Смена наименования ооо в 2021 году пошаговая инструкция

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке

Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше

Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Заявление по форме Р13001 как обязательный документ для внесения изменений в устав организации

Согласно п. 1 ст. 17 закона № 129, любые изменения устава регистрируются на основании заявления, составленного по установленной форме. При внесении изменений в название общества используется форма № Р13001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Приложением № 20 этого приказа установлены следующие требования к оформлению и заполнению форм заявлений, подаваемых на регистрацию в ФНС:

1. Заполнять документ допускается:
   • от руки — черными чернилами заглавными печатными буквами;
   • с помощью компьютера — заглавными буквами с использованием шрифта Courier New высотой 18 пунктов.
2. Раздел 1 формы (первый лист) заполняется в соответствии с данными организации, которые зафиксированы в ЕГРЮЛ, то есть старым ее названием. Непосредственно смена названия ООО фиксируется в листе А заявления, куда заносятся новые сведения: полное наименование ООО и сокращенное.
3. Листы формы, которые не заполняются, в состав документации не включаются и не прикладываются.
4. В обязательном порядке заполняется лист М (сведения о заявителе). Заявителем может быть:
   • руководитель ООО;
   • иное лицо, которое имеет право действовать от имени общества без доверенности.

ВАЖНО! Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована — для этого после заполнения формы необходимо обратиться к нотариусу. Подпись на заявлении проставляется непосредственно в нотариальной конторе

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа

Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Выход учредителя из ООО с выплатой доли: условия и причины

Начнем с законодательства. Если кто-либо из учредителей решил выйти из бизнеса, дальнейшие действия будут регулироваться ГК РФ и законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ. Так, основаниями выбытия учредителя из ООО могут являться:

• добровольное решение;
• смерть;
• прекращение участия по иным обстоятельствам.

Ниже мы разберем подробнее каждое из этих оснований.

Добровольное решение одного из учредителей о выходе из ООО

Выбытие из состава учредителей ООО на добровольной основе осуществляется в заявительном порядке.

Важно!

Чтобы добровольно выйти из ООО, согласие других собственников получать не нужно, если право добровольного выбытия закреплено в уставе компании.

Право добровольно покинуть состав учредителей ООО целесообразно закрепить в уставе фирмы. Сделать это можно как в момент создания бизнеса, так и в более поздний период путем внесения изменений по решению общего собрания (за исключением случаев, когда в обществе 1 участник).

Законодательно запрещено выбывать из состава учредителей, если в результате такого действия в компании не останется ни одного собственника. Нельзя выходить из общества и единственному учредителю. Очевидно, что такие ситуации возможны только при ликвидации юрлица.

Вышедшему участнику необходимо компенсировать действительную стоимость его доли (далее по тексту — ДСД) в уставном капитале (далее по тексту — УК). Сама доля переходит обществу. Выплата может быть произведена как в денежной форме, так и путем выдачи имущества такой же стоимости (при отсутствии возможности выплаты денежными средствами).

Смерть участника

В случае смерти кого-либо из учредителей его доля переходит к наследникам (п. 1 ст. 1176 ГК РФ). Если передача доли происходит без ограничений, то наследник вступает в ООО.

Организация имеет право зафиксировать в уставе условие, что переход доли к наследнику осуществим только при согласии всех остальных учредителей или невозможен совсем. При наличии запрета или отсутствия согласия членов ООО наследник не сможет войти в состав общества. Тогда его доля переходит обществу, а наследник получает компенсацию в размере ДСД.

Напомним, вступить в наследство можно лишь через 6 месяцев. Если до окончания этого периода наследник не объявится и/или откажется от наследства, невостребованная доля переходит в собственность государства и считается выморочным имуществом.

В случае, когда в уставе содержится условие о наличии согласия всех участников на включение наследника в состав ООО, а участники не согласны с участием государства в организации, то реальная стоимость доли перечисляется Росимуществу.

Прекращение участия по иным обстоятельствам

Один или несколько участников ООО, совокупные доли которых составляют не меньше 10% УК фирмы, могут в судебном порядке потребовать исключения участника, причинившего ощутимый вред деятельности предприятия (ст. 10 № 14-ФЗ, пост. Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, инф. письмо ВАС РФ от 24.05.2012 № 151), в частности, если он:

• регулярно уклонялся от присутствия на общих собраниях, если такие собрания определяют приоритетное направления развития общества;
• совершал действия, противоречащие интересам общества, в том числе выступая в лице руководителя (заключал заведомо ущербные сделки; дезинформировал клиентов о ликвидации компании, призывая заключать договоры с другой фирмой; необоснованно увольнял сотрудников) и т.д.

Сразу оговорим, что доказать степень вреда, причиненную обществу, крайне сложно, поэтому такой порядок исключения учредителя чреват затяжными разбирательствами с непредсказуемым результатом.

