Дополнительная информация в резюме

Необходимые данные

Вы можете написать все те сведения, которые, по вашему мнению, должны быть интересны будущему работодателю. Так, например, в этой графе можно указать семейное положение, возраст, если он не соответствует требованиям, указанным в объявлении. Выглядеть дополнительные сведения в резюме могут так:

• женат, 2 детей;
• возраст 46 лет;
• знание немецкого разговорного языка;
• водительское удостоверение категории В;
• готов к недолговременным командировкам.

Претендент на должность директора регионального развития может включить такую информацию:

• готов к долговременным командировкам;
• есть водительское удостоверение и личный автомобиль представительского класса;
• опыт вождения более 10 лет;
• свободное общение на английском (устная и письменная речь);
• увлекаюсь реконструкцией исторических событий.

При заполнении резюме на должность главного бухгалтера можно указать такие данные:

• замужем, есть дочь школьного возраста;
• периодически публикуюсь в журнале «Все о бухгалтерском учете», являюсь соавтором книги «Налоговый учет: от теории к практике»;
• готова к командировкам (как к региональным, так и заграничным);
• регулярно посещаю тренинги и курсы для бухгалтеров;
• на данный момент изучаю нюансы ведения бухгалтерии в компаниях, занимающихся экспортно-импортными операциями.

Примеры допинформации для популярных профессий

При заполнении анкеты вставляйте ключевые слова из объявления

Шансы на то, что кадровик обратит внимание на вашу анкету возрастают в разы

Внимание!

Данная таблица — образец, а не руководство к действию. Подкрепляйте сказанное фактами и адаптируйте для каждой вакансии.

Средний балл по диплому в резюме

GPA расшифровывается как “Grade Point Average” — это средний балл аттестата или диплома. Другими словами, GPA = “сумма всех полученных оценок” поделенная на “число предметов”.

В качестве альтернативы, можно указать на наличие красного диплома, если он есть. Информация про высокий средний балл или красный диплом будет полезной для выпускника, в случае если его квалификация релевантна к выбранной им должности.

Если в странах СНГ наличие среднего балла в резюме не является критическим фактором, то на западном рынке труда, GPA в резюме может сыграть важную роль, при подаче заявки на первую работу. Наличие высокого среднего балла в резюме — некий признак того, что кандидат сможет справиться с количеством задач и обязанностей, с которыми столкнется впервые.

После того, как вы рассчитали свой средний балл, может возникнуть вопрос: “Достаточно ли этой цифры, чтобы добавить в резюме?” В каждой стране и профессии, допустимое число среднего балла может варьироваться. Вам просто нужно изучить ту сферу деятельности, которая вас интересует. Например, для большинства рабочих мест в США, GPA 3.0/4.0 является общим минимумом для включения в резюме.

Если средний балл низкий, то его можно не указывать и вместо этого, сконцентрироваться в резюме на другом опыте и достижениях, которые подчеркнут ваше желание работать и развивать продукт работодателя.

Если студент стран СНГ решит откликнуться на вакансию из зарубежных стран, его раздел “Education” в резюме может выглядеть следующим образом:

Institute of EconomicsRostov-on-Don (2009 — 2014)Masters in Economics3.74 GPA

# Как охарактеризовать себя в резюме

Через описание личных качеств вы должны донести работодателю о стиле работы, взаимодействие с коллегами и начальством – важно выбрать самые подходящие для вакансии. Иногда в требованиях указывают жесткие рамки – поэтому вы должны знать, как дать себе короткую характеристику

Правильная характеристика дает работодателю понимание: чем вы занимаетесь, какие обязанности выполняете, какой результат получаете от своей деятельности.

Изучите больше информации о компании и выберите 10-15 особенностей максимально соответствующих ценностям компании и задачам, которые вы будете выполнять.

Пример:

1. Вы хорошо продаете различные товары и услуги.
2. Консультируете, просчитываете и оформляете заказы.
3. В результате довольные клиенты и рост продаж.

