Безотзывная банковская гарантия

Атрибуты документа

Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:

• В письме должны быть указаны полные данные физического лица или организации, которая предоставляет гарантии.
• Также обязательным является указание данных банка, которому адресованы гарантии.
• В письме должна быть изложена суть гарантии.
• Все содержание гарантии подтверждает печать юридического лица.

Из наших специальных публикаций вы сможете узнать о правилах составления таких гарантийных писем, как на оплату, о предоставлении документов, о подтверждении адреса, об исполнении обязательств по договору, а также на аренду помещения.

Как проверить банковскую гарантию на подлинность?

Банковская гарантия — что это такое и для чего она нужна?

К сожалению, в наши дни существует много недобросовестных организаций и кредитных учреждений, желающих выдать ненастоящую банковскую бумагу и получить свое, нечестно заработанное вознаграждение.

Для того чтобы этого не случилось, следует внимательно относиться к посредническим организациям, которым вы доверяете получение банковского поручительства.

На что стоит обратить внимание и как действовать, чтобы не получить недостоверный документ:

• Если вы решили воспользоваться услугами посредника, проверьте, является ли эта организация добросовестной. Потребуйте учредительные документы.
• То же самое касается и гаранта данной сделки. Выбирайте проверенные банки и также проверяйте наличие их лицензий.
• Помните, что каждая гарантия имеет свой номер в реестре и всегда печатается на бланке кредитной организации. Этот бланк, в обязательном порядке, имеет информацию, идентифицирующую банк, и печать.
• Для того чтобы оформить сделку, банк обязательно потребует оригиналы ваших документов. Не доверяйте организациям, которые просят у вас лишь копии документов, и в течение нескольких часов предоставляют гарантию. На рассмотрение и проверку документов банку нужно, как минимум, несколько дней.

Но если вам уже выдали гарантию, и вы сомневаетесь в ее подлинности, следует связаться с банком-гарантом и уточнить все детали. Правда, информация эта конфиденциальна, поэтому законная организация вряд ли предоставит вам такие данные.

Также вы можете проверить подлинность выданного документа с помощью площадки
http://zakupki.gov.ru/epz/bankguarantee/quicksearch/search.html.

Этот вариант является простым способом, как проверить банковскую гарантию.

Проанализировав, что являет собой банковская гарантия, каков срок ее действия и стоимость, вы можете принять решение о том, нужна ли она вам. Если ваша ситуация требует оформления данного договора, изучите способы, как можно получить банковскую гарантию, выбирая наиболее подходящий вариант.

И никогда не забывайте внимательно относиться к вопросу подлинности документов, чтобы избежать возникновения неприятных ситуаций.

Условия хорошей гарантии

Содержание гарантии регулируется Гражданским кодексом, законом о госзакупках и постановлением Правительства от 08.11.2013 № 1005. Конкретные пункты, которые должны быть в документе обязательно, указаны в части 2 статьи 45 закона 44-ФЗ. Если какие-то параметры в гарантии отсутствуют, заказчик не должен ее принимать. А некоторых положений, наоборот, в ней быть не должно — они противоречат закону. Если же принять гарантию с неправильными условиями, могут возникнуть проблемы при обращении в банк. И тогда свои права придется оставить в суде, хотя шансов на это немного.

В следующей таблице кратко изложена информация о положениях, которые должна содержать хорошая банковская гарантия для полноценной защиты заказчика.

