Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец заполнения и бланк

Содержание:

Содержание и предмет соглашения
- Предмет
Содержание соглашения
Между кем может заключаться
- Образец бланка договора
- Пример заполнения
  - Особенности для грузовых автомобилей
Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством
Преамбула
Договор безвозмездного пользования оборудованием
Предмет
Права и обязанности сторон
Ответственность сторон
Заключительные положения
Форма и регистрация
Какие документы нужны для оформления сделки
Особенности для грузовых автомобилей
Скачать образец и бланк договора безвозмездного пользования автомобилем
- - Комментарии к бланку договора
Процедура оформления
- Документы для оформления

Содержание и предмет соглашения

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

марку;
регистрационный номерной знак;
год выпуска;
номер кузова;
VIN-номер;
реквизиты ПТС.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

В образце договора может содержаться не более 10 основных пунктов, которые показывают суть всех условий. Без описания автомобиля такой документ не считается оформленным, не представляет силы

Важно максимально описать данные машины, чтобы определить вид транспорта. Если информация неправдива, то вместо новой иномарки может перейти старая

Если документ составляется между физическим и юридическим лицом, то в договоре прописываются такие данные:

марку транспортного средства;
дату выпуска;
государственный номер;
номер кузова и ВИН-номер;
информация по техпаспорту.

Рекомендуется в тексте указывать цель, для которой используется транспортное средство. Если этого не делать, то вместо перевозки людей авто будет перевозить строительные материалы, продукты питания и другие вещи, что портит внешний вид и сказывается на технических характеристиках.

Ответственность сторон — немаловажная часть договора. В этот перечень входит информация о времени передачи транспортного средства, ответственности водителя за возможные происшествия и риски, а также основные правила по компенсационным выплатам.

Содержание соглашения

Договор безвозмездного пользования (общий)

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

марку;
регистрационный номерной знак;
год выпуска;
номер кузова;
VIN-номер;
реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о свидетельстве о регистрации ТС и его реквизитах.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости

Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

ремонтировать;
сохранять рабочее состояние;
проводить техническое обслуживание;
вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

расходы на ГСМ;
мойку;
чистку салона;
обслуживание кондиционера.
Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
техобслуживание;
замена деталей с коротким сроком использования;
замена шин, сезонная или по необходимости;
устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Между кем может заключаться

Договор безвозмездного пользования: как бесплатно отдают машины, помещения и оборудование + шаблон

Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.

Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).

Образец бланка договора

Договор безвозмездного пользования должен содержать:

Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
Полное наименование и реквизиты сторон.
Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:

марка и модель транспортного средства
регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
год изготовления
цвет
реквизиты ПТС
оценочная стоимость
состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)

Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
Права и обязанности сторон.
Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
Срок аренды.
Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
Ответственность сторон.
Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
Порядок разрешения спорных ситуаций.
Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:

передаточный акт
акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

Документы на автомобиль:

ПТС
свидетельство о регистрации
диагностическая карта
страховой полис ОСАГО

Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее

какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве

Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
Подтвердить исправность автомобиля.
Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf

В договоре обязательно нужно указать:

описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.

Преамбула

Договор безвозмездного пользования оборудованием

г. Курган
15 декабря 2023 года

ООО «Техника», в лице генерального директора Николаева Николая Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудодатель
И
ООО «Строительство», в лице генерального директора Володина Виталия Витальевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудополучатель
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу документа традиционно входят:

наименование разновидности сделки;
место и дата заключения договора;
имена и роли участников соглашения.

Существенными условиями такого вида сделки являются:

предмет соглашения;
срок договора;
права и обязанности сторон;
ответственность сторон.

Предмет

Информация о предмете соглашения прописывается в начальном разделе документа. Предметом в нашем случае будет выступать непосредственно само оборудование

В пунктах договора важно дать исчерпывающую характеристику инструменту, который передается в пользование Ссудополучателю. Выглядит это следующим образом:

Ссудодатель передает Ссудополучателю право пользования инструментами на оговоренное настоящим договором время. К этим инструментам относятся:
Аккумуляторная цепная пила Makita DUC355Z (в комплекте прилагается аккумулятор и зарядное устройство);
Сетевой перфоратор Makita HR2641;
Аккумуляторная УШМ Makita DGA504RF.
Данные инструменты должны использоваться Ссудодателем по их целевому назначению.
Передаваемое оборудование находится в исправном состоянии и принадлежит Ссудодателю на праве собственности.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения имущество передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.

