Пресс-центр

Содержание:

Варианты заверения
Как правильно составить
Правильность оформления
Правила оформления и заверения доверенностей
В каком случае нужна доверенность
Основные правила оформления доверенности на получение почты
Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2021 году
Доверенность на получение почты от физического лица
Для чего необходима доверенность на получение почты?
Составление
Можно ли получить почту другого человека без доверенности
Доверенность на получение почты от физического лица

Варианты заверения

Доверенность на получение почты подтверждается несколькими путями. От способа заверения зависит, какие отправления человек сможет забрать за доверителя:

Заверение у нотариуса. Дает право забирать любые письма, посылки и переводы. Заверение платное. Оформлением занимается доверитель, он предоставляет нотариусу паспортные данные свои и своего представителя.
Заверение в организации-работодателе, вузе или ссузе, если доверитель учится, а также больнице, если он проходит стационарное лечение. Подпишет бумагу руководитель организации, причем на бесплатной основе. Сроки выдачи не регламентированы, так что, возможно, придется подождать.
Подтверждение на почте. Нужно будет заполнить и принести доверенность на Почту России, взяв с собой паспорт. Заверять должен начальник отделения или его заместитель. Он поставит на образце визу «В личности удостоверился», впишет собственную должность и Ф.И.О., распишется и поставит календарный штамп отделения. Все это бесплатно. Обращаться с этим образцом доверенное лицо сможет только в то отделение, в котором он был заверен. В любых других отделениях он действовать не будет, поэтому стоит заранее подобрать удобный пункт выдачи.

Как правильно составить

Пресс-секретарь гуманитарные области

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Правильность оформления

Центр профориентации

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о.

От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

название исходного документа;
дата составления;
название и реквизиты компании-автора;
ФИО руководителя;
реквизиты приказа о назначении;
ФИО и данные паспорта доверенного лица;
место получения или отправления посылки или письма;
что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
название почтового отправления.

Правильно доверенность оформляется письменно на бланке, который выдается бесплатно и содержит:

Название документа.
Указание даты передачи прав доверителя (отсутствие даты на бланке передачи полномочий автоматически (по 186 ст. ГК РФ) делает бумагу недействительной).
Личные данные, дату рождения, номер паспорта, дату и место выдачи, место проживания по прописке обоих оформляющих доверенность.

Важно знать: длительность действия документа может указываться либо нет. Согласно статье 186 ГК РФ все доверенности, оформленные без отметки периода действия, действительны в течение года

Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:

находится за пределами города или страны;
пребывает в командировке;
находится на стационарном лечении.

может быть родственник, коллега, друг.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

Правила оформления и заверения доверенностей

Описание профессии пресс-атташе — где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.

Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:

проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
затем необходимо подтвердить свои действия;
вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Вид отправления	Получатель	Оформление
Заказная	Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу.	В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении.
Ценная	Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код. Их могут получить лично адресат либо его представитель.	Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной. Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса.
Переводы	Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты.	В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются.

Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Основные правила оформления доверенности на получение почты

Доверенность на получение почтовых отправлений должна быть составлена в письменной форме и требует заверения (как правило, нотариального). Доверенности от юридических лиц могут представляться в простой письменной форме за подписью генерального директора и печатью юридического лица.

При получении корреспонденции в отделении почты России необходимо также предъявить паспорт или иной заменяющий его документ из списка, установленного законом: паспорт иностранного гражданина, временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта, удостоверение личности военнослужащего. Получить посылку по другому документу (к примеру, водительским правам) не удастся.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на получение посылки или письма в отделении Почты России от физического лица необходимо удостоверить у нотариуса. Также можно воспользоваться одним из альтернативных способов заверения, о которых рассказывается дальше в этой статье.

Ольга Смирнова Юрист по гражданским делам, магистр права По нотариально заверенной доверенности на почте можно получить любую посылку или письмо. Этот документ изготавливается на бланке нотариуса. Текст также может составить нотариус, либо его может принести заявитель (в распечатанном виде или на электронном носителе информации).

Стоимость оформления нотариальной доверенности в среднем составляет 1 – 2 тысячи рублей, но в разных регионах эта цифра может отличаться. Поэтому оформлять ее имеет смысл, только если получение корреспонденции по ней будет регулярным.

