Приказ о совмещении должностей — образец на 2020-2021 годы

Похожие документы

• Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
• Образец соглашения об изменении трудового договора
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
• Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
• Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
• Образец трудового договора
• Образец уведомления о наличии вакансий
• Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
• Приказ о привлечении к работе в выходной день
• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных
• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации

Плата за сверхурочные часы

Плата осуществляется за фактически отработанное время.

Каждый предприниматель может сам разработать тарифную сетку на своём предприятии. Если он не в состоянии сделать это сам, то привлекаются третьи лица, юристы и экономисты, которые делают это за него.

В разработке системы отплаты могут принимать участие рабочие и служащие предприятия в лице своих избранных представителей.

Тарифная сетка не рождается из фантазии нанимателя. Она опирается на уже существующие нормативы оплаты, но учитывает особые условия данного предприятия.

На размер тарифов влияет сезонность работ, востребованность занятых сотрудников на рынке труда, квалификация рабочих и даже скорость исполнения заказа.

Статьёй 135 Кодекса о труде предусматривается согласование тарифной сетки с представителями трудового коллектива. Выбранные представители знакомятся с нормативами, изучают их, при необходимости консультируются со специалистами. После этого они выражают своё согласие подписанием коллективного двустороннего договора.

Одной стороной выступает администрация предприятия, другая сторона – трудовой коллектив.

Может показаться, что труженики предприятия противопоставляются администрации. Но это не так. Хороший хозяин всегда заинтересован в результатах работы своего предприятия.

А они напрямую связаны с атмосферой в трудовом коллективе. Все конфликты негативно сказываются на работе. Такой договор исключает взаимное недовольство.

Оплата совмещения также опирается на внутренние тарифы и регулируется двусторонним соглашением с трудовым коллективом, хотя и является результатом соглашения хозяина и труженика.

В законе не указан ни максимум, ни минимум оплаты сверхурочной деятельности. Но есть указания, что плата может быть процентом от основного оклада.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Оплата сверхурочных работ может быть и определённой денежной суммой. Следует отметить, что данные положения являются скорее рекомендацией, чем требованием.

В законе существует такое понятие, как МРОТ. Значение этой аббревиатуры давно известно каждому. Месячная заработная плата любого сотрудника не может быть меньше суммы, определённой государством, как минимальной.

Заработная плата начисляется либо за отработанное время, либо за количество выполненной работы. К сверхурочным работам, описанным в статье 151 повременную оплату применять нельзя.

Эти виды деятельности осуществляются в основное рабочее время. Главный критерий – фактический объём работ, который выполнил сотрудник.

Но здесь есть свои нюансы. Если человек выполняет работу сверх нормы, то определяющим моментом является именно тот размер труда, на который была увеличена основная трудовая деятельность.

Но, человек может совмещать выполнение обязанностей другой специальности. Тут такой подход будет неуместен

Совмещение определяется как труд за границами нормы. Плата за совмещение принадлежит к разряду компенсаций. На эту часть зарплаты начисляются все имеющиеся в регионе прибавки.

Из вышесказанного видно, что нет единого мнения об оплате сверхурочных работ. Вознаграждение – результат соглашения сотрудника и нанимателя.

Оплата труда за совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции. По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение различаются между собой:

• характером использования рабочего времени;
• кадровыми процедурами оформления;
• оплатой.

Каким образом обеспечивается заработная плата не ниже МРОТ, если работник занят на условиях внутреннего совместительства?

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте. Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству?

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?

Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст

60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет

Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

Зачастую внутреннее совместительство бывает продиктовано освобождением должности на время декретного отпуска или длительной командировки, стажировки и т.п.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:

• рабочее время:
• отпускные и выходные дни;
• заработная плата.

Рабочее время не может превышать установленного регламента – 4 часа в день. Соответственно, на протяжении рабочей недели, лицо может отработать не больше чем 20 часов.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
2. Вырабатываться только в выходные дни.
3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Остаток дней, не вошедший в отпуск, не оплачивается или предусматривает работу по совместительству в течение отпуска по основной специальности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

При необходимости дополнительных удостоверений на допуск к рабочему месту, медицинской книжки требующейся только для совмещения – предоставить таковые по требованию работодателя.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.

