Когда выплачивается дополнительная заработная плата?

От каких факторов зависит размер заработной платы

Раскрыв сущность заработной платы, ее виды и функции, перейдем к рассмотрению основных факторов, влияющих на размер заработной платы работников.

В первую очередь нужно сказать о том, что уровень оплаты труда будет отличаться даже у работников одной и той же профессии. В таком случае фактором уровня заработной платы может быть регион, в котором трудится человек. Неоднократно на государственном уровне поднималась проблема, что врачи, работающие, например, в столице, за свой труд получают зарплату, больше, чем те, которые трудятся в регионах. Так в Москве МРОТ составляет 15000 рублей, а в Ярославле – 12130 рублей.

Также в некоторых регионах страны приняты региональные документы, которые устанавливают, что заработная плата работающих в государственных учреждениях ниже, чем в коммерческом секторе.

Заработная плата государственных служащих значительно выше минимального размера оплаты труда. Потому что род их деятельности направлен на удовлетворение нужд государства, они осуществляют свою работу от имени РФ. К ним относятся налоговые инспекторы, судебные приставы, работники следственных органов и органов прокураторы, члены Государственный думы и прочие сотрудники государственных министерств и ведомств (например, Совет Федерации и Конституционный суд).

Рассмотрим понятие рыночная заработная плата – это ставка оплаты за труд, с помощью которой определяется уровень оплаты труда. Это понятие не учитывает различия в способностях трудовой силы. На нее оказывают влияние разнообразные факторы, отражающиеся на заработной плате. Их можно разделить на рыночные и нерыночные. Рассмотрим их более подробно.

Так,заработная плата сотрудников в рыночной экономике зависит от того, какое предложение и спрос есть на трудовом рынке. Известно, что на уровень оплаты напрямую влияет спрос, который предъявляют работодатели, и предложение труда, предлагаемое соискателями.

Размер заработной платы в рыночной экономике будет зависеть и от конкуренции как между работниками (за место труда), так и между работодателями за квалифицированных работников.

Заработная плата в рыночных условиях зависит и от стоимости товаров, которые производит предприятие, и полезности конкретного работника. Другими словами, насколько экономически эффективным для фирмы будет принятие работника нужной квалификации с определённым уровнем заработной платы и дополнительными социальными выплатами.

Все это относится к рыночным факторам.

Второй вид факторов – нерыночные. Это стоимость рабочей силы, уровень профессиональной квалификации, образованности, стаж работы, сложность и количество обязанностей, условия труда, и какие социальные выплаты к заработной плате готов платить работодатель.

Также к нерыночным факторам относится государственное регулирование заработной платы. Оно включает в себя различные меры, которые направлены на то, чтобы доходы были справедливо распределены между населением. В частности, эти меры состоят в том, чтобы работникам предоставлялись социальные гарантии или соцпакет (это отпуска, оплата больничных листов), регулярно индексировалась заработная плата, проводилась рациональная налоговая политика в части взимания налогов с доходов граждан, а профсоюзы защищали интересы работников предприятий.

ЭТО ИНТЕРЕСНО!

В РФ самая низкая ставка налога на доходы физических лиц, она равна 13%.Это пропорциональный налог,то есть его ставка не меняется с ростом дохода. Меняется только сумма отчислений. Некоторые депутаты ГД РФ предлагают ввести на территории страны прогрессивное налогообложение. Это означает, что с ростом дохода будет увеличиваться ставка налога. Они полагают, что такое решение будет справедливым по отношению к людям, имеющие невысокие заработки.

Приведем расчет сумм налога к уплате в бюджет для работников с разным размером жалованья.

Иванов имеет оклад 15000 рублей: 15000·13:100= 1950 рублей – сумма налога.

Деминов имеет оклад 150000 рублей: 150000 13:100=19500 рублей – сумма налога.

Разница составляет 17550 рублей.