Итог:

1. Располагающий / Настойчивый / Энергичный.
2. Компетентный / Последовательный / Внимательный.
3. Эффективный / Ценный / Уверенный.

Например, ваша должность предусматривает сочетание разных обязанностей и высокий уровень ответственности. Поэтому будет уместным раскрыть себя, как стрессоустойчивую или многозадачную личность.

Или вы выделили для себя несколько главных качества, если расписывать однословную характеристику – можно вложить несколько понятий в одно предложение:

В такой ситуации у вас уже больше возможностей рассказать о себе, но рука так и тянется написать стандартные: целеустремленность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость… Вы правда думаете, что кто-то воспримет ваши слова всерьез?

Выделяйтесь! Подберите замену шаблонам, ведь перед работодателем будут только слова, и через написанное должна просматриваться ваша ценность и преимущества перед конкурентами.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Вы должны уметь объяснить упомянутые в анкете черты характера, потому что в 99% случаев Вас попросят прокомментировать их на собеседовании.

О каких целях можно написать в резюме

Вполне логично, что любая цель, которая будет указана в резюме, может стать объектом пристального внимания работодателя. Руководитель получит нужную информацию и сделает соответствующие выводы. Это скажется на том, пригласят ли Вас на собеседование, и имеет ли смысл рассматривать Вашу кандидатуру. Ненужно отчаиваться, если Ваши цели и цели руководителя не совпали – это говорит лишь о том, что не только Вы не подходите данной компании, но и работа не подходит Вам и лучше поискать другой вариант.

Тем не менее, составляя резюме, важно показать себя таким человеком, который подходит для работы, а данной должности не только по профессиональным качествам. Итак, как же записать свои цели в резюме?

основное правило описания своих целей – честность (если Вы преувеличиваете или пишите цели только для того, чтобы Вас взяли на работу, то есть вероятность попасть на ту работу, которая не будет устраивать Вас ни как профессионала, ни как личность);
не стоит указывать частные цели – если они интересуют работодателя, то он спросит о них напрямую, к тому же, частные цели могут вызвать настороженность у работодателя (может сложиться впечатление, что Вы преследуете только частные цели, которые не имеют отношения к функционированию компании);
не будет лишним, если Вы подчеркнете, что в своей работе Вы стремитесь добиться наиболее высоких результатов и готовы прилагать усилия для этого;
важно указать те цели, которые наполнят работу каким-либо определенным смыслом, а значит, смогут поспособствовать повышению Вашей работоспособности;
необходимо писать ту информацию, которая требуется – например, в графе «цель трудоустройства» нужно написать то, чего Вы ожидаете от работы, а в графе резюме «цель» нужно указать должность, на которую Вы претендуете.

Примеры целей, которые можно написать в резюме

Цель трудоустройства должна быть простой и ясной. Не нужно накручивать сложных предложений, но нудно постараться лаконично объединить в формулировке информативность и простоту. Вот несколько примеров цели трудоустройства в резюме:

• реализовать свой профессиональный энтузиазм;
• применить свои умения и навыки;
• осуществлять выгодные операции в профессиональной сфере.

А вот жизненные цели, которые Вы указываете в резюме, должны быть не просто личностными, но еще и связаны с работой. Частные цели вряд л заинтересуют работодателя, а значит, нужно указывать те жизненные цели, которые имеют профессиональные стремления.

Примеры жизненных целей в резюме:

• реализовать свой творческий потенциал и подняться по карьерной лестнице;
• добиться высоких результатов в профессиональной сфере;
• получить работу в престижной компании;
• развивать свои профессиональные навыки.

Итак, чем более точно сформулированы Ваши цели, тем эффективнее будет Ваше резюме. Нужно помнить, что совпадение Ваших целей и целей работодателя – не только в его интересах, но и в Ваших. В том случае, если Вы упустили конкретную вакансию по причине несовпадения целей «начальника и подчиненного» не нужно отчаиваться, ведь для Вас это большой плюс. Это значит только то, что данная работа не подходила Вам, а значит, от нее Вы бы не получили желаемых результатов.

