Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец

Список товарных групп

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

• три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
• одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
• еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как  перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05). 

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности,  постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Как выглядит накладная

НАКЛАДНАЯ № 2543 от 11.07.2021г.

Основание для отпуска: Договор № 23 от 09.04.2021г.

Грузоотправитель: ООО «Тарантул»

Грузополучатель: ООО «Сверчок»

№	Название ТМЦ	Ед. изм.	Количество	Цена,	Сумма,
п/п	руб. коп.	руб. коп.
1	Велосипед «Ураган»	шт	5	9 000,00	45 000,00
2	Велосипед «Смерч»	шт	10	3 500,00	35 000,00
Всего отпущено	2 (два) наименования
На сумму	80 000 (восемьдесят тысяч) рублей
Отпуск разрешил	Зам. Директора	Тимофеев	Тимофеев А.П.
Отпустил	Кладовщик	Ким	Ким Я. М.
Получил	Водитель	Кора	Кора С. Д.

Помимо приведенного, также существует так называемая «мягкая» накладная. Подразумевается готовый блокнот, продающийся в канцеляриях, который содержит бланки для их оформления от руки.

Как заполнить

ТОРГ-12 составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Товарную накладную заполняет продавец. Следует указать:

• сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
• сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
• реквизиты документа-основания;
• ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.

Показатель
Грузоотправитель	Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика.
Структурное подразделение	Регистрационные и контактные данные структурного подразделения (при наличии).
Грузополучатель и плательщик	В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны.
Поставщик	Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.
Основание	Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.
Табличная часть	Эта часть товарной накладной ТОРГ-12 предназначена для описания товара. Необходимо указать наименование реализованных товаров, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товарных ценностей по соответствующим классификаторам. Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках. Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18%, льготные категории — 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается». Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС.
Ответственные лица	Перечисляем тех, кто отвечает за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственный сотрудник наделен полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.
Печати и подписи сторон	Проставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии).

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

• дата составления документа,
• код вида операции (если такое кодирование применяется),
• данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов

Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Как составляют товарную накладную

Накладная заполняется в двух (если ТТН, то в трех) экземплярах. Для продавца она служит основанием для списания ТМЦ, для покупателя — для их оприходования, для перевозчика это свидетельство выполнения его работы. Глава компании может передать право подписи другим работникам. Тогда он утверждает список уполномоченных лиц, оформляет на них доверенность или приказ.

Товарную накладную со стороны поставщика подписывают:

• директор — в графе «Отпуск груза разрешил»;
• главбух — в соответствующей графе;
• работник, реально отгрузивший со склада ТМЦ — в графе «Отпуск груза произвел»;
• другие работники, наделенные правом подписи и имеющие доверенность.

Руководитель, доверяя человеку отправление ТМЦ, заверяет это документально. На уполномоченного должен быть оформлен приказ или доверенность. Например, если торговля транзитная, то за отпуск груза в накладной подписывается человек, работающий у продавца. Документ подписывают в день, когда произошла отгрузка.

Со стороны покупателя на накладную подписи ставятся аналогичным образом. Уполномоченные обязаны указать свои фамилии с инициалами и должности. Работники сторон могут расписаться и поставить фамилию в графе о принятии груза, если у них есть доверенность. Подпись ставится после принятия товара.

Правила заполнения товарной накладной для ИП

Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.

Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна

Совет

Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку

Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Нормативные документы

Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.

При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

• проставление нумерации и датирование документа обязательно;
• реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
• сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
• таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
• сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара

При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

Форма УПД

Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.

Заполненный пример УПД:

Что проверить при получении товара

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:

1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
2. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
3. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

ВАЖНО!

Если в ТОРГ-12 отсутствуют подписи, Ф.И.О. подписавшихся лиц и оттиск печати, то она считается недействительной и не доказывает факт передачи товара заказчику.

Товарные накладные

ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Форма

Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.

К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.

Особенности заполнения

Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

• 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
• 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
• 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.

Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.

Особенности оформления в электронном виде

Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.

Особенности хранения

Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.

Особенности использования на одну передачу ТМЦ

Чтобы понять, что именно вам нужно выписывать (ТН или ТТН), нужно разобраться с назначением каждой накладной.

1. Если товар доставляется силами и транспортом поставщика, а транспортная услуга уже включена в стоимость товара, то товарно-транспортная накладная не нужна.
2. Если товар доставляется силами сторонней организации, которая не имеет никакого отношения к продавцу и выступает только как посредник в доставке, то товарная накладная и товарно-транспортная оформляются в обязательном порядке.
3. Если покупатель вывозит груз собственными силами, то ТТН не оформляется, так как расходов на транспорт нет.

Нужно ли оформлять сразу два документа и заменяет ли один другой?

Если у вас есть товарно транспортная накладная и вы не знаете, нужна ли вам товарная накладная, то просто вспомните о том, что это два разных документа, у которых совершенно разное предназначение и ТТН не может заменить ТН, так как первый документ подтверждает факт перевозки, а второй подтверждает акт перехода товара в пользование покупателя.

