Товарно-транспортная накладная ттн сп-31

Как работают с данным реестром

В сельском хозяйстве существуют свои особенности ведения бухучета. Они заключаются в использовании специфической документации: различных реестров, отчетов и ведомостей, в частности, реестра по форме СП-1.

В начале рабочего дня или накануне реестры необходимо пронумеровать. Под одним номером должны значиться сразу три экземпляра. Их в начале рабочего дня или смены по расписку вручают комбайнеру (или шоферу другой уборочной техники). Бланки регистрируют в спецкниге, где открывают лицевые счета на каждого сотрудника, получающего реестры.

В сельхозорганизациях можно использовать два способа учета посредством реестра по форме СП-1. Подробно расскажем о каждом из них.

Способ №1

На каждый автомобиль или трактор для перевозки зерна один раз в день (во время первой загрузки из бункера) комбайнер оформляет реестр в 3 экземплярах. На них он отмечает номер бригады, дату, ФИО шофера, название продукции и ее бункерную массу.

Первый экземпляр комбайнер оставляет себе, на нем должна стоять подпись водителя о том, что тот принял продукцию

Важно: количество реестров по окончании дня или смены должно быть равно количеству водителей, доставляющих зерно от уборочной техники. В свой экземпляр комбайнер после загрузки машины зерном пишет бункерную массу зерна, а водитель в нем расписывается. Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу

На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна

Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу. На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна

Важно: число вторых экземпляров реестра в конце дня или смены должно быть равно числу комбайнов, от которых отвозил продукцию этот шофер. В свой экземпляр водитель также вписывает массу полученной продукции. Водитель третий вариант документа передает заведующему током

Водитель третий вариант документа передает заведующему током.

У него число экземпляров этой бумаги в конце дня должно равняться количеству работающей уборочной техники.

После получения и взвешивания зерна завтоком в свой экземпляр на данный комбайн и шофера вносит массу зерна и ставит подпись в принятии продукции в экземпляре шофера. А тот расписывается в документе заведующего в выгрузке продукции.

Накопившиеся за день реестры комбайнеров заведующий током вносит в сводный реестр приема зерна (СП-2). После этого все документы, включая ведомость движения зерна и другой продукции, отправляют в бухгалтерию. Там бухгалтер проводит сверку всех сведений и делает соответствующие записи в бухучете организации.

Способ №2

Сотрудник бухгалтерии таким же образом передает каждому комбайнеру реестры. Но под одним номером будут числиться уже 2 экземпляра. Заведующий током заполняет отдельный реестр приема зерна по форме СП-2, его заводят один на весь рабочий день или смену. В первых двух графах указывают ФИО водителя, а вместо бригад — ФИО комбайнеров.

После выгрузки зерна в кузов трактора или другой машины комбайнер пишет в своем экземпляре наименование культуры, номер поля, номер транспортного средства, ФИО водителя, бункерную массу зерна. Водитель проверяет записи и расписывается в этом.

В своем экземпляре шофер указывает аналогичные сведения и ФИО комбайнера. Далее он принимает зерно от другого комбайна и указывает аналогичные данные. И так происходит до тех пор, пока не загрузит кузов полностью.

На току машину взвешивают сначала с зерном, а потом без. В свой документ заведующий вносит массу принятого зерна, номер поля, с которого его собрали, номер автомобиля, массу авто с зерном, без зерна. Водитель ставит подпись в реестре завтоком, который тоже подписывает экземпляр водителя (в этом документе также указывают все данные).

К сведению! Основываясь на первых экземплярах реестра, комбайнер делает записи в учетный лист тракториста-машиниста. Его необходимо сдавать в бухгалтерию. При отправке продукции на заготовительные пункты оформляется товарно-транспортная накладная.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Правильно заполненная товарно транспортная накладная на зерно поможет избежать

Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.

Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН.

• перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.

ТТН служит основанием для:

• списания товара у грузоотправителя;
• оприходования товара у получателя груза;
• расчетов с грузоперевозчиками;
• учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ.

В настоящее время и обычные организации и крупные транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье

Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН).

Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара.

Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию.

Кто заполняет документ?

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем. О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

• один бланк остается у поставщика;
• три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки.

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом

Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком

Правила заполнения ТТН

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

Образец заполнения ТТН

Как мы уже уточнили ранее, форма бланка товарно-транспортной накладной имеет две части. Товарный раздел заполняется грузоотправителем, транспортный – непосредственно отправителем и перевозчиком груза.

