Как сдать машину в аренду?

Обоснование

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ).

Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды транспортного средства без экипажа, что следует из п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ.

Законодательство не предусматривает специальных ограничений по кругу лиц, с которыми можно заключать договор аренды транспортного средства.

Для сдачи в аренду автомобиля необходимо:

1. иметь страховой полис в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
2. заключить договор аренды автомобиля. Такой договор должен быть заключен в простой письменной форме независимо от его срока. В договоре должен быть определен предмет договора (конкретизация всех индивидуализирующих характеристик автомобиля), установлен срок аренды (если в договоре не будет указан срок, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок), размер арендной платы, срок и способ ее выплаты, определен порядок приемки-передачи имущества. В договоре следует предусмотреть составление Акта приема-передачи автомобиля. Для какой цели будет использоваться арендованный автомобиль, указывать в договоре аренды необязательно, т.к. предполагается, что автомобиль будет использоваться по назначению — в качестве транспортного средства (п. 2 ст. 647 ГК РФ).

Если предоставление в аренду имущества является предметом деятельности организации, то арендные платежи являются доходом от обычных видов деятельности (выручкой). Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации — такие доходы учитываются организацией в качестве прочих. Это следует из положений п. п. 4, , Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В любом случае рассматриваемый доход признается в сумме, предусмотренной договором аренды, на дату выполнения условий, установленных пп. «а», «б» и «в» п. 12 ПБУ 9/99.

В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. ст. 644, ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора (ст. 637 ГК РФ).

Если расходы на ГСМ принимает на себя арендодатель, то эти расходы должны быть компенсированы арендатором по типу компенсации коммунальных услуг при аренде недвижимости. Стоимость ГСМ может быть составной частью арендной платы либо возмещаться арендатором отдельно по фактическому расходу.

Сдача в аренду гаражей

Это дополнительная услуга, которую предлагают предпринимателям, использующим транспорт в хозяйственной деятельности. Арендовать помещение для хранения машины часто приходится, если нет собственных площадей.

Договор аренды должен содержать следующие условия:

• перечисление сторон;
• объект договорных отношений;
• состояние передаваемого помещения;
• права и обязанности сторон;
• срок действия документа.

Дополнительно необходимо прикладывать документы на помещение, передаваемое по договору аренды. Это кадастровый паспорт, свидетельство о государственной регистрации или документы, подтверждающие право собственности арендодателя на землю под гаражом.

Регистрация бизнеса

Для официального оформления бизнеса на прокате суперкаров необходимо зарегистрировать ООО с указанием следующего основного вида деятельности:

77.1 «Аренда и лизинг автотранспортных средств». Подраздел 77.11 включает в себя сдачу в аренду легковых автомобилей массой до 3,5 тонн.

Важно, что при указании ОКВЭД «Сдача автомобиля в аренду» должны соответствовать следующие пункты:

• в аренду сдается только сам объект;
• арендатор эксплуатирует объект аренды;
• арендатор уплачивает арендную плату.

То есть, указанная сфера деятельности подразумевает, что за рулем будет находиться непосредственно сам клиент — это не вип-такси, вип-трансфер и другие аналогичные им виды деятельности.

Способы продвижения

В сфере аренды и проката автомобилей, по словам представителей этого бизнеса, хорошо работает размещение соответствующих объявлений на таких досках как Avito, Юла и других подобных ресурсах. 

Не лишним будет и ведение контекстной рекламы в Сети – Яндекс.Директ и Google Adwords. Это позволит привлечь дополнительных клиентов, которые планируют взять машину, например, для поездки в отпуск или на выходные.

Те, кто рассчитывает сдать машины в такси, могут наладить партнерство с представителями агрегаторов, к которым периодически обращаются по вопросу трудоустройства таксисты.

Отдельная ниша – корпоративные клиенты, которых можно находить путем обзвона и массовой рассылки коммерческих предложений. Многим компаниям требуется длительная аренда для нужд компании – так почему бы не попробовать свои силы в сегменте таких, как ALD Automotive? Это лишь один пример того, как услуга по предоставлению в аренду автотранспорта может вырасти в преуспевающий и широко представленный бизнес. Некоторые представители сегмента B2B берут авто в аренду на небольшой срок. Например, на период командировки сотрудников в ваше регион – это может быть пара дней или даже недель. Оплату можно согласовать даже выше средней по рынку.

