Статья 65. документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Краткое содержание

1. Я гражданин Киргизии. Два дня назад пересек границу чтобы обновить миграционную карту так как срок истек. У меня есть 30 дней для постановки на миграционный учёт (зарегистрироваться). Моя хозяйка квартиры хочет сделать регистрацию где я проживаю. Какие документы нужны для оформления регистрации и куда можно обратиться ФМС, Паспортный стол? А трудовой договор? Был он у меня, истек вместе с регистрацией. Спасибо.

1.1. Добрый вечер! Для регистрации по месту жительства хозяйка квартиры должна сдать Ваши документы (паспорт) в управляющую компанию, которая обслуживает дом, со своим согласием на регистрацию. А работу нужно искать у заказчиков и работодателей, которые получили на это разрешение. Если у Вас безвизовый порядок въезда, то Вам нужно получить патент и тогда можно устраиваться у любых работодателей.

2. Перед заключением трудового договора, предложили на две недели заключить договор ГПХ. За пять дней до его окончания собрали копии всех документов, в т.ч. оригинал трудовой и увезли в Москву для оформления трудового договора. После окончания срока договора ГПХ, выхожу на работу. После трех часов работы мне сообщают, что трудовой договор заключать не будут. Пришлось еще час передавать дела. Трудовая книжка до сих пор в Москве и когда привезут не говорят.

2.1. Здравствуйте! Как это они не говорят, вы позвоните еще раз узнайте.

3. Я работала месяц в фирме, трудовой договор не был оформлен, мне выплатили не всю сумму зп, обосновав это тем, что я сама не принесла документы для оформления трудового договора. Работала я 7/1 с 10:00 до 22:00, хотя обещали 5/2 про время не говорили. Как поступить в данной ситуации?

3.1. Только в судебном порядке взыскать, установите трудовые отношения.

3.2. В суд подавайте иск об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработной платы, предоставляйте доказательства, ст.55,56 ГПК РФ, ст.392 ТК РФ.

4. Оформления и заключения договоров гражданско-правового характера или трудового договора производится с юристами, зарегистрированными на ваше сайте в качестве работника-консультанта? Существенное значение имеет документ, подтверждающий работу. Размер оплаты особой роли не играет для меня. Прошу дать ответ.

4.1. В данном случае у каждого юриста узнавайте лично кто то работает по договору гражданско правового характера, кто то по трудовым кто то частную практику ведёт.

5. У ИП прошла прокурорская проверка исполнения трудового законодательства. Выявлены работники которые работают без заключения трудовых договоров. Но работники сами не хотят оформляться и не приносят документы для оформления. А работать кому то же надо. Поэтому допускаются к работе работники и без оформления. Как ответить на представление прокурора, какие документы подготовить и кого сделать виновным в данной ситуации.

5.1. Здравствуйте! В данном случае возможно заключить с работниками договор ГПХ как вариант.

6. Работаю официально, есть трудовой договор, требуют принести копии документов для оформления договора на снегоборьбы. Я отказываюсь говорю делайте приказ. Имеют ли они право требовать документы и заставить меня на работу в ночное время? Работаю в оао ржд.

6.1. Копии документов для оформления на Вас совместительство? Заставить не могут — это Ваше личное желание.

7. Какой штраф предусмотрен для ИП в городе федерального значения за не оформление трудового договора с иностранным работником? У самого работника имеются необходимые документы для работы. (Патент, регистрация и т.д.)

7.1. Согласно статье 5.27 КоАП РФ 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

• оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

• Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

  • изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

  • а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

• эти документы являются обязательными в силу , ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

• штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

• цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

• штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Основные документы необходимые для заключения трудового договора

Трудовым законодательством утвержден набор документов, который считается основным. Все бумаги, которые числятся в данном наборе, запрашиваются работодателями при трудоустройстве новых сотрудников. Если какой-то из них не был запрошен от соискателя, следует задуматься о порядочности нанимателя и о том, собирается ли он официально принимать в штат работника. Только после подачи перечисленных ниже документов у работника возникает право на осуществление трудовой деятельности:

1. Паспорт РФ или иное удостоверение личности гражданина:
   • граждане России чаще предоставляют общероссийский и служебный паспорт;
   • для иностранцев это может быть ID-карта, загранпаспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание;
   • лица без гражданства предъявляют вид на жительство (ВНЖ).
2. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — необходимо для того, чтобы работодатель удерживал с зарплаты страховые взносы и совершал страховые отчисления во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
3. Трудовая книжка (при первичном трудоустройстве наниматель заводит книжку самостоятельно, при приеме на работу совместителя также не спрашивается). Данный документ остается у работодателя на весь период осуществления сотрудником трудовой деятельности на его предприятии и отдается на руки в день увольнения. Сюда будут внесены записи о продвижении служащего по карьерной лестнице, а также о причинах увольнения.
4. Диплом о получении высшего или среднего профессионального образования, сертификаты о прохождении требуемых курсов и иные свидетельства и квалификационные удостоверения, подтверждающие обладание соискателя требуемыми знаниями и умениями.
5. Военный билет (исключительно для военнообязанных лиц).

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Что относят к дополнительным сведениям?

При подписании договора представители кадровой службы имеют право отправлять запросы для представления так называемых дополнительных сведений. Причина – специфика будущей работы.

Трудовые договора, к примеру, предполагают:

Некоторые бумаги связаны с назначением дополнительных льгот, гарантий конкретному гражданину. Но работодатель не имеет право предъявлять такие требования в обязательном порядке. Он может вносить предложения, а сотрудник самостоятельно принимает решения.

Вот примеры подобной информации:

1. Подтверждение прав по дополнительным компенсациям, перечислениям. Обычно это почетные и обычные звания, учёные степени и так далее.
2. Справки, заключения медицинского характера. Иногда создают особые условия труда по причине беременности, инвалидности и других подобных состояний.
3. Сведения по составу семьи. Тут нужны брачные свидетельства, доказательства рождения детей, развода. На основе такой информации тоже назначают некоторые льготы.

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Дополнительные документы необходимые для заключения трудового договора

Перечень запрашиваемых потенциальным работодателем документов будет зависеть от того, с кем предполагается заключить трудовой договор/контракт, и на какую должность утверждается соискатель.

Комплектность дополнительного набора документов остается на усмотрение работодателя — как владелец бизнеса и лицо, которое будет оплачивать труд нанятого сотрудника, он имеет право знать, стоит ли принимать соискателя на работу. В качестве подтверждения соответствия кандидата на должность заявленным требованиям нанимателя выступают следующие дополнительные документы:

1. Справка о составе семьи, оформляемая в ЖЭУ или паспортном столе. Работодатель может потребовать ее предоставления, чтобы знать о том, какие гарантии, непосредственно связанные с семейным статусом сотрудника, он по закону обязан будет ему предоставить. К примеру, проживание в семье инвалида означает необходимость предоставления дополнительных выходных и больничных дней. Наличие у соискателя детей обязывает нанимателя назначать ему детские пособия и оформлять налоговые вычеты на каждого ребенка и т.д.
2. Справка из гинекологии о постановке на учет беременной женщины. Если на работу пытается устроиться будущая мать, нанимателю придется в скором времени отпускать ее в декретный отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком. Также справка будет нужна для оправдания перед Фондом Социального страхования начисления различных пособий, иначе затраты не будут компенсированы из средств ФСС.
3. Свидетельства о рождении каждого из воспитываемых соискателем детей. Нужно, опять-таки, для оформления в будущем налоговых вычетов по НДФЛ, а также для назначения детских пособий.
4. Документы, свидетельствующие о необходимости отнесения соискателя к особым категориям работников — документ о наличии ученой степени, заключение медико-социальной экспертизы о присвоении инвалидности, свидетельство участника работ по ликвидации последствий аварии на Чернобыле и т.д. От наличия таких бумаг будет зависеть гарантийное обеспечение сотрудника.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии каких-либо противопоказаний у кандидата на должность к исполнению требуемых должностных обязанностей в условиях вредного или опасного производства.
6. Медицинская (санитарная) книжка. Как правило, запрашивается от соискателя, который должен будет осуществлять деятельность, связанную с производством, расфасовкой, транспортировкой, обработкой продуктов питания или продажей питьевой воды. Иногда работодатель сам помогает с оформлением санитарной книжки, если у соискателя ее нет.
7. Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
8. Справка по форме 2-НДФЛ о доходах соискателя за определенный промежуток времени.
9. Справка об отсутствии судимости. Требование к оформлению данного документа выдвигается учреждениями, которые по закону не имеют права трудоустраивать судимых людей, которые в прошлом привлекались к уголовной ответственности или имеют неснятую судимость.
10. Иные документы, установленные различными нормативными актами.

