Егаис лес: регистрация и вход в личный кабинет, возможности лк

Нормативно-правовая база

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.

Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.

Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.

Официальные представители служб, осуществляющих деятельность в сфере лесного хозяйства, утверждают, что лес, который будет вывозиться в дальнейшем, должен быть обязательно учтен заранее. Решить этот вопрос нужно до организации его транспортировки из массива. Наряду с этим в ЛК РФ указано, что принятие участия в процедуре учета – обязательство организаций, несущих прямую ответственность по охране лесного массива и по его защите.

Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Восстановление пароля

В случае потери реквизитов пароля от личного кабинета можно их восстановить, выполнив такие действия:

1. На странице входа в систему нажать на кнопку с надписью «Забыли пароль?».
2. Ввести реквизиты логина и адрес электронной почты.
3. Кликнуть по клавише «Восстановить».
4. Воспользоваться ссылкой, полученной по электронной почте.
5. Придумать свой пароль и кликнуть по надписи «Сохранить».

Теперь для входа в персональный аккаунт можно пользоваться новым паролем.

В случае потери логина либо доступа в электронную почту, привязанную к личному кабинету, для восстановления персонального профиля придется связаться со службой техподдержки.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

• контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
• реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
• списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
• отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

• создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
• после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
• составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
• составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Все изделия из дерева и его ценных пород (таких как дуб, ясень или бука) должны быть маркированы в обязательном порядке хозяйственными субъектами, которые занимаются экспортом древесины за пределы страны. Соответственно, данные о произведённой маркировке должны быть переданы субъектом хозяйства в ЕГАИС Лес, но не позже, чем за день до отправки.

Все данные о маркировки должны быть включены в специальную форму, которая отличается от общей декларации по ЕГАИС. Она также утверждена постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 (https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=319008).

Но в условиях операций и перевозок на территории страны, которые проходят не по особым древесным породам, а также при перевозке ценных пород дерева, документ не применяется.

Штраф за нарушение порядка маркировки и транспортировки древесины

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

• 25-35 000 руб. – для ДЛ;
• 200-400 000 руб. – для ЮЛ.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Так, размер взыскания для ДЛ составит 30-50 000 руб.; ЮЛ – 500-700 000 руб. Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Как показала практика, система ЕГАИС лес скорее нацелена не на внешний контроль, а на то, чтобы покупатель самостоятельно контролировал процесс товарооборота. Кто, как не потребитель древесины, заинтересован в достоверности информации и легальности товара, который он оплачивает.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы иметь возможность комфортно и беспрепятственно проводить в системе различные операции, необходимо пройти процедуру регистрации в ней.

Регистрация в системе

Есть два способа авторизации пользователя в сервисе.

1. Подача заявки в департамент по лесному хозяйству, отделение которого находится в регионе, в котором фирма (или ИП) зарегистрирована. Для проведения этой процедуры понадобится заявка, заполненная анкета. После проведения проверки организация обеспечит выдачу логина, пароля, которые впоследствии будут использоваться для посещения сервиса.
2. Регистрация в виртуальном режиме. Для использования этого способа нужно зайти на сайт и в области верхнего меню нажать на вкладку «Регистрация …». После этого перед пользователем появится форма, которую необходимо заполнить в соответствии с общими правилами.

Оба способа просты и удобны. Какой из них выбрать – каждый пользователь решает в самостоятельном порядке.

Необходимое оборудование и ПО

Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.

Чтобы работа была продуктивной, нужно обзавестись следующими видами оборудования:

• процессор от 1 ГГц;
• контроллер сетевой;
• ОЗУ от 1 Гб;
• жесткий диск от 2 Гб;
• ОС Windows;
• ПО (браузеры, программа «Крипто ПРО CSP» или «VIPNE»).

Минимальная скорость, с которой можно подключиться к системе – 56 Кбит/с, доступ в интернет осуществляется по портам 443 и 80.

Стоимость

Выдача полного набора ПО осуществляется на . Прохождение дополнительной процедуры сертификации не требуется.

Приобрести оборудование можно в любой организации. Бесплатно можно получить дополнительные справочные материалы о функционировании сервиса.

Обязанности предприятий и правительственных структур

Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.

Оформление разрешительной документации на все формы пользования лесными хозяйствами доступно по новому регламенту. Произвести эти действия можно на протяжении трех календарных дней с момента оформления заявления. Заниматься этим должны не только крупные предприятия, но и индивидуальные предприниматели.

Законодательство и правительственные организации

Законодательство ЕГАИС Лес распространяется на организации и компании, имеющие дело с древесиной. Работа системы была организована на основе ст. 50.6 ЛС РФ от 4 декабря 2006 года.

Также форма декларации была установлена на основе постановления Правительства РФ от 6 января 2015 года №11.