Важная информация для арендодателя

Перед тем как начать свой бизнес по сдаче авто в аренду, стоит запомнить некоторые правила:

1. При оформлении страхового полиса необходимо потратиться и заплатить за договор, по которому управлять авто могут неограниченное количество лиц.
2. На автомобиль необходимо установить прибор слежения, который позволит в любой момент отследить автомобиль.

   Такое устройство особенно актуально в тех случаях, когда арендодатель не хочет, чтобы его транспорт покидал границы определенной территории (города или района). Кроме того, такой прибор поможет, если авто будет угнано.

3. Перед сдачей машины в прокат, нужно определиться с местом стоянки авто. Это может быть или специально отведенная для этих целей площадка или открытая парковка у вокзала.
4. Чтобы предостеречь свой автомобиль от преждевременного износа, можно определить тариф наката авто. К примеру, в договоре может быть прописано условие о том, что клиент не может проезжать больше 200 километров в сутки.

При сдаче авто в прокат частному лицу или компании не стоит забывать про заключение договора. Лучше всего, если этот документ будет подтвержден подписью нотариуса, это позволит арендодателю избежать проблем, при наступлении ДТП и других происшествий, а арендатору необоснованных требований собственника автомобиля.

Услуга аренды автотранспортных средств пользуется большим спросом, особенно в крупных городах. В Москве и Петербурге есть множество компаний и частных автовладельцев, которые предлагают снять автомобили разного класса напрокат.

Сдача машины в аренду — перспективный и прибыльный бизнес, который приносит хорошие дивиденды. С условием, что он правильно построен.

В 2019 году услуга аренды авто может обходиться от 1500 рублей за бюджетный вариант машины и от 3000 и более за авто бизнес- и премиум-класса ежедневно.

Узнаем, как сдать машину в аренду, как правильно оформить такую сделку?

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль — техника дорогая. А главное вождение автомашины — это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

• Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 — 22 года.
• Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
• Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
• Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
• Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
• Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
• Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды — за счет клиента.
• В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
• В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
• Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП

Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Можно ли самозанятому сдавать машину?

Согласно ч. 1 ст. 4 закона № 422-ФЗ плательщиками НПД могут быть как физлица, так и предприниматели, выбравшие особый налоговый режим при осуществлении профдеятельности. Деятельность самозанятых должна быть основана исключительно на использовании личного труда, а также собственного имущества. Они могут не только выполнять некоторые виды услуг и работ, но и в том числе передавать имущественные права, чем, по сути, и является сдача по договору аренды автомобиля.

Указанный выше нормативно-правовой акт не содержит каких-либо ограничений на сдачу в аренду своего автомобиля или спецтехники для извлечения прибыли. В связи с чем самозанятый вполне может передать машину в аренду, как физическому лицу, так и юрлицу, в том числе и своему работодателю.

Такая же позиция указана в письме Минфина РФ № 03-11-11/10799. Согласно ей физлица и ИП вправе сдавать машину под такси или иную разрешенную деятельность, но без экипажа. Следует отметить, что сдавать машину с экипажем, например, для грузоперевозок или работы в такси самозанятый не может. Для этого собственник автомобиля должен быть юрлицом или иметь статус ИП.

Договор аренды автомобиля не имеет типовой формы. Поэтому заинтересованные лица готовят документ в произвольной форме. Тем не менее соглашение должно содержать следующие сведения:

Вам также будет интересно:

— Акт выполненных работ: самозанятый
— Может ли самозанятый нанимать работников?

• данные договаривающихся сторон;
• сведения о представителе, если от организации выступает доверенное лицо;
• обязанности сторон. Для арендатора это передача технически исправного автомобиля и всех необходимых документов. Для арендатора, прежде всего, это своевременное внесение арендных платежей;
• сроки и величина арендной платы;
• ответственность сторон;
• подписи.

Следует отметить, что простой формы договора достаточно, заверять его нотариально не нужно.

Скачать образец договора аренды автомобиля без экипажа, заключаемый между физическим (Арендодатель) и юридическим (Арендатор) лицом

Какие машины пользуются спросом?

Обычно арендаторы присматривают иномарки:

• не старше 5 лет;
• с технической исправностью всех узлов;
• недорогие в эксплуатации;
• с юридической «чистотой».