Образец трудового договора по внутреннему совместительству.

Что такое совмещение должностей в одной организации?

Совмещение должностей — дополнительный объем работы, который выполняется в течение рабочей смены без освобождения от основных трудовых функций, предусмотренных трудовым договором.

Порядок совмещения устанавливается статьей 60.2 Трудового кодекса и требует обязательного письменного согласия работника. Оплата же производится в соответствии со статьей 151 ТК.

Дополнительная работа в порядке совмещения профессий или должностей должна быть установлена на определенный срок, который указывается в приказе по организации. Письменное согласование с работником такого приказа является обязательным.

Отметим, что при совмещении должностей в одной организации не требуется заключать новый трудовой договор. Достаточно оформить дополнительное соглашение, где указать все параметры совмещения:

• вид работы, которая рассматривается как дополнительная;
• содержание поручаемых обязанностей;
• срок выполнения;
• размер доплаты за совмещение.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по организации, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник.

При этом трудовое законодательство позволяет сотруднику досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, известив об этом письменно работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей — образец 2021 года

Совмещению должностей предшествуют определенные обстоятельства. Это может быть, например, удаление должности из штатного расписания или выход работника на продолжительный больничный лист и необходимость возложить его обязанности на другого человека.

Это осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя организации и исключительно с согласия работника

Работодателю важно знать, как составить правильно приказ о совмещении должностей правильно

В приказе о совмещении должностей в 2021 году должны быть оговорены следующие моменты:

• характер поручаемой дополнительной работы;
• указание совмещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
• перечень обязанностей, которые будут выполняться в режиме совмещения;
• дата начала и окончания периода действия дополнительной рабочей нагрузки, если договор срочный;
• компенсация за совмещение с указанием фиксированной суммы или в процентном отношении к окладу.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В случае согласия работника совместить должности с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где все обязанности возлагаемые в рамках совмещения полностью прописываются (ст. 72 ТК РФ).

Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение

Прекращение совмещения

Прекращение совмещения может происходить по инициативе:

• работника с предупреждением работодателя по письменному заявлению за 3 дня до прекращения;
• работодателя по письменному извещению за 3 дня до прекращения.

Порядок прекращения исполнения дополнительных обязанностей предусматривает обязательное издание приказа об этом. В распоряжении обязательно содержится:

• основание для прекращения;
• дата, с которой совмещение будет снято;
• должность, обязанности которой исполнялись в рамках совмещения.

Образцы приказов о дополнительной работе в порядке совмещения, разработанные организацией

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Если Вы не нашли подходящего образца приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2021 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка «Утверждена».

Форма содержит все необходимые реквизиты и не противоречит нормативным документам.

Скачать унифицированную форму № 152 приказа о совмещении должности или профессий бланк и образец

Какие бумаги пригодятся

Чтобы оформится на работу по совместительству нужно собрать те же самые документы что и для основной работы. Как и в исходном случае необходимо предъявить паспорт, пенсионный документ, и диплом который доказывает наличие необходимых знаний для выполнения работы. Хотя карточка работника уже имеется в этой организации, в отделе кадров все равно создадут новую карточку для новой вакансии. Для совместительства есть специальные правила и документ необходимо подписать пометкой «совмещение». Трудовая книжка располагается в документации по основной работе, и там же она сохраняется. Если работник пожелает, то в нее могут быть внесены данные о совместительстве.

Для каких должностей допустимо?

Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

• специалистов;
• служащих;
• руководителей.

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

• близость рабочих мест;
• временное отсутствие постоянного сотрудника.

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Законодательные основы совместительства по ТК РФ

Закон не запрещает гражданину одновременно работать сразу в нескольких должностях как в рамках одной компании, так и у разных нанимателей

Понятие совместительства введено ст. 282 ТК РФ, глава 44 регулирует особенности труда совмещающих несколько работ граждан. Под совместительством понимается регулярный труд одновременно у нескольких нанимателей или в нескольких должностях. При этом одна из рабочих функций считается основной, последующие — дополнительными, осуществляемыми в оставшееся время. На каждом из рабочих мест с лицом заключается отдельный трудовой контракт.