Таблица. Условия качественной банковской гарантии для заказчика

Наименование	Суть положения
Сумма гарантии	Сумма, которую банк обязуется выплатить заказчику при нарушении исполнителем госконтракта своих обязательств
Срок действия гарантии	Гарантия должна действовать как минимум на месяц дольше срока действия контракта
Обязательства исполнителя	Обязательства поставщика, исполнение которых предусмотрено госконтрактом. Если они не будут исполнены, банк обязан выплатить заказчику сумму гарантии
Неустойка	Банк должен выплатить гарантийную сумму в определенный срок. Если он этот срок нарушает, за каждый день просрочки он обязан уплатить неустойку в размере 0,1% от суммы гарантии
Исполнение обязательств банком	Подразумевается условие о том, что обязательства банка считаются исполненными, когда денежные средства поступят на счет заказчика
Отлагательное условие	Договор банковской гарантии заключается в отношении обязательств поставщика, возникших при заключении им госконтракта. А не в отношении его обязательств заключить госконтракт
Список документов	Указывается, какие именно документы заказчик должен представить в банк, когда требует уплаты гарантийной суммы. Эти документы будут являться подтверждением факта недобросовестности поставщика
Право списания суммы в бесспорном порядке	Если в извещение, документацию и проект контракта заказчик включил условие о бесспорном списании средств со счета гаранта (если тот не перечислил сумму в течение 5 дней после истребования), то такое условие должно быть и в тексте гарантии
Право заказчика требовать гарантию	При нарушениях обязательств поставщиком заказчик вправе потребовать от банка выплату суммы (в пределах обеспечения контракта) за вычетом стоимости фактически исполненных и оплаченных обязательств
Передача права требования	Предварительно уведомив банк, заказчик может передать права требования по гарантии
Расходы за счет банка	Расходы, связанные с перечислением суммы гарантии, возлагаются не на заказчика, а на банк

Формы предоставления банковской гарантии

Банк может предоставить свою гарантию по трем формам:

1. Классическая. Используется для крупных сделок на сумму от 20 миллионов рублей. Банк потратит две-три недели на проверку платежеспособности принципала.
2. Ускоренная. Для небольших сделок на сумму до 15 миллионов рублей, изредка больше. По такой форме гарантии часто предоставляют небольшие банки и компании-брокеры. Гарантия предоставляется уже через 5 дней после обращения продавца-поставщика.
3. Электронная. Самая быстрая гарантия, предоставляется онлайн. Заявка принципала тоже представляет собой электронный документ с цифровой подписью. Такая форма используется для гарантий по сделкам на сумму не более 5 миллионов рублей. Именно по электронным гарантиям больше всего случаев мошенничества.

Документы для получения банковской гарантии

У каждого банка могут быть свои требования к пакету документов для предоставления гарантии, но есть основной набор:

• Заявление с анкетой компании, ИП или физлица.
• Ксерокопия ИНН.
• Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Она должна быть «свежей», взятой не позже, чем за 30 дней до предоставления в банк.
• Копия свидетельства о госрегистрации ИП или юрлица.
• Копия протокола собрания учредителей ООО. Нужен список всех участников с копиями их паспортов.
• Копии документов о назначении директора и главбуха с приложением копий их паспортов.
• Копии всех лицензий и разрешений на осуществление данного вида деятельности (если они нужны).
• Справка обо всех расчетных счетах, которые есть у фирмы.
• Бухгалтерский баланс за минувший год.
• Отчет по прибылям и убыткам, тоже за последний год.
• Финансовая отчетность предприятия.
• Налоговая отчетность, в том числе 3-НДФЛ для тех, кто работает по ЕНВД и УСН.
• Акт сверки с ИФНС.
• Справка бухгалтерии о том, что у фирмы нет просроченной задолженности.
• Копия договора на осуществление сделки, по которой банк будет выступать гарантом.

Все эти документы предоставляет принципал, банк хочет убедиться, что у фирмы все в порядке, нет проблем с налогами и другими платежами. Кроме того, гарант может потребовать документы, подтверждающие, что принципал ранее уже осуществлял аналогичные сделки.

Скачать Договор о предоставлении банковской гарантии

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Гарант», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Гарант обязуется в течение дней после подписания настоящего договора выдать (наименование Бенефициара) кредитору Принципала (далее по тексту Бенефициар), банковскую гарантию, для обеспечения обязательств Принципала перед Бенефициаром по кредитному договору № заключенному между Принципалом и Бенефициаром «» года (согласованный Гарантом, Принципалом и Бенефициаром текст выдаваемой банковской гарантии прилагается).

2. Сумма гарантии составляет рублей, в том числе:

рублей — сумма основного долга;

рублей — проценты за пользование кредитом;

рублей — штрафные санкции за несвоевременный возврат кредита и процентов по кредиту.

3. За предоставление гарантии Принципал уплачивает Гаранту рублей (вариант: % от гарантированной суммы). Плата за гарантию перечисляется Принципалом на корреспондентский счет Гаранта в течение банковских дней после заключения настоящего договора.

4. Гарантия может (вариант: не может) быть отозвана Гарантом в одностороннем порядке.

5. Гарантия выдается сроком на месяцев. Последним днем для предъявления претензий к Гаранту и подачи заявлений о принудительном взыскании является «» года.

