Договор аренды спецтехники

Содержание договора

В контракте должны найти отражение следующие разделы и параграфы:

• населенный пункт (город), в котором оформляется сделка, и адрес строительного объекта, куда поставляется техника;
• число, месяц и год оформления договора;
• реквизиты организаций-участников, то есть арендатора и арендодателя;
• паспортные данные доверенных лиц, которым руководство фирм предоставило право подписания контракта;
• полное описание предмета договора с техническими характеристиками и ценой сдаваемых в аренду машин. Здесь же указывается год выпуска и степень износа технических средств;
• арендная стоимость, сроки и последовательность оплаты, санкции за задержку выплат;
• порядок выкупа арендуемой техники, если такой предусмотрен;
• обязательства участников сделки;
• сроки гарантийного обслуживания машин и механизмов арендодателем;
• основания для отказа от дальнейшего сотрудничества по аренде;
• подписи ответственных лиц и печати организаций.

Рекомендуем заверять документацию по сделке аренды у нотариуса, ведь вы имеете дело с дорогостоящей техникой.

Коррективы и дополнения в документ можно внести в процессе сотрудничества путем заключения допсоглашения.

Договор аренды спецтехники. Общие положения

Стороны, заключающие между собой договор аренды, представлены арендодателем и арендатором. Передаваемая в аренду техника принадлежит арендодателю на праве собственности. Это может быть владение, временной владение и пользование или только пользование. Арендатор получает во временное владение и пользование, либо только в пользование спецтехнику, грузовик или автобус, указанный в договоре.

В качестве арендодателя могут выступать компании, предприятия, юридические или физические лица. Впрочем, они не обязательно являются собственниками передаваемой в аренду техники. Достаточно того, что арендодатель уполномочен в законодательном порядке или настоящим собственником передавать имущество в аренду. Примером служат учреждения, собственность которого находится в оперативном управлении.

Общая информация

Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет. Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.

Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе

Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта. Не запрещается приглашать экспертов. В некоторых случаях технику даже тестируют перед передачей покупателю или арендатору.

Если технику передают по договору субаренды или сублизинга, то нужно ознакомиться с первичным документом.

Акт подписывают только после осмотра техники и проверки ее работоспособности и всей документации к объекту.

Определение договора аренды спецтехники с экипажем и ситуации, когда он применим

Договор аренды спецтехники применим, когда вы хотите арендовать или сдать в аренду:

1. комбайн;
2. экскаватор;
3. каток;
4. тягач;
5. трактор;
6. бульдозер;
7. автовышку;
8. погрузчик;
9. самосвал;
10. манипулятор;
11. любой иной вид спецтехники, не связанной прочно с землей и которое может быть перемещено без нанесения ущерба чему-либо.

Важным моментом данного договора, является передача спецтехники и предоставление Арендодателем услуг по её управлению и эксплуатации. Иными словами, управление переданной техникой будет осуществляться силами арендодателя.

Договор аренды спецтехники (как и любого другого вида данного транспорта) – это основной документ, который регулирует отношение арендатора и арендодателя. В нем обязательно прописываются:

1. точное определение предмета договора (модель, марка, госномера, VIN-номер и другие признаки);
2. цель использования транспортного средства Арендатором;
3. сроки аренды;
4. кто осуществляет расходы на содержание в период аренды;
5. ответственная сторона за ремонт, если он потребуется, включая капитальный;
6. необходимость страховки арендатора и рисков арендодателя, кто оплачивает;
7. учитываются ли в арендной плате улучшения арендного транспортного средства (отделимые и неотделимые), сделанные арендатором;
8. порядок и сроки оплаты;
9. последствия нарушения договора одной из сторон;
10. порядок решения спорных ситуаций.

В договор аренды спецтехники (как с физическим лицом, так и с юридическим, а также ИП) могут включаться и другие пункты по желанию обеих сторон. Образец договора Вы можете посмотреть и скачать здесь.

Важно учитывать еще один момент, а именно если вы планируете взять транспорт в аренду у лица, который является предпринимателем и осуществляет эту деятельность на постоянной основе (либо вы сами являетесь таким предпринимателем), то согласно статье 595 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Вам потребуется заключить договор проката, ознакомиться с которым вы можете здесь

Что еще скачать по теме «Аренда»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Форма и условия договора

Соглашение предусматривает аренду дорогостоящей техники, поэтому произвольное упрощенное оформление договора недопустимо.

Контракт оформляется в письменном виде в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатями и/или подписями обеих сторон.

Условия договора во многом зависят от вида строительной техники. Например, мощные машины для производства спецработ сдаются в аренду вместе с обслуживающим персоналом – машинистами, водителями, механиками. К этому виду стройтехники можно отнести:

• строительно-дорожные, землеройные, подъемные машины;
• колесные и гусеничные экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, планировщики, самосвалы;
• башенные, стреловые и автомобильные краны, строительные лифты, подъемники и т.д.

Специализированная организация-арендодатель отвечает за надлежащую эксплуатацию предоставленных арендатору машин силами своих технических работников.

Текущий и профилактический ремонты, техобслуживание и техосмотр также ложатся на плечи арендодателя.