Преимуществом для бюджетного ТС будет наличие ГБО. Иногда необходимым условием для авто является наличие GPS-трекера. Стоит отметить, что на рынке пользуются спросом и авто премиум-класса, но к ним предъявляются повышенные требования:

• машина престижного бренда;
• не старше 3 лет;
• исправная система климат-контроля;
• обивка салона и сидений из натуральной кожи;
• исправные ремни и подушки безопасности.

Чтобы избежать фиаско при сдаче авто в аренду, необходимо тщательно подобрать ТС. Высокорентабельными для аренды считаются авто премиум-класса. Бюджетный сегмент принесет гораздо меньше прибыли. Если машину решено сдать в таксопарк, то у таких подрядчиков свои требования. ТС должно быть не старше 5 лет, а стоимость его должна быть не менее 750 тыс. руб. Это правило нигде не афишируется, но потрепанную «Девятку» в аренду таксопарк не возьмет.

Как правильно подготовить транспортное средство?

Собственник ТС должен:

1. Устранить все неисправности, укомплектовать авто согласно требованиям ПДД (должны быть аптечка, запасное колесо, огнетушитель, аварийный знак и пр.).
2. После этого можно оформить на СТО диагностическую карту, которая пригодится для страховки.
3. Чтобы поднять ценник аренды, не лишним будет провести химчистку салона, регулировку стеклоочистителей и фар.
4. Теперь, когда само ТС готово к передаче в аренду, можно оформить страховку.

Приведение в порядок страховки

В идеале для машины, которая передается в аренду, нужно оформить полисы ОСАГО и КАСКО. Так собственник защитит автомобиль от повреждений, а себя — от претензий третьих лиц. Эксперты рекомендуют неограниченный полис ОСАГО, который предполагает возможность передачи авто другим лицам без внесения их данных в документ. Безусловно, такое страхование будет дороже обычного, но возможный ущерб и нервотрепки не стоят никаких денег.

Маркетинг

Клиенты авто прокатного сервиса

Согласно опросам выделяется несколько основных групп клиентов:

• владельцы автомобилей, временно оставшиеся без транспортного средства в силу разных обстоятельств. Это может быть из-за ремонта машины, такие составляют половину всей базы российских арендаторов;
• часть клиентов это те люди, которые берут машину для путешествия на небольшие расстояния;
• среди людей берущих автомобиль в аренду, есть желающие показать себя с лучшей стороны, такое случается, если нужно встретить деловых партнеров на автомобиле VIP класса;
• последняя категория клиентов – это те, кто берут автомобиль без водителя на длительный срок по разным причинам.

Для более широкого охвата аудитории и достижения высокой прибыли в бизнесе необходимо иметь в распоряжении как минимум 100 машин от эконом до представительского класса.

В таком бизнесе значение марки автомобиля, с которыми планируется работа очень важно. Машины отечественного производства требует частых ремонтов по сравнению с иномарками

Работа с физическим лицом может быть более рискованной, чем с юридическими компаниями, но это увеличивает прибыль.

Важно! При ограничении суточного пробега стандартное значение колеблется в пределах 200 км. Такой показатель позволяет отсеять возможных таксистов, обычно об этом сразу предупреждают

Со старой машиной это возможно только при повышенном тарифе. Во время аренды транспорта оговаривается территория ограничения, и при необходимости выезда в другую область расценки могут повышаться.

Правила составления договора аренды

Для такого договора не существует официально составленного формата. Образец подходящего документа можно найти на просторах интернета и на его основе составить свой акт с перечислением необходимых пунктов.

Среди главных составляющих такого договора должны присутствовать информация:

Необходимо указывать цену автомобиля, которая рассчитывается исходя из рыночной стоимости

Такая информация важна в случае аварийной ситуации по вине водителя, когда в его обязанности входит возврат средств в указанном размере;
Временной промежуток аренды, он может равняться суткам, неделе, или любому другому сроку в течение, которого арендатор ответственен за средство передвижения;
Стоимость за весь период аренды и график оплаты, погашение которой оговаривается заранее, что исключает возможность разногласий;
Важно прописать обязанности и права арендатора наиболее тщательно. Здесь нужно указать возможные ситуации, которые предполагают непредвиденную трату финансов, среди них могут быть компенсация из-за ДТП, оплата выписанного штрафа, внеплановый ремонт.
Все условия, которые связанны с арендой автомобиля, должны фиксироваться документально, на договоре обязательно ставятся подписи арендатора и арендодателя, и прикрепляется акт с подтверждением передачи транспортного средства в прокат

В этом случае юридическое заверение не обязательно, но неплохо бы иметь его знания для консультации.