Правдивое указание целей в резюме дает возможность найти работу мечты, которая будет подходить Вам по всем параметрам. Любой союз должен быть взаимовыгодным. Если только Вы подходите для данной вакансии, но Вы не готовы ответить ей взаимностью, то такая работа вряд ли сможет стать для Вас любимой. Помните, что в Ваших интересах найти такую работу, которая полностью соответствует Вашим целям.

Несколько примеров для популярных профессий

А теперь давайте остановимся на примерах, чтобы прочитанная выше информация не оказалась пустой и малопонятной.

Так, например, в некоторых профессиях предполагается личное общение с клиентами. Здесь идеально написать, что вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и пунктуальны во всём.

Если вы претендуете на должность, где требуется знание иностранного языка, то в этой графе можно указать, что у вас есть опыт работы переводчиком, что вы сможете общаться с клиентами на их родном языке – английском, французском, немецком, китайском или другом.

Для любой профессии будет полезно написать о том, какие награды вы получили на прежней работе. Почётные грамоты, лучший сотрудник года, грамота за ударный труд и особые достижения… Всё это станет вашим плюсом, особенно, если больше ни один из кандидатов не заполнит данную часть резюме. Неплохо было бы указать поставленные и достигнутые цели, а также участие в разных конкурсах и соревнованиях, но только в том случае, если вы занимали в них призовые места.

Специфические навыки – вождение автомобиля, знание иностранного языка, умение работать с современной офисной техникой и многое – многое другое, что сделает вас полезным работником и выделит среди толпы других соискателей.

Хобби, но только такое, чтобы было полезным для здоровья. Например, участие в любительских турнирах по шашкам и шахматам, участие в велогонках или заездах на лыжах городского масштаба, посещение бассейна. Не стоит писать о том, что вы любите шашлыки и обожаете выездные корпоративы – такая информация окажется лишней и только испортит общее впечатление о вас.

Если у вас два образования, то постарайтесь сосредоточиться на том, которое касается будущей работы. Если вы претендуете на должность бухгалтера, не стоит писать, что вы когда-то окончили строительное училище. А вот свидетельство об окончании курса 1С — то, что нужно для этой вакансии.

Претендуя на должность продавца, не следует указывать, что оканчивали в своё время художественное училище. А вот сертификат о прохождении курсов иностранного языка станет совсем не лишним.

Семейное положение

Для большинства работодателей этот пункт становится решающим при выборе определенного кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме: актуальное семейное положение, наличие детей.

Иногда женщины считают, что наличие детей уменьшает их шансы получить работу. Утверждение спорно, так как в глазах определенных работодателей этот факт, напротив, считается большим плюсом: если у будущей сотрудницы уже есть маленькие дети, меньше шансов, что она снова уйдет в декретный отпуск в ближайшее время.

Как ни странно, данный пункт может иметь еще большее значение при принятии на работу мужчины, чем женщины. Во многих компаниях корпоративная культура такова, что продвижение по службе дается лишь женатым сотрудникам, так как семья – это показатель готовности взять на себя ответственность.

В то же время потенциальному сотруднику не следует описывать семейное положение и детей слишком подробно. Если вы укажете, сколько лет вашим детям, в какой класс они ходят, чем занимаются в свободное время и что любят есть на завтрак, работодатель резонно может посчитать, что работа вас интересует намного меньше, чем то, что у вас происходит дома, поэтому все рабочее время вы будете проводить, разговаривая по телефону с женой. Выбор, разумеется, будет сделан в пользу другого кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме для мужчины: женат, двое детей.