Рассмотрим подробнее образец заполнения накладной по отдельности для каждого раздела. Для начала оформление товарно-транспортной накладной, заполняемой грузоотправителем.

Составление накладной грузоотправителем

В этом разделе накладной, товароотправитель должен внести порядковый номер бланка и дату его оформления. Помимо этого он должен внести сведения сторон и всю необходимую информацию по отправке товара. К таким данным относятся:

• название груза;
• его количество;
• тип пакования товара;
• количество занятых мест в транспорте;
• стоимость этой партии.

Далее требуется обратить внимание на строчки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Здесь необходимо внести названия обеих сторон, их юридические адреса и контактные номера телефонов

Возле этих полей имеется таблица, в которую нужно записать регистрационные номера учреждений (ОКПО). Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено точное заполнение этих полей, следовательно, там делают запись на своё усмотрение.

Следующей строкой является «Плательщик». В большинстве случаях в его роли выступает сам грузоотправитель. Здесь необходимо указать точные банковские данные этой стороны. В этой же части вносятся все данные о партии груза, если таковы имеются. Также можно отметить тот факт, что название, количество и стоимость в товарно-транспортных накладных в основном повторяются в обычных бланках. Следовательно, когда такие данные уже записаны в ТТН, оба субъекта могут не составлять дополнительно товарные документы.

(Видео: “Что такое ТТН и кто его составляет!!!”)

В случае, когда для составления товарно-транспортного документа потребовалось больше листов, этот факт необходимо отобразить под табличкой товарной части. После этого требуется уточнить численность названий и мест товаров, включая общий вес груза и его сумму отгрузки.

Затем внизу товарной части документа слева должны присутствовать подписи представительных лиц со стороны товароотправителя, а справа – подпись водителя транспорта для грузоперевозок.

Составление накладной грузоперевозчиком

Грузоперевозчик занимается составлением транспортного раздела накладной. Здесь обязательно указывается информация о фирме, занимающейся перевозкой груза с одного пункта в другой. А именно сюда должны быть включены контактные номера телефонов, юридические адреса и банковские данные. Такой же перечень данных должен быть указан о плательщике, которые копируются с обратной стороны товарной накладной. Помимо всего грузоперевозчику необходимо указать регистрационные данные своего транспортного средства, персональные данные водителя и место загрузки-выгрузки товаров. Далее переходим к таблице. Здесь требуется указать всю информацию об отправляемом грузе. Сюда включаются следующие данные: название груза, занимающие количество мест, вес груза и документация, которая к нему подлежит (если такова имеется). Обязательными в заполнении являются строки, которые показывают способ определения веса. Под таблицей необходимо указать данные о пломбах, количество мест и общий вес.

Далее на текущей части накладной ТТН необходимо продублировать подписи ответственных лиц со стороны грузоотправителя в определенной строке «Сдал», и со стороны грузополучателя в строке «Принял». Подпись же водителя требуется проставить в двух местах. Первая подпись проставляется у отправителя груза при принятии товара на отправку, а вторая – в месте выгрузки товара при сдаче его получателю.

Обратим внимание на таблицу, в поле «Погрузочно-разгрузочные работы» необходимо внести определённую запись при загрузке и выгрузке товара. Эта запись несёт в себе: информацию об исполнителе, тип данной операции, способ загрузки-выгрузки, материально-ответственное лицо и время, за которое эта работа будет выполнена

На основании всей указанной информации здесь, определяется заработная плата водителя.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Немного о форме СП-11

СП-11 — унифицированная форма для ведомости движения зерна и другой продукции. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года бланк был обязательным к применению, как и остальные утвержденные государством формы. С 2013 года унифицированные формы стали рекомендованными к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

С того времени организации могут сами выбирать, какие формы первички использовать: разработанные своими силами под собственные нужды или предложенные законодательством. Любой из этих вариантов хозяйствующий субъект должен закрепить в своей учетной политике. Для этого глава компании должен издать соответствующий приказ.

