Образец заполнения формы р14001 при смене директора

Причины смены директора

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

1. Истечение срока действия полномочий руководителя. Срок трудового договора с директором не может превышать срока полномочий, предоставленных ему уставом как единоличному исполнительному органу. Если учредители не желают продлевать этот срок, надо назначить нового руководителя.
2. Увольнение по собственному желанию. Как и другой работник, генеральный директор может в любой момент уволиться добровольно. Причем заявление об уходе он должен подать не позже, чем за месяц (статья 280 ТК РФ).
3. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант для руководителя нельзя назвать добровольным, однако здесь учитываются его интересы. Такое увольнение еще называют мягким, потому что участники ООО должны договориться с директором об условиях, на которых он согласен покинуть свой пост. Например, это могут быть отступные в размере годового оклада.
4. По инициативе участников общества по статье 81 ТК РФ. В данном случае предполагается определенная вина руководителя в принятии необоснованных решений, которые принесли вред имуществу организации. Или же директор грубо нарушил свои трудовые обязанности.
5. По инициативе участников без объяснения причин. Еще один специфический вариант увольнения директора – отказ собственников работать с конкретным человеком по причинам, которые они вправе не сообщать. На практике это может быть утрата доверия или вина руководителя, которую трудно доказать. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании п. 2 статьи 278 ТК РФ. Право собственников бизнеса на односторонний разрыв трудовых отношений дополнительно подтверждается п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21.
6. Дисквалификация генерального директора в ООО. Некоторые административные санкции предусматривают не только штраф, но и дисквалификацию руководителя за определенные правонарушения. Например, за недобросовестную конкуренцию, невыполнение в срок предписания государственного органа, нарушение законодательства об охране труда. Дисквалификация оформляется судебным решением и означает временный запрет занимать руководящие должности.

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать
   с сайта ФНС.
2. Воспользоваться услугами нотариуса.
3. Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

• протокол с решением о смене действующего руководителя;
• паспортные данные нового директора;
• ИНН нового руководителя (при наличии);
• ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

• форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
• печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
• в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
• при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
• нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
• образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Общие требования к заполнению Р13014

Заполнение новой формы Р13014 проводится по правилам приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Во многом они повторяют требования предыдущего приказа ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, то есть ничего принципиально нового здесь нет.

Кратко перечислим основные требования к заполнению:

• используются заглавные печатные буквы;
• при заполнении бланка от руки разрешён чёрный, фиолетовый или синий цвет чернил;
• если заявление оформляется на компьютере, шрифт может быть только Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
• подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация.

Мы не рекомендуем ручное заполнение формы Р13014, потому что из-за любой описки, исправления, нечёткого написания придётся всё начинать заново. Гораздо удобнее и быстрее подготовить заявление на компьютере или с помощью специализированных программ.

Общие правила заполнения

В приложении №20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25  даются подробные инструкции по заполнению документов, в том числе и формы р 14001.

Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.

В каждую клеточку вписывают только одну букву или символ, при этом не игнорируют пробелы между словами. Если слово уместилось целиком на одной строке, заполнение следующей строки нужно начинать с пробела. Если строки не хватило для написания слова целиком, знак переноса не ставится и следующая строка продолжает слово без пробела.

Каждый лист должен быть напечатан с одной стороны, пытаться сэкономить и заполнять ещё и оборотную сторону не разрешается.

Вне зависимости от того, какие изменения необходимо зафиксировать, заполнение начинается с титульного листа – он должен присутствовать всегда.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте тут.

А теперь подробней о заполнении формы Р14001:

Титульный (первый) лист. В пунктах 1.1 и 1.2 формы р14001 заполняем соответственно ОГРН и ИНН организации (по одной цифре в каждой клетке). ОГРН и ИНН лучше брать из свидетельств или из выписки ЕГРЮЛ. В п. 1.3 вписываем полностью наименование организации.

В Разделе 2 ставим цифру 1.

Лист К (страница 1) — с данными о “старом” гендиректоре. В разделе 1 (причина внесения сведений) ставим цифру 2 (прекращение полномочий). В разделе 2 (Сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ) указываем ФИО генерального директора и его ИНН. Если у «старого» ГД свидетельства ИНН нет, то есть он его никогда не получал, то не указываем. Больше про него в заявление вносить ничего не надо. Так как не заполненные листы прикладывать не обязательно, Лист К на старого гендиректора получается на одной странице.