Иные варианты

Выбирать необходимые навыки для технических специалистов не менее просто. Основной задачей, например, для системного администратора является контроль работы всей компьютерной сети. Поэтому он должен обладать такими ключевыми умениями и навыками:

• проводить диагностику профессионального оборудования;
• мониторить возможные риски и планировать пути восстановления функционирования систем в кратчайшие сроки;
• владеть техническим английским;
• работать с крупными объемами информации.

По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.

Если вы претендуете на должность специалиста по учету, то вначале лучше ознакомиться с предъявляемыми требованиями. Примеры ключевых навыков в резюме для бухгалтера можно взять прямо из описания требований к кандидатам. Они должны:

• уметь аналитически мыслить;
• организовать работу на закрепленном участке;
• анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
• грамотно планировать;
• уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
• правильно расставлять приоритеты;
• уметь работать с большим количеством документов;
• уметь выделять первостепенные задачи;
• обладать навыками работы с контролирующими органами.

К сотрудникам правового отдела выдвигаются несколько иные требования. Для юриста можно указать:

• знание законодательства, принципов работы судебной системы;
• умение составлять документы, договоры;
• навыки анализа правовых документов;
• возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;
• знание компьютера, программ MS Office;
• коммуникативные навыки;
• умение использовать правовые базы, представленные в электронном виде;
• многовекторность (умение работать в разных направлениях);
• навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля;
• способность работать с документами;
• умение организовывать работу и планировать выполнение задач.

В каждой специальности должны быть свои навыки, но вы можете выбрать что-то подходящее для вашей будущей работы из всех представленных перечней.

Дополнительным подспорьем в поиске правильных и уместных характеристик может стать такое размышление: представьте себя руководителем, которому требуются сотрудник на заинтересовавшую Вас должность. Что бы Вы ожидали от кандидата на работу?

Несколько примеров для популярных профессий

А теперь давайте остановимся на примерах, чтобы прочитанная выше информация не оказалась пустой и малопонятной.

Так, например, в некоторых профессиях предполагается личное общение с клиентами. Здесь идеально написать, что вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и пунктуальны во всём.

Если вы претендуете на должность, где требуется знание иностранного языка, то в этой графе можно указать, что у вас есть опыт работы переводчиком, что вы сможете общаться с клиентами на их родном языке – английском, французском, немецком, китайском или другом.

Для любой профессии будет полезно написать о том, какие награды вы получили на прежней работе. Почётные грамоты, лучший сотрудник года, грамота за ударный труд и особые достижения… Всё это станет вашим плюсом, особенно, если больше ни один из кандидатов не заполнит данную часть резюме. Неплохо было бы указать поставленные и достигнутые цели, а также участие в разных конкурсах и соревнованиях, но только в том случае, если вы занимали в них призовые места.

Специфические навыки – вождение автомобиля, знание иностранного языка, умение работать с современной офисной техникой и многое – многое другое, что сделает вас полезным работником и выделит среди толпы других соискателей.

Хобби, но только такое, чтобы было полезным для здоровья. Например, участие в любительских турнирах по шашкам и шахматам, участие в велогонках или заездах на лыжах городского масштаба, посещение бассейна. Не стоит писать о том, что вы любите шашлыки и обожаете выездные корпоративы – такая информация окажется лишней и только испортит общее впечатление о вас.

Если у вас два образования, то постарайтесь сосредоточиться на том, которое касается будущей работы. Если вы претендуете на должность бухгалтера, не стоит писать, что вы когда-то окончили строительное училище. А вот свидетельство об окончании курса 1С — то, что нужно для этой вакансии.

Претендуя на должность продавца, не следует указывать, что оканчивали в своё время художественное училище. А вот сертификат о прохождении курсов иностранного языка станет совсем не лишним.

Как написать резюме на работу правильно?

Задача любого резюме – выделить соискателя на фоне других претендентов на ту или иную должность. Руководитель или HR-специалист получит большое количество одинаковых «безликих» резюме, среди которых нужно отобрать подходящих специалистов.