Перечь нормативно-правовых актов и документов, которые регулируют работу системы Лесегаис.ру:

• Лесной Кодекс Российской Федерации. Это основной документ, который контролирует отрасль. Глава 2.3 имеет название «ЕГАИС учёта древесины и сделок». Также следует отметить статьи об учёте древесины, маркировке, об учёте сделок и транспортировки, а также об использовании лесов (50.1 – 50.5, 49);
• ФЗ от 28 января 2013 г. №415-ФЗ лежит в основе порядка учёта древесины, а также договоров с её участием, а также устанавливает нормы, касающиеся административной ответственности;
• Постановление Правительства РФ от 21 июня 2014 г. №571, устанавливающие требования, касающиеся документов о транспортировке и перевозе дерева;
• Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2014 г. №1525 о правилах учёта дерева;
• Постановление Правительства РФ от 03 декабря 2014 г. №1301 о нормах предоставлении данных в ЕГАИС Лес;
• Постановление Правительства РФ от 28 января 2015 г. №55 о порядке эксплуатирования системы;
• Постановление Правительства РФ от 06 января 2015 г. №11 с правилами о составлении декларации, касающейся сделок с древесиной;
• Постановление Правительства РФ от 04 ноября 2014 г. №1161 о порядке маркировки дерева особых лесных пород;
• Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2010 №736 о Рослехозе, являющимся оператором ЕГАИС;
• Распоряжение Правительства РФ от 12 мая 2017 года №911-р и распоряжение от 13 июня 2014 года №1047-р, где содержатся перечни видов дерева, которые находятся под защитой Лесного Кодекса и системы ЛесЕГАИС.

Нормативно-правовая база по работе в системе лес ЕГАИС

Работа системы лес ЕГАИС строго регламентирована со стороны законодательства. Порядок ее использования регулируется целой системой нормативно-правовых актов.

Нормативно-правовая база, регулирующая учет древесины и сделок с ней, представлена следующими официальными документами:

1. Лесной кодекс РФ (гл. 2.1-2.3) – тут отражены базовые правила учета древесины и использования лес ЕГАИС.
2. КоАП РФ (ст. 8.28.1) – в данном нормативном акте описаны виды наказаний, применяемые к лицам, нарушившим требования лесного законодательства по учету древесины и сделок, совершаемых с ней.
3. Постан. Прав. РФ от 28.01.2015 г. № 55 – подробно описан порядок использования лес ЕГАИС.
4. Постан. Прав. РФ от 03.12.2014 г. № 1301 – тут описаны правила внесения информации в автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета леса.
5. Постан. Прав. РФ от 03.11.2014 г. № 1148 – в данном документе можно найти образцы запросов, которые следует использовать при необходимости получения сведений из лес ЕГАИС.
6. Постан. Прав. РФ от 16.12.2014 г. № 1370 – подробно описан порядок взаимодействия сервиса по учету леса с другими государственными информационными системами.
7. Постан. Прав. РФ от 21.07.2014 г. № 571 – тут прикреплена форма, а также описаны правила заполнения сопроводительного документа при перевозке древесины.
8. Постан. Прав. РФ от 06.01.2015 г. № 11 – описаны правила представления декларации о сделках с лесом, а также прикреплена ее официальная форма.
9. Расп. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р – в данном документе указан перечень сведений, которые должны быть внесены в лес ЕГАИС при учете сделок с древесиной.
10. Расп. Прав. РФ от 13.07.2014 г. № 1047-р – тут приведен перечень видов древесины, на которые распространяются правила ЛК РФ в части регистрации в лес ЕГАИС.

Регистрация личного кабинета

Для начала процедуры регистрации необходимо перейти на официальный портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Затем, если у вас нет уже зарегистрированного аккаунта, воспользоваться ссылкой «Регистрация нового пользователя».

Теперь необходимо заполнить все поля формы регистрации. Форма регистрации незначительно отличается в зависимости от вида хозяйствующего субъекта, осуществляющего деятельность — юридическое лицо (ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (ИП).

Все поля регистрационной формы, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения

Обратите внимание, что поле заполненное неверно будет выделено красным прямоугольником

Ниже размещен пример заполнения формы регистрации для общества с ограниченной ответственностью:

Пример заполнения формы для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для предпринимателей без образования юридического лица предусмотрен выбор организационной формы деятельности из трех пунктов:

1. Организационно-правовая форма для коммерческой деятельности граждан;
2. Глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
3. Индивидуальный предприниматель;

Ниже размещен пример заполнения формы регистрации для индивидуального предпринимателя:

Перед нажатием кнопки «Зарегистрироваться» ещё раз проверьте реквизиты на отсутствие ошибок.

Затем, после нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» Вы увидите уведомление о созданной учетной записи. Однако, сразу после саморегистрации учетная запись находится в неактивном состоянии.

Для подтверждения регистрации и активации учетной записи Вам следует направить письмо на бланке организации за подписью уполномоченного лица на адрес электронной почты lesegais@roslesinforg.ru в службу поддержки  ЕГАИС Лес.
При отправке письма не забудьте указать тему сообщения — «Саморегистрация», а также в тексте заявки указать ИНН организации.