Мнения по этому вопросу расходятся. Многие экономисты считают, что введение прогрессивного налогообложения нецелесообразно.Ведь даже при одинаковой ставке налога, люди с большими доходами платят большие суммы, чем люди с низкими зарплатами. В случае введения прогрессивной ставки (20%, если сумма дохода больше 100000 рублей), работники, имеющие высокие доходы могут уйти в тень, а значит сократятся доходы бюджета.

Таким образом, заработная плата, как один из факторов производства – это сложное явление, на которое оказывают воздействие разнообразные причины.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

• меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
• от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
• более восьми лет — работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.

Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

4.5.5 Статья «Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих и отчисления по единому социальному налогу»

• По этим калькуляционным статьям учитывают всю начисленную заработную плату производственных рабочих, специалистов, руководителей и вспомогательного персонала, непосредственно занятых в производственном процессе, и начисленные на нее суммы отчислений в государственные внебюджетные фонды по единому социальному налогу.
• По статье «Основная заработная плата производственных рабочих» учитывается основная заработная плата производственных рабочих, непосредственно связанных с изготовлением (выработкой) продукции. В состав основной заработной платы включается:
• · оплата операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также повременная оплата труда;

· доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, районным коэффициентам и т.п.;

1. · доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства (несоответствием оборудования, материалов, инструментов и другими отступлениями от технологии).
2. Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость соответствующих видов продукции (групп однородных видов продукции).
3. По статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» планируются и учитываются выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами за непроработанное на производстве (неявочное) время:
4. · оплата очередных и дополнительных отпусков;
5. · компенсация за неиспользованный отпуск;
6. · оплата льготных часов подростков;
7. · оплата перерывов в работе кормящих матерей;
8. · оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей;
9. · выплаты вознаграждений за выслугу лет и др.
10. Дополнительная заработная плата распределяется пропорционально основной.
11. В статью «Отчисления по Единому социальному налогу» включаются отчисления в социальные фонды по установленным нормам от суммы основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих.
12. Учет выработки, объемов выполненных работ и заработной платы организуется в зависимости от технологического процесса, типа производства, системы организации оплаты труда, уровня автоматизации учетно-вычислительных работ и других условий.
13. Учет заработной платы включает учет затрат по нормам и отклонений от норм.

Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной в организации технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства (простой, брак).

• Отклонения от норм (доплаты) оформляются следующими документами:
• · доплаты к действующим нормам и расценкам – листками на доплату;
• · оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, – нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной полосой по диагонали бланка наряда).

В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также лица, ответственные за выполнение работ. Для учета и анализа отклонений от норм в организации устанавливается перечень причин отклонений.

Сумма дополнительной заработной платы, подлежащей предварительному начислению (за время очередных и дополнительных отпусков рабочих, за выслугу лет рабочим и служащим и др.

), ежемесячно резервируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» в сметном порядке по отдельным цехам.

Дополнительная заработная плата рабочих и служащих других видов относится на себестоимость продукции отчетного периода в фактически начисленных размерах.

В бухгалтерском учете при начислении заработной платы и отчислений в

государственные внебюджетные фонды по Единому социальному налогу оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной основной и дополнительной заработной платы;

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по субсчетам) – на сумму отчислений в государственные внебюджетные фонды по Единому социальному налогу.

Фиксированная часть

Основной обязательной составляющей заработной платы является ее фиксированная часть. Установление оплаты труда зависит от квалификации работника, сложности рабочего процесса, количества и качества выполненного объема работ. В фиксированную часть входят только те выплаты, которые начисляются за фактически отработанное время или за выполнение должностных обязанностей в соответствии с рабочим графиком.

• Если основным условием оплаты труда является выполнение работником должностных обязанностей с учетом его квалификации по строго установленному графику, то применима окладная система оплаты.
• Если начисление заработной платы рассчитывается только за фактически отработанное время, то применяют тарифную систему оплаты.

