Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты

Какие документы подать на биржу труда для получения пособия по среднему заработку

Чтобы инспектор Биржи труда смог учесть з/п за 3 мес., сначала надо прийти в ЦЗН и получить официальный статус «Безработный». Для этого в ЦЗН надо представить следующие справки (ст. 3 Закона РФ № 1032-1-ФЗ):

• личный паспорт;
• СНИЛС;
• справка о своей з/п за крайние 3 мес. работы, не считая месяц увольнения;
• ИНН;
• трудовая книжка.

Важно! Выпускники школ, вузов или ссузов должны предоставить сотруднику ЦЗН личный паспорт, ИНН, СНИЛС и документ о полученном образовании и (или) о квалификации (диплом, сертификат). После постановки на учет в ЦЗН назначенный инспектор Биржи труда заполняет заявление на своем компьютере со слов безработного

Здесь указываются желаемые требования (вакансия размер з/п и др.). Затем, инспектор распечатывает его и дает на подпись гражданину

После постановки на учет в ЦЗН назначенный инспектор Биржи труда заполняет заявление на своем компьютере со слов безработного. Здесь указываются желаемые требования (вакансия размер з/п и др.). Затем, инспектор распечатывает его и дает на подпись гражданину.

Правильно оформленная справка по расчету среднего заработка

Чтобы справка была приобщена сотрудником ЦЗН к поданному пакету документов, в ней должны быть прописаны такие сведения:

• название (полностью), юр. адрес и КПП/ИНН организации работодателя;
• Ф. И. О увольняемого лица (полностью);
• трудовой стаж. В справке указывается не только день увольнения работника и дата его трудоустройства ранее, но и число недель, отработанным уволенным сотрудником;
• сведения о рабочем графике (5 или 6 дневка, рабочий день — полный или нет);
• размер дохода уволенного лица за 3 мес., не считая месяца увольнения;
• периоды, не принимаемые в расчет;
• периоды за крайний год, когда работник по факту не был на своем рабочем месте, но зарплату за подобное время отгула все равно получал (так, уход в отпуск за свои деньги);
• законные основания для оформления справки;
• личная подпись директора фирмы (предприятия) и главбуха и их расшифровки;
• печать фирмы (организации).

Важно! Чтобы не лишиться пособия, безработному надо 2 раза в мес. ходить на прием к своему инспектору ЦЗН в назначенное время, а также ходить на собеседования, предложенные Биржей труда

Если безработный более 2 раз отказывается от предложенных вакансий или регулярно пропускает день регистрации, то гос. поддержка действовать прекращает.

В итоге безработный вправе оформить пособие от ЦЗН. Однако для получения такой гос. поддержки обязательно надо предоставить в ЦЗН справку о своей з/п за 3 месяца, не считая месяца увольнения. Если она будет неправильно оформлена, пособие безработному не начисляется.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Мне нужно подготовить справку о своей з/п за 3 мес. в ЦЗН. Мой работодатель оформил ее неправильно. Подскажите формулу расчета, если в трехмесячный период входил отпуск в 28 суток и больничный в 19 дней.

Ответ: При установлении размера вашей з/п в расчет берется 3 рабочих полных месяца. Месяцы с больничным и пребывания в отпуске не учитываются.

Вопрос: Устроен на работу 01.05.2019. Был уволен с работы 30.10.2019 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. В справке о доходах в ЦЗН указан такой расчетный период — 26,1 неделя. Исключаемых периодов нет. Моя зарплата за 3 мес. составила в среднем 18 тыс. р. В апреле 2020 г. я сходил в ЦЗН. Мне начислили пособие в размере 1 500 р. Это очень мало. Могу ли я получить 12 130 р. пособия?

Ответ: К сожалению, не можете. Ведь пособие в 12 130 р. положено только тем, у кого в трудовой книжке дата увольнения — это 1 марта 2020 г. или более поздняя дата (постановление Правительства России No 485 от 12 апреля 2020 г.).

Величина пособий по безработице и сроки выплат в 2019 году

С 1991 года по настоящее время изменения суммы пособий и условия их предоставления происходили дважды — в 2009 и в 2019 годах (Постановление № 1375 от 15 ноября 2018 г.).

