин указан в каком-либо завещании, то нотариус обязан указать его фамилию и другие сведения о нем в этой базе.

Для поиска по фамилии можно обратиться к представителю нотариальной конторы или зайти на сайт ФНП.

Для использования онлайн способа выполняются следующие действия:

1. открывается сайт https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/;
2. вводится ФИО, дата рождения и дата смерти наследодателя;
3. осуществляется поиск.

Если отсутствует уверенность в наличии завещания, то придется обращаться к нотариусу по последнему месту проживания наследодателя. Для получения сведений нужно передать нотариусу паспорт и свидетельство о смерти, а также документацию, которая подтверждает наличие родственных связей с умершим.

Через банк

Узнать, есть ли наследство можно через банковский вклад, умершего гражданина. Если преемник уверен, что в каком-либо банке имеются денежные накопления умершего родственника, то он может уведомить об этом нотариуса или самостоятельно подать заявление представителю банковского учреждения.

Если нет информации о том, в каком именно банке хранятся средства, то придется действовать исключительно через нотариуса. Подача запроса – это платная услуга, причем придется заплатить не только нотариусу, но и банку за предоставление справки.

Как поступить, если наследство находится в другом регионе

Чтобы узнать об открытии наследства можно подать официальное заявление в региональный ЗАГС. Представители данного учреждения направляют запрос в регион, где до смерти жил наследодатель. Но такие действия выполняются только при наличии доказательств родственных связей.

Если отсутствует возможность приехать лично в другой город, то можно направить запрос с помощью заказного письма, которое отправляется в нотариальную контору или палату. К заявке прикладываются документы, доказывающие родство с наследодателем. Допускается воспользоваться помощью представителя, на которого оформляется нотариальная доверенность. Именно он будет заниматься в другом городе нужными действиями по оформлению наследства.

Особенности поиска, если наследодатель умер в другой стране

При таких условиях информацию о завещании можно получить через представителей законодательства данного государства. Процесс передачи имущества упрощается, если иностранные родственники не будут создавать для этого каких-либо препятствий. За счет сложностей в разнице законодательств рекомендуется пользоваться помощью юриста.

Справка! Для поиска наследодателя в другой стране придется пользоваться платными электронными сервисами, которые функционируют в разных государствах мира.

Тайна разглашения наследственной информации

Статья 1123 Гражданского Кодекса предусматривает закрытость завещания. По закону информация, содержащаяся в документах наследования, не может быть разглашена для третьих лиц. Если речь идёт о закрытом завещании, то даже само его существование должно находиться в тайне.

Единая электронная система была разработана с полным соблюдением всех условий, гарантирующих сохранения тайны завещания. С документом могут ознакомиться только законные наследники. Проверить завещание в реестре можно только после смерти наследодателя.

Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге.

К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка.

Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль.

Таким образом, сообщество частных нотариусов гарантирует соблюдение прав завещателей и наследников в России. Статьей 1123 ГК РФ обеспечивается сохранение тайны – сведения, сохраняющиеся в Едином реестре, могут быть разглашены только после смерти завещателя.

Создание такой базы данных наследственных дел сделает невозможным подделку документов и оформление их задним числом, получение наследства по завещанию, которого не существует. Это даст возможность законно оформлять наследство нотариусами.
Единый реестр России поможет человеку узнать, есть ли наследство от родственника, и как его разыскать.

В сведениях о документе в реестре не содержится информация о размере описанного имущества и не перечисляются наследники.

Инфо

Соответственно, с этого времени и ведутся архивы частных нотариусов, в которых содержатся, том числе, сведения по завещаниям.

До того времени существовал только государственный нотариат. В идеале, актуальная информация из архивов советских нотариальных контор тоже должна быть внесена в Единую информационную систему. Впрочем, вряд ли найдется много актуальных завещаний, оформленных в советское время.

Все-таки для действующего завещания тридцать лет — слишком большой срок.

По данным Федеральной нотариальной палаты, только за прошлый год было удостоверено почти 600 тысяч завещаний.

Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет.

Вступление в права

Под вступлением в наследство понимается процедура, закрепляющая факт смены собственника и полный переход прав и обязанностей наследодателя к одному или нескольким наследникам.