Часть из них отправится в дальний ящик или шредер, на столе останутся лишь некоторые из них. Чтобы устроиться на работу по выбранной вакансии, необходимо попасть именно в эту стопку.

Чтобы резюме легче было редактировать, используйте готовые образцы в формате Word. Открыть такой формат можно с помощью программ OpenOffice, Microsoft Word и с помощью онлайн редактора Google Docs.

От хорошего резюме потребуется правильная структура, чёткость и краткость, наличие продающих свойств. Оно должно дать представление о незаменимости соискателя на открытой вакансии. Как это сделать – рассказано далее.

Правильная структура заполнения

Правильно составленное резюме включает в себя следующие блоки:

• Заголовок – здесь указывается, на какую должность претендует соискатель.
• Сведения о соискателе – в этом разделе указываются ФИО, место проживания, дата рождения, контактные данные (укажите телефон и адрес электронной пользы), семейное положение. В этот же раздел вставляется фотография соискателя.
• Должность и зарплата – ещё раз указывается должность, прописываются требования по заработной плате. Указывайте адекватный размер желаемой заработной платы, чтобы не отпугнуть руководителя или HR-специалиста.
• Сведения об опыте работы – укажите наименования предыдущих мест работы, впишите сведения о занимаемых ранее должностях, укажите род деятельности данных предприятий. Отметьте, в чём заключалась суть вашей работы ранее, избегая общих фраз – только конкретика.
• Сведения об образовании – укажите сведения, напрямую относящиеся к вакансии. Вряд ли кому-то будет интересно наличие свидетельства о прохождении курсов по дизайну, если вы устраиваетесь на должность страхового агента по продаже страховок ОСАГО.
• Сведения о навыках и достижениях – укажите, чего вы достигли и чему научились на предыдущих рабочих местах. Как и в случае с образованием, указываемые навыки должны напрямую относиться к должности, на которую вы претендуете.
• Дополнительные сведения о себе – укажите свои сильные черты, не относящиеся к сведениям о полученных навыках.

Используйте данную структуру, если составляете резюме с нуля, никуда не заглядывая. Пользоваться уже заполненными образцами и стандартными бланками проще, здесь уже соблюдена нужная структура. Ещё проще — воспользоваться сервисом по составлению резюме онлайн.

Советы по заполнению резюме

Со структурой всё понятно – следуем последовательности блоков и заполняем их полезной информацией, которая должна буквально заставить работодателя взять соискателя на работу. При заполнении резюме пригодятся полезные советы:

В блоке «О себе» не рекомендуется писать ничего того, что может не понравиться потенциальному работодателю. Например, его могут отпугнуть резкие политические взгляды.

Для чего заполнять этот раздел

Это свободный блок и в нем можно изложить все что угодно

Основной его задачей ставится заинтересовать работодателя, привлечь внимание и сделать выбор в пользу вашей кандидатуры. При заполнении лучше придерживаться следующих правил:

указывать то, что важно для вакансии, на которую претендуете;
не повторять изложенное ранее;
отдавать предпочтение профессиональным качествам;
подчеркнуть индивидуальные особенности.

Можно этот раздел оставить пустым, но это вызовет негативную реакцию. У нанимателя складывается мнение о вас как о пустом человеке. Лучше всего заполнить его таким образом, чтобы заинтересовать работодателя и охарактеризовать себя в нем с выгодной стороны. Факты необходимо заполнить кратко. Важным будет являться не только то, что написали, но и как Вы это сделали.

# Указываем информация о себе в резюме

Раздел не задает конкретных рамок по содержанию – иногда лучше проявить креативность, а порой быть последовательным и рациональным. О чем сообщить работодателю зависит исключительно от выбранной должности, а вот предоставить информацию можно двумя способами.