Таблица 2. Изменения в 2019 году в социальной поддержке от ЦЗН

Условия	до 31.12.2018 года	с 1.01.2019 года
Минимальная ставка, руб.	850	1 500
Сумма по среднему заработку (максимально возможная), руб.	4 900	8 000
Сроки выплат	24 месяца в течение 3 лет	6 месяцев на протяжении одного года (по среднему заработку) и не более 3-х месяцев за год по минимальной ставке
Изменение суммы пособий с течением времени	с 1 по 3 месяц — 75% от среднего заработка; с 4 по 7 — 60% от среднего заработка; с 8 по 12 — 45% от среднего заработка; с 13 месяца до окончания срока не более 850 рублей.	с 1 по 3 месяц — 75% от среднего заработка; с 3 до 6 — 60% от среднего заработка; с 6 по 12 — по минимальному размеру.

Особые привилегии имеют граждане предпенсионного возраста — если до назначения пенсии осталось как минимум 2 года (но не больше 5 лет), то они могут получать 11 280 рублей 12 месяцев из 18.

Сотрудники службы подбирают наиболее подходящие вакансии для каждого соискателя

Важно! Если гражданин был поставлен на учет в 2018 году, то изменения 2019 года на его выплаты не повлияют — их применяют к тем, кто обратился в ЦЗН с 1.01.2019 года.

Видео — Повышение пособий в 2019 году

Как рассчитывают средний заработок

Стандартный расчет СЗ для пособий по безработице зависит от среднего дневного заработка, который определяется как:

Если рабочий находился на вакансии с неполным рабочем днем, то сумму з/п делится на число рабочих дней за расчетный срок, которые соответствуют 5- или 6-дневной календарной рабочей неделе (по производственному календарю).

Определив СДЗ, можно узнать СР:

где М — среднемесячное количество рабочих дней за расчетный срок. Определяется как:

Пример 1

Сотрудник, который на последнем месте труда работал полный день в неделю, предоставил справку по доходам за июль, август и сентябрь, так как был уволен 15.10.18.

Информация по отчетным срокам была следующей:

Сведения	1.07.18-31.07.18 г.	1.08.18-31.08.18 г.	1.09.18-30.09.18 г.
Оклад, руб.	16 000	16 000	15 000
Премии, руб.	2 000, 3 000	2 000	2 000
Кол-во рабочих дней	22	22	20
Кол-во отработанных дней	22	15	20

По предоставленным данным видно, что помимо оклада сотрудник получал премии, но в августе он находился на больничном, поэтому работал всего 15 дней из 22.

Сроки обращения и стаж соответствуют нормам законодательства, поэтому инспектор биржи должен поставить гражданина на учет и высчитать его СЗ.

Сначала определяется средний дневной заработок:

СДЗ = (16 000+16 000+15 000+3 000+ 2 000+2 000)/(22+15+20)=54 000 рублей/57 отработанных дней = 947,5 руб.

Теперь можно определить средний заработок, но сначала нужно узнать среднемесячное число дней работы:

М = (22+22+20)/3 = 21,

Следовательно:

СЗ = 947,5*21 = 19 897,5 рубля.

Ситуация № 1. Если сотрудник обратился в ЦЗС сразу после увольнения 30 октября, то есть до вступлений в силу изменений 2019 года.

Полученная сумма гораздо выше предельно допустимой, которая в 2018 году была 4 900. Поэтому сотрудник будет получать выплаты в последовательности, определенной до 2019 года:

С октября по январь — 75% от СЗ, то есть 19897,5*75/100 = 14 923, это опять превышает стандарт, поэтому государство будет выплачивать 4900. С января по октябрь эта сумма не изменится. Если гражданину не будет за это время подобрана вакансия, то еще на протяжении полугода он сможет получать 850 руб/мес.

Ситуация № 2. Если сотрудник был уволен 15.10.18 г., но обратился в ЦЗН в феврале 2019 года.