Важно! Если организация решает работать с собственными бланками первички, то надо учитывать, что документ признается действительным при наличии всех обязательных реквизитов. О них сказано в п

2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Накладная»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Накладная»:

• Товарно-транспортная накладная. Типовая межотраслевая форма N 1-Т (образец заполнения)
• Требование-накладная на транспортировку наливных грузов групповыми отправками между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
• Требование-накладная на транспортировку повагонной отправки с наливными грузами между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
• Требование-накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
• Требование-накладная на транспортировку грузов (кроме наливных) групповыми отправками или повагонными на сцепах между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Заполняем ведомость по форме СП-11

Документ, как и другие аналогичные, состоит из шапки и основной части. В шапке указывают такую информацию:

• Номер ведомости.
• За какой период она заполняется.
• Дату составления.
• Наименование сельскохозяйственной организации и номер по ОКПО.
• Номер отделения или бригады.
• Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
• Место хранения культуры.
• Название культуры и ее сорта.

Далее начинается основная часть. В таблицу записывают такие данные:

• Остаток продукции на начало дня.
• Сколько продукции пришло в место хранения.
• Сколько реализовано товара или сдано на склад и т.д.
• Остаток на конец рабочего дня.

Все это рассчитывают на основании сведений о поступившей или выбывшей продукции. Эти данные берут из таблицы «Регистрационный лист на поступающую или выбывающую продукцию», которую заполняют в течение рабочего дня или смены.

Что указывают в этой таблице:

• Откуда поступила продукция или куда выбыла.
• Номер документа-основания для операции. Это может быть реестр или накладная.
• Масса продукции.

В конце документа обязательно записывают, какие бумаги прилагаются к нему. Материально ответственное лицо ставит свою подпись и дату составления ведомости.

По окончании рабочего дня ведомость с прилагающимися бумагами нужно сдать в бухгалтерию организации.

sandseller.ru

Вопрос: Порядок заполнения ТТН СП-31. В договоре поставки с/х продукции между Поставщиком и Покупателем прописана поставка зерна с условием погрузки в автотранспорт Покупателя, т. е. погрузка в автотранспорт производится за счет и силами Поставщика, а транспортировка осуществляется за счет Покупателя.

При этом указано, что пунктом отгрузки является Элеватор – хранитель продукции Поставщика. Кто должен являться составителем ТТН СП-31, Заказчиком, Грузоотправителем и Грузополучателем?

Должностных лиц какой организации должны быть подписи в графе «сдал» и «весовщик»? Организация составитель ТТН СП-31 разве обязательно должна совпадать с организацией Заказчиком услуг перевозки? Ответ: В рекомендациях по заполнению № 20 и в Постановлении № 68 (Указаниях) нет разъяснений о построчном заполнении данной формы.

Официальных разъяснений тоже нет.

Реквизиты грузоотправителя в этом документе следует заполнять в соответствии с условиями договора.

В соответствии с постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2015 № 07АП-10092/15 ТТН по форме СП-31 составляет фактический отправитель независимо от того, кто заключает договор перевозки с автотранспортной организацией — поставщик или покупатель. То есть грузоотправителем в СП-31 можно указать хранителя поставщика. Ведь именно хранитель передает товары покупателю со своего склада.

То есть, по сути, самостоятельно отправляет груз. Вместе с тем если зерно продается на условиях самовывоза, то обязанности по отгрузке зерна поставщика будут исполнены с момента подписания на своей территории товарной накладной ТОРГ-12 (УПД) и передачи зерна покупателю.

В этом случае оформлять товарно-транспортные накладные Сельхозпредприятию нет необходимости.

При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров (зерна) (постановления АС Северо-Кавказского округа от 23.06.2015 N Ф08-3740/15 по делу N А53-13633/2014, ФАС Московского округа от 24.12.2010 N Ф05-14841/10 по делу N А40-139282/2009, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2011 N 07АП-6619/11). Поэтому СП-31 составляет покупатель, он же является стороной договора перевозки и оплачивает ее.

Организация занимается продажей зерна.

Для перевозок зерна она нанимает транспортные организации, составляет товарно-транспортные накладные по форме N СП-31.

Какое лицо должно быть указано в строке «Заказчик/Плательщик» данной формы: организация-продавец или организация-покупатель?

Ответ: Из норм Гражданского кодекса РФ, а также по аналогии с транспортным разделом товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) в строке «Заказчик/Плательщик» товарно-транспортной накладной по форме N СП-31 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68) должна быть указана организация, которая заключает договор перевозки с транспортной организацией, в рассматриваемом случае — продавец. Однако в связи с тем, что официальных разъяснений по заполнению данной формы нет, организация вправе указать в форме N СП-31 и продавца (в строке «Заказчик/Плательщик»), и покупателя (в дополнительной графе, добавленной самостоятельно).

Обоснование: Постановлением Госкомстата России N 68

утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна N СП-31. Данная форма предназначена для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки (п.