6. В случае невыполнения Принципалом своих обязательств перед Бенефициаром по кредитному договору № заключенному между Принципалом и Бенефициаром «» года, Гарант отвечает перед Бенефициаром в размере фактического долга принципала, но не выше суммы, указанной в тексте выдаваемой банковской гарантии.

7. Гарант вправе в порядке регресса требовать от Принципала возмещения сумм, уплаченных Бенефициару по банковской гарантии. Эти требования предъявляются Гарантом в пределах срока исковой давности, установленного законодательством.

8. Все споры по настоящему договору рассматриваются в установленном законом порядке.

9. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для Гаранта и Принципала.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Гарант

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Принципал

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор банковской гарантии: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор банковской гарантии» по всему сайту
• «Договор о предоставлении банковской гарантии».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор банковской гарантии
• Соглашение между гарантом и принципалом

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Озаглавьте документ (не обязательно).
5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

ВАЖНО!

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон. _______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Договор банковской гарантии

<?php if ( ! is_single ( array(883, 15772, 33900, 37506, 38863, 38890, 38931) ) ) { ?><?php } ?>

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, договор банковской гарантии необходимо оформить в письменном виде между гарантом и принципалом.

Обязательные условия, которые должен содержать договор:

1. Сведения о сторонах банковской операции.
2. Копия договора основного обязательства – договор или контракт, для выполнения условий которого предоставляется порука.
3. Размер денежной суммы, которая должна быть уплачена в случае нарушения договора.
4. Период действия расписки.
5. Сумма вознаграждения кредитной организации.

После согласования всех нюансов, гарантия, выданная, к примеру, Сбербанком России, выглядит подобным образом.

Банковская гарантия: пример

Далее рассмотрим поэтапно весь процесс получения гарантии, начиная от сбора необходимой документации до выдачи обеспечения.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

• иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
• студента (для предоставления в учебное заведение);
• бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Для чего нужна банковская гарантия в торгах по 44-ФЗ

Необходима для обязательства выполнения условий со стороны исполнителя. Существует два вида в торгах:

• гарант заявки — если исполнитель отказался заключать договор с заказчиком;
• гарант исполнения условий договора — в случае неисполнения или нарушения условий договора со стороны исполнителя.

Для оформления БГ заказчик заключает договор с финансовой организацией в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также оплачивает установленную комиссию за оказание услуги.

Банковская гарантия, несоответствующая по срокам ее действия

Широкое распространение на практике получила выдача банковской гарантии, не соответствующей по срокам ее действия.

Согласно части 3 ст. 44 Закона о контрактной системе срок действия банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок.

Частью 3 ст. 96 Закона предусмотрено, что срок действия банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта, должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.

Так, например, при рассмотрении дела № П-525/14 установлено следующее.

Заказчиком составлен протокол об отказе от заключения контракта с заявителем от 24.06.2014 по причине того, что в соответствии с условиями аукционной документации срок действия контракта — 31.12.2014. Вместе с тем представленная участником в качестве обеспечения исполнения контракта банковская гарантия от 23.06.2014 имеет срок действия до 1 января 2015 г., что не соответствует ч. 3 ст. 96 Закона о КС.

Другим примером могут служить случаи, при которых заказчик не устанавливает конкретный срок окончания действия контракта, что приводит в т. ч. к усложнению подсчета участником сроков действия предоставляемой банковской гарантии, и, как следствие, отказу заказчика от заключения контракта.

Так, участнику закупки было отказано в заключении контракта в связи с тем, что срок действия банковской гарантии составлял «до «03» апреля 2015 г. включительно».

Согласно п. 7 документации об аукционе и п. 1.2.2 проекта контракта срок выполнения работ — по 3 марта 2015 г.

Вместе с тем в соответствии с п. 13.1 проекта контракта контракт вступает в силу с даты его заключения сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по контракту.

При этом в соответствии с п. 4.9 проекта обязательства исполнителя по контракту считаются исполненными с даты подписания обеими сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

Порядок подписания акта сдачи-приемки также урегулирован нормами проекта контракта, которые устанавливают, что не позднее дня после завершения выполнения работ исполнитель передает заказчику в двух экземплярах акт сдачи-приемки выполненных работ, акты по форме КС-2 и KC-3, акт по форме ОС-3 и иные документы. Заказчик в течение 5 рабочих дней со дня получения актов сдачи-приемки, подписывает представленные акты или направляет мотивированный отказ исполнителю. В случае же мотивированного отказа заказчик направляет письменное уведомление исполнителю с перечнем замечаний и сроками их устранения.