Так как условия для получения СЗ не были нарушены, то СЗ определится по тем же параметрам, но выплаты и сроки изменяться.

С февраля по май размер пособий составит 19 897,5*75/100 = 14 923, так это больше порога, то в течение трех месяцев безработный будет получать 8 000 рублей. Эта же сумма останется в следующие три месяца прежней. Если в течение полугода вакансия не подберется, то последующие 6 месяцев будут платить 1 500 рублей.

Встать на учет в ЦЗС можно только при непосредственном обращении

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

1. Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
2. Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

• в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
• в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
• в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
• в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

Если говорить об образце справки о среднем заработке, сразу следует отметить, что официальной формы для данного документа установлено не было. Это означает, что фактически она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы готовый документ включал в себя следующие основные сведения:

1. Информацию о физическом лице, на имя которого изготавливается справка, – ФИО гражданина, наименование занимаемой им должности т.д.
2. Полное название организации, в которой происходит оформление данной справки, а также контактную информацию учреждения.
3. Сведения относительно точного срока работы сотрудника в этой компании с момента его официального трудоустройства.
4. Основные данные о размере среднего заработка за последний трехмесячный период. Очень часто эти сведения оформляют в виде таблицы. Это весьма удобно и наглядно.

После включения в документ всей важной информации он в обязательном порядке должен быть подписан директором организации либо иным уполномоченным лицом. Более того, чуть ниже должна быть проставлена и фирменная печать учреждения

Только после правильного оформления документа он может быть выдан на руки подчиненному. Следует отметить, что, в случае отсутствия в справке важной информации либо обязательных реквизитов, такой документ не будет принят на рассмотрение в уполномоченной инстанции.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка происходит следующим образом:

1. Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:

• дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
• нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
• дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
• дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).

Если все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми, то необходимо взять три других календарных месяца, которые будут ближайшими к расчетным. В эти месяцы у работника должны быть отработанные дни.

В некоторых случаях у работника отработанные дни за весь период работы в организации приходятся только на месяц увольнения. В данном случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения.

1. Определяются выплаты за расчетный период.После того, как определен расчетный период, определяются выплаты, полученные сотрудником за этот период. При этом учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе зарплата работника, его премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет включать не нужно.

Порядок включения премий в расчет рассмотрим ниже в таблице:

Премия	Порядок включения в расчет
Ежемесячная премия	Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру.
Ежеквартальная, полугодовая премии	Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части.
Премия по итогам года	Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии.

Если в расчетном периоде есть исключаемые дни, то премию учитывают с соблюдением некоторых условий. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой включается в расчет в полностью. Прочие виды премий (квартальная, полугодовая, годовая) учитываются пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал в течение расчетного периода.

1. Индексация выплат в случае индексации зарплаты. Если в организации была проиндексирована зарплата всем работникам, то при расчете среднего заработка нужно будет учесть это. Сам порядок учета зависит от периода, в котором была индексация. Например, если повышение зарплаты имело место в расчетном периоде, то следует увеличить на коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплачены еще до индексации. При этом коэффициент определяется как оклад после повышения, деленный на оклад до повышения.

Если индексация была в месяце увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать потребуется средний заработок.

1. Расчет среднего заработка. Рассмотрим основные формулы, которые используются при расчете среднего заработка:

СЗ = СДЗ х СЧРД, где

СЗ — Средний заработок;

СДЗ — Средний дневной заработок;

СЧРД — Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

В свою очередь СДЗ (Средний дневной заработок) определяется, как зарплата за расчетный период, деленная на кол-во дней, отработанных в расчетном периоде.

А СЧРД (Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде), как рабочие дни за расчетный период, деленные на 3.

Рассмотрим как рассчитывается средний заработок на конкретном примере:

Иванов И.И. увольняется из ООО «Компания» 15 апреля 2021 года. За расчетный период принимаем 3 месяца с 1 января по 31 марта 2021 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 57 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 11 по 13 февраля (3 дня), так как Иванов на это время брал отпуск за свой счет. Таким образом отработано Ивановым 54 рабочих дня. Зарплата Иванова за расчетный период равна 80 000 рублей.