Нотариальный документ потребуется также для получения денежных переводов, пенсий и иных выплат на почте.

Кто еще может заверить

Правила удостоверения доверенностей иными должностными лицами, кроме нотариусов, установлены в статье 185.1 ГК РФ. Такой документ может удостоверить:

Администрация организации социального обслуживания или руководитель органа соцзащиты – в отношении граждан, проживающих в этих организациях и при условии их дееспособности;
Командир воинской части или иного воинского учреждения, а также начальники военных учебных учреждений и военных госпиталей – в отношении подведомственных им военнослужащих;
Начальники мест лишения свободы в отношении отбывающих наказание лиц.

Согласно пункту 2 статьи 185.1 ГК РФ, такие доверенности приравниваются к нотариальным.

Можно ли не заверять

Обойтись простым распечатанным или написанным текстом доверенности не получится. Работники почты не смогут установить, действительно ли документ выдал тот человек, который должен был получить почтовое отправление.

Ольга Смирнова Юрист по гражданским делам, магистр права Существует еще одна альтернатива удостоверения доверенности у нотариуса. Ее можно заверить непосредственно в отделении Почты России, в которое она будет предъявлена. В ходе этой процедуры начальник соответствующего отделения проверяет личность доверителя (необходимо предъявить паспорт) и фиксирует факт выдачи доверенности. По такому документу можно будет забрать письмо или посылку с почты, но только в этом отделении.

Подойдет ли доверенность, написанная от руки

Правила составления доверенностей не запрещают писать их текст от руки (за исключением нотариальных, которые изготавливаются на специальных бланках). Поэтому доверенность, удостоверяемая работником почты, в теории может быть написана от руки. Но на практике рукописные доверенности встречаются нечасто.

Проблема заключается в том, что разбирать написанный от руки текст может быть неудобно для работника почты. Поэтому ее могут отказаться принять в некоторых отделениях.

Что написать

Доверенность на получение почты от физического лица не имеет единой установленной формы. Но есть общие правила ее составления. Документ должен содержать:

Дату выдачи. Как правило, в текст вписывается также и место выдачи – тот или иной город или другой населенный пункт;
Фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации выдающего ее человека (доверителя);
Фамилию, имя, отчество, место жительства, паспортные данные того, на кого выдан документ;
Перечень полномочий, которые ему поручены: представление интересов в отделениях почтовой связи, получение любой корреспонденции и посылок.

Доверенность может включать также право передать (передоверить) полномочия по ней другому лицу. Делать такое передоверие имеет смысл только в нотариально заверенном документе. Любая доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена. По правилам делопроизводства нотариусы откажутся удостоверять передоверие простого письменного документа. Поэтому включать в нее такое положение нет необходимости.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2021 году

Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность. Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?

Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).

В доверенности требуется отобразить следующие данные:

Название.
Дата выдачи.
Место оформления (город, поселок, деревня).
Личные данные доверителя:

Ф.И.О. – полностью.
Дата рождения.
Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).

Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
Срок действительности документа (не обязательно).
Подпись доверителя и доверенного лица.

Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.

Доверенность, выданная учреждением, обязана выписываться на фирменном бланке, с подписью начальника или прочего должностного лица, заверенного печатью. В текстовом разделе письма нужно четко прописать полномочия, делегированные получателю послания.

Доверенность на получение почты от физического лица

На самом деле существует множество причин, по которым у физических лиц отсутствует возможность получать какие-либо отправления в почтовых отделениях. Чаще всего такие ситуации возникают из-за длительного нахождения в других странах или населённом пункте, либо из-за пребывания на длительном лечении в медучреждении.

Какой бы ни была причина получения посылок посторонним лицом, он обязан захватить с собой этот документ. Сотрудники почтовой службы, в свою очередь, при правильно составленном документе, обязаны выдать посылку представителю. Помимо доверенности от него потребуют паспорт, который также необходимо взять с собой.

Помимо этого документ разрешается заверять по месту проживания или по месту пребывания доверителя в определённых заведениях, способных удостоверить его личность.

Мнение эксперта
Ильин Владислав Денисович
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Большой опыт в составлении договоров.

Нужно отметить, что к таким правам могут относиться не только получение посылок в почтовых отделениях, но и право на подписание определённой документации и прочих операций, касающихся получения корреспонденции на имя её владельца.

