Доверенность от генерального директора на право подписи

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

• посредством утверждения соответствующего приказа;
• при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ, а во втором — Гражданский.

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

• персональные данные уполномоченного лица;
• наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

ДОВЕРЕННОСТЬ N 17

г. Москва

Двенадцатое сентября две тысячи одиннадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Салтыкова Петра Степановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора ООО «Компания» Румянцева Андрея Николаевича (паспорт серии 6808 N 657453, выдан ОВД г. Волоколамска Московской области 14 января 2003 г., код подразделения 502-633), проживающего по адресу: Московская область, г. Волоколамск, ул. Советская, д. 4, кв. 13, совершать от имени и в интересах ООО «Компания» следующие действия:

• вести переговоры с любыми физическими и юридическими лицами;
• представлять интересы ООО «Компания» во всех учреждениях и организациях любой организационно-правовой формы;
• заключать гражданско-правовые договоры;
• подписывать любые документы, связанные с исполнением гражданско-правовых договоров, заключенных с ООО «Компания».

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи одиннадцатого года включительно.

Подпись представителя - Румянцева Андрея Николаевича  Румянцев удостоверяю.                                                        Печать                                                    ООО "Компания"Генеральный директор ООО "Компания"                Салтыков   П.С. Салтыков

Рисунок 2 Какие реквизиты должны быть в доверенности

В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи доверенности;
• сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
• информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;
• объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
• оттиск печати организации-доверителя.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

Примечание. Доверенность на получение денег или ТМЦ должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером.

В доверенности, выданной физическим лицом, обязательно указывают:

• наименование документа — доверенность;
• дата составления доверенности;
• сведения о доверителе (Ф.И.О., паспортные данные и место жительства);
• сведения о представителе (наименование, место нахождения и ИНН организации либо Ф.И.О., паспортные данные и место жительства физического лица);
• объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• подпись доверителя.

Особое внимание необходимо уделять изложению полномочий поверенного. Их следует описывать максимально подробно и конкретно

Неопределенные фразы вроде «имеет иные полномочия» или «вправе совершать иные действия» в доверенностях лучше не использовать.

В зависимости от объема полномочий поверенного на практике различают следующие виды доверенностей: генеральная, специальная и разовая.

Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Наиболее распространенный пример — доверенность руководителю филиала или представительства организации, выдача которой предусмотрена абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Специальная доверенность. По такой доверенности представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. Отличие от генеральной доверенности состоит в том, что в специальной доверенности оговаривается сфера деятельности поверенного, например получение корреспонденции на почте, представительство в арбитражном суде или налоговых органах, получение в страховой компании страховых полисов и т.п.

Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Как правило, разовые доверенности выдаются на небольшой срок — на две недели или один месяц.

Примечание. Нельзя передать другим лицам полномочия, которые представитель получил по доверенности, выданной без права передоверия.

Доверенность и круг ее полномочий

Это бумага, дающая возможность лицу, которому передано право подписания, осуществить это действие, представляя доверителя.

Она может быть оформлена исключительно в письменной форме и предоставляет возможность подписывать бумаги лишь дееспособному гражданину, достигшему совершеннолетия.

Чаще она выдается руководителями, директорами предприятий или структур своим доверенным сотрудникам. Нехватка времени, командировки или другие объективные причины важны. Сотрудники, ставшие поверенными, получают возможность подписывать различные бумаги, платежных поручениях, накладных, договорах и других бумагах, требующих подписи непосредственного руководителя.

Иногда этот документ выдается работнику, отправляющемуся в командировку, с целью передачи полномочий на представление интересов предприятия и прав на подписание договоров, контрактов, заключенных вследствие деловых встреч. Он необходим для обеспечения плодотворной и упорядоченной работы любой организации.

Физлицо тоже имеет возможность оформить бумагу, передающую право на подписание. Человек, на которого он оформлена, не имеет права выходить за рамки тех полномочий, что строго оговорены и прописаны в ней.