Среднедневной заработок: 80 000 / 54 = 1 481,48 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 54 / 3 = 18 дней

Средний заработок: 1 481,48 х 18 = 26 666,64 рублей.

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

В силу п. 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся: 

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;

• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Расчет среднего заработка в случае, если у сотрудника был заработок только в месяце увольнения

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016 по 23.11.2016. В этом случае расчетным будет период работы данного сотрудника в учреждении. За расчетный период его заработная плата составила 28 000 руб. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок.

Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, начисленных ему за этот период, равна 28 000 руб., количество отработанных дней — 17. Количество рабочих дней по производственному календарю за ноябрь 2016 года — 21.

Средний заработок работника составит 34 588,24 руб. (28 000 руб. /)

17 раб. дн. x 21 раб. дн.).

Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Обратите внимание:

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка № 62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

Пример 3

Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Пример 4

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

Источники

• https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke
• https://buhguru.com/posobia/obraz-zapoln-spravk-o-sred-zarab.html
• https://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zarabotke
• https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html
• https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/spravka_o_zarabotnoj_plate_-_obrazec_i_blank/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/453875/
• https://spmag.ru/articles/spravka-dlya-opredeleniya-posobiya-po-bezrabotice-2019

Выплаты, принимаемые в расчет

Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:

• зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.);
• премиальные;
• надбавки;
• северные коэффициенты;
• иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Отметим, что в формулу не включаются выплаты из средств ФСС, плата за периоды сохранения среднего заработка и выплаты, не предусмотренные договором:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• выплаты по беременности и родам;
• поступления специалиста, не имеющие прямого отношения к его трудовой деятельности (компенсация стоимости сотовой связи, питания в офисе и т.д.);
• перечисления, определяемые исходя из СЗ (например, при поездках в командировки, участии в коллективных переговорах и т.д.).

Если в базовом периоде сотруднику повышали заработную плату, бухгалтер обязан индексировать выплаты, произошедшие до даты изменения оклада. Он рассчитывает коэффициент путем деления нового заработка на прежний и умножает на полученное число суммарный доход, начисленный по более низкой ставке.

Формула для расчета

Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер использует формулу:

• Д – совокупные трудовые доходы физлица, включаемые в расчет;
• ОВ – количество выходов специалиста за базовый период;
• КД – нормативное число дней труда за 3 месяца согласно графику работы компании (это значение можно посмотреть в производственном календаре).

Понять, как применяется формула на практике поможет расчет-пример среднего заработка для пособия по безработице.

Согласно производственному календарю, число рабочих дней в периоде 65 (22 + 23 + 20). Допустим, это время отработано специалистом полностью. Формула для исчисления заработка будет выглядеть как:

Сумма заработка, рассчитанного по действующим правилам, обязательна для указания в справках для службы занятости, потому что пособие специалисту рассчитывается в процентном соотношении от нее. Ответственность за корректность предоставленных сведений несет главный бухгалтер организации.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Размер пособия по безработице зависит от среднего заработка заявителя за последние 3 месяца на последнем месте работы. Для расчёта размера пособия заявитель должен представить сотрудникам центра занятости такую справку, которая выдаётся в бухгалтерии у последнего работодателя.

Пособие по безработице начинает выплачиваться с первого дня постановки гражданина на учёт в ЦЗН. Начисляется оно в следующих размерах:

Как правильно рассчитать средний заработок для центра занятости – формулы и порядок расчета

В период отсутствия работы, гражданин, зарегистрировавшийся официально в региональном центре занятости населения, может рассчитывать на получение регулярного пособия. Его размер будет напрямую зависеть от того, какой доход получал работник в течение последних трех месяцев на последнем месте своей трудовой деятельности. Именно поэтому уволенные сотрудники обращаются в бухгалтерию своего прежнего работодателя за соответствующей справкой. О том, как правильно оформить эту бумагу и рассчитать точный размер среднего заработка для предоставления в центр занятости, пойдет речь в данной статье.