Лист К (страницы 1 и 2) — с данными на “нового” гендиректора. Здесь в Разделе 1 (причина внесения сведений) ставим цифру 1 (возложение полномочий).

Раздел 2 пропускаем, так как в реестре сведений о “новом” гендиректоре пока нет (их мы как раз только собираемся внести).

А вот Раздел 3 формы р14001 заполняем по порядку:

В п. 3.1 ФИО «нового» ГД, в п. 3.2 ИНН — если “новый” ГД никогда не получал свидетельство ИНН, то указывать не нужно (хотя бы потому что и указывать нечего).

Дальше в п. 3.3 указать сведения о рождении. С датой рождения все понятно, а место рождения указать как в паспорте, учитывая все сокращения, точки и пробелы.

В п. 3.4 вписываем должность единоличного исполнительного органа (ЕИО). Должность может называться как угодно, не обязательно “Генеральный директор”. Это может быть просто “Директор” и даже “Атаман”, но лучше все-таки указать без лишнего креатива. Все-таки “Генеральный директор” — наиболее солидное и привычное для всех наименование должности ЕИО.

В п. 3.5 указываем паспортные данные. Серию и номер паспорта — по образцу. Графу “Кем выдан” заполняем точно также как в паспорте.

Сведения об адресе тоже берем из паспорта. В п. 3.6.1.2 нужно указать код субъекта РФ, в котором зарегистрирован “новый» ГД. Приказом ФНС для этих целей был утвержден список кодов субъектов РФ. Для удобства он прилагается к инструкции по заполнению в отдельном файле.

В п. 3.7 нужно указать номер телефона «нового ГД». Если это номер мобильника, то пишем вот так:

а если стационарный, то вот так:

Номер телефона указать нужно, так как это прямо указано в Требованиях к заполнению форм.

Ну и наконец, заполняем Лист Р — сведения о заявителе (все четыре страницы). Заявителем, как правило, выступает «новый» ГД, но на форуме бытует мнение, что не во всех регионах регорганы с этим соглашаются. В Москве охотно регистрируют, если заявитель «новый» ГД. На счет остальных регионов не знаю, поэтому, если кто-то может поделиться информацией по конкретному региону, буду признателен.

Итак, в Разделе 1 ставим «01».

Разделы 2 и 3 пропускаем, а Раздел 4 с данными о заявителе заполняем по тем же принципам, по которым заполняли данные о «новом» ГД. В Разделе 5 (на последнем листе) заявитель ручкой пишет свои ФИО (лучше в присутствии нотариуса, чтобы избежать лишних недоразумений), ниже нужно указать удобный способ получения, проставив соответствующую цифру.

Вот и все, заявление на смену генерального директора по форме Р14001 готово, осталось проставить сквозную нумерацию всех заполненных листов (их получается 8) и можно заверяться у нотариуса.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, nalog-nalog.ru, 101million.com, clubtk.ru, regforum.ru.

Порядок увольнения директора

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
4. Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение семи рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме Р13014.

Подробнее о том, как сообщить в налоговую инспекцию о смене директора, читайте в статье «Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года».

В каких ситуациях необходимо сдавать заявление по форме Р14001?

Итак, в каких случаях надлежит предоставлять в налоговый орган заполненную соответствующим текущему вопросу образом форму заявления Р14001? Среди возможных ситуаций можно кратко описать и выделить такие:

• Все манипуляции, которые могут быть связаны с долями в конкретном предприятии, начиная с дарения и заканчивая выходом участника из состава собственников.
• При смене руководящего звена.
• При смене юридического адреса организации, при отсутствии необходимости внесения таких изменений в Устав.
• При изменении кодов ОКВЭД, в случае отсутствия противоречий с Уставом предприятия.
• При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Заполнение документа

Форма и правила

• организация общего собрания всех членов руководства, соучредителей (иногда — инвесторов);
• увольнение предыдущего руководителя и принятие нового;
• подготовка заявления Р14001, его заполнение и заверение у нотариуса;
• отправка заполненного заявление в Федеральную налоговую службу (сделать это необходимо в течение 3 дней с момента принятия нового должностного лица).

Изменения в Едином Реестре появляются в течение пяти дней с момента рассмотрения заявления работниками ФНС.

