Аренда транспортного средства без экипажа: налоги у арендатора
Содержание:
- Содержание договора
- Договор аренды автомобиля без экипажа
- Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2021 году: бланк + образец
- Сравнение с лизингом
- Аспекты, которые нужно учитывать при составлении соглашения
- Виды договора аренды авто
- Подробный образец
- Как оплачиваются налоги
- Специфические виды контрактов
- Как составить договор
- Что нужно учесть при составлении договора аренды спецтехники
- Оформляем договор
- «Холодные» договоры аренды спецтехники
- Образец бланка договора и пример заполнения
- Обязанности и ответственность сторон
- Что указать в договоре
- Правоустанавливающие документы
Содержание договора
Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:
- Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
- В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
- В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
- Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.
Договор аренды автомобиля без экипажа
Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы. Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии.
Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи. Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно.
Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.
Перечень необходимых документов для составления договора
При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:
- гражданские паспорта представителей обеих сторон;
- иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
- удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
- техпаспорт;
- свидетельство о регистрации;
- доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;
- устав организации и регистрационное свидетельство.
На что обратить особое внимание при заключении договора
- После окончания срока действия договора он не может продлеваться автоматически. Когда оформляется новое соглашение, бывший арендатор не имеет никакого преимущества.
- Если арендатор пожелает сдавать авто в субаренду, обязательно понадобится получить разрешение от владельца. Если же арендодатель категорически против, он должен указать об этом в документе.
- Если имуществу причинен вред, то ответственность полностью возлагается на арендатора. Исключением являются ситуации, когда авто арендуется с экипажем. В этом случае за сохранность отвечает экипаж, т.е. представители арендодателя.
- Транспортный налог обязан оплачивать только собственник авто. Арендатор не должен иметь к этому никакого отношения.
- Расходы по страхованию обычно оплачивает арендатор, если обратного не предусмотрено соглашением.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2021 году: бланк + образец
Сдавать в аренду можно не только объекты недвижимости, но и личный транспорт. Этим стали пользоваться автовладельцы и такая услуга становится все популярнее. Обезопасить сделку и свое имущество поможет грамотно составленный договор аренды автомобиля между физическими лицами.
Сравнение с лизингом
Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.
Критерий | Лизинг | Аренда |
Кто арендодатель | Лизинговая компания. |
|
Кто может воспользоваться услугой | ИП или юридическое лицо, у физического лица возникнут сложности. |
|
Первоначальный взнос | Есть, может быть от 5 % стоимости автомобиля до 40 %. | Нет. |
Необходимый пакет документов от арендодателя для заключения сделки | Обширный:
|
Минимальный:
|
Необходимость дополнительного страхования | Есть. | По договоренности сторон. |
Возможность арендовать авто с экипажем | Нет. | Есть. |
Судьба объекта сделки по окончании контракта | Выкупается по остаточной стоимости или возвращается лизингодателю. | Возвращается арендодателю. |
Ответственный за ремонт, обслуживание | Арендатор. |
|
Срок действия соглашения | От 1 года до 3-4 лет. | От нескольких часов до нескольких лет по согласованию сторон. На практике составляется сроком до 1 года. |
Размер регулярных платежей | Высокий, т.к. включает в себя:
|
Зависит от:
|
Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.
Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.
Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.
Полезные сервисы
Калькулятор КАСКО
Калькулятор ОСАГО
Аспекты, которые нужно учитывать при составлении соглашения
Немаловажным является указание особенностей составления договора. К таковым относится:
- Форма. Несмотря на то, что заверять данный договор у нотариуса необязательно, всегда стоит оформлять письменно. Гражданское право предоставляет возможность составлять его в любой форме и виде — от руки или печатном.
- Действия срока. Стоит также внимательно продумать то, как будет себя вести срок. Рекомендуется делать так, чтобы он не продолжал свое действие после истечения. Однако рекомендуется продумать особые случаи, в которых он будет продлеваться автоматически.
- Возможность субаренды. Собственник должен понимать, что подобное право у водителя есть по умолчанию. Это значит, что если он хочет исключить передачу автомобиля в чужие руки — нужно указать невозможность субаренды.
- Ответственность. Здесь прописываются все нюансы того как будут действовать стороны в случае ущерба непосредственно автомобилю либо иным лицам вследствие образования ДТП.
Игнорирование данных факторов может быть причиной судебных разбирательств и получения дополнительного убытка.