Исполнитель в сроки, установленные в уведомлении, устраняет замечания.

В связи с установлением законом требований к содержанию предоставляемыхбанковских гарантий основанием для непринятия банковских гарантий также стало несоответствие выдаваемых гарантий требованиям ст. 45 Закона о контрактной системе.

В качестве примера можно привести следующие положения выдаваемых гарантий, несоответствующих требованиям Закона о КС.

1. Согласно п. 2 банковской гарантии от 15.08.2014 «бенефициар наряду с письменным требованием и документом, содержащим указания на нарушения принципалом обязательств по договору, предоставляет гаранту копии документов, подтверждающих неисполнение (ненадлежащее исполнение) принципалом обязательств по договору, копию договора, а также расчет суммы требования», что не предусмотрено Постановлением № 1005, согласно которому документами, представляемыми заказчиком банку для исполнения обязательств по банковской гарантии, является документ, подтверждающий факт наступления гарантийного случая в соответствии с условиями контракта; документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа (или иного уполномоченного лица), подписавшего требование по банковской гарантии.

2. Банковская гарантия в нарушение ч. 3 ст. 45 Закона о контрактной системе не содержит положение о праве заказчика на бесспорное списание денежных средств со счета гаранта.

3. Несоответствие банковской гарантии требованиям пп. 3, 6 ч. 2 ст. 45 Закона, а именно отсутствие обязанности гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1% денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки.

4. Банковской гарантией установлена обязанность бенефициара наряду с письменным требованием и документом, содержащим указания на нарушения принципалом обязательств по договору, предоставлять гаранту заверенную бенефициаром копию конкурсной документации, что не предусмотрено требованиями Постановления № 1005.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

• наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
• дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
• ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
• основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).

1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

• наименование организации – арендодателя и его руководителя;
• наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
• основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
• формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
• в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Сроки действия

В соответствии с регламентом Федерального законодательства банковская гарантия будет актуальной на протяжении всего срока действия контракта. Этот момент должен быть отражен сторонами при заключении соответствующего договора.

На колебания сроков могут оказать воздействие различные обстоятельства, которые помешали заказчику или исполнителю выполнить взятые на себя обязательства. Именно поэтому специалисты рекомендуют при оформлении контрактов учитывать возможные форс-мажорные ситуации и заключать их на максимально длительный срок.

Если между субъектами предпринимательской деятельности заключается договор о поставках товара, то в этом случае должен быть зафиксирован точный срок действия гарантии. В том случае если заключается договор подряда, то срок действия гарантии будет изменяться соответствующим указанием в этом соглашении.

Документы для получения банковской гарантии

Ниже приведен перечень документов, которые запрашиваются банками для выдачи гарантии. Данный перечень не претендует на звание исчерпывающего, т.к. у каждого банка он может быть своим, в зависимости от установленных требований. И так, какие же документы запрашиваются чаще всего? Это:

1. заявление по форме банка о предоставлении банковской гарантии;

2. сведения о компании (лице), которой выдается БГ (анкетные данные);

3. копии уставных, учредительных, идентифицирующих документов (ИНН, ОГРН) компании (лица), которой выдается БГ;

4. выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не ранее чем за 30 дней до даты подачи заявления о предоставлении гарантии;

5. копии документов, подтверждающих полномочия руководителя компании, которой выдается БГ (протокол об избрании директора и приказ о вступлении в должность);

6. копии документов о подтверждении полномочий иных лиц, осуществляющих действия от имени компании (лица), которой выдается БГ;

7. бухгалтерская отчетность

• для организаций, применяющих общую систему налогообложения (бухгалтерский баланс — форма №1; отчет о финансовых результатах — форма №2);
• для организаций (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (налоговая декларация по УСН за последний завершенный год, выписка из книги учета доходов и расходов);
• для ИП, применяющих общую систему налогообложения (налоговая декларация 3-НДФЛ).

8. реестровый номер закупки, конкурсная документация,  протокол признания победителем, проект контракта;

9. иная информация и документы по требованию банка.