Важно! В случае аренды важно согласовать залог, при обычных прокатных условиях стандартно удерживается сумма в районе 5-10 тысяч рублей, и она служит гарантом для своевременной оплаты возможного штрафа или ремонта по вине арендатора. Бывают случаи передачи транспортного средства в аренду без залога, но тогда тариф поднимается на 20%

Какие авто НЕ подходят для сдачи в аренду?

Но не все йогурты одинаково полезны. Помимо самых оптимальных для аренды автомобилей, есть и те, которые категорически не подходят для этого. Их условно можно разделить на две группы: это ультра дешёвый сегмент отечественных подержанных авто и сверх дорогой сегмент заграничного автопрома. Это две крайности, которых стоит избегать.

Если вы купите очень дешёвый автомобиль, то возникнут проблемы со сдачей его в аренду. Часто пассажиры отказываются от услуг такси, если авто, мягко говоря, слабо соответствует их ожиданиям.

Возникнут и проблемы с ремонтом, поскольку он будет происходить очень часто и отнимать существенную часть прибыли. И ещё очень много других рисков, которые могут навсегда отбить желание заниматься подобным бизнесом. Мы также не советуем брать и новые отечественные автомобили вроде ВАЗ 2106—2107. По тем же причинам – они расшатаются через несколько месяцев после интенсивной эксплуатации.

Другая крайность – это очень дорогие автомобили со сверхмощными двигателями. Наподобие Lexus LC или Honda Accord. Поскольку доходы на аренде таких авто будут несопоставимы с текущими расходами на обслуживание.

Водители и пассажиры любят эту марку машин за её высокое качество.

Как общая рекомендация при выборе авто: покупайте те машины, которые наиболее всего распространены в такси. Если они самые популярные, то они того стоят. По нашим наблюдениям в ТОП-3 таких машин входят: Hyundai Solaris, Renault Logan и Kia Rio.

Кому может потребоваться автомобиль в аренду

Практически у каждого человека есть свой личный автомобиль. Поэтому на первый взгляд открывать бизнес по сдаче машин в аренду кажется нерентабельным.

На самом деле арендованный автомобиль может потребоваться во многих ситуациях:

1. Во время поломки своего личного транспортного средства (если водитель предпочитает избегать общественного транспорта из-за больших временных затрат).
2. Во время туристических поездок, если люди отправились путешествовать не на своем личном автомобиле. Если туристы также предпочитают не тратить много лишнего времени на общественный транспорт, такой вариант обойдется гораздо дешевле, чем такси.
3. Чтобы «покрасоваться» перед девушкой (кому не хотелось показать себя с лучшей стороны в начале отношений?).
4. Чтобы показать свою обеспеченность и статус во время переговоров с потенциальными партнерами.

Организациям, которые не пользуются услугами водителей и курьеров на постоянной основе, также невыгодно содержать большой штат автомобилей. Гораздо проще и дешевле арендовать транспорт на ограниченный промежуток времени.

Кто берет в аренду автомобили

Кто может стать потребителем такой услуги? Среди организаций и частных лиц пользователями сдаваемых авто могут являться:

• Лица, желающие пользоваться машиной в течение указанного в договоре времени с правом выкупа, когда постепенно выплачивается не только сумма аренды за машину, но и полная ее стоимость. Таким образом находящаяся в лизинге машина по окончанию действия заключаемого договора переходит в собственность другого лица;
• Частным лицам, которые желают эксплуатировать авто в личных целях. Такие ситуации возникают, когда само авто необходимо не на долгий период времени, а покупать машину в конкретной ситуации нет смысла;
• Транспортные компании, которые могут брать в аренду как авто легкового типа, так грузовой автомобиль или газели и использовать их для предоставления своим сотрудникам для выполнения определенного вида работ;
• Фирмам, оказывающим услуги перевозки пассажиров. Подобные услуги больше всего востребованы у служб такси.

В случае мошенничества

Если клиент нарушил условия сделки — не выплачивает взносы, не выходит на связь и вообще исчез из поля зрения, то нужно сразу обращаться в полицию и писать заявление о пропаже автомобиля, сданного в найм. Возможно, полицейские откажут в рассмотрении заявления, обосновывая его тем, что авто находится в аренде, а это не является его пропажей.