Инженерно-технические работники строительной фирмы для допуска к работе проводят вводный инструктаж по охране труда с машинистами техники, прибывшей на объект.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

Какие моменты обязательно учесть

В соглашении стороны предусматривают следующие условия:

• в первую очередь о предмете. Это обязательное, существенное условие, без которого сделка является незаключенной. С целью описания имущества составляется спецификация к договору аренды или приложение с указанием на то, что эти документы являются неотъемлемой частью соглашения;
• вместе с имуществом передается и документация, принадлежности, которые необходимы для его использования;
• подтверждением передачи в полной комплектации по соглашению и возврата имущества без повреждений является акт приема-передачи оборудования, который подписывается уполномоченными представителями.

Договор аренды без экипажа

Такая строительная техника, как вибротрамбовки, резчики швов, компрессоры, перфораторы, дрели и другое маломощное оборудование не требует высококвалифицированного персонала. В этом случае заключается договор аренды техники без экипажа.

Руководство организации, предоставляющей в аренду вышеуказанную технику, заботясь о сохранности своего имущества, вправе потребовать от арендатора квалификационные документы рабочих на право эксплуатации спецтехники. На обсуждение условий договора приглашается мастер, которому будет доверено оборудование, для ознакомления его с правилами эксплуатации и ответственностью за повреждение машин.

«Холодные» договоры аренды спецтехники

Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.

Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.

В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.

Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.

Начало действия договора

Договор аренды строительной техники является реальным, то есть фиксирует намерения участников сделки.

Документ вступает в силу после доставки техники на строительный объект и приемки ее производителем работ по акту. В протоколе передачи фиксируется отсутствие (наличие) внешних признаков повреждений машин и механизмов, их техническое состояние по результатам пробного запуска.

При сомнениях арендатора в исправности технических средств приглашаются независимые технические специалисты для определения работоспособности машин и возможности выполнения ими заданий прораба.

Несколько советов

Аренда строительных машин, механизмов, оборудования и строительной оснастки является оптимальным вариантом технического обеспечения строительных объектов малых и средних строительных фирм.

Подводя итог всему вышесказанному, можно дать несколько советов, которые пригодятся при составлении договора аренды строительной техники.

1. шаблон договора можно скачать на сайте. Он является типовым, поэтому потребует обязательной «подгонки» типовых условий под ваши конкретные обстоятельства;
2. если речь идет об аренде дорогостоящей строительной техники, то желательно заверить договор у нотариуса;
3. если первоначально между арендатором и арендодателем имелось согласие об аренде техники с последующим выкупом, то данное согласие должно быть зафиксировано в условиях договора.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

Аренда без экипажа

Предприниматель, как правило, имеет возможность взять в аренду спецтехнику как с обслуживающим персоналом арендодателя, так и без него. В юриспруденции это трактуется как аренда с экипажем или без него.

Если у арендатора имеются свои водители или машинисты, квалификация которых позволяет им работать на арендуемых машинах, то смысла в привлечении сторонних специалистов нет.

При аренде спецтехники без экипажа арендатор будет обязан предоставить арендодателю квалификационные документы механиков-операторов, которые временно будут эксплуатировать его машины. При этом каждому механику-оператору спецтехники арендодатель выдаст доверенность.

В дополнительных соглашениях, прилагаемых к основному договору аренды спецтехники, указываются паспортные данные машинистов и номера документов, подтверждающих их квалификацию.

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

• внешний и внутренний осмотр;
• независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда без экипажа

Сдача в аренду дорогостоящей машины без оператора влечет за собой риски для арендодателя. Поэтому он имеет полное право убедиться в соответствующей квалификации машиниста, который будет эксплуатировать арендованный экскаватор.

При заключении договора без экипажа арендатор берет на себя ответственность за сохранность машины и ее техническое состояние. Это означает, что заправку, смазку, техосмотр и ремонт (при необходимости) осуществляет производитель строительных работ.

Квалификация машиниста должна быть подтверждена соответствующими удостоверениями, а в договоре прописываются условия предъявления в случае повреждения спецмашины машинистом арендодателя.

Для эксплуатации экскаватора на условиях аренды арендодатель должен оформить доверенность временному машинисту на право работы.

Предусмотрена возможность управления машиной несколькими операторами, однако их квалификация не должна подлежать сомнению. Список специалистов арендатора, которые имеют допуск к работе на спецтехнике, прилагается к контракту на аренду.

Аренда машин с экипажем

Под арендой машины с экипажем при заключении договора аренды понимается не только получение в пользование спецтехники, но и получение прикомандированного арендодателем квалифицированного работника или группы работников, которые будут осуществлять управление спецтехникой.

Соответственно, договор при условиях аренды с экипажем должен содержать в себе следующие условия:

• цель использования конкретной машины;
• производственное задание машинистам на весь период нахождения техники на объекте;
• плановые сроки исполнения задания;
• стоимость аренды, включая оплату труда обслуживающего персонала;
• возможность привлечения работников арендодателя к сверхурочной работе;
• санкции в случае повреждений строительных конструкций по вине экипажа арендуемых машин и другого ущерба, нанесенного арендатору вследствие неграмотных и/или небрежных действий работников арендодателя;
• основания для пролонгации договора.