Инструкция

Для того чтобы заявление было заполнено корректно и не было отклонено сотрудниками налоговой, должен быть заполнен титульный лист формы Р14001. Заявление не следует отправлять в ее полном, объемном виде. Отправить в налоговую следует только ту часть, которая содержит информацию о новом директоре.

1. Лист «К». Это часть состоит из двух страниц, в ей содержатся данные о физическом лице, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенностей, подтверждающих данное право. В листе «К» содержаться имена нового и старого руководителя.
2. Лист «Р». Данная часть заявления состоит из четырех страниц и называется «Сведениями заявителя».

Все страницы данного заявления должны быть пронумерованы, сдача пустых страниц не допускается.

Не имеет значения, подтверждает ли новый руководитель форму Р14001 лично, явившись в налоговую или нет. В любом случае его подпись должна быть заверена у нотариуса. Заверение нотариуса должно быть размещено в шестом параграфе листа «Р».

Правила

• Р14001 разрешается заполнять от руки или на компьютере, в текстовом редакторе. Если заявление решили писать от руки, то допускается это делать исключительно черными чернилами и заглавными буквами.
• Текст необходимо вносить строго слева направо, при этом в случае переноса, буквы не поместившегося слова нужно просто переносить на новую строку без дефиса или тире.
• Страницы должны нумероваться в специальном поле и только при помощи нулей идущих перед порядковым номером: 001, 002, …
• Печатать или писать от руки заявление с двух сторон листа строго запрещено.
• Первый раздел титульного листа должен быть заполнен строго согласно тех данных, которые есть в Едином Реестре.
• Во втором разделе должна быть указана причина, по которой заявление пишется.
• Что касается листа «К», то на каждого заменяемого директора (если их несколько) должен быть написан свой лист «К», писать список директоров строго запрещено.

Параграфы

Для предыдущего руководителя:

• параграф 1 — здесь необходимо указать причину;
• параграф 2 — здесь нужно отметить полномочия и внести данные, указанные в Едином регистре (фамилия, имя, отчество, идентификационный код);
• параграф 3 заполнять не следует.

Для нового руководителя:

• В параграфе 1 необходимо указать код причины, например 1 — получение полномочий;
• Параграф 2 не должен быть заполнен;
• Параграф 3 должен содержать данные касательно нового руководителя.

В первом параграфе листа «Р» необходимо указать код заявителя. Например, код «01» означает, что данное лицо — директор постоянно действующего исполнительного органа.

В параграфе 2 должны содержаться данные о предприятии — основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика.

Параграф 4 листа «Р» должен содержать данные заявителя.

В параграфе 5 листа «Р» новый руководитель подтверждает своей подписью истинность всех изменений и их В разделе 5 Листа «Р» новое лицо предприятия должно подтвердить правильность и корректность всех изменений, которые были внесены и их соответствие законам Российской Федерации. Также следует отметить способ получения документов, которые подтверждают вносимые изменение в Реестр:

• код 1 – заявитель передает бумаги лично;
• код 2 – заявитель передает бумаги или другой человек по доверенности;
• код 3 – документы будут отправляться по почте.

В конце этого раздела новый директор ставит свою подпись. Именно она должны быть заверена нотариально в параграфе 6 листа Р.

Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса? Об этом расскажет видео ниже:

Образец и бланк

Образец заявления при выходе участника из ООО и распределении его доли

Также вы можете скачать образцы р14001:

• при смене директора ООО;
• при наследовании доли ООО;
• при дарении доли.

Существенные особенности формы Р14001

1. Заполняется форма заявления Р14001, в частности проставление подписи новым генеральным директором, в соответствующем месте листа «Р», производится лично новым генеральным директором в присутствии нотариуса, который впоследствии будет заверять этот документ. Подлинность подписи устанавливается нотариусом на странице 4 листа «Р». Далее заполненная форма Р14001 прошивается нотариусом.
2. Не является требованием при подаче такого заявления присутствие участников предприятия, как у нотариуса, так и при подаче в налоговый орган.
3. Если заявление подаётся доверенным лицом предприятия, то его полномочия должны соответствующим образом подтверждаться, то есть на его имя должна быть оформлена доверенность (ФЗ № 129-ФЗ, ст.9, п.1).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.