Часть документов из приведенного перечня, например, справки из налоговой или выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), нужны банку в актуальном состоянии. Для их получения требуется определенное время. Поэтому, если вы активно принимаете участие в тендерах, то рекомендуется регулярно обновлять эти документы, чтобы потом не тратить ваше драгоценное время на их получение.

Виды банковских гарантий

На приведенной ниже схеме представлены виды банковских гарантий, которые в настоящее время доступны для получения.

Гарантии могут подразделяться:

• по своему назначению (гарантии платежа, гарантии исполнения, тендерные гарантии, гарантии возврата авансового платежа, таможенные гарантии и гарантии коносамента);
• по обеспечению (покрытые и непокрытые);
• по условиям выполнения платежа (условные и безусловные);
• по характеру (отзывные и безотзывные).

Гарантии платежа обеспечивают полную своевременную оплату предоставленных услуг, выполненных работ или поставленных товаров принципалом (покупателем) бенефициару (продавцу). Т.е. если товар поставлен или работа/услуга выполнена, а оплата в установленный договором срок не получена, то бенефициар (продавец) имеет право обратиться с письменным заявлением к гаранту (банку), выдавшему данную гарантию. А гарант в свою очередь должен произвести оплату бенефициару в размере установленной гарантийной суммы.

Гарантии исполнения обеспечивают надлежащее исполнение продавцом (принципалом) своих обязательств по оказанию услуг, выполнению работ или поставке товара. Целью гарантии является компенсация убытков покупателя (бенефициара). Гарантия используется для заверения покупателя о надлежащем исполнении обязательств по контракту либо победителями торгов для обеспечения исполнения контракта.

Тендерные гарантии предназначены для обеспечения обязательств участников тендерных торгов перед заказчиками.

Гарантии возврата авансового платежа обеспечивают надлежащее выполнение обязательств продавцов перед покупателями. Данные гарантии предназначены для получения подтверждения о целевом использовании аванса, предоставленного продавцу.

Таможенные гарантии помогают оптимизировать взаимодействие между таможенными органами и участниками торговых операций. Данный вид гарантий обеспечивает получение рассрочки или отсрочки уплаты различных таможенных сборов и платежей.

Гарантии коносамента используются для обеспечения обязательств грузоперевозчика в случае, если он передал товар без коносамента, то есть без документа, подтверждающего права на указанный товар.

Покрытые банковские гарантии это гарантии, которые выдаются только при условии внесения принципалом денежных средств на счет покрытия.

Непокрытые банковские гарантии это гарантии, которые выдаются при условии предоставления принципалом залогового имущества (депозит, недвижимость, транспорт).

Условные банковские гарантии это гарантии, которые выплачиваются банком (гарантом) на основании письменного требования бенефициара, но с условием, что тот выполнил свои обязательства по гарантии и предоставил документы, подтверждающие это: счета, акты выполненных работ, накладные и т.д.

Безусловные банковские гарантии это гарантии, которые выплачиваются банком (гарантом) на основании письменного требования бенефициара без выполнения иных условий и предоставления дополнительных документов.

Отзывные банковские гарантии это гарантии, которые в любой момент времени могут быть изменены либо аннулированы банком (гарантом) в соответствии с поручением принципала без обязательного оповещения бенефициара. В случае, если бенефициар предъявил свои требования по выплате денежной суммы, то банк (гарант) уже не имеет права отозвать банковскую гарантию.

Безотзывные банковские гарантии это гарантии, которые не могут изменяться и аннулироваться без согласия бенефициара.

Заполнение с образцами

Процедура оформления банковской гарантии предусматривает несколько этапов:

1. Исполнитель, имеющий статус принципала, должен в письменном виде сделать обращение в финансовое учреждение, в котором озвучена просьба о выдаче банковской гарантии.
2. Финансовое учреждение рассматривает пакет поданных документов, после чего принимает решение.
3. Между исполнителем контракта и финансовым учреждением заключается договор о предоставлении гарантийных обязательств. После подписания этого соглашения принципалом переводятся на счет банка комиссионные за гарантийное сопровождение коммерческой сделки.
4. Как только финансовое учреждение получит оплату за свои услуги, им будет выдана банковская гарантия. В этом документе будут прописаны все основные условия, в соответствии с регламентом Федерального законодательства.