Способ №1. В начале анкеты

Если вы уверенны, что личная информация повлияет на решение рекрутера, либо у вас мало опыта, чтобы акцентировать внимание на нем – смело выдвигайте графу на первый план. В любом случае, это самый эффективный способ составления резюме

Способ №2. В конце анкеты

Когда трудовой стаж и образование рассматривается в первую очередь – блок «Обо мне» размещается в конце резюме, либо отсутствует вовсе. Все же старайтесь найти значимые личные сведения – это последний шанс возбудить любопытство директора.

Описание себя можно оформить в виде короткого абзаца от 1 до 4 предложений или маркированным списком.

Начальник любит конкретику и предпочтет нанять человека знающего, что он собой представляет. Поэтому на собеседовании или в анкете, часто можно встретить вопрос: «Опишите себя одним / тремя / пятью словами или прилагательными». И ответ должен быть оправдан, поскольку его попросят объяснить в 99% случаев.

Самооценка должна определять: (1) чем вы занимаетесь, (2) какие выполняете обязанности, (3) какой получаете результат.

Составьте короткий список из 10-15 слов, которые описывают профессиональную личность. Далее отфильтруйте их по максимальному соответствию к деятельности и оставьте от 3 до 5 самых значимых – на них будет строиться ваша личная характеристика.

Пример:

1. Вы хорошо продаете различные товары и услуги.
2. Консультируете, просчитываете и оформляете заказы.
3. В результате довольные клиенты и рост продаж.

Итог:

1. Располагающий / Настойчивый / Энергичный.
2. Компетентный / Последовательный / Внимательный.
3. Эффективный / Ценный / Уверенный.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Старайтесь уходить от заезженных и шаблонных фраз: коммуникабельный, ответственный… Подбирайте уникальные черты.

Первое впечатление руководства базируется на описании себя соискателем. Нужно ненавязчиво выделить свои сильные стороны и в дальнейшем соответствовать рассказу.

Сделайте это красиво, живым и понятным языком – менеджер не воспримет всерьез простое перечисление качеств.

Если самостоятельно охарактеризовать себя не получается, обратитесь за помощью к друзьям и коллегам – они помогут выделить необходимые качества.

Работодатель всегда ищет сотрудника полезного в профессиональном плане, а это «спасательный круг», особенно для студентов, не успевших реализоваться в сфере деятельности.

Грамотная структура блока «Обо мне» строится на пяти пунктах:

1. Качественная работа.
2. Имеющийся опыт.
3. Карьерные успехи.
4. Полученное образование.
5. Необходимые навыки.

Попытайтесь уловить суть, выделить главную мысль и выразить её в нескольких коротких предложениях. Если раздел слишком объемный – устраните излишек информации следуя рекомендациям:

• Не используйте сложные предложения.
• Не дублируйте сведения, которые уже присутствуют в резюме.
• Минимум личностных местоимений «Я», «Мы» и подобных.
• Удалите шаблонные фразы и поверхностные данные.

На каждую отдельную вакансию, менеджер по подбору учитывает различные критерии. Подумайте, какая информация сыграет роль при поиске кандидатов на должность и используйте её.

• Объяснение перерывов в рабочем стаже.
• Знания в смежных отраслях.
• Опыт вождения или наличие автомобиля.
• Готовность к командировкам.
• Причины увольнения с прошлого места.
• Наличие деловых контактов.
• И прочее…

Что представляет из себя раздел «О себе» или «Обо мне»?

Структура резюме представляет собой логические разделы, один из которых «О себе» предполагает, что человек может изложить в нем какие-то свои особенности, опыт работы и дополнительную информацию.

Раздел рекомендуем не называть «О себе», а разделить его на несколько блоков:

• ключевые навыки и компетенции — описывают профессиональный опыт, знания и умения;
• личностные качества — описывает характеристики соискателя;
• дополнительная информация.

Рекрутеры рекомендуют обязательно заполнять эти блоки и внимательно продумывать, что написать. Правильно заполненное резюме поможет сделать выводы о вас не только, как о профессионале, но и личности в целом.