Кроме того, исключение участника из ООО с отчуждением доли может быть инициировано в связи с определенными обстоятельствами:

1. Общее собрание приняло решение об увеличении УК компании или заключении крупной сделки, а учредитель голосовал против или не принимал участия в голосовании (п. 2 ст. 23 № 14-ФЗ).
2. Право на добровольное выбытие из общества не закреплено в уставе, а участник выставил обществу требование о выкупе доли (п. 2 ст. 23 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 93 ГК РФ).
   Подача такого требования возможна при одновременном наступлении следующих событий:
   • устав компании запрещает передавать долю одного из участников третьим лицам или же позволяет, но только с согласия остальных учредителей (при этом согласие получено не было);
   • другие собственники отказались от выкупа этой доли.
3. На долю одного из учредителей по решению суда обращено взыскание кредиторов, а принадлежащее имущество не может покрыть долги.

Независимо от причины принудительного исключения участника, отчуждение доли сопровождается выплатой ее действительной стоимости в денежной или натуральной форме.

Листы новой формы Р13014

Основной объем новой формы Р13014 разбит на так называемые листы, в каждом из них по нескольку страниц.

Лист А

Лист А состоит из двух страниц, он предназначен для изменения сведений о наименовании юридического лица. Кроме того, новый бланк Р13014 позволяет внести в ЕГРЮЛ название на английском языке или указать код другого языка по классификатору ОКИН.

Лист Б

Этот лист тоже состоит из двух страниц, здесь можно указать новое место нахождения или новый адрес юридического лица в пределах места нахождения

Обратите внимание, что адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном реестре ФИАС. Поэтому в форме Р13014 появились новые поля для таких элементов, как планировочная структура и улично-дорожная сеть. 

Лист В

В листе В есть 7 страниц, они предназначены для сообщения разных сведений об участнике, являющимся юридическим лицом. Среди них:

• номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале;
• объём правомочий, предусмотренный корпоративным договором (количество голосов, непропорциональное размеру доли);
• сведения о залоге доли или её части, а также о залогодержателе.

Лист Г

Это самый объёмный лист формы Р13014, он состоит из 10 страниц. Сюда вносят информацию об участнике-физическом лице. Например, можно внести сведения о нём в ЕГРЮЛ или исключить их.

Так же, как для участника-юридического лица, можно указать информацию о залоге доли. Кроме того, с помощью листа Г отражается информация о доверительном управлении долей, в том числе, в порядке наследования.

Листы Д, Е, Ж

На этих листах сообщают сведения об изменении данных участников особых категорий: РФ или её субъекте, муниципальном образовании, паевом инвестиционном фонде, инвестиционном товариществе.

Лист З состоит из 5 страниц, лист подаётся, когда надо сообщить о доле, принадлежащей самому обществу, и о её залоге.

Лист И

В этом листе 2 страницы, они предназначены для сообщения сведений о руководителе общества. Им может быть не только обычное физическое лицо, но и юридическое (управляющая компания) или индивидуальный предприниматель (управляющий). При необходимости можно заполнить несколько листов И, ведь не всегда обществом руководит единственный директор.

Лист К

На листе К новой формы Р13014 тоже 2 страницы, они заполняются, если ООО изменяет коды видов деятельности по ОКВЭД. На первой странице указывают коды, которые вносят в ЕГРЮЛ, а на второй – те, что надо исключить.

Лист Л

На двух страницах этого листа можно сообщить о филиалах и представительствах общества. Указываются регистрационные данные и полный адрес филиала или представительства, а также причина подачи заявления: создание, прекращение деятельности или изменение сведений.

Лист М

Лист состоит из одной страницы, его подают, если у юридического лица есть основания для ограничения доступа к сведениям о нём.

Лист Н

На первой странице этого листа надо выбрать категорию заявителя, всего их шесть. Далее заявитель указывает своё имя и паспортные данные.

На второй странице листа Н заявитель должен расписаться в присутствии нотариуса и указать свой телефон для связи. При наличии ЭЦП заявление направляется в электронном виде, в этом случае обращения к нотариусу не требуется.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Какие документы нужны для смены названия ООО

Основной документ, который подается в ИФНС при смене наименования юрлица, это форма Р13014. Все особенности ее заполнения рассмотрены ниже.

Если при изменении названия организации меняется текст устава, то надо подготовить его новую редакцию и решение учредителей. За изменение устава взимают пошлину в 800 рублей, поэтому потребуется еще и документ об оплате.

Таким образом, если ООО работает на базе типового устава, в котором не указывается название, то при смене наименования подается только форма Р13014. Если же в уставе общества название прописано, то кроме заявления Р13014 подают:

• устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене названия ООО;
• документ, подтверждающий оплату пошлины.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Приказ о переименовании организации

Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@

Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.