ВАЖНО В составе зарплаты не может отсутствовать фиксированная часть, так как согласно ст. 133 ТК РФ, если сотрудник отработал полностью норму рабочего времени, то размер оплаты труда не может быть меньше МРОТ

Тарифная ставка

Размер зарплаты по тарифной ставке рассчитывается в зависимости от стоимости выполнения норм труда за определенную единицу времени. В отличие от оклада, расчет зарплаты по тарифной ставке устанавливается за норму отработанного времени, а не за выполнение трудовых обязанностей в течение календарного месяца.

Существует несколько временных промежутков для расчета тарифной ставки:

• Месячная — действует, когда в организации установлен строгий рабочий график, зарплата начисляется в размере оклада вне зависимости от количества дней в месяце.
• Дневная — применяется, если продолжительность рабочей недели меньше или больше пяти дней, при этом продолжительность часов в рабочие дни одинакова, но отличается от нормы согласно ТК РФ.
• Часовая — применяется при оценке каждого часа работника, если дневной рабочий график ненормированный. При расчете общего дохода сотрудника учитывается фактически отработанное время за определенный период работы.

Дополнительная информация Особенности тарифной системы оплаты труда устанавливаются локальными актами организации работодателя. Для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить оклад работника на норму рабочих часов за месяц, в соответствии с производственным календарем.

Порядок расчета заработной платы по тарифной системе устанавливается работодателем в соответствии с условиями трудового законодательства и на основании тарифно-квалификационных справочников должностей, работ и профессий.

Оклад (должностной оклад)

Окладом является установленный размер оплаты труда, главным составляющим условием которого является выполнение работником должностных обязанностей в течение рабочего месяца. В окладную часть оплаты труда, как и при тарифном расчете, не входят никакие другие виды выплат.

Расчет оклада производится из фактически отработанного количества дней в календарном месяце. Необходимо разделить установленную по трудовому договору сумму оклада на количество рабочих в месяце, затем получившуюся сумму необходимо умножить на количество фактически отработанных дней.

Например, если по трудовому договору заработная плата составляет 50000 руб., рабочих дней в месяце 22, а сотрудник отработал 20 дней, то необходимо 50000 руб. / 22 дня × 20 дней = 43478 руб. (размер оклада до вычета НДФЛ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад)

Базовый оклад является частью заработной платы для работников и служащих государственной или муниципальной службы, размер и порядок выплат устанавливается в зависимости от должности, сферы деятельности и квалификации сотрудников.

Согласно ст. 144 ТК РФ базовый оклад служащих не может быть меньше регламентированного правительством РФ оклада для соответствующих профессиональных квалификационных групп. Размер и система оплаты труда устанавливается на основании единых рекомендаций, принятых решением Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых отношений, а также норм единого квалификационного справочника работ и профессий и справочника должностей руководителей, работников и служащих.

7.2. Заработная плата: определения и виды заработной платы

На
рынке труда цена рабочей силы выступает в виде заработной платы, которая
соответствует стоимости предметов потребления и услуг, обеспечивает
воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические потребности самого
работника и членов его семьи .

Заработная
плата – совокупность вознаграждений в денежной или
натуральной форме, полученных работником за фактически выполненную работу в
зависимости от ее количества и качества и результатов деятельности всей
организации, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Наряду
с понятием «заработная плата» существует понятие «оплата труда», которое
включает:

§  выплаты
работникам из фонда оплаты труда (ФОТ) в денежном или натуральной формах за
выполненную работу и отработанное время;

§  выплаты
стимулирующего и компенсирующего характера;

§  оплата за
неотработанное время;

§  другие выплаты,
включаемые в состав фонда заработной платы;

§  прочие выплаты
и расходы, не учитываемые в составе фонда оплаты труда (выходные пособия,
расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, авторские
вознаграждения и т.д.).

Таким
образом, оплата труда больше, чем начисленная и тем более выплаченная
работникам заработная плата.

В
свою очередь оплата труда и заработная плата являются элементами более широкого
понятия – денежные доходы населения, которые включают:

§  оплату труда;

§  социальные
трансферты;

§  доходы от
собственности;

§  другие доходы.