Имеется в Трудовом кодексе РФ весьма созвучное совместительству понятие — совмещение (ст.60.2 ТК). Однако разница между этими двумя формами дополнительного труда работника весьма существенна.

Чем отличается от совмещения (таблица)

Параметр сравнения	Совместительство	Совмещение
Количество нанимателей	Может быть несколько.	Только один.
Оформление	Отдельный трудовой договор.	Дополнительное соглашение к контракту.
Размер вознаграждения	Заработная плата выплачивается согласно установленному должностному окладу или тарифной ставке исходя из проработанного времени или объёма выполненных работ.	Устанавливается соглашением сторон.
Прекращение трудовых правоотношений	Происходит по общим основаниям увольнения и одному дополнительному — в случае приёма на занимаемое совместителем место лица, для которого оно будет основным.	Происходит автоматически при истечении установленного сторонами срока или досрочно — по требованию одной из сторон.

Виды: внешнее и внутреннее

Закон прямо предусматривает возможность совместительства внутри одной фирмы (внутреннее совместительство) или в разных компаниях (внешнее). Безусловно, оформление труда внутреннего совместителя несколько упрощено — ему нет необходимости предоставлять в отдел кадров уже имеющиеся там документы. Служба по работе с персоналом, в свою очередь, может не заводить новое личное дело. Тем не менее тот факт, что в качестве совместителя выступает уже работающий в этой компании работник, не отменяет следующих моментов в оформлении его приёма:

1. Работник должен написать заявление о приёме на работу.
2. С лицом-совместителем заключается отдельный контракт на исполнение работы по вновь приобретённой должности.
3. На гражданина вновь заполняется личная карточка.
4. Лицо предоставляет дополнительные документы о квалификации, если наличие таковой требуется для труда в новой должности.

Преимущества

Безусловно, совместительство в первую очередь выгодно работнику, желающему реализовать свои трудовые способности в большем объёме, чем это ему позволяет сделать основная занимаемая им должность. При этом гражданину не обязательно увольняться, достаточно лишь подыскать дополнительную работу с условиями, не противоречащими режиму совместительства. Закон устанавливает для совместителей справедливые способы учёта трудового времени, вознаграждения за труд, предоставление льгот.

Совместительство для нанимателей не влечёт каких-либо серьёзных проблем в оформлении и регулировании труда гражданина. При этом внутреннее совместительство позволяет нанимателю не рисковать, принимая в компанию человека «с улицы», а предложить появившуюся вакансию заинтересованному в дополнительном заработке собственному работнику, обладающему известным уровнем квалификацией, личными и деловыми качествами.

Ограничения: кто не может работать по совместительству

Устроиться на дополнительную работу в качестве совместителя гражданин может без учёта мнения на этот счёт своего основного работодателя. Тем не менее некоторые ограничения относительно совместительства для особых категорий граждан законодательство всё же устанавливает:

1. Нельзя принимать на работу в качестве совместителя несовершеннолетнего гражданина.
2. Не допускается совместительство для лиц, чья работа происходит во вредных или небезопасных условиях.
3. Запрещено одновременно работать в двух компаниях на должностях, предусматривающих управление транспортом или его передвижением.
4. Отдельные федеральные законы содержат нормы о запрете совместительства (кроме труда в области науки, образования или творчества) для:
   • депутатов Госдумы РФ;
   • банковских работников;
   • прокурорских работников;
   • судей;
   • граждан, работающих в полиции;
   • трудящихся органов внешней разведки;
   • госслужащих.

Не все граждане могут работать по совместительству: это запрещается руководителям крупных компаний, депутатам, госслужащим

Период труда в качестве совместителя засчитывается в стаж по общим правилам — по календарной длительности срока работы и независимо от количества нанимателей — в одинарном размере.

Разновидности

Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

К трудовому договору

Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

• Изменение квалификации.
• Повышение зарплаты.
• Изменение графика работы.

Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

К договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

• Устранение дефекта.
• Передача покупателю целого товара без дефекта.
• Уменьшение цены.
• Отказ покупателя от приобретения.

В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

К договору аренды

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

• Повышение стоимости арендной платы.
• Сроки аренды.
• Изменение размера залога.
• Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.