В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичные учетные документы должны быть составлены в момент проведения операции или же сразу после передачи. Дата в документах ставится всегда реальная, то есть того дня, когда осуществляется отгрузка ТМЦ. Даты между собой должны совпадать.

Если ТОРГ-12 была оформлена, а транспортная компания подвела и водитель не приехал в назначенный день, то в документации появятся отличия, такой документ необходимо перепровести в программе на актуальную дату и распечатать его заново, чтобы товарная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) не были с разными датами. Предыдущий распечатанный документ с ранней датой уничтожить.

Хотите узнать о других видах накладных? Читайте статьи наших экспертов о:

• форме ТОРГ-13 на перемещение ТМЦ внутри предприятия;
• формах М-15 и 0504205 на отпуск материалов на сторону;
• приходной, расходно-приходной и расходной накладных:
• форме МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения;
• возвратной накладной.

Итак, для осуществления передачи товарно-материальных ценностей существуют официальные документы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что информация в них дублируется, они не могут заменить друг друга, так как имеют разное применение и значимость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

Если заказчик обнаружил расхождения между реальным количеством товара и количеством в накладной, то стороны могут подписать акт о расхождении или ТОРГ-12

Очень важно тщательно осуществлять пересчет продукции до учета товара.. Если продукция поставлена на учет, а расхождения обнаружились позднее, то заказчик имеет право оформить возвратную накладную

В ней прописываются причины возврата продукции. Помимо возвратной накладной необходимо составить акт, претензию и письмо.

Если продукция поставлена на учет, а расхождения обнаружились позднее, то заказчик имеет право оформить возвратную накладную. В ней прописываются причины возврата продукции. Помимо возвратной накладной необходимо составить акт, претензию и письмо.

Главное, правильно оформить ТОРГ-12. Для этого необходимо учитывать следующие правила:

·         Необходимо указать актуальные данные о заказчике и поставщике: юридический адрес, реквизиты банка, название компании.

·         Необходимо, верно, указать субъектов накладной.

·         Если возвращаемый заказ уже оплачен, то необходимо в обязательном порядке заполнить строку «Плательщик». В этом случае поставщик осуществит возврат денежных средств за продукцию заказчику.

·         В строке «Основание» необходимо указать данные о возврате продукции: номер и дата накладных о приемке товара, реквизиты подписанного договора, номера сопроводительной документации (письма, акты несоответствия, дефектные ведомости).

·         При заполнении необходимо сверять все данные с исходной накладной о приемке товара. Если контролирующими органами будут найдены ошибки, то на организацию наложат штрафные санкции.

·         Если заказчик является юридическим лицом, которое освобождено от уплаты налогов, то строка «НДС» не заполняется.

·         ТОРГ-12 должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером (расшифровка и официальная печать).

·         Если транспортировка товара осуществляется сторонней организацией, то необходимо предоставить дополнительный образец товарной накладной.

Онлайн заполнение накладной Торг-12

Накладная может передаваться в бумажном и электронном виде.

При составлении бланка только в электронном файле, он обязательно заверяется цифровой подписью.

Сегодня заполнить и сформировать документ можно в режиме онлайн.

Сайты, на которых возможно сделать Торг-12 в режиме онлайн:

• http://buhupr.ru/zapolnit-tovarnuyu-nakladnuyu/
• https://service-online.su/forms/buh/tovarnaya-nakladnaya/

Преимущества формирования накладной в режиме онлайн:

1. Документ сразу можно отправить контрагенту или распечатать.
2. Автоматическое удаление бланка после формирования и отправки.
3. Сервис помогает создать документ без специальных навыков или образования.
4. Не требуются дополнительные платные программы.

К недостаткам способа можно отнести только доступ в Интернет.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

• номер и дата составления документа;
• наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
• также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
• если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

• их название;
• количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
• цена за штуку;
• общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-12

Заполнение общепринятой формы ТН имеет ряд особенностей:

1.  Момент передачи товара должен соответствовать проставленной дате.
2.  Данные счета-фактуры и накладной должны быть идентичны.
3. Сведения о товаре должны быть расписаны подробно, с указанием кодов, единиц измерения, вида упаковки и т. д.
4.  Бланк подписывается:

отправляющей стороной – главным бухгалтером, ответственным за отпуск из склада и непосредственным исполнителем;

принимающей стороной – ответственным за принятие товара.

Большинство коммерсантов находятся на спецрежимах и не платят НДС. Отдельной инструкции по заполнению ТН без НДС нет, как и не предусмотрено особенной формы. Поэтому в этом случае можно проставить в столбце 13 «без НДС», а в столбце 14 – 0.

Пример заполнения накладной ТОРГ-12 для ИП (без уплаты НДС):

Прочерки в таблице с описанием товара допускаются в форме «Х» там, где итог не представляется возможным сосчитать.