Что работодатель может попросить

В большинстве случаев кандидату на получение работы потребуется следующее:

• документ, подтверждающий личность (в большинстве ситуации для этого используется паспорт)
• наличие трудовой книжки
• подтверждение участия в пенсионном страховании (СНИЛС)
• документы воинского учёта
• подтверждение необходимого квалификационного уровня для этой работы

Нет специальных нормативных актов, посвященных тому, какой именно документ может быть использован для того, чтобы удостоверять личность. Эта информация находится в различных нормативных актах. То, что паспорт установлен в качестве основного документа, подтверждающего личность на территории России, сказано в Указе Президента от 13 марта 1997 года.

Не вся информация, содержащаяся здесь, используется для устройства на работу. Это относится к личной информации, включающей фамилию, имя, отчество, информацию о дате рождения и его месте. Однако тут присутствует и другая информация:

• сведения о заключении или прекращении брака
• данные о регистрации
• информация о наличии детей, которым не исполнилось 14 лет
• об отношении к воинской обязанности

Эти данные не должны использоваться при устройстве на работу и требовать их наличия работодатель не имеет права. Такая информация не может рассматриваться в качестве оснований для приёма на работу или отказа в её получении.

Для того, чтобы удостоверить личность, вместо паспорта могут также использоваться другие документы:

1. Если речь идет о лице, являющемся военнообязанным, то оно может для этой цели использовать военный билет или тот документ, который его заменяет.
2. В то время, когда происходит оформление паспорта, человеку положено выдавать временный документ, который его заменяет.
3. Если этот человек постоянно проживает за пределами страны, то при въезде на территорию РФ ему предоставляют документ, который может быть использован для удостоверения личности.
4. Удостоверение личности моряка (паспорт моряка).
5. Справка, которая выдается лицам при содержании под стражей.
6. Иностранные граждане должны иметь документ, который подтверждает его право постоянно проживать на территории России.
7. В сферу обязанностей работодателей входит проверка документов по воинскому учёту.
8. Некоторые виды работ предполагают наличие особой квалификации или определённой подготовки. В этом случае работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие это.

В качестве примера можно привести поступление на работу водителя. Если у него нет водительского удостоверения, в котором указано, что он имеет право водить автомобили нужного класса, то принять его на соответствующую должность работодатель не имеет права.

Выписки из документов

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д. Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Вопросы применения положений ст. 65 ТК

О каком аналоге паспорта упоминает рассматриваемая статья?

Для россиян аналогами паспорта могут выступать:

• удостоверение личности (на срок оформления паспорта);
• документы военного образца (для военнослужащих).
• загранпаспорт.

Перечисленные документы имеют универсальный характер и могут использоваться в том числе для целей, изложенных в ст. 65 ТК.

Какие законы предусматривают предоставление соискателем дополнительных документов по ст. 65 ТК?

Вот их список:

1. Статьи 283, 324 и 327.3 ТК. Они перечисляют дополнительные документы, если соискатель трудится по совместительству, оформляется для работы на северных территориях или является иностранцем (лицом без гражданства). Их примером являются медсправка, патент и т.д.
2. Статья 15 ФЗ от 003.07 №25 о муниципальной службе. В ней указывается на необходимость предоставления соискателем сведений о доходах, имуществе и т.д.
3. Статья 8 ФЗ от 25.12.08 №273 о противодействии коррупции. В ней говорится о необходимости предоставления соискателем данных о доходах, обязательствах и имуществе, причём как собственных, так и семьи.
4. Статьи 13 и 13.3 ФЗ от 25.07.02 №115 о правовом положении иностранцев. В них указывается на обязательность наличия у данной категории лиц соответствующей разрешительной документации.
5. Статья 3 ФЗ от 03.12.12 №230. В ней говорится о необходимости для сотрудника не только предоставлять данные об имуществе и обязательствах, но также и о расходах, как личных, так и членов семьи.
6. Постановление Правительства от 28.05.04 №25. Оно указывает на необходимость предоставления лицом, проходящим альтернативную армейскую службу, предписания и других документов.