Номинальная
заработная плата – сумма денежных средств, полученных
работником за результат общественно необходимого труда, выражает размер оплаты
в принятых денежных единицах.

Реальная
заработная плата – совокупность материальных благ и
услуг, которые трудящиеся могут приобрести на полученную ими номинальную
заработную плату, при данном уровне цен на товары и услуги. Т.е. размер
реальной заработной платы отражает фактическую покупательную способность
номинальной заработной платы.

Заработная
плата начисленная – заработная плата, начисленная
работнику за фактически отработанное время, с учетом установленных для него
надбавок, премий и доплат.

Заработная
плата, перечисленная к выплате – получаемая
работником на руки после вычета налогов и других платежей.

Средняя
заработная плата – показатель, характеризующий средний
уровень заработной платы одного работника (группы работников) за определенный
период времени.

Минимальная
заработная плата (МЗП) – государственный
минимальный социальный стандарт, определяющий минимально допустимый уровень
денежных выплат нанимателем за исполненную для него работу. Минимальная
заработная плата является законодательно закрепляемой гарантией, которая
предусматривает размер денежных выплат работнику за выполнение простой работы,
позволяющих ему приобретать минимально необходимый для обеспечения
жизнедеятельности набор различных товаров, услуг и других благ.

Минимальная
заработная плата применяется исключительно к сфере трудовых отношений. Размеры
пенсий, стипендий, пособий, других обязательных социальных выплат, а также
налогов, сборов, штрафов и иных платежей, исчисляются исходя из базовой
величины, устанавливаемой Советом Министров при изменении тарифной ставки
первого разряда.

Критерий
определения минимальной заработной платы является минимальный
потребительский бюджет (МПБ), представляющий собой денежную оценку
минимально-необходимых благ и услуг. МПБ рассчитывается на основе стоимости потребительской
корзины, которая включает минимальный набор жизнеобеспечивающих средств,
удовлетворяющих потребности человека.

Минимальный
потребительский бюджет представляет собой расходы на приобретение набора
потребительских товаров и услуг для удовлетворения основных физиологических и
социально-культурных потребностей человека.

Потребительская
корзина (ПК) – это научно обоснованный сбалансированный
набор товаров и услуг (продукты питания, одежда, коммунальные услуги,
лекарства, бытовые услуги, транспорт, связь, отдых, культурные мероприятия и
т.п.), удовлетворяющих конкретные функциональные потребности человека в
определенные отрезки времени, исходя из конкретных условий и особенностей,
сложившихся в республике.

Прожиточный
минимум (ПМ) – минимальный набор материальных благ и услуг,
необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека и сохранения его
здоровья.

Бюджет
прожиточного минимума (БПМ) – стоимостная величина
физиологического прожиточного минимума с включением в эту величину обязательных
платежей и взносов (продукты питания, одежда, лекарства, жилищно-коммунальные,
бытовые, транспортные услуги).

Состав заработной платы

Выбор способа снижения заработной платы зависит от ее состава. Так, чтобы понять, кому и как снижать заработную плату, необходимо сначала уяснить, из чего она состоит. Для этого обратимся к нормам ТК РФ.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит из следующих частей:

• вознаграждения за труд в зависимости от сложности и квалификации работника;
• компенсационных выплат в форме доплат и надбавок (за работу в районах Крайнего Севера, иных особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и т.д.);
• стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и прочих поощрительных выплат).

Скажем несколько слов и о системах оплаты труда. В ст. 129 ТК РФ дается понятие тарифной ставки, оклада и базового оклада, которые являются фиксированными частями заработной платы.

В ст. 143 ТК РФ идет речь о тарифных системах оплаты труда. Сдельный и повременной способы оплаты труда упоминаются в ст. 150 ТК РФ. Однако в целом ТК РФ не дает подробного определения этим способам оплаты труда.

Исходя из буквального толкования сдельная оплата труда — это оплата труда по фиксированным расценкам за количество произведенных изделий, выполненных работ, оказанных услуг. При повременной же оплате труда заработная плата начисляется за отработанное время.