Виды договора аренды авто
По действующему законодательству Российской федерации, выделяют два способа сдачи автомобиля в аренду. При этом, разумеется, что форма оформления документов аренды так же будет иметь некоторые отличия.
С экипажем
Казалось бы, всё как обычно, автомобиль передаётся в пользование на определённый срок за определённую плату, однако всё же есть некоторые нюансы:
- Непосредственно с автомобилем предоставляется услуга водителя, который собственно и будет управлять сданным в аренду транспортным средством.
- Из предыдущего пункта следует, что арендатор нести ответственность за техническое состояние автомобиля не должен, вся ответственность в данном случае ложиться на водителя. Стоит достаточно внимательно отслеживать данный пункт договора, что бы в будущем не возникало никаких проблем.
Без экипажа
В таком случае договор будет достаточно стандартным и вся ответственность за состояние автомобиля, и его сохранность целиком возлагается на арендатора.
При взятии автомобиля в аренду таким способом следует обратить внимание на следующие моменты:
- Внимательно изучите договор на предмет штрафных санкций в случае поломок автомобиля, ведь далеко не всегда они происходят по вине водителя
- Тщательно осмотрите автомобиль на предмет повреждений и неисправностей и потребуйте отразить данные моменты в договоре, при желании можно сделать соответствующие фото и видео материалы.
Подробный образец
В шапке указываем дату, место и сведения об арендаторе и арендодателе. Физические лица пишут фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, а юридические лица и ИП — наименование организации, ФИО представителя и документ, на основании которого функционирует предприятие (устав или свидетельство о регистрации ИП).
Основной блок посвящен предмету аренды. Следует заполнить сведения об автомобиле и указать документ, подтверждающий право распоряжаться транспортным средством (ПТС). Заметим, что факт передачи ТС должен быть зафиксирован актом приема передачи. Об отсутствии экипажа свидетельствует формулировка: «ТС предоставляется Арендатору без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, во временное владение и пользование».
Что касается арендной платы, то существует 2 варианта, если договор аренды авто заключен на короткий промежуток времени, то платеж с залогом вносятся единовременно:
Если на продолжительный срок, то платежи будут совершаться помесячно не позднее определенного числа:
Обязанности арендодателя невелики: он должен передать автомобиль арендатору, предоставить документы на машину, проверить её исправность и, в при необходимости, оказывать консультативную помощь в процессе эксплуатации.
А вот арендатор обязан гораздо больше:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, полученного по договору аренды.
- Ремонт производить только по согласованию с собственником и сообщать обо всех технических неисправностях.
- При совершении ДТП, угоне или краже оформить надлежащим образом в органах МВД и незамедлительно уведомить арендодателя.
- Не передавать третьим лицам и осуществлять субаренду.
- Не выезжать за пределы очерченных в договоре областей.
- Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации и т.д.
По настоящему договору аренды машину можно использовать в коммерческих целях, например в такси или для грузоперевозок. В остальном никаких существенных преференций у водителя не будет. В то же время собственник освобожден от потенциальных претензий после передачи транспортного средства.
На плечи арендатора ложится феноменальная ответственность за:
- жизнь и имущество третьих лиц;
- ущерб арендодателю, если он превышает суммы страхового возмещения;
- свою жизнь и пассажиров, находящихся в транспортном средстве;
- неисправности, возникшие в результате нарушения условий договора;
- порчу агрегатов и узлов;
- упущенную материальную выгоду;
- возможные убытки и т.д.
Остальные пункты затрагивают разрешение споров в досудебном порядке, расторжения договора, форс-мажорных обстоятельств и заканчиваются реквизитами. Все довольно стандартно, поэтому не имеет смысла углубляться в их изучение. Просто скачайте образцы бланков для аренды автомобиля без экипажа и наслаждайтесь гениальностью и грациозной простотой демонстрируемого договора.
Как оплачиваются налоги
Договор аренды транспорта учитывается при определении:
- налога на прибыль организации – арендатора
- налога на договоры физического лица – арендодателя
При расчете налога на прибыль арендные платежи и иные расходы, связанные с использование авто и поддержанием технического состояния относятся к прочим расходам и снижают налогооблагаемую базу. Если арендатор использует общую систему налогообложения, то расчеты производятся на конец отчетного периода. При применении упрощенной системы – на день фактически произведенных затрат.
Сумма налога в размере 13% от получаемой прибыли удерживается арендатором в день передачи (перевода) средств арендодателю и передается в налоговый орган.
Специфические виды контрактов
Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:
- в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
- в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.
Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.