Образец:

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

• Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
• Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
• Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
• Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
• Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

• Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
• Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
• Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

• Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
• Паспорт доверителя.
• Учредительные документы юридического лица.
• Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Правила составления документа

Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.

Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа.

Особенности оформления:

Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него	Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса
От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано	Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным
Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент	В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены

Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.

Для передачи документов в ФССП, банковских организациях или ИФНС, нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.

При составлении документа нужно:

1. Указать, кто является поручителем.
2. Написать дату составления доверенности.
3. Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
4. Передать документ.

Существует два основных вида доверенности:

1. Нотариальная – на представление интересов физического лица.
2. Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.

Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.

Пример заполнения бланка

Образец доверенности на представление интересов физического лица можно скачать здесь.

Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:

• место оформления документ;
• дата заключения соглашения;
• ФИО обеих сторон;
• описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
• в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
• в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.

Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.

Срок действия

Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.

Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием

Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет

В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.

По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.

Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.

Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.

Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:

1. Истек установленный срок.
2. Документ был аннулирован.
3. Наступила смерть.
4. Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.

Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.

Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.

Доверенность на право подписи документов за директора — образец 2018

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора. Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Классификация доверенности:

• По сроку действия: разовая или временная;
• По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом. Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Доверенность на заключение договоров

Доверенность на заключение договора позволяет лицу, оформлявшему данный документ, назначить своего представителя, который сможет подписать договор от его имени. Данный документ может быть выписан как физическим, так и юридическим лицом, которые будут являться доверителем по документу.

Физическое лицо может оформить доверенность на заключение какого-либо соглашения или договора, связанного с конкретной сделкой, например, купля-продажи имущества. Необходимость оформления доверенности в этом случае может быть вызвана невозможностью самостоятельно присутствовать при подписании договора, либо нежелание этого делать. Иногда при сделках с дорогостоящими объектами, например, квартирами, лучше передать полномочия по ведению сделки грамотному лицу (физическому или юридическому).

У юридического лица также может возникнуть потребность в оформлении доверенности. Как правило, документ оформляют на сотрудника организации, например, штатного юриста или иное лицо, которому руководитель желает доверить функцию подписания договоров и соглашений за руководителя. При этом доверенность может быть оформлена на передачу полномочий по подписанию как конкретного документа, так и на заключение договоров в целом по организации, что особенно актуально, когда организация постоянно заключается договора, например, поставки со своими клиентами. Не всегда руководитель может лично зафиксировать на документе свою подпись.

Как оформить правильно?

Доверенность на подписание договора или соглашения должна быть оформлена следующим образом:

населенный пункт, где выписывается документ, указывается вверху бланка;
дата обязательна — указывается непосредственно день выписки;
любой документ должен быть проименован, поэтому вверху пишется, как называется документ;
реквизиты доверителя (если это конкретный человек, то его ФИО, паспортные реквизиты, если это организация, то ее наименование, ФИО директора, его должность, документ, на основании которого он управляет компанией);
реквизиты доверенного лица (зависят от того, кто выступает в роли представителя, физическое или юридическое лицо);
полномочия — право подписать (заключить) договор (конкретный или все договора) от имени доверителя;
список документов, которые сможет подписывать представитель;
лицо, с которым заключается договора, а также вид этого договора, если речь идет о заключении единственного конкретного соглашения;
период действия — по закону этот срок не ограничивается по максимальной планке и может быть любым, если доверитель не указывает, до какого числа или на протяжении какого период времени доверенность действительна, то ее срок действия будет равен одному году (важно при этом убедиться, что имеется дата выписки на документе, если даты не будет, то и документ не будет действителен);
образец подписи доверенного лица, именно эту подпись он будет ставить на договорах;
подпись доверителя (если это физическое лицо, то следует дополнительно заверить подпись, если это юридическое лицо, то закрепить ее печатью организации).

Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.