В контексте уменьшения заработной платы нас больше интересует не способ оплаты труда, а состав заработной платы, в связи с чем условно разделим заработную плату на фиксированную и переменную части.

Фиксированная заработная плата

Фиксированная заработная плата — это оклад либо оплата сдельно по фиксированным расценкам, а также компенсационные доплаты и надбавки или коэффициенты, установленные законодательством для определенных категорий работников.

Суть данной части заработной платы в том, что сотрудник получает денежную сумму, которая зависит либо от количества отработанных им часов, либо от количества произведенных им изделий (оказанных услуг, выполненных работ).

Если для определенной категории работников предусмотрены доплаты и надбавки или специальные коэффициенты, то они выплачиваются либо в процентном отношении к окладу (сдельной расценке), либо в твердой сумме и от иных факторов не зависят.

Переменная часть заработной платы

Переменная часть заработной платы — это, выражаясь языком ТК РФ, стимулирующие выплаты. Их задача — сподвигнуть работников на выполнение поставленных работодателем задач. Такие выплаты могут быть в форме заранее определенных в твердой сумме надбавок (например, надбавка в сумме 1000 руб. за каждые изготовленные работником сто изделий первого сорта), либо в форме процентов от фиксированной части зарплаты (надбавка в размере 30% от оклада при среднем времени обработки заказа не более 5 минут), либо же находиться в прямой зависимости от коммерческих результатов.

Последняя ситуация наиболее характерна для менеджеров по продажам, которые работают в основном «за процент» при небольшом окладе: получают переменную часть зарплаты в зависимости от суммы заключенных сделок (например, 2% от каждой сделки), от суммы погашенной кредиторской задолженности и т.п.

Часто организации устанавливают сложную систему стимулирующих выплат. В итоге переменная часть формируется на основании нескольких критериев (в зависимости от сумм сделок, сумм полученной дебиторской задолженности, показателя клиентоориентированности, количества проведенных переговоров, видов проданных товаров и т.д.).

Правильно определяйте состав заработной платы работников

Как правильно определить состав заработной платы и почему это так важно? Что входит в состав заработной платы? Вроде бы простой вопрос с очевидным ответом: зарплата – это то, что сотрудник получает от работодателя. Не торопитесь с выводами

Комментирует Юлия Бусыгина, ведущая онлайн-курса Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

«Часто ошибки возникают из-за того, что бухгалтер отнес к зарплате «незарплатные» компенсационные выплаты.

Например, работодатель возместил сотруднику расходы на оплату сотовой связи или за использование личного транспорта. Такая компенсация не является составляющей зарплаты.

 Ведь это не выплата за труд, а просто возмещение работнику расходов на связь. Такие суммы нельзя включить в средний заработок»

Три составляющие зарплаты 

Что и почему нельзя включить в зарплату

Когда премия — это зарплата, а когда нет

Мы уже разобрались, что премии относят к выплатам стимулирующего характера. Но ошибочно полагать, что любая выплаченная сотруднику премия является его заработной платой.

Премии можно отнести к заработной плате, если они выплачены за работу (труд), которую сотрудник выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. Такие премии надо отразить в трудовом договоре с сотрудником, в локальных нормативных актах компании.

Некоторые виды премий, например к юбилейной дате, к зарплате относить нельзя. Согласитесь, абсурдно считать зарплатой деньги, полученные на юбилей

И не важно, что такие выплаты в локальных нормативных актах компании, договорах нарекаются «премиями»

Памятка бухгалтера

Расчеты с персоналом по оплате труда

Повышение квалификации 136 ак.часов. Зарплата. Средний заработок. Пособия. Отпуска. Командировки и др.

Программа

• Относите премию к зарплате, если она выплачена за работу или труд, выполненный в соответствии с должностными обязанностями.
• Премию, которая не является заработной платой, нельзя включить в расходы на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль.
• Проверяйте состав заработной платы, чтобы избежать ошибок при расчете среднего заработка и при определении налогооблагаемой базы по «зарплатным» налогам.