Как составить договор
Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:
- Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
- Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
- Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
- Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
- Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
- Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
- Отмечается период действия.
- Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
- При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.
По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.
Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.
Что нужно учесть при составлении договора аренды спецтехники
Для того, чтобы исключить любые спорные моменты, в договор аренды включается:
- информация о предоставляемой в аренду спецтехнике (наименование, назначение и количество);
- условия эксплуатации;
- срок аренды;
- размер арендной платы.
Кроме этих общих моментов, при составлении договора аренды спецтехники нужно согласовать следующие положения:
- кто будет управлять специализированной техникой?
- кто и за чей счет будет заправлять спецтехнику топливом;
- кто несет ответственность за проведение плановых технических осмотров;
- кто отвечает за проведение ремонтных работ в случае поломки агрегатов, и как быстро они должны быть проведены;
- с какого момента ответственность за спецтехнику переходит от арендодателя к арендатору и наоборот;
- когда наступает расчетный период, т.е. в течение какого времени арендатор должен произвести оплату за арендуемую спецтехнику;
- должен ли арендатор вносить аванс, и если да, то в каком размере и в течение какого времени;
- график арендных платежей (особенно актуально при долгосрочной аренде);
- кто будет осуществлять доставку спецтехники на рабочую площадку и ее условия (взимается ли за перевозку техники дополнительная плата, кто отвечает за случайное повреждение оборудования при транспортировке и прочие моменты).
Также в договоре аренды должен быть указан перечень бухгалтерских документов, которые арендодатель должен будет предоставить в конце каждого расчетного периода (счета, акты выполненных работ и прочие).
Еще один момент, который обязательно стоит учитывать, это ответственность сторон. Предварительно стороны должны согласовать, кто несет ответственность за вред, нанесенный спецтехнике третьими лицами, а также штрафы и размер неустойки при несвоевременной оплате, порче/поломке/повреждении имущества, несвоевременной подаче спецтехники на рабочую площадку или возврате агрегатов, утере технической документации и прочих моментах.
Независимо от того, в какой сфере деятельности потребовалась спецтехника, важно помнить, что только грамотно составленный договор аренды способствует взаимовыгодному сотрудничеству арендатора и арендодателя.
Оформляем договор
Основное правило в случае аренды транспорта – можно арендовать его только у собственника. Договор может заключить и доверенное лицо (действующее от имени собственника), но если речь о сотруднике, то такие сложности ни к чему.
Главное, чтобы в тексте обязательно присутствовали:
- Данные об автомобиле. Уместно указывать марку, VIN, государственный номер, цвет кузова и комплектацию (например, прилагается прицеп, запасное колесо, тент и т.п.).
- Подтверждение права собственности арендодателя. Нужны данные свидетельства о регистрации транспортного средства, ПТС. Можно также указать сведения о страховом полисе ОСАГО.
- Реквизиты доверенности, на основании которой действует посредник.
- Период, на который передается авто.
- Сумма платы. Оговорите, что именно входит в состав оплаты, поскольку договор может заключаться как с условием предоставления услуг экипажа (водителя), так и без них. Также можно включать или не включать в оплату ремонт, ГСМ и прочие расходы.
Не обязательно, но желательно добавить и такие пункты:
- Состояние. Возможно, стоит провести диагностику, чтобы в дальнейшем арендодатель не предъявил претензий к состоянию имущества. Состояние можно описать в акте приемки-передачи.
- Наличие обременений. Например, залог в банке по кредиту, брачный контракт, запрещающий передачу в аренду совместного имущества без разрешения второго супруга и т.п.
- Использование авто. Например, работодатель хочет, в том числе, перевозить на машине сотрудников к месту работы, которое находится в отдаленной, труднодоступной местности с бездорожьем. Сотрудник-арендодатель, не согласный с этим, указывает условие об эксплуатации автомобиля только в городских условиях.
- Возможность субаренды. Без согласия собственника-арендодателя передавать машину другому физическому или юридическому лицу в субаренду запрещено.
- Возможные изменения. Пункт касается обычно крупных ремонтов, перекраски, нанесения фирменных знаков, логотипов и других серьезных изменений.
- Ответственность за утилизацию. Запасные части и шины, имевшиеся изначально, — собственность арендодателя. Если отвечает за утиль арендатор, то у него появляется обязанность заключить договор со специализированной компанией, отвечающей за утилизацию или переработку, потому что просто кинуть в мусорку детали и тем более резину нельзя. Можно сдать часть деталей на металлолом (получив подтверждающие документы).