67 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных Приказом Росгосхлебинспекции от 04.04.2003 N 20, далее — Рекомендации по заполнению N 20; п. 2, пп. 4 п. 15 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 N 26, далее — Методические рекомендации N 26).

При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства.

При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п.

68 Рекомендаций по заполнению N 20)

ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (ЗЕРНО) N _____

		«__» ________ 19__ г.			Коды
		Форма по ОКУД		0325031
		Дата составления
Организация		по ОКПО

                             Государственный                      
                             номерной        к путевому           
Марка автомобиля ___________ знак __________ листу N    
                                                                  
Организация - владелец                                            
автотранспорта _________________________________________          
                  наименование, адрес, номер телефона             
Водитель __________________________ ____________________          
           фамилия, имя, отчество      вид перевозки              
Заказчик                                                          
плательщик _____________________________________________          
                наименование, адрес, номер телефона               
Грузоот-                                                          
правитель ______________________________________________          
              наименование, адрес, номер телефона                 
                                                                  
Пункт                           Отделение (цех),   
погрузки ______________________ бригада, звено                    
                  адрес                                           
Грузополучатель _________________________________________________ 
                       наименование, адрес, номер телефона        
Пункт                                                             
разгрузки ____________________________________ Маршрут N  
                        адрес                                     
  Прицеп: Государственный                                         
          номерной знак __________________ Гаражный номер 
  Сведения      Счет                         Счет                 
  о грузе      (дебет)          (кредит)
                                                                  
                                                                  
Продукция ________________________________________________________
                    наименования зерновых и масленичных           
                          культур, семян, трав                    
                                                                  
Сорт, класс __________ Засоренность __________% Влажность _______%

Операция	Вид упаковки	Количество	Класс груза	Масса, кг	Цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.
брутто	тара	нетто
	1	2	3	4	5	6	7	8
Отправлено
Принято			x
	За ценные сорта	За сортировку и упаковку	За тару	За доставку продукции	Прочие доплаты	Всего к оплате
	9	10	11	12	13	14
Надбавки — руб. коп.
Сумма к оплате						Счет (дебет)
		прописью
			руб.		коп.		Счет (кредит)

Отпуск                                                            
разрешил _________________________ _________ _____________________
                должность           подпись       расшифровка     
                                                    подписи       
Продукцию к перевозке:                                            
количество мест _______________ массой, нетто, кг ________________
                    прописью                          прописью    
                                                                  
сдал ___________ _________ _______________                        
      должность   подпись    расшифровка                          
                               подписи                            
                                                                  
принял ___________ _________ _______________                      
        должность   подпись    расшифровка                        
                                 подписи                          
                                                                  
Приложение _______________________________________ на _____ листах
                   свидетельство, паспорт,                        
                     сертификаты и т.д.                           
                                                                  

Оборотная сторона формы N СП-31

Продукцию по массе,                     В весовом журнале         
качеству и ассортименту                 записано под N __________ 
                                                                  
принял _________ ________ ___________ Весовщик _______ ___________
       должность  подпись расшифровка          подпись расшифровка
                            подписи                      подписи  
                                                                  
Способ опреде-           при                    при               
ления массы:            приеме ______________  сдаче _____________
                                                                  

Погрузочно — разгрузочные операции

Операция	Исполнитель (АТП, отправитель, получатель)	Способ (ручной, механический)	Время, ч, мин.
прибытия	убытия	простоя
15	16	17	18	19	20
Погрузка
Разгрузка
Дополнительные операции	Подпись ответственного лица	Транспортные услуги ______________________ _____________________________
время, мин.	наименование, количество
21	22	23	Отметки о составленных актах ____________ _____________________________ _____________________________ ______________________________

Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)

Расстояние перевозки по группам дорог, км	Код экспедитора	За транспортные услуги
всего	в городе	I группа	II группа	III группа		с клиента	водителю
24	25	26	27	28	29	30	31
Поправочный коэффициент		Расчет стоимости	За тонны
расценка водителю	основной тариф
		35	36	37	38
32	33	34	Выполнено
			Расценка, руб. коп.
			К оплате, руб. коп.
Погрузочно — разгрузочные работы, т	Сверхнормативный простой	Прочие доплаты	Скидки за сокращение простоя	Всего
погрузка	разгрузка		Таксировка: ___________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________
39	40	41	42	43	44	Таксировщик __________________________ подпись ______________________________________ расшифровка подписи

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно. Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.