Права и обязанности сторон

Следующим неотъемлемым условием является раздел о правах и обязанностях сторон. В этом разделе указываются обязательства, которые стороны обязуются исполнять надлежащим образом в рамках настоящего соглашения.
Исходя из принципа свободы договора, который закреплен в Российской Федерации в настоящее время, Контрагенты могут указать различные обязательства по взаимному согласию. Мы же постараемся выделить основные положения. Выглядит это следующим образом:

Ссудодатель обязуется:
Передать право пользования на указанное в пунктах настоящего документа оборудование, которое находится в надлежащем состоянии и соответствует заявленным характеристикам.
Проверить качество сдаваемых во временное пользование инструментов в присутствии Ссудополучателя.
Провести инструктаж по правилам использования указанных инструментов.
Осуществлять ремонт инструментов, если их поломка случилась не по вине Ссудополучателя.
Оплачивать расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ссудополучатель обязуется:
Использовать указанное в пунктах настоящего соглашения оборудование строго по их целевому назначению.
В случае поломки оборудования известить Ссудодателя об этом в течение 1 (Одного) календарного дня.
Бережно относиться к предоставленному во временное пользование имуществу.
Соблюдать технику безопасности во время эксплуатации инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Ссудодатель несет ответственность за недостатки сданного им во временное пользование оборудования, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Ссудодатель ответственности не несет.
Риски по потере, порче или краже имущества берет на себя Ссудополучатель.

Заключительные положения

В заключительных положениях документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Форма и регистрация

Договор безвозмездного пользования оборудованием заключается в простой письменной форме и не нуждается в государственной регистрации.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Особенности для грузовых автомобилей

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве

Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Скачать образец и бланк договора безвозмездного пользования автомобилем

Скачать бланк договора безвозмездного использования автомашины
Скачать образец договора безвозмездного использования автомашины

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

Полное название учреждения.
Ф. И. О. и должность представителя.
На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» заносится следующая информация:

Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
В пункте отображается цель использования автомашины

Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации

Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

Радиоприемник.
Сигнализация.
Средства тушения пожара.
Инструмент.
Документацию.
Страховые полисы.
Прочие съемные объекты — составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН» отображает права и обязанности участников договора.
В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА» оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН» отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА» оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ» перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.

Процедура оформления

Перед составлением соглашения о безвозмездной аренды, обе стороны должны ознакомиться с его условиями и согласовать между собой возникающие несоответствия. Затем, собрать полный пакет документов, ознакомиться с финальной версией договора и подписать её. Процедура оформления безвозмездного договора аренды мало чем отличается от стандартного варианта подобной бумаги, за исключением одного пункта, оговаривающего размер взносов за использование имущества.

Форма и структура соглашения носят типовой характер и включает в себя следующие пункты:

Информацию об участниках сделки с указанием их паспортных данных или учредительных документов.
Описание предмета сделки. Оно должно включать марку, модель, технические характеристики и государственный номер регистрации транспортного средства. В этом же разделе указываются правоустанавливающие документы на имущество.
Перечисление прав и обязанностей каждого участника. Здесь указываются основания, при возникновении которых, соглашение может быть расторгнуто.
Ответственность участников сделки. Оно может возникнуть в случае форс-мажорных ситуаций, порчи или полного уничтожения переданного имущества.
Перечень причин для расторжения документа и непредвиденные обстоятельства, при возникновении которых обе стороны договора освобождаются от имеющихся у них обязательств.
Варианты разрешения конфликтных ситуаций и споров.

Документы для оформления

Для составления безвозмездного договора аренды потребуется предоставление следующего пакета бумаг:

паспорт для физических лиц или же уставные документы для юридических лиц и ИП. Если один из участников является иностранным гражданином, то он обязан предоставить паспорт своего государства. Для лиц без гражданства обязательным документом является разрешение на временное проживание или вид на жительство;
водительское удостоверение: российского или международного образца;
правоустанавливающий документ на имущество. В данном случае, им будет выступать свидетельство о регистрации транспортного средства;
ПТС.

При возникновении необходимости предоставления иных документов, подобное требование оговаривается в условиях соглашения.