Наконец, составляется акт приемки-передачи, и прикладываются к документам копии ПТС, свидетельства о регистрации, полиса и других, по необходимости.
Обратите внимание! На сайте представлен бланк акта передачи при купле-продаже, аналогично оформляется арендный акт. Заключая сделку, помните: хотя сотрудник по отношению к организации не является взаимозависимым лицом с точки зрения Налогового кодекса, это не значит, что инспекторы не будут обращать внимания на сделку
Сумма обязательно должна отражать реальные рыночные цены. Конечно, найдутся причины снизить или повысить размер арендной платы, по сравнению со среднерыночной: год выпуска, проведенный апгрейд, комплектация и т.д
Заключая сделку, помните: хотя сотрудник по отношению к организации не является взаимозависимым лицом с точки зрения Налогового кодекса, это не значит, что инспекторы не будут обращать внимания на сделку. Сумма обязательно должна отражать реальные рыночные цены. Конечно, найдутся причины снизить или повысить размер арендной платы, по сравнению со среднерыночной: год выпуска, проведенный апгрейд, комплектация и т.д.
«Холодные» договоры аренды спецтехники
Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.
Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.
В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.
Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.
Образец бланка договора и пример заполнения
Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.
Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.
Аренда может быть:
- с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
- без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно
Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:
- предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
- правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
- оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
- ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора
С экипажем
Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:
- Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
- Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
- марку и модель автотранспорта
- регистрационный номерной знак
- индивидуальный (VIN)номер
- номера шасси и кузова при наличии
- цвет
- номер и мощность двигателя
- год изготовления
- ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
- реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
- оценочная стоимость машины
- Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
- Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
- Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
- график работы водителя
- цели использования автомашины
- кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
- возможность передачи транспортного средства в субаренду
- Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
- Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
- Порядок разрешения спорных ситуаций.
Без экипажа
Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.
В документе так же отражаются:
- реквизиты арендатора и арендодателя
- предмет договора, которым является только транспорт
- срок действия документа
- правила передачи автомашины
- правила использования ТС
- права и обязанности сторон
- правила и размер внесения арендной платы
- ответственность в случае причинения ущерба
- правила и порядок урегулирования споров
Обязанности и ответственность сторон
К обязанностям арендодателя относятся:
- предоставление транспортного средства в аренду;
- поддержание надлежащего технического состояния ТС на всем протяжении соглашения;
- непосредственное управление ТС, то есть оказание услуг водителя. Водительские услуги вправе оказывать сам арендодатель или нанятые им сотрудники, арендодатель обязан обеспечивать надлежащий уровень квалификации лиц, управляющих ТС.
В обязанности арендатора входит:
- выплата арендной платы;
- своевременное оформление и подписание транспортных документов, необходимых для фиксации времени использования ТС;
- оплата расходов, связанных с эксплуатацией ТС, в том числе: топлива, ремонтных работ, используемых деталей. Стороны вправе договориться о том, что эти расходы ложатся на арендодателя.
Стороны вправе предусмотреть дополнительные обязанности, если это необходимо из-за специфики сотрудничества. Например, если ТС предоставляется для осуществления междугородних или международных поездок, арендодатель вправе требовать от арендатора организации надлежащих санитарно-бытовых условий для экипажа в период командировок, оплаты гостиничного проживания.
- за порчу автомобиля несет ответственность арендатор, если не докажет, что порча произошла не по его вине и по не зависящим от него причинам;
- за вред, причиненный другим лицам в результате использования ТС, отвечает арендодатель, он обязан выплатить потерпевшим компенсацию причиненного вреда. Если фактически вред возник по вине арендатора, после выплаты компенсации потерпевшим арендодатель вправе взыскать выплаченную сумму с арендатора.
Что указать в договоре
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
Категория | Раскрытие условия |
---|---|
Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
Расходы и техническое обслуживание транспорта | |
Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Правоустанавливающие документы
Рассмотрим вкратце, какими нормативными актами регулируется договор автомобиля. Основной статьей в данном случае выступает 642 ГК РФ. Она устанавливает порядок аренды и контролирует иные нюансы.
Затем стоит отметить, что в соответствии со 130 статьей ГК РФ производится полное игнорирование норм, расположенных в ст. 609 — они отвечают за государственную регистрацию контракта.
Вся ответственность за нанесение автомобилю ущерба и родовые по этому признаку действия обеспечены ст. 59 ГК РФ.
Возможность оформления договора обеспечивается наличием технического паспорта и свидетельства о регистрации ТС.