Эти акты действуют в случаях, когда у соискателя присутствует своя специфика (иностранец и пр.) или особенным является место работы (государственная служба и т.д.).

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Основные положения ст. 65 ТК

В начале указывается, что список документов, предъявляемых кандидатом нанимателю при оформлении трудового договора, может быть расширен, если это предусмотрено ТК или профильным законодательством федерального значения.

Далее приводится список из семи документов, предъявление которых соискателем при оформлении трудового договора носит в большинстве вариантов обязательный формат:

1. Паспорт (его аналог).
2. Трудовая книжка или её аналог, упомянутый в ст. 66.1 ТК, – за исключением тех ситуаций, когда сотрудник трудоустраивается в первый раз.
3. Документ, удостоверяющий регистрацию в системе индивидуального учёта (здесь возможен и электронный формат).
4. Документы воинского учёта – для лиц, связанных с армейской службой (потенциальные призывники и военнообязанные).
5. Документ об образовании и/или о наличии у соискателя квалификации/профильных знаний – при устройстве на позицию, требующую специальных умений.
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования – при устройстве на позиции, имеющие ограничения на допуск ранее судимых лиц.
7. Справка о том, подвергался ли соискатель наказанию административного характера за неправомерное употребление наркотических, психоактивных или психотропных веществ – при трудоустройстве на позиции с ограничениями на допуск подобных категорий лиц.

Указывается, что в некоторых ситуациях, в связи с требованиями ТК, федерального законодательства и актами на уровне Президента и Правительства, от соискателя могут потребоваться и иные документы.

Статья запрещает нанимателю требовать от соискателя документы помимо тех, что прямо указаны ТК, федеральным законодательством и иными профильными актами.

Затем разбирается случай с первым трудоустройством соискателя. В данной ситуации наниматель обязан:

• оформить соискателю трудовую книжку – за исключением ситуаций, когда она не предусмотрена ТК или профильным законодательством;
• предоставить в ПФР нужные для регистрации соискателя в соответствующей системе учёта данные – если это лицо ещё не имело в этой системе своего счёта.

Также рассмотрен вариант с отсутствием у соискателя трудовой книжки из-за:

• её потери;
• порчи;
• прочих обстоятельств.

В данных ситуациях наниматель должен, получив от соискателя официальное заявление, оформить ему новую трудовую – за исключением случаев, когда по действующим законам она не обязательна.

Итак, рассмотренная статья не только перечисляет документы, носящие обязательный характер при оформлении трудового договора, но и указывает исключения из этого перечня. Также она разбирает варианты с утерей соискателем трудовой книжки или его первым трудоустройством.

Документ, удостоверяющий личность

Паспорт гражданина РФ стоит первым в списке документов, предъявляемых при приеме на работу. И это не случайно. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ на основании Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Но при его отсутствии лицо, поступающее на работу, может предъявить иной удостоверяющий личность документ. За разъяснениями обратимся к п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», в соответствии с которым на территории России для граждан РФ такими документами являются:

• военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);
• временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта (форма N 2П <1>);
• документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в Россию (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ). В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» это паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт и паспорт моряка <2> (удостоверение личности моряка);
• справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемым и обвиняемым.

<1> Приложение 2 к Приказу ФМС России от 07.12.2009 N 339 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».<2> Утрачивает силу с 01.01.2014 в связи с принятием Федерального закона от 30.12.2008 N 322-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)».

Поэтому при приеме на работу взамен отсутствующего паспорта можно потребовать любой из вышеуказанных документов, а при получении работником паспорта оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов документа, удостоверяющего личность работника.

В любом случае после оформления паспорта гражданина РФ работник должен представить его работодателю.