Об открывшемся наследстве передает информацию нотариус. Он может произвести вызов правопреемников путем сообщения в СМИ или поместив публичное сообщение. О том, обязан ли нотариус извещать о вступлении в наследство, говорится в ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Процедура вступления в наследственные права предполагает:

• обращение в нотариальную контору с заявлением о желании вступить в наследство;
• сбор пакета документов;
• уплату госпошлины/услуг нотариуса и оформление перехода права собственности.

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Более подробную информацию о порядке, сроках и вариантах вступления в наследственные права вы найдете в материале «Вступление в наследство».

Порядок наследования имущества умершего родственника

Согласно действующему российскому законодательству, имущество умершего родственника передается наследникам. В качестве последних могут выступать, как родные, так и третьи лица, не связанные с усопшим родственными узами.

Наследство передается согласно заранее составленному наследодателем и заверенному в нотариальном порядке завещанию, либо по закону.

Если наследники получают имущество усопшего родственника согласно нормам действующего российского законодательства, то оно распределяется в порядке очередности.

Как узнать, кто вступил в наследство

Как узнать о наследстве, если нет завещания? Чтобы понять, вступил ли человек в наследство, нужно проверить очереди на законное наследование. Существует пять основных очередей:

1. Жена/муж, дети, мать/отец.
2. Брат/сестра, бабушка/дедушка.
3. Дяди/тети.
4. Те, кто прожил с умершим одной семьей более пяти лет.
5. Некровные родственники (отчим, мачеха и др.)

Проживание с наследодателем нужно подтвердить документом о регистрации по адресу. Если его нет, получить подтверждение можно через суд. Такой документ будет учтен при распределении состояния. Если умерший не позаботился о завещании, родственники должны связаться с нотариусом самостоятельно.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

• Простота пользования и удобство применения;
• Простая регистрация;
• Постоянно обновляющаяся база;
• Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Способы поиска наследства

Единой информационной базы или учреждения, где можно было бы получить сведения о полном объеме имущественных прав умершего, нет. Для определения состава наследственной массы можно попросить нотариуса разослать запросы в такие инстанции:

• Федеральная служба государственной регистрации кадастра и картографии — для получения сведений о недвижимых активах;
• Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения — для осведомления о наличии зарегистрированного на наследодателя транспортного средства;
• Федеральная налоговая служба — для выдачи информации о праве на долю общества с ограниченной ответственностью, предприятие и т. п.

При необходимости получить более точную, исчерпывающую информацию рекомендуется обратиться за помощью к упомянутым ниже организациям по поиску наследства.

В зависимости от текущих обстоятельств существует несколько способов поиска наследственного имущества.

По фамилии

Поиск по фамилии наследодателя может быть осуществлен посредством:

• Сервиса «Розыск наследников» на официальном сайте нотариата РФ — https://notariat.ru/ru-ru/ (в открытой базе данных представлены не все наследодатели, а те, чьи ФИО внесли нотариусы, открывшие наследственное делопроизводство по факту их смерти).
• Любого действующего нотариуса, а точнее — его возможности получить интересующую информацию в Единой информационной системе нотариата. Развернутые сведения о наличии завещания или открытого наследственного дела можно получить после предъявления свидетельства о смерти наследодателя, паспорта заявителя и документа, подтверждающего его наследственные права (если свидетельства о родстве нет, то максимум, что может узнать заявитель — это есть ли завещание, остальные подробности — только при условии его присутствия в акте волеизъявления).
• Специализированной организации, оказывающей платные услуги по розыску наследства.

За границей

Если имущество наследодателя находится за границей, то при его наследовании необходимо взять во внимание и актуальное законодательство иностранного государства, особенно, если завещание ныне покойным составлено не было. В реальности это — задача не из легких и преемнику рекомендуется прибегнуть к помощи:

• Юридической организации, специализирующейся на оказании подобных услуг. Предпочтительно выбирать отечественных специалистов, сотрудничать с которыми, как правило, намного удобнее.
• Родственников и знакомых, пребывающих в стране с наследственным имуществом — таким образом можно существенно сэкономить на услугах коммерческих организаций, но и гарантии здесь могут быть не столь надежны (все зависит от честности и компетентности помощников).