В течение 5 рабочих дней Служба технической поддержки проверит введенные вами данные и активирует учетную запись главного пользователя (мастер-пользователя). После этого Вы получите уведомление об этом на электронную почту, которую указали при регистрации.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Что такое Лесегаис?

Единственная государственная автоматизированная информационная система – так звучит полное название. Согласитесь, не очень удобно постоянно упоминать столь длинное предложение. Соответственно, и употребляется аббревиатура. Появилась программа в начале текущего века. Вначале она предназначалась исключительно с целью контролировать отрасль производства и продажи спиртных напитков. Но, со временем ее масштабы заметно расширились.

Сегодня учет древесины и сделок с ней осуществляется непосредственно с помощью такой программы. Программа начала полноценно функционировать с 2015года. Все, без исключения субъекты, занимающиеся заготовкой, продажей леса должна знать, что это такое и как это работает.

Вход в личный кабинет

Когда будет получен крипто-ключ и установлено необходимое программное обеспечение, пользователю предоставляется возможность воспользоваться своим аккаунтом на данном сайте. Чтобы войти в персональный профиль, нужно выполнить такие действия:

1. Войти на главную страницу официального портала, указав в строке поиска www.lesegais.ru или www.lesegais.ru/portal.
2. Кликнуть по клавише с надписью «Личный кабинет».
3. Затем прочесть условия использования и осуществить проверку их исполнения в разделе с аналогичным названием.
4. По окончании проверки нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».
5. В открывшейся форме ввести реквизиты логина и пароля.

Система перенаправит пользователя в аккаунт ЕГАИС лес, который предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью по заготовке древесины.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Другие возможности официального сайта ЕГАИС по учёту древесины

В случае каких-либо проблем при регистрации или пользовании ресурсом вы можете перейти в раздел техподдержки. Здесь вы можете скачать на свой ПК необходимые инструкции в формате PDF, а также написать обращение в службу поддержки, указав в соответствующей форме свои контактные данные.

Также официальный портал учёта древесины и сделок по ней ЕГАИС имеет версию для слабовидящих. С увеличенным размером текста, позволяющую пользоваться ресурсом людям со слабым зрением. При этом указанная версия имеет преимущественно текстовый характер и лишена графической составляющей.

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• Компьютер (или использовать уже имеющийся);
• Аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес.

Тип оборудования или ПО	Характеристики
Процессор	Частота от 1 ГГц
Сетевой контроллер	Ethernet10/100/1000 Mбит/с
ОЗУ	Минимум 1 Гб
Жесткий диск	Минимум 2 Гб
Операционная система	Windows
Минимальная скорость подключения	56 Кбит/с
Доступ в Интернет по портам	443 и 80
Обязательное ПО	Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe

Вход в личный кабинет ЕГАИС Лес

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт www.lesegais.ru или www.lesegais.ru/portal.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите имя пользователя и пароль.

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

ЕГАИС личный кабинет – как войти по сертификату

Вход в личный кабинет ЕГАИС на официальном сайте осуществляется по схеме:

• Получается электронная подпись, предназначенная для безпроблемного входа в систему.
• Грамотная установка на рабочий компьютер специального драйвера категории JaCarta и JAVA 8.
• Осуществляется вход на ресурс, используя браузер Explorer.
• Выбирается кнопка для входа и нажимается та, что запускает проверку.
• Начинается исследование и анализ используемого компьютера.
• Выполняются все условия и устанавливаются программы, которые требует система.
• Если контроль был пройден успешно, потребуется активировать текст для перехода в персональный раздел.
• Вводится код от ГОСТа.

Если было выполнено все очень грамотно, после крайней манипуляции отобразится сертификат по полученной подписи.

Учет древесины и сделок

Прежде чем начать вести учет сделок с древесиной, через лес ЕГАИС, пользователь должен зарегистрироваться в этом сервисе. Сделать это можно двумя способами:

• путем обращения в Департамент лесного хозяйства (подается заявка на регистрацию),
• создание учетной записи в ЕГАИС в онлайн режиме (заполняется анкета на сайте).

Учет древесины через ЕГАИС реализуется путем внесения перечня данных о произведенной сделке, с прикреплением подтверждающих документов.

Учет древесины в ЕГАИС предполагает выполнение следующих базовых правил:

1. Хозяйствующие субъекты должны декларировать операции по покупке и продаже леса.
2. Регистрации подлежат сделки, совершаемые не только с юридическими, но и с физическими лицами.
3. Если обе стороны сделки являются юридическими лицами, то данные о ней должны быть внесены в ЕГАИС и покупателем, и продавцом.
4. Сделки с физическими лицами отражаются в одностороннем порядке, то есть если покупателем леса является гражданин, то операция отражается только со стороны продавца.

При осуществлении учета сделок с древесиной в сервис ЕГАИС должны быть внесены следующие сведения (п. 2 Распор. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р):

• название организации или полное имя (ФИО) ИП, совершивших сделку с древесной продукцией,
• объем леса, в отношении которого была совершена хозяйственная операция,
• дата получения декларации о совершенной сделке.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.