Настройка 1с бухгалтерия 8.3 с нуля

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

3.5 Арифметика

Рассмотрим использование арифметических операций в 1С.

Числа в 1С записываются интуитивно понятным образом:

А = 1; //Единица

Б = 10.2; //Десять целых, ноль десятых

В = -0.123; //Минус ноль целых сто двадцать три тысячных

Порядки вещественных чисел и отличные от десятичной системы счисления числа не используются.

Математические операции выполняются тоже просто:

А = 4/2; //4 разделить на 2

Б = А * 10; //Значение из переменной А умножаем на 10

В = А % 10; //Берем остаток от деления из переменной А на 2

Г = А + Б — В; //В Г помещаем А + Б – В

Д = (А+Б) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем полученное значение умножаем на Б

Е = ((А+Б)-Г) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем от полученного значения отнимаем Г, затем полученное значение умножаем на Б

Можно использовать также арифметические функции:

А = 1;

Б = Окр(А/3); //Округление при делении А на 3

Основные функции платформы «1С:Предприятие»

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

Правила присвоения регномера

Регистрационный номер является главным реквизитом документа и является уникальным. Поиск отдельно взятой бумаги можно выполнить по номеру, поскольку идентичных сочетаний цифр не будет. Программа 1С ввела гибкую систему создания идентификационного номера. В него включаются и стандартные данных, и дополнительные.

В число стандартных данных, которые включаются в регистрационный номер, входит дата, вид, наименование корреспондента и подразделение, которое работает над документацией. Каждому виду и направлению присваивается свой номер. Его можно всячески видоизменять, чтобы по набору цифр было понятно, исходящий это запрос или входящий, а также какой отдел занимается его обработкой.

Каждый рабочий год регистрационные номера обновляются и начинаются с цифры 1. Также возможно присвоение совместного номера, когда в составлении документации участвовало несколько организаций. В этом случае под номером в базе данных ставится заметка о номере в базе данных другой компании. Короткие комбинации можно записывать в одну строку через дробь.

Функциональность программного обеспечения 1С

Популярность программного обеспечения компании 1С обусловлена высокой функциональностью ее продуктов, которая характеризуется такими моментами:

• обширная ассортиментная линейка, благодаря которой организация может выбрать вариант, оптимальный именно для ее деятельности;
• высокая степень адаптации программ к требованиям и условиям в рамках ведения бизнеса;
• возможность охвата большого количества разнообразных операций пользователей;
• возможность работы с программным обеспечением на удаленной основе, а также с организацией отдельных входных блоков для каждого пользователя;
• программные продукты включают в себя различный инструментарий, который при правильном использовании позволяет интегрировать предприятие в информационную среду, эффективно управлять данными, синхронизировать работу продукта с иными системами, организовывать электронный документооборот и хранить сведения в базе данных.

Программное обеспечение 1С постоянно обновляется и совершенствуется, а потому пользователи получают больше возможностей по управлению информацией. При этом разработка и внедрение различных версий предоставляет компаниям возможность выбора программного продукта, который можно наиболее эффективно адаптировать под конкретные требования и условия.

3.1 Hello world

Для вывода сообщения нужно написать следующий код:

Сообщить(«Hello Wold»);

Вместо Hello World можно написать произвольный текст.

Напишите код, который выводит последовательно следующие два сообщения:

1.      Hello World

2.      Привет 1С

Сообщить выводит не только текст, но и перевод строки, поэтому каждое сообщение выводится в новой строке.

Если вы не увидели сообщения, возможно у вас скрыто окно сообщений, его можно показать через «Сервис – Служебные окна – Служебные сообщения».

Если запустить обработку несколько раз, можно увидеть, что старые сообщения не удаляются. Чтобы старые сообщения удалялись, нужно использовать код:

ОчиститьСообщения();

Обратите внимание, что код состоит из операторов, каждый из которых заканчивается точкой с запятой. Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции

Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце

Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции. Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце.

В одной строке можно размещать несколько операторов, но так не принято у программистов 1С:

Сообщить(«Hello Wold»); Сообщить(«И снова привет!»);

«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»

Пройти курс

Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.

Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.

В роликах зрителям объясняют, как:

• оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
• начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
• оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
• создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
• ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
• списывать канцтовары, ГСМ;
• вести учёт расходов будущих периодов.

• подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
• упор сделан на практическое использование 1С.

• отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
• материал относится к 2018 году — информация не обновляется.

«Курс обучения 1С для начинающих» от 1C-UROKI.RU

Продолжительность: 9 занятий по 9-25 минут.