В банках

Чтобы узнать о банковском вкладе ныне покойного, преемнику необходимо обратиться к нотариусу, ведущему наследственное делопроизводство. Уполномоченное лицо совершает рассылку официальных запросов в банковские учреждения с целью узнать в каком отделении хранятся депозитные средства наследодателя.

Наследнику также нужно знать об основаниях получения вклада — кроме стандартных (по закону или завещанию) для передачи данного типа имущества предусмотрено составление завещательного распоряжения. В ответе банка на запрос будет содержаться информация и о возможном наличии завещательного распоряжения, а также лицах, указанных в нем.

Но в первую очередь следует обратить внимание на содержание нотариально удостоверенного завещания и других, оформленных наследодателем распоряжений. Ведь именно путем их совершения вкладчик вправе отменить или изменить завещательное распоряжение в банке

Как открыть наследственное дело у нотариуса? 

Такие дела открывают у нотариусов. В каждом случае нотариус должен находиться по месту последнего адреса регистрации лица, выступающего наследодателем. Открыть такое дело наследник может в течение 6 месяцев. Если этот срок пропущен, потребуется обращение в суд.

Основания для открытия наследственного дела 

Первым основанием является его открытие по завещанию. В числе документов для открытия дела наследник должен будет использовать завещание, написанное наследодателем, где лицо, открывающее дело, фигурирует в качестве наследника (единственного либо одного из нескольких).

Другим основанием является открытие наследства по закону. Наследовать в этом случае могут родственники наследодателя.

Наследственное дело по закону оформляется в случае, если наследодатель не оставил действительное завещание.

 Куда обращаться? 

Процедура получения наследства начинается у нотариуса:

• Который работает на том участке, где находится место, в котором проживал перед смертью наследодатель.
• Который работает там, где располагается всё либо большая часть того имущества, которое наследуется.
• Когда 1-я буква фамилии наследодателя отвечает распределению к конкретно этому специалисту.

Но в случае, когда населённый пункт является участником программы «Наследство без границ», обратиться можно к любому нотариусу. В случае открытия дела ранее момента обращения одного из наследников по обращению другого наследника (когда наследников 2 или более) тот нотариус, к которому обратился второй наследник, должен это выяснить и направить обратившееся к нему лицо к тому нотариусу, у которого уже открыто это дело.

 Кто может открыть наследственное дело? 

Если наследникам не известно, кто из нотариусов ведёт приём по решению связанных с наследованием вопроса на конкретном участке, нужно отправиться в городскую нотариальную палату. В этом учреждении должны указать адрес конкретного подходящего нотариуса.

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору. Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы. Они должны быть предоставлены нотариусу.

Первоначальные действия

В 2020 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов. Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

К заявлению о принятии наследства необходимо приложить следующие документы:

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Как правило, не составляет труда узнать: сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса? Такая информация может быть предоставлена в каждой нотариальной конторе.

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами. Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей. Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

О том, что принятие наследства фактически реализовано – могут свидетельствовать следующие действия, совершенные наследником:

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя. Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др. При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Особенности получения акций в наследство

Несмотря на своеобразность передаваемого имущества, законодательство предполагает две процедуры вступления в наследство, если речь идет об акциях: по завещанию, по закону. В последнем случае после оценки акций для вступления в наследство нужно быть претендентом первой очереди. Если таковых нет, то права наследования передаются дальше поочередно. Текст завещания может содержать требования передать акции после оценки в качестве наследства как физическим, так и юридическим лицам.

Необходимо знать, как осуществляется наследование акций физлицами, а именно, как производится оценка наследства, состоящего из ценных бумаг. Предприятия имеют собственных юристов. Те же, кто еще не заручился поддержкой специалистов, должны это сделать. Но главная особенность заключается в том, что оценка акций для наследства просто необходима. И связано это с затратами на вступление в права собственности.

Налогом наследственная масса не облагается. Он заменен госпошлиной, которая рассчитывается исходя из стоимости наследства. Если это наследование акций, для того чтобы рассчитать, сколько придется заплатить, необходимо точно определить, как много они стоят. Есть специальные методы, позволяющие решить данную проблему

Особенно важно понимать, сколько в деньгах будет стоить наследство, если при вступлении оказывается, что правопреемнику переходят еще и долги