Во время оформления такой доверенности рекомендуется указать конкретное отделение, в котором поверенный сможет получать почту доверителя.

Не стоит забывать об указании населённого пункта, в котором выдаётся данный доверительный документ, включая дату, когда он был выдан.

Ранее мы уже упоминали о том, что можно выбрать срок действия юридической силы подобной доверительной бумаги, при этом ограничений для этого не существует. Если данный документ выдаётся на разовое получение почтовой корреспонденции, рекомендуется указать срок действия в несколько дней.

В конце составления доверенности на получение почты доверителю требуется подтвердить её своей личной подписью.

Образец доверенности на получение почты от физического лица

Для чего необходима доверенность на получение почты?

Согласно регламенту статьи 15 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 года «О почтовой связи», корреспонденция и посылки, отправляемые по почте, предоставляются адресатам или законно представляющим их интересы третьим лицам. В соответствии с рассматриваемым законом, отправления подразделяются на следующие категории:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Простые — подаются принимающей стороной без заполнения дополнительной документации и доставляются получателю без требования расписки;
Регистрируемые — бывают заказными, обыкновенными и с просчитанной ценностью, требуют расписки от получателя и заполнения квитанции от отправителя, особенно если там пересылаются важные бумаги — тогда у принимающего лица, если это не получатель, должна быть при себе доверенность на подачу документов.

В соответствии с нормативами, предписанными Гражданским кодексом Российской Федерации, доверенность на получение почты представляет собой письменное предоставление полномочий на осуществление определённых манипуляций с почтовой корреспонденцией. Данная процедура необходима во избежание несанкционированного покушения личного или корпоративного имущества, находящегося в посылке. Составить доверенность на третье лицо для получения посылки на почте требуется в тех случаях, когда фактический получатель по тем или иным причинам не способен получить почтовый перевод лично (как и в случае с оформлением сделки, связанной с грузоперевозками — тогда нужна доверенность на транспортную компанию).

Составление

Установленной законом формы доверенности на получение посылок не существует. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него свои данные.

Доверенность состоит из следующих последовательно расположенных структурных элементов:

«шапка», в которой указываются название документа, дата и место его составления;
сведения о лице, передающем полномочия: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, местожительство. Для юридических лиц: ФИО, должность и полномочия лица, оформляющего доверенность от имени организации;
сведения о представителе, которому делегируются полномочия: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение посылок» с указанием организации (ФГУП «Почта России») или определенного почтового отделения;
срок действия доверенности (опционально), указание на возможность передоверия;
подпись.

При обращении на почту с целью получения посылки представитель должен будет предъявить работнику почты как доверенность, так и документ, удостоверяющий его личность.

Можно ли получить почту другого человека без доверенности

В соответствии с правилами федеральной законодательной власти для получения чужой посылки требуется доверенность. Одновременно с этим законодательные нормы содержат исключения. Доверенность не требуется, если:

Стоимость посылки не превышает 100 рублей. Предъявляется паспорт и справка, подтверждающая родство с получателем.
Адресат — несовершеннолетний либо недееспособный. Забирают письма и посылки законные представители.

Если гражданин докажет родство с получателем, работник почты отдаст посылку под свою ответственность. Но он имеет право отказать. В этом случае ругаться и жаловаться не стоит — лучше оформить документ для законного получения корреспонденции. Сделать это несложно.

Доверенность на получение почты от физического лица

В отличие от доверительных документов на получение корреспонденции от юридических лиц, доверенность от частных лиц требуется заверить с помощью специализировавших для этого работников. Так например, данную процедуру можно осуществить в нотариальной конторе или же обратиться к кадровикам того учреждения, в котором трудоустроен доверитель. Помимо этого документ разрешается заверять по месту проживания или по месту пребывания доверителя в определённых заведениях, способных удостоверить его личность.

Документ такого типа должен обязательно включать в себя всю необходимую информацию, а именно паспортные данные обеих сторон. Далее следует внести все делегируемые компетенции. Нужно отметить, что к таким правам могут относиться не только получение посылок в почтовых отделениях, но и право на подписание определённой документации и прочих операций, касающихся получения корреспонденции на имя её владельца.

Образец доверенности на получение почты от физического лица