Основные правила составления справки о средней зарплате

В настоящее время на федеральном уровне пока не принят официальный бланк документа, выписываемого бухгалтерией для указания средней величины дохода. Однако форма этой справки не является произвольной, поскольку:

• В отдельных субъектах федерации бланк этого документа принят региональными властями;
• В тех населенных пунктах, где таких бланков нет – центры занятости сами представляют заявителям форму, которую должны заполнить в бухгалтерии по последнему месту их трудовой деятельности.

Для того чтобы получить справку, сотруднику придется подготовить и представить в бухгалтерию по последнему месту своей работы заявку. После этого в течение 3-х дней ему оформят справку о среднем доходе за последние 3 месяца.

Бухгалтерия вправе потребовать от заявителя представления его трудовой книжки с тем, чтобы удостовериться в том, что данное место работы было у сотрудника последним. Заявление на получение справки вправе представлять все работники, которые покинули штат организации в течение последних 10 лет вне зависимости от причин их увольнения (ст. 62 ТК РФ).

Существует несколько правил, которые касаются составления справки о среднем заработке. В их числе:

• Среднюю зарплату следует считать строго за последние три месяца деятельности работника в организации (с первого по первое число вне зависимости от официальной даты увольнения);
• При расчете заработка учитывается среднее количество рабочих дней в месяце и рабочих часов;
• В случае, если результатом окажется дробное число, то его округляют до сотых в сторону увеличения;
• Все реквизиты справки должны быть заполнены в обязательном порядке: в них не допускаются неточности и исправления.

Постановка на учет после увольнения

Для каждого человека потеря работы и ее поиск настоящее жизненное испытание. Особо остро этот вопрос стоит у выпускников ВУЗов, попавших под сокращение, бывших декретниц и просто граждан, которых по каким-либо причинам уволили. В таких случаях одним из вариантов становится постановка на учет.

Для регистрации необходимо собрать перечисленный пакет документов, стоит запомнить, что встают на учет по месту прописки. Регистрация в бирже труда -гарантия государственной поддержки и защиты, с этого момента гражданину будут ежемесячно выплачиваться пособия.

Сотрудник биржи должен объяснить все условия и рекомендуемые действия после постановки на учет. Два раза в месяц безработный обязан отмечаться в центре занятости, если игнорировать это правило, то возможно прекращение выплат ежемесячного пособия.

Набирает обороты популярности виртуальная постановка на учет, для этого на сайте можно встать на учет онлайн. На страницах показаны все доступные вакансии, но для получения статуса «безработный» и выплат денежных довольствий нужно обратиться в центр лично.

Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости

Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:

СДД = СЗП / ОД, где

• СДД — это средний дневной доход;
• СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
• ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.

В подсчетах может понадобиться производственный календарь

После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:

СЗ = СДД х СКРД, где

СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.

Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше

Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.

Расчет за 3 месяца

Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:

• в июле — 29 000 руб.;
• в августе — 27 500 руб.;
• в сентябре — 26 000 руб.

На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.

В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:

СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.

Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):

66 дней / 3 месяца = 22 дня.

Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:

1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.

Оплата может производиться за дни или часы

Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.

Суммированный учет рабочего времени

Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами

Выглядеть они будут так:

СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где

• СЧЗ — средняя часовая зарплата;
• КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.

Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:

СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где

СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.

В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.

Месяц	Количество часов по производственному календарю	Количество выработанных часов	Начисленная зарплата(в руб.)
Июль, 2019 г.	184	170	27 200
Август, 2019 г.	176	176	28 160
Сентябрь, 2019 г.	168	172	27 520

Сначала должна рассчитываться средняя зарплата в час:

(27 200 + 28 160 + 27 520) / (170+176+172) = 60 руб.

Исходя из этого, СЗ сотрудника следует считать таким образом:

160 руб. х ((170+176+172) / 3) = 27 625,6 руб.

Справка для центра занятости должна формироваться быстро

Таким образом, справка о среднем заработке для постановки на учет в службе занятости населения должна предоставляться в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения работодателю. Составить ее можно в свободной форме или использовать рекомендованный Минтруда образец. Рассчитать суммы не составит большого труда, нужно всего лишь подставлять данные в приведенные выше формулы.