Тогда нужно обращаться к руководству полицейского участка и в прокуратуру.

В результате должны возбудить дело об угоне авто и объявить розыск пропавшего имущества и нарушителя. Но гарантий быстрого решения проблемы нет, как правило, подобные дела затягиваются на многие месяцы, иногда — годы. Поэтому нужно внимательно подходить к вопросу аренды авто и сдавать либо проверенному лицу — в известную фирму, знакомому человеку, либо настаивать на обеспечительном залоге.

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние. Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки. Поэтому обычно в арендную плату входит:

• Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
• Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
• Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:

Прокат автомобилей частным лицам и такси — выгодный бизнес. Большинство владельцев крупных автопарков, насчитывающих несколько десятков машин, начинали с нуля, и первое время сдавали в аренду всего один автомобиль.

В России сдача автомобиля в аренду только набирает обороты. Наибольшей популярностью такой бизнес пользуется в туристических городах, в которых нужно потратить много времени, чтобы добраться до различных достопримечательностей на общественном транспорте.

На Западе такой бизнес уже давно зарекомендовал себя в качестве успешного направления, в котором можно многого добиться. Простые граждане берут автомобили в аренду, чтобы «показать себя» перед партнерами, попутешествовать или приехать на праздник.

Если машина не своя, а специально купленная …

Есть вариант, при котором человек решает не сдавать в аренду свою машину, а купить пару «лошадок», чтобы они работали как таксомоторы. В таком случае, рекомендуется приобрести на вторичном рынке автомобили класса «эконом». Тогда вложенные деньги окупятся быстрее.

Например, за 2 ТС придется отдать порядка 1 200 000 рублей. Плюс, другие стартовые инвестиции: установка спутника, покупка лицензии, страховка. Да еще каждые 2 месяца проходить техобслуживание. При доходе от сдачи в аренду указанной «сладкой парочки» 90 тыс. руб. в месяц, 15-20% этой суммы уйдет в пользу УК. После вычитания всех затрат, на руках остается около 60 тыс. руб. С учетом того, что УК обязана гарантировать полную загрузку автомобиля 11,5 месяцев в году, да еще оплату штрафов за нарушение ПДД, выходит где-то 700 тысяч рублей чистой прибыли. Это значит, что вложения окупаются за 2 года.

Казалось бы, доход можно увеличить, если отказаться от услуг УК. Но палка о двух концах. Денег будет больше, но и обязанностей прибавится. Поэтому данный вариант рекомендуется только для тех предпринимателей, у которых есть приличный опыт.

Из-за особенностей российского налогового законодательства, Uber и «Яндекс.Такси» с частниками не работают. Они перечисляют плату за аренду на счет ООО либо ИП.  Поэтому хозяин машины обязан зарегистрировать ИП либо воспользоваться услугами УК.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

• арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
• автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
• есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

• если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
• если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Пример бизнес-плана

Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:

• Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
• При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).

Подразумевается, что водитель самостоятельно будет оплачивать бензин. Однако расходы на замену масла, а также покрышек уже ложатся на собственника, то есть, вас.

• Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
• Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
• Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.

Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):

• Выручка – 1000 рублей (минимум).
• Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
• Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.

Валовая прибыль = 1000 – (150 + 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.

В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!

Ответственность сторон

Важно понимать, что каждая из сторон сделки несет гражданскую и административную ответственность за соблюдение условий договора, споры по которым подлежат решению в суде РФ. И в случае нарушений сроков, указанных в договоре либо других положений договора, за такие нарушения могут быть начислены штрафы и пени

Так же арендатор несет полную ответственность при причинении ущерба в результате ДТП перед третьими лицами.

Рекомендуем вам указывать в договоре как можно больше условий, которые в дальнейшем помогут избежать разного рода разногласий с арендатором.

Документы по теме

Гражданское право
Обеспечение доказательств в интернете и протокол осмотра сайта: что могут современные нотариусы
96Михаил Королёв20.07.2020

Гражданское право
Оформление наследства в 2021 году — важные нюансы при обращении к нотариусу
105Михаил Королёв21.03.2020

Гражданское право
Независимая оценка ущерба после залива квартиры
226Михаил Королёв12.08.2019

Гражданское право
Как подать заявление в ЗАГС через интернет – пошаговая инструкция по оформлению заявки через сайт Госуслуги
231Михаил Королёв03.01.2019