Формат обучения: в пределах каждого занятия собрана текстовая информация и практическая демонстрация. Тесты, семинары, видеоконференции не проводятся. Просматривать данные может любой желающий без регистрации на сайте. Программа рассчитана на разработчиков 1С.

Курс позволяет:

• ознакомиться с режимами запуска программы;
• узнать, что такое «Документ» и его табличная часть;
• поработать с регистрами накопления (остатков, оборотов);
• ознакомиться со встроенным языком программирования 1С;
• создать форму напоминания;
• сформировать форму отчёта;
• ознакомиться с языком запросов.

Услуги партнеров по сопровождению и настройке программных продуктов (1С:ИТС)

Официальные партнеры фирмы «1С» оказывают услуги по поддержке на всей территории РФ, Казахстана, Белоруссии, других стран ближнего зарубежья. По договору 1С:ИТС партнеры обеспечивают бесперебойную работу программ 1С, консультационное сопровождение и обучение пользователей, развитие учетных систем предприятия.

Перечень услуг определяется видом договора 1С:ИТС. Основные услуги:

• обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивной копии, проверка работоспособности подключенных сервисов;
• линия консультаций партнера по телефону или электронной почте;
• ознакомление с новыми материалами Информационной системы 1С:ИТС и подборка консультационно-методических материалов по запросу пользователя;
• продажа и установка программ и дополнительных лицензий «1С:Предприятие»;
• подключение и настройка сервисов 1С:ИТС;
• настройка программ 1С, адаптация и модификация программ 1С под потребности пользователя;
• демонстрация и обучение работе с программами «1С:Предприятие» и сервисами 1С:ИТС;
• обновление нетиповых конфигураций, тестирование и исправление информационных баз и другие.

Оставшиеся настройки

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы

Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.

 

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. 

Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия

Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

Почему выбирают программное обеспечение 1С
1С:Розница 8.3 обзор, описание, возможности

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Типы документов в 1С Документооборот

Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.

Входящие документы

Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

• Почта;
• Электронная почта;
• Курьер;
• Передача представителем другой компании.

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

• Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
• Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
• Исполнение (этой стадии может не быть).

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».

Исходящие документы

Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.

Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:

1. Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
2. Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
3. Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
4. Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.

Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Внутренние документы

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

Понятия «Делопроизводство» и «Документооборот»

Ведение учета внутри компании непременно связано с обработкой множества бумажных документов. Оформление всех документов проводится через программу 1С:Документооборот которая автоматизирует и упрощает процесс создания и обращения всех бумаг. Этот процесс в программе называется делопроизводством.

Эти бумаги и файлы не остаются на месте – они непременно передаются в другие отделы, поставщикам, клиентам и другим партнерам, создаются специальные копии. Эти процессы называются документооборотом – обменом важными бумагами между сотрудниками компании и их правильное оформление для отправки партнерам.

Есть несколько весомых преимуществ такого документооборота. История взаимодействий и оформления заявок от одного отдела к другому хранится в системе и позволяют проверить всю работу сотрудников. К тому же, количество распечатанных бумаг, которые приходится хранить в офисе, заметно сокращается. Документооборот компании в программе 1С – это наиболее точный способ ведения внутреннего учета.

Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.

Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.

Интеграция с бухгалтерией

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами

Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями

Интеграция с электронной почтой

Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.

С чего начать с нуля?

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно бесплатную учебную версию 1С 8.3 для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. Язык запросов в 1С схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

Рекомендуется изучить самые распространенные конфигурации. К ним относятся такие, как «Бухгалтерия» и «Управление торговлей». Так же часто используются «ЗУП» и «Розница».

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово

Учетная политика по БУ

задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство».

А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.

Установка плановой стоимости

Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен.

Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.

Определение спецификации

Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.

Изучить подробнее Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

7.4 Сортировка

Для того, чтобы упорядочить запрос, используется ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.

Выполните запрос:

ВЫБРАТЬ ВидНоменклатуры, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

УПОРЯДОЧИТЬ ПО ВидНоменклатуры Убыв, Наименование Возр

Как видно, результирующую таблицу можно сортировать по нескольким полям.

Убыв – означает сортировку по Убыванию, Возр – по возрастанию. Можно не писать порядок сортировки, тогда сортировка идет по возрастанию.

Задание: Переберите различные варианты сортировки предыдущего запроса, посмотрите, в каком порядке сортируются данные:

·         ВидНоменклатуры Убыв, Наименование

·         ВидНоменклатуры Возр, Наименование Возр

·         ВидНоменклатуры, Наименование Убыв